K a r t a. oceny Koła Łowieckiego.. Dane ogólne Koła Łowieckiego

Transkrypt

1 ZESPÓŁ DS KONTROLI KÓŁ ŁOWIECKICH PRZY ZARZĄDZIE OKRĘGOWYM PZŁ W BYDGOSZCZY Data wypełnienia karty.. K a r t a oceny Koła Łowieckiego.. Dane ogólne Koła Łowieckiego Charakterystyka działalności statutowej Koła Łowieckiego Liczba dzierżawionych obwodów łowieckich, nr nazwa i okręg... Liczba członków koła ogółem, liczba rezydentów, liczba stażystów w kole w dniu kontroli Koło posiada własną siedzibę (budynek) adres.... Nr KW... o wartości.. (Charakterystyka działalności statutowej Koła Łowieckiego stanowi - załącznik nr 1 do egz. nr 1 protokołu) Lp. Zagadnienia w ramach przedmiotu kontroli Zakres przedmiotowy kontroli Ocena kontrolowanego zagadnienia za lata gospodarcze 20.../ /20... (zaznaczyć wstawiając znaki X ) Wymaga Pozytywna Negatywna uzupełnienia Uwagi (w przypadku większych uwag należy sporządzić załącznik i wpisać jego nr) Dział gospodarki łowieckiej odpowiedzialny za wykonanie Łowczy Koła Kol... I. Prawidłowość opracowania i realizacji rocznych planów łowieckich Sporządzanie, opiniowanie rocznego planu oraz jego zatwierdzanie. Planowanie i realizacja zadań ujętych w rocznym planie łowieckim, dotyczących zagospodarowania obwodu i szkód łowieckich. Planowanie pozyskania zwierzyny łownej i jego realizacja w rocznym planie łowieckim. Prawidłowość prowadzenia Książki ewidencji pobytu myśliwych na polowaniu indywidualnym ze szczególnym uwzględnieniem dokonywania wpisów. Strona 1 z 6

2 Prawidłowość wydawania upoważnień do polowania indywidualnego. Prawidłowość sporządzania protokołów z polowań zbiorowych, ze szczególnym uwzględnieniem danych zawartych w 42 ust. 2 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz (Dz. U. z 2005 r. nr 61, poz. 548 z późn. zm.). Prawidłowość sporządzania świadectw pochodzenia zwierzyny, ze szczególnym uwzględnieniem danych zawartych w 42 ust. 4 6 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz (Dz. U. z 2005 r. nr 61, poz. 548 z późn. zm.). Wybiórcze rozliczenie tusz zwierzyny pozyskanej w roku gospodarczym, ramach rocznych planów łowieckich, na podstawie zwróconych upoważnień do wykonywania polowania indywidualnego i protokołów z polowań zbiorowych, którego podstawę stanowią: tusze sprzedane do punktów skupu, tusze pobrane na użytek własny oraz tusze zagospodarowane w inny sposób, przewidziany w uchwale walnego zgromadzenia członków koła Dokumentacja stała i materiałowa dzierżawionych obwodów łowieckich. Dokumentacja koła z zakresu działań dotyczących poprawy warunków bytowania zwierzyny na terenie dzierżawionych obwodów łowieckich. Sprawdzenie czy koło łowieckie wyznacza i oznakowuje zakazem wstępu obszary stanowiące ostoje zwierzyny oraz wznosi urządzenia związane z prowadzeniem gospodarki łowieckiej, po uzyskaniu zgody właściciela, posiadacza lub zarządcy gruntu. II. Stan zabezpieczenia interesów Skarbu Państwa i obywateli w zakresie płacenia czynszu dzierżawnego oraz szkód wynikających z prowadzenia przez koło gospodarki łowieckiej odpowiedzialny zarząd koła. Sprawdzenie powiadomienia właściwego miejscowo wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz właściwą terytorialnie izbę rolniczą o osobach uprawnionych do przyjmowania zgłoszeń szkód wyrządzanych przez dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny w uprawach i płodach rolnych. Prowadzenie ewidencji szkód łowieckich ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji zgłoszeń szkód łowieckich. Przestrzeganie procedur szacowania i wyceny szkód łowieckich, uwzględnieniem zachowania terminów w zakresie oględzin, szacowania szkody i ponownego szacowania szkody. Strona 2 z 6

3 Terminowość wypłaty odszkodowań łowieckich za szkody w uprawach i płodach rolnych. Szacowanie szkód wyrządzonych podczas polowań i wypłacanie odszkodowań z tego tytułu. Kwalifikacje i kompetencje członków szacujących szkody łowieckie III. Ocena zaangażowania finansowego koła w prowadzeniu gospodarki łowieckiej odpowiedzialny zarząd koła Ocena zaangażowania środków finansowych koła w łowieckie i hodowlane zagospodarowanie dzierżawionych obwodów łowieckich z uwzględnieniem poprawy warunków bytowania zwierzyny łownej. Ocena zaangażowania środków finansowych koła w dokarmianie zwierzyny łownej w okresach krytycznych ( panujących niskich temperatur i zalegania grubej pokrywy śnieżnej). IV. Wywiązywanie się koła z ustawowych obowiązków na rzecz Skarbu Państwa odpowiedzialny zarząd koła. Terminowość płacenia czynszu za dzierżawione obwody łowieckie. Finasowanie działań w zakresie ochrony lasu przed zwierzyną łowną w przypadku nie wykonania rocznego planu. Przeznaczenie uzyskanych dochodów na cele inne niż określone w art. 34 ustawy Prawo łowieckie, w odniesieniu do oświadczenia złożonego do urzędu skarbowego złożonego w trybie przepisu art. 17 ust. 1 pkt. 4 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Prowadzenie działalności gospodarczej opodatkowanej podatkiem CIT i VAT oraz prawidłowość naliczania tych podatków. V. Funkcjonowanie strażników łowieckich odpowiedzialny zarząd koła. Zatrudnienie lub powołanie strażników łowieckich (przynajmniej jednego na każdy dzierżawiony obwód łowiecki). Prowadzenie teczek personalnych strażników łowieckich w odniesieniu do przepisów prawa pracy oraz przepisu art. 36 ust. 2 ustawy Prawo łowieckie. Dział Ogólny VI. Dokumentacja walnych zgromadzeń członków koła powstała w wyniku obrad walnych zgromadzeń odpowiedzialni wszyscy członkowie koła. Realizacja norm statutowych przez walne zgromadzenie członków koła w świetle zapisów podjętych uchwał, wynikających z kompetencji zgromadzenia, w tym: Strona 3 z 6

4 Powoływania (wyboru) i odwoływania zarządu koła i jego poszczególnych członków, określania liczby członków zarządu koła, a także sprawowanych przez nich funkcji oraz sposobu ich wyboru. Powoływania (wyboru) i odwoływania komisji rewizyjnej i jej poszczególnych członków Wyboru delegatów na okręgowe zjazdy delegatów, o których mowa w 93 ust. Statutu PZŁ. Uchwalania planu działalności koła na dany rok gospodarczy. Uchwalania budżetu koła na dany rok gospodarczy Rozpatrywania i zatwierdzania sprawozdania z działalności zarządu koła i komisji rewizyjnej, wykonania budżetu oraz udzielania absolutorium członkom zarządu koła. Uchwalenia wysokości wpisowego, składek członkowskich i innych opłat wnoszonych przez członków na rzecz koła, a także terminu ich uiszczania Ustalenia zasad wydawania zezwoleń na polowania indywidualne oraz zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny (gospodarowanie tuszami pozyskanej zwierzyny). Zwolnienia poszczególnych członków koła w całości lub części ze składek członkowskich i innych opłat na rzecz koła. Zatwierdzania wniosków zgłaszanych przez zarząd koła lub członków koła o odznaczenia łowieckie, uchwalanie wyróżnień i nagród dla członków koła za zasługi w statutowej działalności. Sprawdzenie przestrzegania statutowych norm dotyczących wykluczania członków koła. 1 Uchwalania Regulaminu obrad walnych zgromadzeń członków koła. Ocena merytorycznej zawartości protokołów walnych zgromadzeń członków koła będących szczegółowymi sprawozdaniami z przebiegu zgromadzeń, w pełni odtwarzających ich przebieg. VII. Realizacja zadań przez zarząd koła wynikających z kompetencji statutowych odpowiedzialny zarząd koła. Realizacja norm statutowych przez zarząd koła w świetle zapisów podjętych uchwał i innych dokumentów, wynikających ze statutowych kompetencji zarządu, w tym: Ocena merytorycznej zawartości protokołów z posiedzeń zarządu koła będących szczegółowymi sprawozdaniami z przebiegu posiedzenia, w pełni odtwarzających ich przebieg. Sprawdzenie organizowania przedsięwzięć z zakresu teoretycznego i praktycznego szkolenia członków i kandydatów do Zrzeszenia, ze szczególnym uwzględnieniem szkoleń dotyczących bezpieczeństwa na polowaniu. Strona 4 z 6

5 Sprawdzenie organizowania przedsięwzięć z zakresu współpracy samorządami, szkołami i organizacjami 3. działającymi na terenach dzierżawionych obwodów oraz jednostkami Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. Ocena prawidłowości postępowania zarządu koła przy wymierzaniu kar porządkowych członkom koła 4. za popełnione przewinienia przeciwko uchwałom organów koła. Ocena przestrzegania w kole łowieckim statutowych 5. norm dotyczących skreślania członków. Ocena przestrzegania w kole łowieckim statutowych 6. norm dotyczących zwoływania walnych zgromadzeń członków koła. Ocena zabezpieczenia ciągłości zarządzania kołem w świetle przepisów 45 i 51 statutu Polskiego Związku Łowieckiego. VIII. Realizacja zadań kancelaryjno-biurowych przez zarząd koła odpowiedzialny sekretarz zarządu Kol... Sprawdzenie prowadzenia rejestrów uchwał walnych zgromadzeń członków koła Sprawdzenie prowadzenia rejestrów uchwał zarządu koła. Sprawdzenie prowadzenia dziennika podawczego (korespondencyjnego) pod względem ujmowania na ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Sprawdzenie prowadzenia teczki korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Sprawdzenie prowadzenia teczki dokumentów kandydatów do Zrzeszenia, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów o których mowa w 9 ust. 1 i 2 statutu Polskiego Związku Łowieckiego. Sprawdzenie czy zarząd koła, w terminie 30 dni od dnia odbycia walnego zgromadzenia, przedstawia (przesyła) Zarządowi Okręgowemu PZŁ protokoły walnych zgromadzeń wraz z podjętymi uchwałami. Sprawdzenie kart ewidencyjnych członków koła pod względem ich aktualności. 8. Sprawdzenie prowadzenia bieżącej dokumentacji oraz archiwizacji dokumentów w kole. Dział gospodarki finansowej IX. Dokumentacja działu gospodarki finansowej odpowiedzialny za prowadzenie skarbnik zarządu koła Kol..... Sprawdzenie prowadzenia dokumentacji finansowej (rachunkowo księgowej) koła. Sprawdzenie złożenia przez zarząd koła stosownego oświadczenia do właściwego urzędu skarbowego o przeznaczeniu przychodów koła na działalność statutową. Strona 5 z 6

6 Sprawdzenie budżetu koła pod względem prawidłowości planowania wydatków i przychodów ze szczególnym uwzględnieniem wydatków na: poszczególne dzierżawione obwody łowieckie; działalność łowiecką w dzierżawionych obwodach łowieckich; ochronę środowiska w dzierżawionych obwodach łowieckich, w stosunku do innych wydatków. X. Kontrola zagadnień dotyczących kultywowania Etyki, zwyczajów i tradycji łowieckich odpowiedzialny zarząd koła. 3. Sprawdzenie czy w kole łowieckim przestrzegane są przepisy zawarte w Zbiorze zasad etyki i tradycji łowieckich. Sprawdzenie czy organizowane polowania w kole łowieckim przebiegają w stosownej oprawie zgodnej z tradycją łowiecką, a mianowicie: z wykorzystaniem sygnałów łowieckich; pokotem; wyróżnianiem króla polowania, wicekróli polowania i króla pudlarzy. Sprawdzenie czy w kole łowieckim organizowane są imprezy popularyzujące koło łowieckie. XI. Sprawozdawczość łowiecka odpowiedzialny zarząd koła. Ocena wiarygodności danych zawartych w Sprawozdaniu z działalności koła w roku gospodarczym.... ŁOW-1, w odniesieniu do danych zawartych w następujących dokumentach: personalnych koła (uchwały walnego zgromadzenia członków koła, wykazy członków itp.); umowach dzierżawnych obwodów łowieckich; dokumentach finansowych koła ; dokumentach gospodarki łowieckiej (np. protokoły czynności gospodarczych). XII. Działalność kontrolna komisji rewizyjnej koła odpowiedzialny przewodniczący komisji rewizyjnej - Kol..... Realizacja norm statutowych przez komisje rewizyjną koła w świetle zapisów podjętych uchwał i protokołów, wynikających ze statutowych kompetencji komisji rewizyjnej. Podsumowanie uzyskanych ocen* * - maksymalna ilość punktów 64 Zespół ds Kontroli Kół Łowieckich Podpisy Kol.. Kol.... Kartę oceny wykonano w 3 egzemplarzach: Egz. nr 1 ZO PZŁ w Bydgoszczy Egz. nr 2 Zespół d.s. Kontroli Kół Łowieckich Okręgu Bydgoskiego Egz. nr 3 Koło Łowieckie.... Strona 6 z 6

7 Charakterystyka* działalności statutowej Koła Łowieckiego. I. Dane organizacjo statystyczne: Koło Łowieckie... z siedzibą w...., ujęte jest w rejestrze Zarządu Okręgowego Polskiego Związku Łowieckiego w Bydgoszczy pod pozycja nr posiada nr Regon -..., nr NIP Organem zarządzającym jest Zarząd Koła w składzie: Prezes Zarządu Kol. pełni obowiązki od.... roku; Łowczy Koła Kol. pełni obowiązki od.... roku; Sekretarz Zarządu Kol.,..... pełni obowiązki od.... roku; Skarbnik Zarządu Kol. pełni obowiązki od.... roku.... Kol. pełni obowiązki od.... roku... Kol. pełni obowiązki od.... roku. 3. Organem kontrolnym Walnego Zgromadzenia Koła jest Komisja Rewizyjna w składzie: Przewodniczący Komisji Kol. pełni obowiązki od... roku; Członek Komisji Członek Komisji Kol... pełni obowiązki od... roku; Kol. pełni obowiązki od. roku; 4. Stan osobowy Koła Łowieckiego. przedstawia się następująco: Liczba członków Koła w tym: Członkowie koła ogółem Rezydenci Stażyści Uprawnienia członków Koła: Członkowie Koła z uprawnieniami podstawowymi Członkowie z uprawnieniami selekcjonera zwierzyny płowej Sędziowie i instruktorzy strzelectwa myśliwskiego Lektorzy Polskiego Związku Łowieckiego Sędziowie kynologiczni Członkowie Koła wyróżnieni odznaczeniami łowieckimi: Złomem Złotym Medalem Zasługi Łowieckiej Srebrnym Medalem Zasługi Łowieckiej Brązowym Medalem Zasługi Łowieckiej Medalem Świętego Huberta Odznaką Za Zasługi dla Łowiectwa Odznaką Za zasługi dla Łowiectwa Warszawskiego odznaczonych str. 1

8 5. Stan psów myśliwskich w Kole Łowieckim przedstawia się następująco: Psy myśliwskie w Kole w tym: Psy myśliwskie ułożone do polowań na ptactwo Psy myśliwskie ułożone do poszukiwania postrzałków psów myśliwskich w Kole II. Realizacja zadań statutowych: Koło Łowieckie prowadzi gospodarkę łowiecką w niżej wymienionych obwodach łowieckich, o następującej charakterystyce: Obwodu Województwo Położenie obwodu Okręg Łowiecki PZŁ Powierzchnia obwodu w hektarach Powiat Ogólna Leśna Pozostała Kategoria Obwodu X Zagospodarowanie dzierżawionych obwodów łowieckich poprzez tworzenie optymalnych warunków bytowania zwierzyny i tworzenie optymalnych warunków polowania. 1) Wykaz poletek łowieckich w łowiskach leśnych dla zwierzyny łownej uprawianych cyklicznie każdego roku gospodarczego w dzierżawionych obwodach łowieckich: Rodzaj, liczba i areał poletek łowieckich w obwodzie obwodu Uwagi Rodzaj poletka Liczba Areał w hektarach Klasyczne - żerowe Poletka pędowe (zgryzowe) Łąki śródleśne Produkcyjne Klasyczne - żerowe Poletka pędowe (zgryzowe) Łąki śródleśne Produkcyjne Klasyczne - żerowe Poletka pędowe (zgryzowe) Łąki śródleśne Produkcyjne 2) Wykaz poletek łowieckich w łowiskach polnych dla zwierzyny drobnej uprawianych cyklicznie każdego roku gospodarczego w dzierżawionych obwodach łowieckich: obwodu Liczba i areał poletek łowieckich w obwodzie Uwagi Liczba Areał w hektarach str. 2

9 3) Wykaz urządzeń łowieckich stałych, służących do dokarmiania zwierzyny grubej w dzierżawionych obwodach łowieckich: obwodu Rodzaj i liczba paśników w obwodzie Rodzaj Liczba Uwagi Paśniki magazyny Paśniki dla jeleni (danieli) Paśniki dla saren Paśniki dla dzików Lizawki Paśniki magazyny Paśniki dla jeleni (danieli) Paśniki dla saren Paśniki dla dzików Lizawki Paśniki magazyny Paśniki dla jeleni (danieli) Paśniki dla saren Paśniki dla dzików Lizawki 4) Wykaz urządzeń łowieckich służących do dokarmiania zwierzyny drobnej wystawianych w ostatnich trzech latach gospodarczych w dzierżawionych obwodach łowieckich: Liczba urządzeń w poszczególnych sezonach obwodu Rodzaj urządzenia / / / Gryzawki dla zajęcy Lizawki dla zajęcy Miotełki solne Paśniki dla zajęcy Budki dla kuropatw Podsypy dla bażantów Gryzawki dla zajęcy Lizawki dla zajęcy Miotełki solne Paśniki dla zajęcy Budki dla kuropatw Podsypy dla bażantów Gryzawki dla zajęcy Lizawki dla zajęcy Miotełki solne Paśniki dla zajęcy Budki dla kuropatw Podsypy dla bażantów str. 3

10 5) Wykaz ilościowy karmy wyłożonej w ramach dokarmiania zwierzyny w ostatnich trzech latach gospodarczych w dzierżawionych obwodach łowieckich: Ilość wyłożonej karmy w kg obwodu Rodzaj wyłożonej karmy / / / Objętościowa sucha Objętościowa soczysta Treściwa Sól Objętościowa sucha Objętościowa soczysta Treściwa Sól Objętościowa sucha Objętościowa soczysta Treściwa Sól 6) Wykaz zasiedleń poszczególnych gatunków zwierzyny drobnej w dzierżawionych obwodach łowieckich: Gatunek Liczba osobników wsiedlonych w poszczególnych latach: zwierzyny obwodu wsiedlonej / / / / / do obwodu Kuropatwa Bażant Dziki królik Zając Kuropatwa Bażant Dziki królik Zając Kuropatwa Bażant Dziki królik Zając str. 4

11 7) Ilościowy wykaz urządzeń stałych służących do polowania w dzierżawionych obwodach łowieckich: Rodzaj i liczba urządzeń służących do obwodu polowania Uwagi Rodzaj Liczba Ambona kryta Ambona zwyżka Ambona kryta Ambona zwyżka Ambona kryta Ambona zwyżka 3. Działania ochronne podejmowane w Kole w celu zwalczania kłusownictwa i szkodnictwa. obwodu 1) Zatrudnienie lub powołanie strażników łowieckich: Zatrudnienie strażnika Ilość zatrudnionych lub powołanych strażników łowieckich Powołanie strażnika Powołanie i zatrudnienie strażnika ) Działania Zarządu Koła, członków i kandydatów do zrzeszenia dotyczące zwalczania kłusownictwa w ostatniej kadencji: obwodu Ilość przypadków wyeliminowania kłusownictwa z bronią palną Zestawienie ilościowe działań eliminujących kłusownictwo w dzierżawionych obwodach łowieckich Ilość zebranych wnyków Ilość zebranych sideł Ilość zebranych innych urządzeń kłusowniczych str. 5

12 4. Organizowane cykliczne szkolenia członków i kandydatów do Zrzeszenia na szczeblu koła, podnoszące wiedzę z zakresu przepisów dotyczących łowiectwa oraz treningów i zawodów strzeleckich w każdym roku gospodarczym za okres trzech ostatnich lat. Data przeprowadzenia szkolenia, treningu lub zawodów Temat szkolenia lub metoda, zakres prowadzenia treningu lub zawodów Uwagi 5. Współdziałanie z organizacjami działającymi na terenie dzierżawionych obwodów łowieckich oraz jednostkami Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe za okres ostatnich trzech lat. obwodu Nazwa organizacji lub jednostki Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Przedmiot i zakres współpracy Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, za okres trzech ostatnich lata, w zakresie: obwodu Nazwa organu administracji rządowej i samorządowej Przedmiot i zakres współpracy Współpraca w zakresie planowania zagospodarowania przestrzennego terenów wchodzących w skład dzierżawionych obwodów: Współpraca w zakresie wykonywania ustawowych i statutowych zadań koła i Zrzeszenia: str. 6

13 7. Współpraca ze szkołami w prowadzeniu pracy wychowawczej wśród młodzieży z zakresu ochrony zwierzyny, opieki nad nią i zachowania naturalnego środowiska przyrodniczego, za okres ostatnich trzech lat. Nazwa i adres szkoły Przedmiot i zakres współpracy Inne działania gospodarcze prowadzone przez Koło Łowieckie... (W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przez Koło wpisać rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, natomiast w przypadku nie prowadzenia działalności gospodarczej napisać, że Koło nie prowadzi działalności gospodarczej). 9. Uwagi końcowe Zarządu Koła:. Podpisy członków Zarządu: Prezes Zarządu Kol...; Łowczy Koła Kol...; Sekretarz Zarządu Kol......; Skarbnik Zarządu Kol.... str. 7