Protokół nr 1/ZK/2010 z dnia z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego JEDNOROZEC w Przasnyszu

Transkrypt

1 Protokół nr 1/ZK/2010 z dnia z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego JEDNOROZEC w Przasnyszu Posiedzenie Zarządu otworzył prezes Kola Łowieckiego Jednorożec kol. Janusz KOZAKOWSKI witając członków Zarządu i przejął przewodniczenie. Do protokołowania posiedzenia wyznaczył sekretarza Zarządu kol Grzegorza ANDREJCZYKA. Na posiedzenie stawili się wszyscy członkowie Zarządu. Przewodniczący stwierdził ze wobec 100% obecności członków Zarządu wszystkie decyzje podejmowane w czasie jego trwania są prawomocne. Zaproponował następujący porządek posiedzenia: I. Sprawy organizacyjne: 1. Zapoznanie się i szczegółowe określenie obowiązków oraz kompetencji poszczególnych członków Zarządu. 2. Upoważnienie jednego z członków Zarządu do zwoływania posiedzeń Zarządu w czasie nieobecności Prezesa. 3. Ustalenie sposobu komunikowania się pomiędzy poszczególnymi członkami Zarządu. 4. Ustalenie miejsca odbywania posiedzeń. 5. Rozpatrzenie podań w/s skreślenia z listy członków koła oraz przyjęcia kandydatów do koła. 6. Weryfikacja i zaktualizowanie nazwisk członków koła oraz członków organów koła. 7. Podjecie uchwały w/s udzielenia pełnomocnictwa do dysponowania środkami finansowymi koła oraz składania oświadczeń woli w imieniu koła. 8. Przyjęcie zasad finansowania kosztów wyjazdów członków koła w/s związanych z działalnością koła. 9. Ustalenie terminu i formy pikniku myśliwskiego dla myśliwych i członków ich rodzin. 10. Ustalenie terminu kolejnego posiedzenia Zarządu. II. Zapoznanie się z sytuacja finansową koła. III. Zapoznanie się z sytuacja gospodarcza koła. IV. Ustalenie zakresu czynności wynikających ze zmian personalnych we władzach koła w kontekście współpracy z ZO PZŁ 1. Przekazanie informacji o zaistniałych zmianach we władzach koła do ZO PZŁ w Ostrołęce. 2. Ustalenie adresów kontaktowych ZO PZŁ właściwych ze względu na miejsce zamieszkania członków koła. 3. Organizacja przystrzeliwania broni. 4. Przyjecie stanowiska w/s zaangażowania kola w odbudowę spalonego domku na strzelnicy myśliwskiej. V. Zakończenie posiedzenia.

2 Przystępując do realizacji pkt. I.1 Prezes zapoznał poszczególnych członków zarządu koła z ich obowiązkami wynikającymi ze statutu ( 65 pkt.1): 1) Prezes: kieruje bieżącą działalnością koła, reprezentuje koło na zewnątrz, kieruje pracą zarządu koła oraz zwołuje jego posiedzenia i im przewodniczy, a także dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy; 2) Łowczy: organizuje gospodarkę łowiecką w dzierżawionych obwodach, organizuje polowania, czuwa nad przestrzeganiem przez członków obowiązujących przepisów dotyczących wykonywania polowania, a w szczególności zasad bezpieczeństwa, etyki łowieckiej, dobrych obyczajów myśliwskich i koleżeńskich, opracowuje wnioski do planów hodowlanych, prowadzi ewidencję polowań oraz statystykę w zakresie zagospodarowania obwodów i pozyskania zwierzyny; 3) Sekretarz: sporządza protokoły zebrań zarządu koła, prowadzi zbiór protokołów walnych zgromadzeń i zarządu koła, rejestr uchwał walnych zgromadzeń i zarządu koła, prowadzi korespondencję, ewidencję członków i inne sprawy związane z obsługą biurowo-administracyjną koła; 4) Skarbnik: osobiście lub z pomocą osoby o odpowiednich kwalifikacjach, prowadzi rachunkowość koła, ściąga przypadające na rzecz koła i Zrzeszenia składki i opłaty, czuwa nad prawidłowym wykonywaniem budżetu i prowadzi dokumentację finansowo-księgową. W związku z faktem, ze zgodnie ze statutem Kola łowieckiego Jednorożec w Przasnyszu w skład Zarządu koła wchodzi Gospodarz koła, Prezes zaproponował następujące zadania i kompetencje gospodarza: Gospodarz: prowadzi pod nadzorem łowczego gospodarkę rolną w dzierżawionych obwodach łowieckich, organizuje uprawę poletek łowieckich, zbiór i gromadzenie karmy oraz dokarmianie zwierzyny okresie zimowym. Nadzoruje i dba o stan urządzeń łowieckich (paśniki, ambony zwyżki, karmowiska). Poszczególni członkowie Zarządu potwierdzili przyjecie tak określonych obowiązków do realizacji. Realizując pkt. I.2 Prezes zaproponował aby do zwoływania posiedzeń Zarządu w czasie jego nieobecności upoważnić Skarbnika koła - kol. Henryka MICHALSKIEGO. W głosowaniu propozycja została przyjęta jednogłośnie. Prawo zwoływania posiedzeń Zarządu w czasie nieobecności Prezesa otrzymał Skarbnik koła - kol. Henryk MICHALSKI Realizując pkt. I.3 W celu usprawnienia komunikowania się w ramach Zarządu członkowie wymienili swoje telefony komórkowe i przyjęto tę metodę jako podstawowy sposób komunikowania się miedzy członkami Zarządu. W związku z pkt. I.4 ustalono, że wobec braku siedziby koła miejsce odbywania posiedzenia Zarządu każdorazowo określał będzie Prezes. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na udostępnianie swoich mieszkań do tego celu. Realizując pkt. I.5 Prezes zapoznał z wnioskiem złożonym przez kol Józefa TEMPOROWSKIGO dotyczącym skreślenia z listy członków koła łowieckiego JEDNOROŻEC w Przasnyszu. Ustalono ze kol Józef TEMPOROWSKI ma uregulowane wszystkie należności wobec koła i w związku z powyższym Zarząd postanowił przychylić się do wniosku. Prezes poddał pod głosowanie projekt uchwały nr 1/ZK/2010 w brzmieniu:

3 UCHWAŁA Nr 1/ZK/2010 z dnia r. ZARZĄDU KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC w Przasnyszu w sprawie skreślenia członka z listy członków koła Na podstawie 64 pkt 7 Statutu Polskiego Związku Łowieckiego postanawia się: 1 W związku z wniesionym dobrowolnym wnioskiem, skreślić z listy członków Kola Łowieckiego JEDNOROŻEC w Przasnyszu kol. TEMPOROWSKI Józef ul. Broniewskiego 4/ WARSZAWA 2 Uchwała wchodzi w życie z mocą od dnia r. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Prezes zobowiązał Sekretarza do powiadomienia właściwego ze względu na miejsce zamieszkania ZO PZŁ w Warszawie. W tym samym punkcie porządku zebrania zapoznała z Wnioskiem kol Przemysława MARCHEWKI o przyjecie na staż w kole. Zdecydowano, aby decyzję o przyjęciu na staż przesunąć na kolejne posiedzenia Zarządu w celu umożliwienia wysłuchania kandydata przez wszystkich członków Zarządu. Realizując pkt. I.6 Sekretarz przekazał członkom Zarządu zaktualizowaną listę członków koła. Stan członków koła na dzień wynosi 30 członków. Grupa myśliwych do szacowania szkód łowieckich: 1. Jarosław RUTKOWSKI koordynator, przyjmujący zgłoszenia o szkodach; 2. Michał MICHALSKI; 3. Walenty JABŁOŃSKI; 4. Grzegorz MORAWSKI; 5. Jerzy ŁUKASIAK. W wykonaniu pkt. I.7 Prezes poddał pod głosowanie projekt uchwały 2/ZK/2010 z dnia w brzmieniu:

4 UCHWAŁA Nr 2/ZK/2010 z dnia r. ZARZĄDU KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC w Przasnyszu Zarząd Koła Łowieckiego JEDNOROŻEC w Przasnyszu na posiedzeniu w dniu r działając na podstawie 66 pkt 71 i 2 Statutu Polskiego Związku Łowieckiego postanawia: 1.Udzielić pełnomocnictwa do dysponowania środkami finansowymi koła znajdującymi się na rachunku bankowym nr w BS Przasnysz n/w kolegom: 1. Henryk MICHALSKI skarbnik koła; 2. Janusz KOZAKOWSKI prezes zarządu koła. 2.Upoważnić do składania oświadczenia woli w imieniu koła n/w kolegów: 1. Janusz KOZAKOWSKI prezes zarządu koła. 2. Grzegorz ANDREJCZYK sekretarz Uchwała została przyjęta jednogłośnie Odnośnie pkt I.8 Prezes przedstawił propozycję aby członkowie Zarządu zrezygnowali z rozliczania kosztów wyjazdów w celu załatwiania spraw związanych z działalnością kola na podstawie delegacji. Kol Grzegorz ANDREJCZYK zaproponował aby, nie rezygnować całkowicie z korzystania z delegacji natomiast zasugerował aby kwotę uzyskaną z przeliczenia użytkowania prywatnego pojazdu dla celów służbowych rozliczać w stosunku do realnie wydatkowanych pieniędzy na paliwo związane z przejazdem. Uzyskana kwota z delegacji np. do Ostrołęki pozwoli w praktyce pokryć koszty 3-4 wyjazdów. W głosowaniu, propozycja kolegi ANDREJCZYKA została przyjęta jednogłośnie. W punkcie I.9 ustalono wstępnie, że piknik myśliwski odbędzie się w dniu przy minimalnym zaangażowaniu środków finansowych z kasy koła. Ostateczna decyzja co do miejsca i terminu zostanie podjęta po zasięgnięciu opinii wśród członków koła co pozwoli ocenić stopień zainteresowania myśliwych udziałem w spotkaniu. Przystępując do realizacji pkt II Prezes udzielił głosu Skarbnikowi, który przedstawił protokół przyjęcia funkcji i stwierdził,że aktualnie największym zagrożeniem dla finansów koła SA rosnące lawinowo kwoty wypłacana z tytułu szkód łowieckich. W celu zapewnienia minimum bezpieczeństwa finansowego niezbędne jest podjęcie działań organizacyjnych zapewniających wykonanie planu pozyskania, ponieważ kwoty uzyskane za pozyskana zwierzynę stanowią podstawowe źródło przychodów. Realizując pkt. III łowczy zapoznała z planem pozyskania zwierzyny w roku gospodarczym 2010/2011a gospodarz przekazał informacje na temat stanu zagospodarowania poletka w obwodzie 52. Zobowiązano gospodarza do ustalenia faktycznego stanu poletek w obwodzie 29 oraz oceny możliwości ich uprawy a co za tym idzie celowości ich utrzymywania. Prezes zalecił przeprowadzenie oceny stanu urządzeń łowieckich oraz przedstawienia propozycji co do rozbiórki lub przeprowadzenia remontów.

5 Realizując pkt IV Prezes polecił sekretarzowi ustalenie adresów i nawiązanie kontaktu z ZO PZŁ w Ostrołęce Warszawie i Ciechanowie oraz przygotowanie i przesłanie w jak najszybszym terminie określonych Statutem PZŁ dokumentów w związku ze Walnym Zgromadzeniem członków Kola łowieckiego JEDNOROŻEC i wyborem nowych władz koła. W związku z planowanym przystrzeliwaniem broni ustalono, że dojazd na strzelnice pozostaje indywidualnym obowiązkiem każdego myśliwego. Przystrzeliwanie prowadzić będą instruktorzy strzelectwa z koła: kol Wiesław MICHALSKI i Andrzej SMOLIŃSKI. Nie przedstawienie broni do przystrzelania skutkować będzie wstrzymaniem pozwolenia na wykonyani4e polowania. W związku z pismem z ZO PZŁ w Ostrołęce wzywającym do zaangażowania się finansowego kół łowieckich w odbudowe spalonego domku myśliwskiego na strzelnicy myśliwskiej Zarząd ustalił, że wobec trudnej sytuacji finansowej, koło nie widzi możliwości zaangażowania się i wsparcia finansowego jego odbudowy. Na tym posiedzenie zakończono. Sekretarz.. Prezes