Sprawa: udzielenie odpowiedzi na pytania zadane w postępowaniu i modyfikacja SIWZ z dnia r.

Transkrypt

1 Strona1 Nr sprawy: AZP-712/PN-p14/042/2011 Wykonawcy wg rozdzielnika Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej EURO pn.: Dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II na 2012 rok. Sprawa: udzielenie odpowiedzi na pytania zadane w postępowaniu i modyfikacja SIWZ z dnia r. informuje, że w dniu r. na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz. 117 z późn. zm.) wpłynęło zapytanie od Wykonawcy dotyczące zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Poniżej podajemy treść zapytania i odpowiedzi do wiadomości Wykonawców, bez ujawniania źródła pytania. Pytanie 1: Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. Zm.) Prawo zamówień publicznych Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z następującym pytaniem dotyczącym przedmiotu zamówienia: 1. Niezmienna cena, fakturowanie po każdej przedpłacie Zamawiający życzy sobie płatności ratalnych, w terminach do końca stycznia 2012, do końca czerwca 2012, a ostatnia rata winna być uregulowana do 31 grudnia Równocześnie Zamawiający życzy sobie, aby każda rata była potwierdzona oddzielną fakturą na kwotę raty. Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca zagwarantował stałe ceny brutto. Niektóre z powyższych warunków mogą być trudne do zastosowania łącznie, istnieje bowiem możliwość, że dług publiczny przekroczy 55% wartości PKB i od 1 lipca 2012 stawki VAT wzrosną do 24% podstawowa (obniżone do 9% i 6%). Sugerujemy dwa rozwiązania: Po otrzymaniu pierwszej raty wykonawca wystawi fakturę na całą wartość zamówienia rocznego, zaznaczając, że otrzymał przedpłatę w wysokości X złotych oraz że następne dwie raty są płatne w terminach do 30 czerwca 2012 kwota Y złotych i do 31 grudnia 2012 kwota Z złotych. Takie rozwiązanie pozwala utrzymać kwotę VAT na niezmienionym poziomie w stosunku do oferty. Innym rozwiązaniem byłoby zaakceptowanie przez Zamawiającego możliwości zmiany ceny brutto w trzeciej racie, tzn. utrzymanie niezmienionej ceny netto ale zastosowanie ( w razie konieczności) wyższych stawek VAT i odpowiednie naliczenie kwoty brutto. Przy zastosowaniu tej metody Zamawiający zapłaci wyższą kwotę podatku VAT niż kwota wynikająca z oferty. Zastosowanie którego z ww. rozwiązań przewiduje Zamawiający. Jeżeli Zamawiający wybiera drugą metodę prosimy o uszczegółowienie zapisów 5 ust. 2 o zastrzeżenie przywołujące 9 ust.3. Odpowiedź 1: Warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego pozostają bez zmian.

2 Strona2 1. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę pro-forma, określającą wartość brutto prenumeraty na rok 2012 zgodnie z 5 pkt 1 Umowy, która będzie stanowiła podstawę do uregulowania przez Zamawiającego kolejnych rat płatności. 2.Ratalne płatności na podstawie faktury pro-forma regulowane będą w następujących terminach obejmujących odpowiednio: a)i rata: do 31 stycznia 2012 r. 50% wartości brutto zamówienia rocznego; b)ii rata: do 30 czerwca 2012 r. 30% wartości brutto zamówienia rocznego; c)iii rata: do 31 grudnia 2012 r. 20% wartości brutto zamówienia rocznego (przy czym całość zamówienia rocznego jest rozliczana wraz z płatnością trzeciej raty); 3.Wpłata przedpłaty przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy jest potwierdzana przez Wykonawcę wystawieniem i dostarczeniem faktur VAT (oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej) w terminie 14 dni po otrzymaniu każdej kolejnej raty, na kwotę zgodną z otrzymaną zapłatą. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy zawarte w SIWZ: - ZMIANA 1: Rozdział III SIWZ, pkt 7 utrzymania stałych cen prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny. utrzymania stałych cen prenumeraty netto na poszczególne pozycje czasopism zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny - ZMIANA 2: Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną, pkt. 21 Wykonawca gwarantuje stałe ceny prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism, zawarte w niniejszym zestawieniu, w całym okresie obowiązywania umowy. Wykonawca gwarantuje stałe ceny prenumeraty netto na poszczególne pozycje czasopism, zawarte w niniejszym zestawieniu, w całym okresie obowiązywania umowy. - ZMIANA 3: Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną, pkt. 23 utrzymania stałych cen prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny; utrzymania stałych cen prenumeraty netto na poszczególne pozycje czasopism zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny;

3 Strona3 - ZMIANA 4: Załącznika nr 7 do SIWZ, 5 Wartość przedmiotu umowy pkt 2 Wykonawca gwarantuje stałe ceny prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism, zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w całym okresie jej obowiązywania. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny. Wykonawca gwarantuje stałe ceny prenumeraty netto na poszczególne pozycje czasopism, zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w całym okresie jej obowiązywania. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny. Pytanie 2: Przedmiot zamówienia a stawki podatku VAT Przedmiotem zamówienia jest dostawa Czasopism, Wykonawca rozumie zatem, że Zamawiający będzie honorował tylko oferty zawierające stawki VAT dotyczące czasopism, tzn. 23% dla czasopism w wersji online lub dla czasopism na nośnikach (np. papier, CD-ROM) nie oznaczonych numerem ISSN 8% VAT - czasopisma na nośnikach (np. papier, CD-ROM) 5%VAT czasopisma specjalistyczne w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź 2: Zamawiający będzie honorował tylko oferty zawierające stawki VAT dotyczące czasopism, tzn. 23 %, 7 % oraz 5 %. Pytanie 3: Pakiety DRUK + ONLINE Wykonawca rozumie, że jeżeli Zamawiający zamawia pakiet DRUK+ONLINE, przy czym oba składniki pakietu są płatne i podlegają innej stawce VAT, Wykonawca jest upoważniony do umieszczenia przy takich tytułach dwóch cen w jednej linii. Odpowiedź 3: Zamawiający zmienia wzór Załącznika nr 1 do SIWZ, Wykonawca nie umieszcza dwóch cen w jednej linii, wersy na umieszczenie cen dla pozycji druk i online zostały rozdzielone. Pytanie 4: Ceny DDP i przynależność do konsorcjów Czy Zamawiającemu przysługują ceny DDP tylko na tytuły wyd. Springer Verlag? Odpowiedź 4:

4 Strona4 Zamawiającemu przysługują ceny DDP na Springer Verlag. Pytanie 5: Pierwsza i ostatnia pozycja wykazu czasopism - ISSN Wykonawca rozumie, że chodzi o ten sam tytuł, a zatem numer ISSN w pierwszej i ostatniej pozycji winien być taki sam. Odpowiedź 5: Pozycja 1 i 341 to ten sam tytuł. ISSN powinien być taki sam, czyli: Pytanie 6: Czasopisma specjalistyczne W poz. 220 Zamawiający zamieścił uwagę dot. czasopisma specjalistycznego w rozumieniu ustawy VAT. Wykonawca sądzi, że podobny komentarz powinien być zamieszczony również w poz. 336, 337 i 339. Prosimy również uzupełnić brakujące symbole ISSN, o ile Zamawiający je akceptuje: - poz poz natomiast w poz. 337 nie jesteśmy pewni czy podany jest poprawny, naszym zdaniem ; prosimy o potwierdzenie lub poprawienie. Równocześnie naszym zdaniem poz. 338 nie spełnia warunków czasopisma specjalistycznego. Czy jest to również opinia Zamawiającego. Odpowiedź 6: W pozycji 336, 337, 339 należy dodać taki sam zapis jak w poz ISSN pozycji 336 to : ISSN pozycji 337 to : ISSN pozycji 339 to : W sprawie pozycji 338 opinia Zamawiającego jest taka, iż jest to czasopismo literackie specjalistyczne, naszym zdaniem nakład nie przekracza egzemplarzy, ale na egzemplarzach nie możemy znaleźć informacji o nakładzie. Pytanie 7: Tytuły zawieszone poz. 132 i 340 Czy Zamawiający upoważnia Wykonawców, aby nie wycenili tych tytułów? Odpowiedź 7: Zamawiający upoważnia wykonawców, aby nie wyceniali pozycji 132 i 340 jeżeli przestały się ukazywać. Zamawiający wykreśla te tytuły ze swojego zamówienia.

5 Strona5 Pytanie 8: ART. BOOK część poz. 35 Ww. tytuł przestał się ukazywać. Czy Zamawiający wykreśla ten tytuł z pakietu w poz. 35? Odpowiedź 8: Jeżeli poz. 35 przestała się ukazywać, Zamawiający wykreśla ten tytuł. Pytanie 9: CULTURE & COSMOS POZ. 72 Wykonawca sugeruje usunięcie tytułu z listy, gdyż wydawca nie współpracuje z agencjami subskrypcyjnymi. Zamawiający może złożyć tylko zamówienie bezpośrednio. Odpowiedź 9: Zamawiający wykreśla pozycję 72 ze swojego zamówienia. Pytanie 10: Zmiana tytułu poz. 120 Obecne brzmienie tytułu: IBZ: INTERNATIONALE BIBLIOGRAPHIE DER GEISTES SOZIALWISSENSCHAFTEN & ZEITSCHRIFTENLITERATUR ONLINE. Odpowiedź 10: Zamawiający przyjmuje zmianę brzmienia tytułu. : IBZ : internationale Bibliographie der geistes- und sozialwissenschaftlichen Zeitschriftenliteratur Pytanie 11: Wykonawca ma również wątpliwość co do nazwy działu, czy poprawny jest zapis w Państwa adresie Dział Zamówień Publicznych czy też, gdyż obie nazwy występują równolegle w SIWZ (w treści i w nagłówkach). Odpowiedź 11: Dział Zamówień Publicznych jest zapisem niepoprawnym, nazwy nie powinny występować równolegle, a prawidłowe brzmienie to. Dokonana modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wiąże Wykonawcę z chwilą ogłoszenia treści niniejszego pisma. Odmienne uregulowania zawarte w SIWZ stają się nieobowiązujące. Jednocześnie Zamawiający- działając na podstawie art. 12a, ust 2 przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Nowy termin składania ofert ustala się na 12 XII 2011 r. do godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 12:15. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

6 Strona6 Zamawiający zgodnie z art. 38 ust 4a pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych powyższe zmiany uwzględnił w ogłoszeniu o zmianie zamówienia i opublikował na stronie BZP pod pozycją PODPISANO: Dyrektor Administracyjny Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II Mgr Paweł Pieniężny Załącznik: 1) SIWZ po zmianach z dnia r. 2) Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia r. PODPISANO: Dyrektor Administracyjny Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II mgr Paweł Pieniężny