UMOWA (ZP/671/030/D/09)

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA (ZP/671/030/D/09) zawarta w dniu roku, pomiędzy: Politechniką Gdańską, ul. G. Narutowicza 11/12, Gdańsk-Wrzeszcz reprezentowaną przez: 1. Marka Tłoka Kanclerza 2. Piotra Lewandowskiego Kwestora zwaną dalej Zamawiającym oraz Firmą z siedzibą w. reprezentowaną przez: REGON:. NIP:.. KRS:. zarejestrowaną w zwaną dalej Wykonawcą W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr ZP/ /030/D/09, Zamawiający przekazuje a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot Umowy, jakim jest dostawa, wraz z transportem, do Politechniki Gdańskiej naukowych czasopism importowanych wydawanych w 2010 roku. 1

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczanie Politechnice Gdańskiej w prenumeracie na rok 2010, 145 tytułów naukowych czasopism importowanych, wydawanych w następujących formach: - 94 tytuły w wersji wyłącznie drukowanej, w tym: - tytułów z bezpłatnym dostępem online oferowanym w 2009 roku przez wydawców poszczególnych tytułów w ramach ich oferty wydawniczej, - 2 tytuły w wersji drukowanej + online płatny, - 49 tytułów w wersji wyłącznie online. 2. Tytuły czasopism dostarczane do Zamawiającego, muszą być zgodne z wykazem przedstawionym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Dostawa winna obejmować wszystkie zeszyty tytułów czasopism z 2010 roku (kompletny rocznik), bez względu na faktyczny termin ich wydania, który może przypadać w 2009 r., 2010 r. lub 2011 r., decyduje data r nadrukowana na czasopiśmie. 4. Dostawy czasopism wydanych w 2011 roku, a dotyczących roku 2010, winny być realizowane niezwłocznie. 5. Dostawa winna obejmować również te tytuły czasopism datowane na 2010 rok, które za przyczyną wydawcy ukażą się z opóźnieniem, tzn. w latach następnych. 6. Zakres świadczeń zaoferowanych Zamawiającemu, w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty instytucjonalnej. 7. Zamawiający jest członkiem konsorcjum Springer a oraz Wiley a i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane tych wydawców. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie, w postaci aneksu, w następującym zakresie: a) W przypadku zawiązania się po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą konsorcjum online wydawców tytułów czasopism przedstawionych w ofercie, Zamawiający zrezygnuje z prenumeraty wersji drukowanej czasopism na rzecz dostępu wyłącznie online. b) W przypadku rezygnacji z części zamówienia, po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. c) Zmiany wartości zamówienia, w przypadku zmiany w odpowiednich przepisach stawek podatku VAT. 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI 1. Termin realizacji zamówienia: Od dnia 1 stycznia 2010 roku do 30 czerwca 2011 roku, z zastrzeżeniem wynikającym z 1, pkt. 3 5 niniejszej umowy. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Politechnika Gdańska Biblioteka Główna ul. G. Narutowicza 11/ Gdańsk 3 WARUNKI REALIZACJI 1. Wymagane terminy dostaw: A. dla czasopism drukowanych: a. miesięczniki za datę wydania przyjmuje się ostatni dzień roboczy danego miesiąca; po upływie 4 tygodni od wskazanej daty wydania dla czasopism europejskich, a 6 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, naliczona zostanie kara umowna. Do miesięczników zalicza się również tytuły wydawane 8x, 9x, 10x, 11x w roku. Kary umowne stosuje się odpowiednio. b. dwumiesięczniki za datę wydania przyjmuje się ostatni dzień roboczy co drugiego miesiąca w roku; po upływie 4 tygodni od wskazanej daty wydania dla czasopism europejskich, a 6 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, naliczona zostanie kara umowna. Do dwumiesięczników zalicza się również tytuły wydawane 4x, 5x, 7x w roku. Kary umowne stosuje się odpowiednio. c. kwartalniki za datę wydania kolejnego numeru czasopisma przyjmuje się ostatni dzień roboczy co trzeciego miesiąca w roku; po upływie 4 tygodni od wskazanej daty wydania dla czasopism europejskich, a 6 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich naliczona zostanie kara umowna. 2

3 d. dwutygodniki za datę wydania przyjmuje się ostatni dzień roboczy 2 oraz 4 tygodnia danego miesiąca; po upływie 2 tygodni od wskazanego terminu dostawy dla czasopism europejskich, a 4 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich naliczona zostanie kara umowna. Do dwutygodników zalicza się również tytuły wydawane 20x, 22x, 23x w roku. Kary umowne stosuje się odpowiednio. e. tygodniki za datę wydania przyjmuje się ostatni dzień roboczy każdego tygodnia; po upływie 2 tygodni od wskazanego terminu dostawy dla czasopism europejskich, a 4 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich naliczona zostanie kara umowna. Do tygodników zalicza się również tytuły, wydawane 48x, 51x, 53x oraz 54x w roku. Kary umowne stosuje się odpowiednio. f. W odniesieniu do tytułów czasopism publikowanych nieregularnie, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu bieżących pisemnych informacji o terminach publikacji określonego zeszytu danego tytułu czasopisma. B. dla czasopism elektronicznych a. W przypadku braku dostępu lub utrudnieniach w dostępie elektronicznym do czasopism zamówionych w wersji wyłącznie online, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przywrócenia dostępu, jednakże nie później, niż w ciągu 48 godzin. Po upływie wymaganego terminu, naliczone zostaną kary umowne. b. W przypadku braku dostępu lub utrudnieniach w dostępie elektronicznym do wersji online stanowiącej bezpłatny dodatek do czasopism drukowanych z oferty, Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia dostępu, w ciągu 96 godzin. Po upływie wymaganego terminu, naliczone zostaną kary umowne. 2. Wymagane warunki dostawy: A. Czasopisma drukowane. a. Czasopisma winny być dostarczane przez Wykonawcę w systemie dostawy kontrolowanej, tj. przesyłki muszą być odprawione celnie, kontrolowane oraz rejestrowane przez Wykonawcę i dostarczane Zamawiającemu 1 x w tygodniu. b. Każdorazowa przesyłka winna zawierać specyfikację dostawy. c. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia przedmiotu Umowy powstałe do czasu jego dostarczenia. d) W przypadku uszkodzenia czasopism podczas transportu, wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany na wniosek Zamawiającego, nie później niż przy kolejnej dostawie. B. Czasopisma elektroniczne. a. Wykonawca gwarantuje, od dnia 1 stycznia 2010 r., pełnotekstowy dostęp online bezpośrednio z serwerów wydawców, ze wskazanych adresów IP należących do sieci uczelni, niezależnie od stosowanego przez użytkownika systemu operacyjnego komputera. Zakres IP podany zostanie odrębnym pismem. b. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania na bieżąco dostępów do: 1. czasopism zamówionych w wersji e (wyłącznie online), 2. czasopism zamówionych w wersji p+e (druk + online płatny), 3. wszystkich bezpłatnych, nie wymagających licencji wydawcy dostępów online, przysługujących z tytułu prenumeraty czasopism w wersji drukowanej. 4. czasopism w wersji drukowanej, posiadających dostęp online na podstawie odrębnych bezpłatnych licencji podpisanych przez Zamawiającego. c. Czasopisma dostępne w wersji wyłącznie online, muszą posiadać zagwarantowany dostęp do archiwum online z lat poprzedzających 2010 rok dla tytułów kontynuowanych w tej wersji. 3. Pozostałe wymagania związane z warunkami dostawy: a. Wykonawca prześle Zamawiającemu, nie później niż do 31 stycznia 2010 r. status zamówień, potwierdzający złożenie i opłacenie zamówień u odpowiednich wydawców. Status winien zawierać następujące informacje: 1) wykaz tytułów z prenumeraty 2010 r., 2) numer klienta u Wydawcy, 3) numer zamówienia Wykonawcy wraz z datą zamówienia, 4) rodzaj płatności (karta płatnicza, czek, przelew) wraz z datą płatności. b. Wykonawca prześle Zamawiającemu elektroniczną wersję formularza cenowego. c. Wykonawca za pośrednictwem poczty elektronicznej w przeciągu 48 godz. uzgodni z Zamawiającym sposób załatwienia zgłoszonej reklamacji, niezależnie od tego, na jaką wersję czasopisma Zamawiający złożył reklamację. d. Wykonawca udzieli bezpłatnego dostępu do banku dubletów, e. Czasopisma nie wymienione w załączniku do Umowy a przesłane do Zamawiającego, traktowane będą jako dostawy bezpłatne, tzw. gratisy, 3

4 f. W przypadku trudności z wyegzekwowaniem kompletnego tytułu czasopisma lub poszczególnych zeszytów od wydawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o przyczynie powstałej zaległości wraz z jej uzasadnieniem ze strony wydawcy. Jednocześnie, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu jednego egzemplarza odbitki kserograficznej brakującego (-cych) zeszytu (-ów) (wyłącznie do użytku wewnętrznego biblioteki), co nie zwalnia Wykonawcy od dostawy oryginalnego czasopisma. g. Tytuły czasopism lub poszczególne zeszyty czasopism, które zostały opublikowane a nie dostarczone do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć z innego źródła, na własny koszt. h. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych zamówionych tytułów. i. Wykonawca zobowiązuje się na konkretne zapytania Zamawiającego do dostarczania innych informacji związanych z realizowaną prenumeratą. j. Wykonawca wyznacza.. do obsługi Zamawiającego podczas realizacji zamówienia. 4. W przypadku dostawy czasopism spoza Unii Europejskiej, Wykonawca zapewnia całkowitą obsługę celną dostarczanych czasopism, ponosząc wszelkie związane z tym koszty i uwzględniając je w wycenie zamówienia. 5. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 4 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązany jest zapłacić, zgodnie ze złożoną ofertą, wynagrodzenie w wysokości: brutto euro:.. słownie:... W tym kwota podatku VAT wynosi euro. Kwota podatku VAT wynosi PLN. 3. Ceny jednostkowe brutto określone w ofercie i formularzu cenowym są cenami stałymi na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały waloryzacji, z zastrzeżeniem 1 pkt. 8c umowy 4. Podstawą zapłaty będzie faktura proforma przedłożona przez Wykonawcę. Wykonawca wystawi fakturę proforma w ciągu 7-miu dni od daty podpisania umowy. 5. Zapłata zostanie dokonana przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury proforma, z konta Zamawiającego:. na konto Wykonawcy: 6. Po otrzymaniu zapłaty Wykonawca wystawi, w ciągu 7-miu dni, fakturę VAT. 7. W przypadku zawieszenia lub zaprzestania wydawania czasopisma stanowiącego przedmiot zamówienia po podpisaniu umowy Zamawiający wystąpi o natychmiastowy zwrot zapłaconej za to czasopismo kwoty. 8. W przypadku braku z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę czasopisma reklamowanego w trakcie trwania umowy, Zamawiający po upływie terminu całości dostawy wystąpi do Wykonawcy o zwrot kwoty stanowiącej równowartość opłaconego rocznika bądź jednostkowych zeszytów brakującego tytułu. 5 KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Czasopisma drukowane Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. Za każdy dzień zwłoki w dostawie, licząc od pierwszego dnia po upływie terminów dostaw, wyszczególnionych w 3 pkt. 1.A a e niniejszej umowy, w wysokości 0,2% wartości netto nie zrealizowanej części zamówienia. 3. Czasopisma elektroniczne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 4

5 a. Za każdy dzień zwłoki w dostępie online, licząc od pierwszego dnia po upływie terminów wyszczególnionych w 3 pkt. 1.B a b niniejszej umowy, w wysokości 0,2% wartości netto nie zrealizowanej części zamówienia. 4. Za odstąpienie od Umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, karę w wysokości 5% wynagrodzenia umownego, z wyłączeniem udokumentowanych okoliczności, towarzyszących brakom w dostawach, niezawinionych przez Wykonawcę. 5. Dokumentami potwierdzającymi okoliczności niezawinione przez Wykonawcę są: a. Potwierdzenie przez wydawcę czasopism drukowanych informacji o opóźnieniu wydania publikacji o ustalonej częstotliwości, b. Kopia potwierdzenia przyjęcia przez pocztę reklamacji złożonej przez Wykonawcę, dotyczącej zaginięcia bądź kradzieży przesyłki czasopism drukowanych, c. Potwierdzenie przez wydawcę czasopisma prenumerowanego wyłącznie w wersji elektronicznej otrzymania zgłoszenia od Wykonawcy o braku dostępności do czasopisma. Potwierdzenie powinno zawierać przyczyny uniemożliwiające przywrócenie dostępu w okresie 48 h, oraz przedłożenie działań zmierzających do usunięcia awarii. 6. Zamawiający może odstąpić od Umowy w okolicznościach określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy przysługiwałoby wówczas wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego, w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, innych niż wymienione w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści Oferty za wyjątkiem zmian treści umowy opisanych w 1 pkt. 8 a c niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie aneksy oraz załączniki sporządzone do Umowy stanowią jej integralną część. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, wg prawa polskiego. 6. Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAŁĄCZNIK DO UMOWY: 1. Formularz cenowy naukowych czasopism importowanych. PODPISY ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (podpisy i pieczęć upoważnionych przedstawicieli) (podpisy i pieczęć upoważnionych przedstawicieli) 5