WARUNKI WYKONANIA DOSTAWY ZAGRANICZNYCH WYDAWNICTW CIĄGŁYCH DLA UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU:

Transkrypt

1 załącznik nr 4 do ogłoszenia Nr K-DZP WARUNKI WYKONANIA DOSTAWY ZAGRANICZNYCH WYDAWNICTW CIĄGŁYCH DLA UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w prenumeracie zagranicznych wydawnictw ciągłych (zwanych dalej czasopismami) do Biblioteki Głównej we Wrocławiu i do Biblioteki Wydziału Ekonomii, Zarządzania i Turystyki w Jeleniej Górze, ujętych w wykazie czasopism zgłoszonych do prenumeraty na 2017 rok załącznik nr 2 do ogłoszenia. 2. Prenumerata czasopism obejmuje także organizację dostępu online do tych tytułów, których wydawca taki dostęp oferuje w cenie prenumeraty. Zadeklarowany przez Wykonawcę dostęp do wersji elektronicznej powinien być zagwarantowany w ramach opłaty print ( print + free online ). Zamawiający informuje, że posiada wykupiony dostęp online do czasopism zaznaczonych (**) w kol. B w załączniku nr 2 do ogłoszenia. W związku z tym w cenach tych pozycji należy uwzględnić upusty z tytułu DDP. 3. Miejsce realizacji dostaw na koszt i staraniem Wykonawcy: a) Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120 - dzienniki i - czasopisma wskazane w załączniku nr 2 do ogłoszenia; b) Biblioteka Wydziału Ekonomii, Zarządzania i Turystyki UE w Jeleniej Górze, ul. Nowowiejska 3 - Bud. A - czasopisma zaznaczone (*) w kol. B w załączniku nr 2 do ogłoszenia (poz. nr 3, 42, 49 oraz 1 egz. poz. nr 14). 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy świadczenia n/w usług w ramach kompleksowej obsługi prenumeraty : a) prowadzenia z wydawcami całości korespondencji związanej z realizacją prenumeraty; b) dokonywania wszelkich formalności (w tym formalności celnych) związanych z importem i dostarczaniem czasopism na swój koszt; c) informowania, w formie pisemnej lub elektronicznej, o wszystkich uzgodnieniach z wydawcami, dotyczącymi przedmiotu umowy; d) składania wszelkich reklamacji u wydawców dotyczących brakujących numerów oraz wad fizycznych czasopism oraz poinformowania Zamawiającego o uznaniu lub braku uznania reklamacji w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego ujawnionej wady lub braku ; e) obsługi online zaprenumerowanych czasopism aż do czasu zakończenia dostaw, w tym przyjmowania reklamacji bez konieczności potwierdzenia ich na piśmie;

2 f) zorganizowania, bez dodatkowych opłat, dostępu online do tych tytułów, do których zaoferowana została dla prenumeratorów wersja bezpłatna elektroniczna w ramach opłaty za wersję drukowaną ( print + free online ); g) informowania Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wszystkich zmianach w planach wydawniczych; h) udzielania informacji bibliograficznej w formie pisemnej lub elektronicznej; i) szkolenia pracowników Zamawiającego w nowych technikach wprowadzanych przez Wykonawcę; j) wystawiania faktur korygujących lub not uznaniowych i zwrotu przedpłaty za niezrealizowane pozycje zamówienia na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w umowie; k) dostarczania własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia wolnego od wad lub brakującego, w terminach określonych w formularzu ofertowym zał. nr 1 do ogłoszenia licząc od daty powiadomienia o uznaniu reklamacji lub upływu terminu do poinformowania Zamawiającego o sposobie załatwienia reklamacji, o którym mowa w ppkt d); l) informowania o uzyskaniu od wydawcy nowego dostępu online dla tytułów zaprenumerowanych przez Zamawiającego i zorganizowania tego dostępu; W/w usługi winne być zawarte w cenie prenumeraty. 5. Cena jednostkowa za poszczególne czasopisma wymienione w załączniku nr 2 do ogłoszenia nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. Potencjalne ryzyko wszelkich zmian poczynionych przez wydawców, nawet w trakcie trwania prenumeraty, np. podniesienia cen, czy zmiany cen z bezpłatnego dostępu na płatny, ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca razem z ofertą zobowiązany jest załączyć do oferty także na adres ogloszenia@ue.wroc.pl specyfikację asortymentowo-cenową Wykaz czasopism (załącznik nr 2 do ogłoszenia) zapisaną w formacie *.xls. Specyfikacja asortymentowo-cenowa w wersji elektronicznej służy sprawdzeniu poprawności wyliczeń ceny ofertowej w formularzu ofertowym. Wykonawca powinien wypełnić w arkuszu Excel jedynie kolumny E, G, I, a pozostałe kolumny (F i H) zliczą się automatycznie. 7. Okres realizacji zamówienia 01 stycznia grudnia Dostawa obejmuje całość prenumeraty, to jest od pierwszego numeru do ostatniego za rok 2017 każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym okres prenumeraty lub zakończy się w roku następującym po okresie prenumeraty. W przypadku opóźnień wydawców w opublikowaniu numerów czasopism objętych planem wydawniczym na 2017 r., zobowiązania Wykonawcy w tym zakresie przechodzą na lata następne, do chwili, aż wpłynie ostatni numer wszystkich czasopism zgłoszonych do prenumeraty na rok 2017.

3 8. Dostarczanie czasopism dla Bibliotek UE we Wrocławiu i Jeleniej Górze transportem Wykonawcy, jego staraniem i na jego koszt: a) dla czasopism z krajów europejskich w terminie wskazanym przez Wykonawcę w zał. nr 1 do ogłoszenia - formularzu ofertowym, ale nie dłuższym niż 4 tygodnie od dnia ich wydania; b) dla czasopism z krajów pozaeuropejskich w terminie wskazanym przez Wykonawcę w zał. nr 1 do ogłoszenia - formularzu ofertowym, ale nie dłuższym niż 12 tygodni od dnia ich wydania. 9. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 3 zamówienia realizowane na podstawie kontraktów, dotyczących dostaw czasopism zagranicznych zawierających co najmniej 50 tytułów, każde o wartości brutto nie mniejszej niż ,- zł. W celu wykazania spełniania w/w warunku Wykonawca przedstawi wypełniony i podpisany zał. nr 3 do ogłoszenia Wykaz wykonanych dostaw oraz dowody określające, czy dostawa została wykonana w sposób należyty (referencje). 10. Jeśli Wykonawca powziął wiadomość o zmianach polegających np. na zaprzestaniu ukazywania się tytułu, zmiany formy lub częstotliwości ukazywania się tytułu, połączeniu z innym tytułem, lub innych zmianach mogących mieć wpływ na wycenę konkretnych tytułów zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego (w formie mailowej na adres ogloszenia@ue.wroc.pl) o powyższych faktach. Zamawiający podejmie decyzję dotyczącą ewentualnego wykreślenia tytułu lub innych zmian w wykazie czasopism i opublikuje ją wraz z aktualnym wykazem czasopism na swojej stronie internetowej. Brak wyceny jakiegokolwiek tytułu w załączniku nr 2 do ogłoszenia bez wyraźnej decyzji Zamawiającego o wykreśleniu danego tytułu lub o dokonaniu innych zmian w załączniku nr 2 do ogłoszenia (opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego), spowoduje odrzucenie oferty. 11. Ceną oferty obejmującą wszystkie koszty, bonifikaty, upusty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (np. dostęp online do zaprenumerowanych czasopism, szkolenie pracowników) jest cena brutto stanowiąca sumę wartości z pól RAZEM wartość brutto w załączniku nr 2 do ogłoszenia. W Formularzu ofertowym wykonawca jest zobowiązany także podać cenę netto i podatek od towarów i usług. 12. Prawidłowe ustalenie podatku VAT, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym należy do Wykonawcy. 13. W przypadku składania ofert przez Wykonawców zagranicznych w każdej pozycji załącznika nr 2 do ogłoszenia należy wpisać cenę jednostkową netto w kolumnie E, a

4 wartość netto zostanie automatycznie wyliczona w kolumnie F Wartość netto. Suma wartości netto stanowi cenę oferty. Wykonawca wypełnia kolumny E, I, a kolumna F zostanie zliczona automatycznie. Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług (VAT), który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. 14. Cena oferty będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegała żadnym negocjacjom ani zmianom w okresie obowiązywania umowy. 15. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp, nie później niż w dniu podpisania umowy. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielone wyłącznie na warunkach prawa polskiego i obejmować okres realizacji zamówienia w całości tj. do dnia dostarczenia wszystkich numerów czasopism datowanych na 2017 rok. 16. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BZ WBK S.A. 17 O/Wrocław nr z dopiskiem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę zagranicznych wydawnictw ciągłych. 17. Formę wniesienia zabezpieczenia należy określić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do ogłoszenia) zgodnie z art. 148 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 18. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 19. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy oraz uprawnienie do powierzenia wykonania niniejszego zamówienia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 20. Warunki fakturowania i płatności: przedpłata zostanie dokonana przelewem za całość zamówienia w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury pro forma. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur korygujących lub not uznaniowych oraz do zwrotu przedpłaty za niezrealizowane dostawy. 21. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z podpisanej z nim umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 22. Okres związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.

5 23. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 24. Informacje dla Wykonawców o złożonych ofertach udziela telefonicznie osoba prowadząca postępowanie p. Łukasz Lisik pod nr lub Kierownik DZP p. Wioletta Seredyńska pod nr tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do niesporządzania pisemnego zestawienia złożonych ofert. 25. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu i warunków wykonywania niniejszego zamówienia p. Ewa Mydlarz (od poniedziałku do piątku w godzinach ), tel Wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia należy wysyłać na maila: ogloszenia@ue.wroc.pl. 27. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w postępowaniu oraz będzie najtańsza. 28. Zamawiający wymaga aby: a. warunki udziału określone w niniejszym postępowaniu zostały w całości spełnione przez Wykonawcę składającego ofertę, b. dostawa czasopism została w całości zrealizowana własnym staraniem przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana. 29. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do ogłoszenia Formularz ofertowy b. wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do ogłoszenia Wykaz czasopism c. wypełniony załącznik nr 2 do ogłoszenia Wykaz czasopism w formacie Excel d. wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do ogłoszenia Wykaz dostaw wraz z referencjami; e. pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z imienną pieczątką podpisującego. 30. Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu zastrzega sobie prawo: a. odstąpienia od ogłoszenia lub jego unieważnienia bez podania przyczyny lub przerwania postępowania na każdym etapie b. prowadzenia negocjacji z wybranym/i wykonawcą/ami c. przedłużenia terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą d. możliwość zmiany lub uzupełnienia treści ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert informując o tym na stronie internetowej Zamawiającego.

6 31. Ogłoszenie Zamawiającego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie wyniku niniejszego postępowania ofert nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu oraz nie stanowi podstawy do roszczenia ze strony Wykonawcy o zawarcie umowy.