SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/041/12/MR Przedmiot postępowania: Obsługa bankowa Instytutu wraz z kredytem w rachunku bieżącym CPV: Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami). Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Zatwierdził: Data: 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa strona internetowa : lub tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej Zamawiającego w latach obejmującej usługi wyszczególnione w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. IV. Ponadto oferent winien zapewnić: 1. oprocentowanie środków na rachunkach oraz automatyczne lokaty O/N, 2. możliwość lokowania środków finansowych na negocjowanych lokatach terminowych, 3. oprocentowanie kredytu, o którym mowa w pkt 13 Formularza ofertowego według zmiennej stopy procentowej, obliczonej wg stawki WIBOR dla depozytów O/N z dnia poprzedniego powiększonej o marżę banku, przy czym odsetki i prowizje pobierane będą nie częściej niż raz w miesiącu, 4. system bankowości elektronicznej, który umożliwi integrację z systemem finansowo-księgowym Zamawiającego w oparciu o technologie WEB serwisu: system musi umożliwiać, poza realizacją poleceń przelewów: - generowanie wyciągów bankowych po każdym dniu roboczym, - zakładanie lokat terminowych, - dokonywanie transakcji przewalutowań. 5. kontakt telefoniczny oraz mailowy w celu realizacji transakcji negocjowanych (lokaty, przewalutowania itp.), 6. wyznaczenie konkretnej osoby oraz osoby zastępującej do bieżących kontaktów/obsługi, Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień dodatkowych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2

3 VII. Termin wykonania zamówienia. 36 miesięcy od dnia podpisania umowy/umów. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj : 1) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy/umów na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy/umów na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3) wypis z właściwego rejestru sądowego przedstawiający aktualny stan faktyczny i prawny, datowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem zgodnie z obowiązującym prawem, 5) wypełniony i podpisany formularz ofertowy. UWAGA: Dokumenty wymienione w pkt 3 i 4 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w 4 Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z 6 ust. 4 w/w Rozporządzenia. 3

4 X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa, faxem: na numer: lub na adres malgorzata.rudyk@ichp.pl 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno - finansowych - mgr Zofia Duszyńska tel , - w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; Część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, wartość poszczególnych pozycji wchodzących w skład obsługi bankowej oraz wartość całkowitą usługi za określony okres jej wykonywania (np. miesięczną) wartość usługi za cały okres obowiązywania umowy, warunki rozliczenia za usługę, 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 4

5 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz w dni robocze, do dnia do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na obsługę bankową Instytutu Chemii Przemysłowej - sprawa nr NE-3/223/041/12/MR NIE OTWIERAĆ przed godz dn oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu o godz Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę brutto realizacji całości przedmiotu zamówienia. 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ. 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Cena zbiorcza oferty brutto winna być podana w PLN cyfrowo i słownie. 5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ pn. Formularz Ofertowy. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej lub w walucie obsługiwanego rachunku. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów. 5

6 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów: a) cena całkowita oferty brutto % najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = x 10 pkt x 100% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej O wyborze oferty zadecyduje największa ilość uzyskanych punktów. XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. 1. Wybrany oferent w terminie 3 dni od powiadomienia go o wybraniu jego oferty przedstawi projekt umowy/umów dotyczących realizacji zamówienia. 2. Umowa/umowy winny zostać podpisane w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy/umów. 1. Umowa/umowy będą sporządzone w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa/umowy zostaną zawarte z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie. 3. Strony mogą wprowadzić do umowy/umów warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: formularz ofertowy zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy zał. nr 3, bilans i rachunek wyników Zamawiającego za ostatnie 3 lata Załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6

7 Numer sprawy: NE-3/223/041/12/MR Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa banku Adres. Powiat województwo REGON NIP. Telefon fax OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr NE-3/223/041/12/MR na obsługę bankową Instytutu wraz z kredytem w rachunku bieżącym: 1. Oferujemy wykonanie w/w usługi na następujących zasadach: Lp. opłaty/czynności cena jednostkowa ilość czynności razem za 36 m-cy 1 Opłata za otwarcie rachunku podstawowego zł 1 2 Opłata za otwarcie rachunków pomocniczych zł 20 3 Opłata za prowadzenie rachunku podstawowego zł m-cznie 36 4 Opłata za prowadzenie rachunków pomocniczych zł m-cznie 36x20 5 Opłata za otwarcie rachunków walutowych zł 2 ($ i ) 6 Opłata za prowadzenie rachunków walutowych zł m-cznie 36x2 7 Opłata za przelewy w formie elektronicznej, krajowe Opłata za przelewy w formie elektronicznej, zagraniczne z 8 rachunków walutowych oraz złotowych po przeliczeniu na walutę 9 Opłaty za wpłaty gotówkowe w zł (2-3 rocznie), USD, Euro zł/szt. zł/szt. ca 780 szt. /miesięcznie o wartości 2,5 mln zł ca 5 szt. /miesięcznie o wartości 0,15 mln zł wolumen obrotów ca 7

8 i innych walutach (ca1 m-cznie) zł/szt. lub % od wartości 0,01 mln zł m-cznie 10 Opłaty za wypłaty gotówkowe w zł (ca 2 m-cznie), USD, Euro i innych walutach (ca3 m-cznie) zł/szt. lub % od wartości wolumen obrotów ca 0,03 mln zł m-cznie 11 Karty debetowe zł/rocznie 3 12 Karty typu charge rozliczne w PLN, Euro i USD Karty przedpłacone wydawane jako instrument pieniądza elektronicznego Kredytowanie Zamawiającego w rachunku bieżącym, w całym okresie trwania umowy, do kwoty 2 mln zł, na finansowanie bieżącej działalności zł/rocznie zł/rocznie Wycena usługi do porównania ofert: a) koszt odsetek od kredytu na 1 dzień (2 mln zł x oprocentowanie x 1/365) b) koszt prowizji (2 mln zł x stawka prowizji) c) oprocentowanie prosimy przyjąć wg stawki WIBOR dla depozytów O/N z dnia r.. 15 Opłata za korzystanie z bankowości internetowej zł m-cznie (za 10 stanowisk) 36 RAZEM ZŁ Uwaga: Koszty płatne w walucie prosimy przeliczać w formularzu ofertowym na złote po kursie średnim NBP z dn celem umożliwienia nam porównania ofert Całkowita wartość usługi.zł Słownie złotych 2. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz zapisach zawartych w art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty, potwierdzające spełnianie tych warunków. Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 8

9 Numer sprawy: NE-3/223/041/12/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę bankową Instytutu wraz z kredytem w rachunku bieżącym oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data... 9

10 Numer sprawy: NE-3/223/041/12/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY/UMÓW Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy/umów na obsługę bankową Instytutu wraz z kredytem w rachunku bieżącym na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE-3/223/041/12/MR.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data... 10