ZAMAWIAJĄCY: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Gospodarcza Euro - Partner Adres rejestrowy: ul. Kopernika 9, Kielce Tel./Fax (41) F Powiat: Kielce; Województwo: Świętokrzyskie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) na: Dostawa technologii telemedycznej, w której skład wchodzi: opaska telemedyczna, platforma telemedyczna i aplikacja mobilna (ios, Android) w związku z realizacją zadania współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Województwa Świętokrzyskiego na lata pn.,,teleopieka szansą dla osób niesamodzielnych oraz ich opiekunów na życie BEZ BARIER Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Centralna jednostka monitorująca Medyczne urządzenia komputerowe Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera : Formularz ofertowy załącznik nr 1 Formularz cenowy załącznik nr 2 Szczegółowa specyfikacja techniczna - załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp. załącznik nr 4 Oświadczenie z art. 24 ustawy Pzp. załącznik nr 5 Wykaz zrealizowanych zamówień - załącznik nr 6 Projekt umowy załącznik nr 7 Wzór karty gwarancji jakości załącznik nr 8 Zatwierdził: Dnia r. Kierownik Projektu Elżbieta Michalska

2 1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest: dostawa technologii telemedycznej, w której skład wchodzi: opaska telemedyczna, platforma telemedyczna i aplikacja mobilna (ios, Android) w związku z realizacją zadania współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Województwa Świętokrzyskiego na lata pn.,,teleopieka szansą dla osób niesamodzielnych oraz ich opiekunów na życie BEZ BARIER. Szczegółowy opis zakresu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ Formularzu cenowym oraz w Załączniku nr 3 do SIWZ - Szczegółowej specyfikacji technicznej sprzętu. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, wolny od obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca ma obowiązek zainstalować/zamontować w opasce kartę SIM (niezbędna do prawidłowego działania urządzenia). Karty SIM dostarcza Zamawiający. Wykonawca zapewni podstawowe, bezpłatne przeszkolenie pracowników zatrudnionych do realizacji projektu z zakresu podstawowej obsługi i pokazania możliwości sprzętu i oprogramowania platformy telemedycznej w tym zakładanie/rejestracja indywidualnych kont użytkowników, programowanie pomiarów i dokonywanie ustawień osobistych na indywidualnych kontach użytkowników itp. Przedmiot dostawy musi spełniać następujące warunki: a) posiadać deklarację CE jako produkt medyczny, b) posiadać certyfikat ISO System Zarządzania Jakością dla Wyrobów Medycznych c) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim, d) powinien posiadać parametry techniczne nie gorsze od podanych w Załączniku nr 3 do SIWZ, e) okres gwarancji nie krótszy niż okres realizacji projektu tj. 15 m-cy. Usunięcie usterki w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia. W przypadku przekroczenia w/w terminu realizacji serwisu gwarancyjnego Wykonawca zapewnieni tożsamy sprzęt zastępczy dostarczony zamawiającemu najpóźniej 8 dnia licząc od dnia zgłoszenia usterki na swój własny koszt. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby zamawiającego mieszczącej się pod adresem Plac Wolności 6/3, Kielce Fakturę należy wystawić na następujące dane: Fundacja Gospodarcza Euro Partner ul. Kopernika 9, Kielce; NIP: Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: w nieprzekraczalnym terminie do 22 czerwca 2018 r

3 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków : - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, posiadają potencjał ekonomiczny, a także pracowników zdolnych do wykonania/obsługi zadania, spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 musi spełniać każdy z wykonawców oddzielnie. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu żądanych przez Zamawiającego będzie dokonywana poprzez sprawdzenie kompletności złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków. 6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 7. Ofertę wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą. 8. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien: a) złożyć ( na załączniku Nr 4 do SIWZ ) oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy Pzp b) złożyć ( na załączniku Nr 5 do SIWZ ) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, c) złożyć dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) złożyć ( na załączniku Nr 6 do SIWZ ) wykaz zrealizowanych co najmniej trzech zamówień o podobnej wielkości.

4 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców na podstawie załączonych, wymaganych oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia nie spełnia. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: a) Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcą za pośrednictwem pocztu elektronicznej. Adres poczty elektronicznej: biuro@fundacjaeuropartner.pl Wykonawca może poza pocztą elektroniczną kontaktować się z Zamawiającym pisemnie, na adres korespondencyjny Zamawiającego: Fundacja Gospodarcza Euro Partner, Plac Wolności 6/3, Kielce b)zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od poniedziałku do piątku od godz. 10 do 17:00. c)wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień.. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże dostawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej d) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. e) W przypadku, gdy modyfikacja treści SIWZ powodować będzie konieczność wprowadzenia zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. 5. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami: Elżbieta Michalska Kierownik projektu tel: Termin związania z ofertą : Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta powinna zawierać, a) Formularz ofertowy załącznik nr 1 b) Formularz cenowy załącznik nr 2 c) Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp. załącznik nr 4

5 d) Oświadczenie z art. 24 ustawy Pzp. załącznik nr 5 e) Wykaz zrealizowanych zamówień - załącznik nr 6 f) kartę gwarancji jakości załącznik nr 8 g) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną Ofertę, 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte ( zszyte ) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty. 9) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, równoważnych i ofert częściowych. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie) 2) Koperta / opakowanie/ powinno być oznaczone napisem Oferta na dostawę technologii telemedycznej w związku z realizacją projektu pt. Teleopieka szansą dla osób niesamodzielnych oraz ich opiekunów na życie BEZ BARIER 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego pod adresem Fundacja Gospodarcza Euro Partner, Plac Wolności 6/3, Kielce do dnia 13 czerwca 2018 r. do godz Otwarcie kopert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 13 czerwca 2018 roku o godz Opis sposobu obliczenia ceny: Oferowane ceny muszą być podane w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami Cena 70% Doświadczenia oferenta 15%

6 Wsparcie techniczne - 15% Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy Łączną ocenę punktową oferty (P) według następującego wzoru: P = C + D + WT, gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Cena oferty; D oznacza doświadczenie oferenta WT oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Dodatkowa bezpłatna asysta techniczna. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu Wykonawcy, którego oferta nie zostanie odrzucona i otrzyma największą łączną liczbę punktów. 2. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. Zamawiający w tekście oferty poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny wg zasad określonych w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 4. O wniesionych poprawkach zamawiający powiadomi wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: a). Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert. b). Zamawiający powiadomi na piśmie o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o zamówienie. c). Zamawiający zawrze umowę z wybranym dostawcą w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 13. Projekt - wzór umowy: a). Dostawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ

7 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne : Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów u.p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI u.p.z.p. 15. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) i przepisy wykonawcze do tej ustawy. Zamawiający - Kierownik projektu Teleopieka szansą dla osób niesamodzielnych oraz ich opiekunów na życie BEZ BARIER Elżbieta Michalska Kierownik zamawiającego Paweł Przybysławski Prezes Fundacji