UMOWA nr (projekt) Dnia... w Białymstoku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr (projekt) Dnia... w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa Komendantem Wojewódzkim Policji w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku: ul. Sienkiewicza 65, Białystok, NIP reprezentowaną przez: - Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku zwaną dalej Zamawiającym a: reprezentowaną przez z siedzibą w : ul.., wpisaną w dniu r. do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:. * a:.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą. ul.. wpisaną/ym do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, NIP:.., REGON:.* zwaną/ym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest ;,,Dostawa i montaż z podłączenie zasilaczy bezprzerwowych UPS o mocy 60 kva typu UPS Riello MST 60 2 szt. do jednostek Policji w województwie podlaskim. 2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w 1ust.1 obejmuje dostawę i montaż z podłączeniem fabrycznie nowych zasilaczy bezprzerwowych o mocy 60 kva Riello MST 60 2 szt. o parametrach technicznych określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do umowy) wyposażonych w niezbędne okablowanie oraz demontaż istniejących zasilaczy bezprzerwowych UPS 2 szt Termin realizacji przedmiotu Umowy ustala się do 11 grudnia 2017r, 2. Terminem rozpoczęcia wykonania przedmiotu Umowy jest dzień zawarcia Umowy. 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń w których będą montowane urządzenia w terminie do 3 dni od podpisania Umowy. 2. Przystąpienie w terminie uregulowanym niniejszą Umową do odbioru końcowego, po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego. 3. Terminowe uregulowanie zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy wynikających z Umowy. 4 Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1. Zakup i dostarczenie Przedmiotu Umowy opisanego w 1 Umowy stosownym transportem na własny koszt wraz z wyładunkiem, do Komendy Powiatowej Policji w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 74A i do Komendy Miejskiej Policji w Białymstoku przy ul. Bema 4. Urządzenia stanowiące przedmiot Umowy winny być fabrycznie nowe, z seryjnej produkcji, wolne od wad prawnych i fizycznych, rok produkcji 2017 o parametrach techniczno-eksploatacyjnych nie gorszych niż opisane w załączniku nr 1 do umowy. 2. Dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy certyfikatu autoryzacji serwisu wystawionego przez producenta zasilaczy bezprzerwowych UPS upoważniającego Wykonawcę do montażu i obsługi serwisowej zaoferowanego urządzenia. 3. Dostarczenie wraz z urządzeniami następującej dokumentacji techniczno-ruchowej; - atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności z Polską Normą - instrukcje obsługi i eksploatacji urządzeń w języku polskim - protokoły badań technicznych wymagane odpowiednimi przepisami - zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi tj. ISO 9001 i ISO Dostarczenie Zamawiającemu przed rozpoczęciem robót montażowych wykazu imiennego osób przewidzianych do realizacji zadania wraz z kserokopiami świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji sieci na stanowisku Eksploatacja w zakresie obsługi,

2 remontów, montażu i kontrolno- pomiarowym grupa 1 pkt. 4, 10 dla minimum 2 osób biorących udział w realizacji zadania oraz kserokopię świadectwa kwalifikacyjnego uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru w zakresie obsługi, remontów, montażu i kontrolno- pomiarowym grupa 1 pkt. 4, 10 dla minimum 1 osoby biorącej udział w realizacji zadania. 5. Wykonanie prac montażowych, instalacyjnych i demontażowych w zakresie opisanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do umowy). 6. Realizowanie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy wykonywaniu robót przy urządzeniach i instalacjach energetycznych. 7. Wykonanie, na swój koszt, przed zgłoszeniem do odbioru, wszelkich przewidzianych przepisami prób, badań i odbiorów oraz przekazanie wyników i protokołów Zamawiającemu, dokonanie rozruchu i uruchomienia urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta. 8. Po zakończeniu prac uporządkowanie pomieszczeń i przekazanie ich Zamawiającemu. 9. Realizacja przedmiotu zamówienia w sposób umożliwiający prawidłowe funkcjonowanie jednostki, zapewniające ciągłość wykonywania ustawowych zadań Policji. 10. Dokonywanie niezbędnych przełączeń w instalacjach elektrycznych w uzgodnieniu z Zamawiającym, zagwarantowanie ciągłości zasilania energetycznego jednostki. 11. Wywiezienie i zutylizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkich zdemontowanych materiałów. 12. Przeszkolenie wyznaczonych pracowników Użytkownika w obsłudze urządzeń Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie objętym pracami realizowanymi w ramach przedmiotu Umowy. Wykonawca od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy przejmuje odpowiedzialność z tytułu szkód zaistniałych w związku ze zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialność cywilna od następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników lub osób trzecich, powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy (w tym ruchu pojazdów mechanicznych z tym związanych ). 2. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia prowadzonych prac z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej.ubezpieczeniu podlegają; a/ roboty montażowe, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywanie robót od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych b/ odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami Przedstawicielem Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy jest nr tel.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację Umowy jest - nr tel Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części zamówienia przez Wykonawcę podwykonawcom pod warunkiem, że termin umowy nie ulegnie przekroczeniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo, a także projekt jej zmiany oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmian, której przedmiotem jest dostawa i montaż z podłączeniem UPS 60 kva zlecone podwykonawcy oraz wynagrodzenie umowne danej części wykonywanych prac. 3. W terminie do 14 dni Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo i do projektu jej zmian lub sprzeciw do umowy o podwykonawstwo. 4. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5. Wykonanie robót w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. ` 8 1. Rozpoczęcie odbioru przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 7 dni od doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru końcowego. 2. Podstawą do zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego Umowy będzie potwierdzenie przez Przedstawiciela Zamawiającego dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia dostarczonych zgodnie z Umową urządzeń spełniających wymagania w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalnych opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do umowy).

3 3. Zgłoszenie zakończenia realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczy do Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku przy ul. Sienkiewicza 65 lub prześle faxem na nr lub mailem na adres ; naczelnik.wzir.kwp@bk.policja.gov.pl 9 1. Odbioru przedmiotu Umowy dokonuje Komisja powołana przez Zamawiającego. Członkowie komisji ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wyznaczeni do dokonania odbioru końcowego powinni legitymować się stosownymi pełnomocnictwami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do skompletowania i dostarczenia Zamawiającemu, nie później niż w dniu odbioru końcowego; dokumentacje techniczno-ruchowe, właściwe atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności na zastosowane materiały i dostarczone urządzenia, protokoły badań, sprawdzeń i uruchomienia, protokoły z przeszkolenia obsługi Użytkownika, instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim. 3. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony i podpisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 4. Zamawiający może podjąć decyzje o przerwaniu czynności odbioru przedmiotu Umowy, jeżeli w czasie tych czynności zostaną ujawnione takie wady, które uniemożliwiają odbiór urządzeń lub ich użytkowanie. Czynności odbioru będą kontynuowane po usunięciu tych wad przez Wykonawcę i pisemnym zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu. W przypadku odmowy lub zaniechania usunięcia wad przez Wykonawcę Zamawiający może usunąć te wady na koszt i ryzyko Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 Umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:.zł brutto, słownie: w tym ; -kwota za dostawę i montaż z uruchomieniem zasilacza bezprzerwowego UPS 60 kva do KPP w Grajewie -..zł brutto (słownie; zł /100 brutto) -kwota za dostawę i montaż z uruchomieniem zasilacza bezprzerwowego UPS 60 kva do KMP w Białymstoku -..zł brutto (słownie; zł /100 brutto) 2.Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 stosuje się zasady przewidziane w postanowieniach art ustawy Kodeks cywilny. Wynagrodzenie to nie ulega zmianie i obejmuje wszelkie koszty związane z dostawą i montażem zasilaczy bezprzerwowych UPS oraz koszty robót i materiałów, niezbędnych do wykonania całości prac objętych niniejszą umową Podstawą do zapłaty za wykonanie przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego. 2. Faktura będą opłacane w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, 3. Zapłata dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:.., 4. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 5. O każdorazowej zmianie rachunku Wykonawca powiadomi Zamawiającego na pismie podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Zmiana rachunku bankowego nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady wykonanego przedmiotu umowy przez cały okres trwania gwarancji i rękojmi. 2. Strony ustalają 36-miesięczny okres gwarancji na dostarczone urządzenia tj. zasilacze bezprzerwowe UPS na warunkach określonych w Kodeksie cywilnym. Okres rękojmi za wady urządzeń i wykonane prace montażowe i przyłączeniowe jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty dokonania protokolarnego, bezusterkowego odbioru końcowego lub protokolarnego ustalenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w usuwaniu powstałych wad poprzez umożliwienie wstępu do pomieszczeń oraz wykonywania w nich robót. 5. W okresie trwania gwarancji oraz rękojmi wszelkie wady będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie, faksem, mailem na adres:.. lub pisemnie. 6. Termin usunięcia wad ustala się do 5 dni roboczych od zgłoszenia. Jeżeli usunięcie wady w tym terminie będzie niemożliwe z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zgłasza pisemnie nowy termin usunięcia wady. W przypadku gdy usunięcie zgłoszonej wady będzie trwało dłużej niż 14 dni Wykonawca jest zobowiązany użyczyć nieodpłatnie Zamawiającemu równorzędne urządzenie na czas usuwania usterki o parametrach nie gorszych jak sprzęt dotknięty usterką. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad.

4 8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym terminie Zamawiający jest uprawniony do usunięcia tych wad na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Gwarancja obejmuje pełną odpowiedzialność Wykonawcy za wady ukryte tkwiące w zainstalowanych urządzeniach i użytych materiałach oraz wadliwość montażu. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji dokonywać bezpłatnych napraw przedmiotu zamówienia lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych. 10. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni serwis i przeprowadzi przeglądy techniczne dostarczonych urządzeń wykonane zgodnie z zaleceniami co do czasu i trybu ich przeprowadzania zawartymi w dokumentacji techniczno-ruchowej lub w warunkach gwarancji określonych przez Producenta, nie rzadziej jednak niż raz na 12 miesięcy. Termin przeglądów technicznych zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Koszty serwisu, przeglądów technicznych, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych przy wykonywaniu przeglądów technicznych ponosi Wykonawca Umowy. 11. Przed upływem terminu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeglądu konserwacyjnego urządzeń pozwalającego na określenie aktualnego stanu technicznego urządzeń. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w jakimkolwiek elemencie urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dokonać ich naprawy. Wykonanie przeglądu konserwacyjnego ( w obecności przedstawiciela Użytkownika) zakończone będzie protokołem potwierdzającym pełną sprawność urządzeń, sporządzonym i podpisanym przez Strony Umowy najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu gwarancji Zamawiający naliczy kary umowne Wykonawcy w następujących przypadkach: a) w razie opóźnienia w zakończeniu realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy przed końcowym odbiorem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, d) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy przed końcowym odbiorem z przyczyn innych niż leżące po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy zastrzeżona kara nie pokrywa wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 14 Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, b) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) w razie stwierdzenia realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami zawartymi w Umowie Zamawiający może wstrzymać realizację i wezwać Wykonawcę do realizacji zgodnie z umową wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie odstąpić od umowy z winy Wykonawcy W przypadku odstąpienia od Umowy o którym mowa w 14 podstawą do rozliczenia finansowego wykonanych elementów przedmiotu Umowy opisanych w 1 ust. 2 Umowy jest uruchomienie kompletnego urządzenia i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów zgodnie z 9 Umowy. 2. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi przed uruchomieniem któregokolwiek z zasilaczy bezprzerwowych UPS o których mowa w 1 Umowy Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt uporządkować i przywrócić do stanu pierwotnego przekazane mu pomieszczenia,urządzenia i przyległy teren Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego oraz właściwych przepisów szczególnych.

5 18 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz Wykonawcy i dwa egzemplarze Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający: Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia