Technologie informacyjne. Bazy danych z zastosowaniem OpenOffice.org Base
|
|
- Klaudia Wrona
- 6 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Technologie informacyjne Bazy danych z zastosowaniem OpenOffice.org Base
2 Bazy danych Baza danych jest to zbiór danych powiązanych między sobą pewnymi zależnościami. Baza danych składa się z danych oraz programu komputerowego wyspecjalizowanego do gromadzenia i przetwarzania tych danych. Program taki lub zestaw programów nazywany jest Systemem zarządzania bazą danych SZBD (ang. DataBase Management System, DBMS) System zarządzania bazą danych (SZBD) to oprogramowanie bądź system informatyczny służący do zarządzania komputerowymi bazami danych. Wyróżniamy: SZBD działające w architekturze klient-serwer Bezserwerowe SZBD
3 SZBD typu klient-serwer Większość obecnie spotykanych systemów działa w trybie klient-serwer, gdzie baza danych jest udostępniana klientom przez SZBD będący serwerem. Serwer baz danych może udostępniać dane klientom bezpośrednio lub przez inny serwer pośredniczący (np. serwer WWW lub serwer aplikacji). Systemy bazy danych w architekturze klient-serwer to m.in.: DB2 Informix Dynamic Server Firebird Microsoft SQL Server MySQL Oracle PostgreSQL
4 SZBD bezserwerowe Czasem jednak stosowanie serwera nie jest konieczne. Istnieją bazy danych, które nie muszą być współdzielone przez wielu użytkowników w tym samym czasie. Do takich zastosowań używane są bezserwerowe bazy danych takie jak: Microsoft Access (część pakietu Microsoft Office) OpenOffice.org Base (część pakietu OpenOffice.org) UWAGA: Obecna wersje powyższych programów mogą również współpracować z bazami danych typu klient-serwer
5 Funkcje baz danych Podstawowe funkcje bazy danych to: projektowanie rekordów: nazwa pola, długość pola. rodzaj pola (tekstowe, liczbowe, logiczne) edycja danych: dopisywanie, poprawianie, usuwanie rekordów, sortowanie, wyszukiwanie i selekcja danych, tworzenie zapytań, tworzenie raportów.
6 Rodzaje baz danych Bazy danych można podzielić według używanych struktur danych: bazy proste każda tablica danych jest samodzielnym dokumentem i nie może współpracować z innymi tablicami, bazy relacyjne wiele tablic danych może współpracować ze sobą (są między sobą powiązane za pomocą relacji), bazy obiektowe dane przechowywane są w strukturach obiektowych zdefiniowanych jako klasy, bazy relacyjno obiektowe relacyjna baza danych zapisanych w strukturach obiektowych, strumieniowe bazy danych dane są przedstawione w postaci zbioru strumieni danych, temporalne bazy danych odmiana bazy relacyjnej, w której każdy rekord posiada stempel czasowy, określający czas w jakim wartość jest prawdziwa.
7 Proste bazy danych W prostych bazach każda tablica danych jest samodzielnym dokumentem i nie może współpracować z innymi tablicami. Bazy proste znajdują zastosowanie w jednym wybranym celu. Z baz tego typu korzystają liczne programy typu: książka telefoniczna, książka kucharska, spisy książek, kaset i inne.
8 Właściwości prostych baz danych Dane w prostych bazach można: sortować, przeszukiwać, stosować w nich filtry ograniczające zakres wyświetlanych informacji. Proste bazy danych można tworzyć: w dowolnym programie zarządzającym bazami danych, w arkuszach kalkulacyjnych, w prostych edytorach tekstów (pliki z wartościami oddzielanymi przecinkami CSV lub tabulatorami TSV). Dedykowane programy do tworzenia prostych baz danych umożliwiają: tworzenie bazy (tzn. tabeli z danymi), tworzenie graficznego interfejsu użytkownika,
9 Relacyjne bazy danych W bazach relacyjnych wiele tablic danych może współpracować ze sobą. Bazy relacyjne posiadają wewnętrzne języki programowania, (zwykle SQL ) do operowania na danych. Relacyjne bazy danych oparte są na następujących zasadach: wszystkie wartości danych oparte są na typach prostych, wszystkie dane przedstawiane są w formie dwuwymiarowych tabel, każdy wiersz składa się z jednakowych kolumn wypełnionych wartościami, możliwe jest porównywanie wartości z różnych kolumn i tabel oraz scalanie wierszy, gdy pochodzące z nich wartości są zgodne. wiersze w relacyjnej bazie danych przechowywane są w dowolnym porządku - nie musi on odzwierciedlać ani kolejności ich wprowadzania, ani kolejności ich przechowywania. każda tabela powinna zawierać przynajmniej jedną kolumnę o niepowtarzalnych wartościach (tzw. klucz podstawowy tabeli ).
10 Przykłady relacyjnych baz danych Dwie tabele zawierające takie samo pole Dwie tabele powiązane za pomocą tabeli łączącej
11 Typy relacji np. jednej osobie odpowiada jeden PESEL, 1 m - np. jeden autor może być autorem wielu książek, M m - np. wielu autorów i wiele książek (złożenie relacji 1 m - jeden autor dla wielu książek oraz relacji n 1 - jedna książka ma wielu autorów).
12 Proste bazy danych vs. relacyjne Proste bazy danych równoczesny dostęp do danych sprawia kolizje Sekwencyjny dostęp do danych plik musi być czytany od początku do końca System nadawania uprawnień jedynie na poziomie systemu operacyjnego, wraz ze wzrostem liczby rekordów znacznie maleje szybkość wykonywania operacji, wyszukiwanie informacji w pliku prostym jest stosunkowo trudne Relacyjne bazy danych wbudowany mechanizm wielodostępu swobodny (niesekwencyjny) dostęp do danych wbudowany system nadawania uprawnień szybki dostęp do danych oparty o kryteria zdefiniowane przez użytkownika obsługa wspólnych standardów przez wiele baz danych.
13 Uruchomienie OpenOffice.org Base Zaznacz Utwórz nową bazę danych i przyciśnij przycisk Dalej.
14 Kreator bazy danych Żeby mieć dostęp do konkretnej bazy danych (źródła danych) w czasie pracy z programem Writer lub Calc, baza danych musi być zarejestrowana w programie OpenOffice Ponieważ tabele zostaną stworzone ręcznie bez pomocy kreatora, zaznacz Otwórz bazę danych do edycji i przyciśnij przycisk Utwórz. Nadaj nazwę Kadry naszej bazie danych i wskaż miejsce, gdzie będzie zapisana na dysku komputera.
15 Tabele W tabelach przechowywane są dane. Tabele składają się z pól (kolumn). Każde pole ma swoje określone parametry i przechowuje dane tego samego typu. W rekordach (wierszach) tabeli zapisuje się pojedynczy zestaw danych, na przykład informacje dotyczące jednego pracownika. Kwerendy Kwerendy to zapytania do bazy danych, pozwalające na wyselekcjonowanie potrzebnych danych. Formularze Formularze są przyjaznym narzędziem do przeglądania, edycji i dodawania danych. Formularze to przede wszystkim wygoda dla użytkownika. Raporty Umożliwiają łatwy wydruk wybranych danych. Dane mogą pochodzić z tabel lub kwerend. W każdym ze składników bazy danych, program udostępnia kreatora, który poprowadzi przez proces tworzenia nowego elementu. Składniki bazy danych
16 Definiowanie nowej tabeli Po zaznaczeniu pozycji Tabele, w oknie Zadania można wybrać jedno z trzech dostępnych poleceń: Utwórz projekt tabeli... - Pozwala na ręczne stworzenie tabeli (definicje pól i ich właściwości). Użyj kreatora by utworzyć tabelę... - Kreator tabeli pozwala skorzystać z dużej ilości zdefiniowanych wcześniej pól, które można użyć w tworzonej tabeli. Można też za jego pomocą stworzyć szybko kilka tabel testowych, które posłużą do poznawania możliwości programu. Utwórz widok... - Umożliwia połączenie danych z kilku tabel i przedstawienie ich, w formie jednej tabeli. Tworząc nową tabelę należy zdefiniować pola, w których przechowywane będą dane. Należy wybrać typ pola i określić jego właściwości. Należy również ustalić, które pole będzie kluczem głównym tabeli.
17 Podstawowe typy pól Typ pola Opis Tekst VARCHAR Używany dla dowolnych danych tekstowych. Ograniczenie długości możliwego do wpisania tekstu do 254 znaków. Memo LONGVARCHAR Pole tekstowe umożliwiające wpisanie znacznie dłuższych tekstów (do znaków) np. notatek czy opisów. Dziesiętny DECIMAL Integer INTEGER Pole liczbowe. Można określić ilość miejsc po przecinku. Liczba całkowita. Zalecany dla pól stanowiących klucz główny tabeli. Data DATE Pole przystosowane do przechowywania daty. Godzina TIME Pole przystosowane do przechowywania godziny. Tak/Nie BOOLEAN Posiada tylko dwie wartości: prawda lub fałsz (1 lub 0).
18 Właściwości pola Właściwość pola Opis Wartość automatyczna Dostępna przy polu typu Integer. Ustawienie na Tak powoduje, że przy dodawaniu nowego rekordu wstawiona zostanie automatycznie wartość zwiększona w stosunku do wartości z poprzedniego rekordu. Polecenie automatycznego zwiększenia Wstawia polecenie określające wartość przyrostu. Wymagany jest wpis Ustawienie na Tak spowoduje, że program nie pozwoli na pozostawienie pustego pola. Długość Określa długość pola w tabeli. Miejsca po przecinku W przypadku pola liczbowego określamy ilość miejsc po przecinku. Wartość domyślna Wartość ta zostanie automatycznie zaproponowana przy dodawaniu nowego rekordu. Przykład formatu Po naciśnięciu przycisku z trzema kropkami otwiera się okno Formatowanie pola, gdzie możemy wybrać format wyświetlania danych.
19 Klucz główny Klucz główny to pole lub grupa pól, których wartość jednoznacznie identyfikuje rekordy w tabeli. Dla każdego rekordu w tabeli może istnieć tylko jedna unikalna wartość klucza głównego. W przypadku pola, które ma być kluczem głównym tabeli, warto wybrać typ pola Integer i określić właściwość Wartość automatyczna na Tak. Program sam zadba o wprowadzanie właściwych wartości. Jeśli w czasie definiowania tabeli nie określono, które z pól będzie kluczem głównym, program przypomni o tym przy zapisywaniu projektu tabeli i w razie potrzeby utworzy go automatycznie. Klucz do pola przyporządkowuje się wskazując przy pomocy myszy prostokąt po lewej stronie nazwy pola. Po przyciśnięciu prawego klawisza myszy otwiera się menu kontekstowe, z którego należy wybrać opcję Klucz główny. Przy nazwie pola pojawia się symboliczny rysunek klucza.
20 Tworzenie tabeli za pomocą kreatora wybór pól W oknie Zadania przyciśnij Użyj kreatora by utworzyć tabelę... Otwiera się okno kreatora tabeli. Z lewej strony ekranu przedstawiona jest lista kroków, które należy wykonać w trakcie tworzenia tabeli. 1. Wybierz pola - W pierwszym kroku wybieramy pola, które znajdą się w nowej tabeli. Pola wybiera się z tabel przykładowych, przenosząc je przy pomocy strzałki z listy Dostępne pola do listy Wybrane pola. Możesz ustalić też kolejność ułożenia pól w tabeli. Po podświetleniu nazwy pola przenosi się je w górę lub w dół przy pomocy strzałek umieszczonych z prawej strony listy Wybrane pola. Przykład: z tabeli Aktywa wybieramy kilka pól, do których będziemy wprowadzać informacje o użytkowanych w firmie środkach trwałych. Pole IDAktywów będzie zawierało kolejne numery środków trwałych w naszej ewidencji.
21 Tworzenie tabeli za pomocą kreatora typy i formaty pól 2. Określ typy i formaty Z lewej strony jest lista wybranych pól, które będą umieszczone w nowej tabeli. Po prawej stronie ekranu dostępny zestaw informacji o podświetlonym polu i jego właściwościach. Można tu zmienić nazwę lub właściwości pola. Przyciskami [+] i [ ] można dodać własne pola lub usuwać istniejące. Strzałkami góra dół można zmienić ostateczną kolejność kolumn.
22 Tworzenie tabeli za pomocą kreatora klucz główny Dodaj klucz główny automatycznie - Program doda do tabeli dodatkowe pole, które będzie kluczem głównym. Użyj istniejącego pola jako klucza głównego Wybiera się z listy pole, które będzie kluczem głównym. W zależności od typu danych, wartości będą mogły być wstawiane automatycznie lub nie. Zdefiniuj klucz główny jako kombinację kilku pól Wybiera się pola, których zawartość będzie kluczem głównym. Należy pamiętać, że kombinacja zawartości tych pól musi być unikalna, nie może się nigdy powtórzyć. W przypadku naszej testowej bazy danych kluczem głównym tabeli będzie już istniejące pole. Pozostaw zaznaczoną opcję Utwórz klucz główny, zaznacz opcję Użyj istniejącego pola jako klucza głównego i wybierz z rozwijanej listy pole o nazwie IDAktywów. Zaznacz również opcję Wartość automatyczna. Wartości będą wstawiane automatycznie.
23 Tworzenie tabeli za pomocą kreatora koniec Utwórz tabelę Należy nadać nazwę tabeli, oraz zaznaczyć co ma nastąpić po utworzeniu tabeli.
24 Projekt tabeli Jeśli chcesz utworzyć całkowicie nową tabelę, w oknie Zadania wybierz Utwórz projekt tabeli. Jeśli chcesz dokonać zmian w już istniejącej, podświetl nazwę tabeli, prawym przyciskiem myszy otwórz menu kontekstowe i wybierz opcję Edytuj. W obu przypadkach pojawia się okno Projekt tabeli. W górnej części okna definiujemy listę pól tabeli, w dolnej określamy właściwości każdego z pól tabeli. Lista właściwości pola zależy od typu i może się różnić dla różnych typów pola. Każde pole musi mieć swoją nazwę i wybrany typ danych, jakie będą w nim przechowywane. Stworzymy teraz dwie podstawowe tabele: Pracownicy i WarunkiZatrudnienia, które będą podstawą naszego systemu kadrowego. W tabeli Pracownicy przechowywane będą raczej niezmienne informacje o każdym pracowniku. W każdym rekordzie tabeli znajdą się informacje o jednej osobie. W tabeli WarunkiZatrudnienia znajdą się informacje dotyczące umów o pracę i ich ewentualnych zmian. Ponieważ warunki zatrudnienia dla jednego pracownika mogą się zmieniać, z każdym pracownikiem może być powiązane kilka umów o pracę lub aneksów. Z tej właśnie przyczyny informacje o warunkach zatrudnienia będziemy zbierać w odrębnej tabeli. W tabeli WarunkiZatrudnienia dane o umowach zawartych z jednym pracownikiem mogą obejmować kilka rekordów w zależności od ilości zmian warunków zatrudnienia.
25 Struktura tabeli Pracownicy
26 Struktura tabeli WarunkiZatrudnienia
27 Definiowanie relacji W menu Narzędzia wybierz opcję Relacje... Otwiera się okienko Dodaj tabelę zawierające listę tabel w naszej bazie danych oraz w tle okno Projekt relacji. Przyciskiem Dodaj umieszczamy tabele w oknie Projekt relacji. Z menu Wstaw wybierz opcję Nowa relacja. Otwiera się okienko Relacje. Wybieramy tabele oraz pola, które będą podstawą połączenia, oraz opcje związane z aktualizacją i usuwaniem rekordów W przypadku naszej bazy danych ustaw relację między polem ID w tabeli Pracownicy a polem IDPracownika w tabeli WarunkiZatrudnienia. Pole IDPracownika zostało specjalnie stworzone na użytek relacji łączącej obie tabele.
28 Definiowanie relacji Po zdefiniowaniu relacji, na schemacie pojawia się linia łącząca wybrane pola obu tabel. Program automatycznie określa rodzaj relacji, jeden do wielu lub jeden do jednego. W prosty sposób można również utworzyć relację przy pomocy myszy. Umieszczamy wskaźnik myszy na polu będącym kluczem głównym w tabeli, podstawowej przyciskamy lewy przycisk i trzymając go przesuwamy do pola w drugiej tabeli według którego tabele będą łączone.
29 Wprowadzanie, edycja, wyszukiwanie, filtrowanie danych Zapisuje dane Włącza/wyłącza tryb edycji danych w tabeli Wycina zaznaczone dane z tabeli i kopiuje do schowka. Kopiuje zaznaczone dane do schowka. Wkleja dane ze schowka Cofa wprowadzone dane lub zmiany danych, ale tylko do momentu zapisania. Ikona Zapisz musi być aktywna. Otwiera okno Wyszukiwanie rekordów. Odświeża zawartość wyświetlonej tabeli. Otwiera okno Porządek sortowania, pozwalające wybrać sposób sortowania rekordów. Sortuje według zaznaczonego pola w porządku rosnącym. Sortuje według zaznaczonego pola w porządku malejącym. Uruchamia Autofiltr. Powoduje wyświetlenie wszystkich rekordów lub tylko spełniających kryteria filtrowania. Otwiera okno Filtr standardowy, gdzie określamy ustawienia filtrowania. Kasuje ustawienia filtrowania danych i wyświetla wszystkie rekordy tabeli. Włącza lub wyłącza eksplorator źródeł danych.
30 Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora wybór pola W oknie Zadania przyciśnij Użyj kreatora aby utworzyć kwerendę... Otwiera się okno kreatora kwerendy. Z lewej strony ekranu przedstawiona jest lista kroków, które musisz wykonać w trakcie tworzenia kwerendy. 1. Wybierz pola które znajdą się w kwerendzie. Pola wybieramy z listy pól, przenosząc je przy pomocy strzałki z listy Dostępne pola do listy Pola w kwerendzie. Po dodaniu pól z jednej tabeli wybieramy następną i dodajemy pola do listy Pola w kwerendzie. Można ustalić też kolejność ułożenia pól w kwerendzie. Po podświetleniu nazwy pola przenosimy je w górę lub w dół przy pomocy strzałek umieszczonych z prawej strony listy Pola w kwerendzie.
31 Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora sortowanie 2. Porządek sortowania - Wybieramy kolejność i sposób sortowania pól. W naszym przykładzie dane posortowane będą według pola Nazwisko. Jeśli będzie kilka osób posiadających takie samo nazwisko, w następnej kolejności będą oni sortowani według imienia.
32 Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora warunki przeszukiwania 3. Warunki przeszukiwania Wybieramy pola i warunki jakie powinny być spełnione dla każdego z nich. Dodatkowo zaznaczamy, czy muszą być spełnione wszystkie warunki (zaznacz opcję Dopasuj do wszystkich poniższych), czy też wystarczy spełnienie tylko jednego z nich (zaznacz opcję Dopasuj do jednego z poniższych).
33 Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora Szczegóły lub skrót 4. Szczegóły lub skrót Kwerenda szczegółowa wyświetla wszystkie rekordy spełniające warunki przeszukiwania. Kwerenda skrócona służy do wyświetlenia wyników funkcji agregujących, takich jak wartość średnia, maksymalna lub minimalna, czy też suma wartości. Możemy wygenerować zestawienie pokazujące np. maksymalne wynagrodzenie każdego z pracowników. Dwa następne kroki związane są z kwerendą skróconą. W przypadku wyboru kwerendy szczegółowej będą nieaktywne, przejdziesz od razu do etapu definiowania aliasów
34 Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora kolejne kroki 5. Grupowanie (kwerenda skrócona) - W zależności od wyboru pola, którego wartości mają być agregowane program podpowiada, według których pól dane powinny być grupowane. 6. Warunki grupowania (kwerenda skrócona) Warunki grupowania wyznaczamy w podobny sposób jak warunki przeszukiwania. 7. Aliasy Możemy zmienić tu domyślne nagłówki kolumn. Początkowo proponowana jest nazwa pola tabeli. 8. Przegląd Nadajemy nazwę kwerendzie. Przyciśnięcie przycisku Zakończ zapisuje kwerendę i kończy działanie kreatora. Jeśli zaznaczyliśmy opcję Wyświetl kwerendę, zostanie wyświetlona lista rekordów spełniających kryteria przeszukiwania. Rekordów będzie jednak o wiele więcej, niż można tego oczekiwać. Przyczyną jest brak ustanowienia połączenia (relacji) między rekordami obu tabel. Relacje definiujemy po wejściu w tryb edycji kwerendy. Po określeniu relacji pomiędzy polem ID w tabeli Pracownicy i polem IDPracownika ilość rekordów będzie zgodna z oczekiwaniami.
35 Zadanie utwórz kwerendę Na potrzeby naszej bazy danych Kadry proszę utworzyć teraz prostszą kwerendę, pozbawioną warunków przeszukiwania i sortowania. Kwerenda posłuży do połączenia w jednym miejscu danych o pracowniku z danymi zawierającymi warunki zawartych przez niego umów o pracę. Wybierz do kwerendy wszystkie pola tabel Pracownicy i WarunkiZatrudnienia. Po wygenerowaniu kwerendy, ręcznie ustaw relacje pomiędzy polem ID w tabeli Pracownicy i polem IDPracownika w tabeli WarunkiZatrudnienia. Nadaj kwerendzie nazwę Kwerenda_Pracownicy_umowy. Ponieważ w każdym wierszu tej kwerendy mamy informacje o pracowniku i zawartej z nim umowie, możesz użyć ją jako źródło danych w dokumencie. Na przykład po otwarciu szablonu z tekstem umowy o pracę możesz w odpowiednich miejscach dokumentu umieścić pola z danymi, które będą pobrane z kwerendy.
36 Ręczne tworzenie kwerendy W oknie Zadania przyciśnij Utwórz projekt kwerendy... Otwiera się okno edycji kwerendy oraz okienko z którego wybieramy tabele biorące udział w kwerendzie. W górnej części ekranu Projekt kwerendy znajdują się wybrane tabele wraz z widoczną listą pól. W tym trybie program automatycznie rozpoznaje zdefiniowane wcześniej relacje i pokazuje je w postaci linii łączącej pola dwóch tabel.
37 Wiersze opisujące pola kwerendy Pole Wybieramy pole tabeli, które umieszczone będzie w kwerendzie. Alias Nazwa kolumny, jaka zostanie wyświetlona w kwerendzie. Domyślnie wyświetlana jest nazwa pola tabeli (nazwa kolumny tabeli). Tabela Nazwa tabeli z której pochodzi pole. Sortowanie Wybieramy, czy dane będą sortowane wg tego pola. Jeśli wybierzemy w kilku kolumnach opcję sortowania, dane będą sortowane wg kolejności kolumn od lewej strony. Widoczny Zaznaczamy, czy po wygenerowaniu kwerendy kolumna na być widoczna, czy też nie. Funkcja Możemy wybrać funkcję agregującą. Kryterium Określamy, jakie warunki muszą spełnić dane by zostały wyświetlone. Możesz określić kilka warunków wprowadzając je w linijkach lub. Wybrane zostaną wszystkie dane spełniające chociaż jedno z wprowadzonych kryteriów. Jeśli w kwerendzie wystąpi kilka rekordów z takimi samymi wartościami, zaznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie tylko jednego rekordu. Opcję można włączyć ikoną na pasku narzędziowym lub wskazując wskaźnikiem myszy puste pole w lewym dolnym rogu ekranu, prawym klawiszem uaktywnij menu kontekstowe. W menu możemy zaznaczyć lub odznaczyć tę opcję. Pola dodajemy do projektu kwerendy chwytając myszą nazwę pola w tabeli i przenosząc ją do kolumny tabelki poniżej. Można też w wierszu Pola wybrać z listy potrzebne pole tabeli.
38 Zadanie Za pomocą ręcznego edytora stworzyć kwerendę skróconą, która wyświetli sumę wynagrodzeń pracowników na stanowisku pracownik
39 Formularze Formularz ułatwia współpracę użytkownika z bazą danych jest jej interfejsem (najczęściej graficznym) Formularz można stworzyć od podstaw, ręcznie rozmieszczając pola do edycji danych i ich opisy lub użyć kreatora, który wykona te czynności. Po wskazaniu w oknie Baza Danych pozycji Formularze w oknie Zadania można wybrać jedno z dwóch dostępnych poleceń: Utwórz projekt formularza... - Pozwala na ręczne przygotowanie formularza. Użyj kreatora aby utworzyć formularz... - Program poprowadzi przez proces definiowania zawartości i parametrów formularza, generując na końcu gotowy formularz. Ponieważ formularz utworzony przy użyciu kreatora można potem dowolnie modyfikować, jest to mechanizm, który znacznie przyspieszy pracę tak początkującym jak i zaawansowanym użytkownikom programu.
40 Kreator formularza wybór pól 1. Wybór pól Wybierz tabelę lub kwerendę a z niej pola, które znajdą się na formularzu. Dodanie pola polega na przesunięciu jego nazwy z listy Dostępne pola do listy Pola formularza. Nazwy pól przenosimy między listami przy pomocy strzałek. Pojedyncza strzałka przenosi jedno pole, a podwójna wszystkie pola. Możesz tu również zmienić kolejność ułożenia pól na formularzu. Po podświetleniu nazwy pola przenosimy je w górę lub w dół przy pomocy strzałek umieszczonych z prawej strony listy Pola formularza.
41 Kreator formularzy - podformularze 2. Zdefiniuj podformularz Podformularz to formularz umieszczony w głównym formularzu, zawierający dane z innej tabeli lub kwerendy. Podformularz stosujemy, gdy np. jeden rekord z tabeli użytej w głównym formularzu jest powiązany z jednym lub wieloma rekordami innej tabeli. Jeśli chcemy dodać podformularz, należy zaznaczyć pole Dodaj podformularz. Tabele lub kwerendy użyte w formularzu i podformularzu muszą być ze sobą powiązane. Powiązanie może wynikać z utworzonej wcześniej relacji lub możesz ustalić je ręcznie. Jeśli program znajdzie możliwe do użycia relacje, wyświetli je w okienku po prawej stronie. Będziesz mógł wybrać jedną z nich. Jeśli nie korzystasz z relacji lub relacje nie zostały odnalezione, zaznacz pole Podformularz oparty o ręcznie wybrane pola. 3. Dodaj pola podformularza Wybierz tabelę a następnie pola, które będą dostępne w podformularzu. Pola wybieramy w ten sam sposób, jak w przypadku formularza nadrzędnego.
42 Kreator formularzy połączenie między formularzami 4. Wybierz połączenia między formularzami Wybierz nazwy pól, wg. których dane będą połączone. Połączone zostaną pola posiadające takie same wartości danych.
43 Kreator formularzy rozmieszczenie formantów 5. Rozmieść formanty Wybierz, w jaki sposób będą ułożone pola i etykiety na formularzu. Wyboru dokonujemy przez zaznaczenie kliknięciem myszy odpowiedniego obrazka ze schematem rozmieszczenia pól. Jeśli wybierzemy układ, w którym etykiety znajdują się po lewej stronie pola z danymi, możemy dodatkowo wybrać, czy etykieta z opisem pola będzie wyrównana do lewej, czy prawej strony.
44 Kreator formularzy ciąg dalszy 6. Wybierz tryb wprowadzania danych Zaznaczając odpowiednie pola możesz ograniczyć użytkownikowi dostęp i możliwość modyfikacji danych. 7. Zastosuj style Wybierz jeden ze zdefiniowanych stylów odpowiadających za wygląd formularza oraz rodzaj krawędzi pola do wprowadzania danych. 8. Określ nazwę Nadaj nazwę, pod jaką formularz będzie zapamiętany w programie. Zaznacz również, w jakim trybie formularz zostanie otwarty po zakończeniu pracy kreatora. Przyciśnięcie przycisku Zakończ tworzy nowy formularz i kończy pracę kreatora.
45 Zadanie utwórz formularz Przygotuj formularz do wprowadzania danych o pracownikach i zawartych z nimi umowach. Wybierz wszystkie pola tabeli Pracownicy. Będą one umieszczone w formularzu nadrzędnym. Dodaj podformularz, w którym zawarte będą pola tabeli WarunkiZatrudnienia. Ustaw sposób połączenia między formularzami. Pole IDPracownika z podformularza połącz z polem ID formularza nadrzędnego. Rozmieszczając formanty w formularzu wybierz układ podformularza jako arkusz danych. Nadaj nazwę Pracownicy.
46 Ręczna edycja formularza Podświetl przy pomocy myszy nazwę wybranego formularza i przyciśnij prawy klawisz myszy. Z menu kontekstowego wybierz Edytuj. Otwiera się projekt formularza, w którym możemy dokonywać zmian. Zmiana położenia pól formularza Pola formularza zachowują się podobnie do obiektów graficznych. Możesz je przesuwać, kotwiczyć, zmieniać ich rozmiar. Kiedy klikniesz na polu formularza, pojawią się tzw. zaczepy. Chwytając zaczepy zmienisz rozmiar pola lub przesuniesz je w inne miejsce. Zwróć uwagę, że etykieta z opisem pola jest z nim na stałe połączona. Jest to efekt grupowania pól w jeden obiekt. Grupowanie, rozgrupowanie pól Kilka pól możemy połączyć na stałe w jedną grupę, którą na przykład możemy przesuwać w projekcie formularza. Z grupowaniem mamy do czynienia po utworzeniu formularza przy pomocy kreatora. Etykieta z opisem pola jest zgrupowana z polem danych. Jeśli chcemy połączyć kilka sąsiadujących pól w jedną grupę, trzeba zaznaczyć jedno z nich po czym przy pomocy myszy zaznaczyć wybraną grupę pól. Pola zostaną zgrupowane w jeden obiekt. Jeśli chcemy zaznaczyć jedno pole z grupy, musimy wskazać je mając wciśnięty klawisz [Ctrl]. Zmiana parametrów i właściwości pola Po zaznaczeniu wybranego formantu, prawym klawiszem myszy otwieramy menu kontekstowe. Po wybraniu opcji Formant... otwiera się okno Właściwości, gdzie możesz zmienić parametry formantu. Parametry zgrupowane są w trzech zakładkach. Ogólne Definiujesz tu głównie właściwości dotyczące formatowania pola. Dane Wybierasz dane, które będą obsługiwane przez pole formularza. Wydarzenia Możesz tu przypisać makra, które będą uruchamiane w zależności od wystąpienia zdarzenia.
47 Pasek projektu formularza Zaznaczanie obiektów Włączenie/Wyłączenie trybu edycji Właściwości formantu Opcje formularza Nawigator formularza Wybór pola tabeli Kolejność przechodzenia między polami przy użyciu klawisza [Tab] Otwiera formularz w trybie projektu Uaktywnia lub dezaktywuje Autofokus Otwiera okno ustawień pozycji i rozmiaru zaznaczonego formantu lub grupy formantów Lista z opcjami kotwiczenia Pozwala zmienić sposób wyrównywania obiektów Siatka widoczna lub nie Obiekty mogą być przesuwane tylko między punktami siatki Wyświetlanie prowadnic podczas przesuwania obiektów
48 Pasek formantów Umożliwia zaznaczanie obiektów Włącza/Wyłącza tryb edycji Właściwości formantu Opcje formularza Pole wyboru Tak/Nie Pole tekstowe Pole formatowane Przycisk Przycisk opcji Pole listy Pole kombi Pole etykiety - wyświetla wprowadzony tekst Otwiera pasek narzędzi z dodatkowymi formantami Otwiera pasek narzędzi Projekt formularza Określa, czy po dodaniu nowego formatu zostanie uruchomiony kreator
49 Tworzenie raportów Program OpenOffice.org Base posiada wbudowany generator raportów, umożliwiający wydruk zestawień zawierających informacje z bazy danych. Raporty możesz tworzyć na podstawie danych, zawartych w tabeli lub w kwerendzie. Po zaznaczeniu elementu bazy danych Raporty w oknie Zadania, jest dostępna tylko jedna opcja: Użyj kreatora by utworzyć raport. Przyciśnięcie jej otwiera okno z listą czynności (kroków), które potrzebne są do wygenerowania raportu. Każdy krok zatwierdzamy przyciśnięciem przycisku Dalej. 1. Wybór pól Wybierz tabelę lub kwerendę a z niej pola, które znajdą się w raporcie. Dodanie pola polega na przesunięciu jego nazwy z listy Dostępne pola do listy Pola w raporcie. Nazwy pól przenosimy między listami przy pomocy strzałek. Pojedyncza strzałka przenosi jedną, a podwójna wszystkie nazwy. Możesz tu również zmienić kolejność ułożenia kolumn w raporcie. Po podświetleniu nazwy pola, przenosimy ją w górę lub w dół przy pomocy strzałek umieszczonych z prawej strony listy Pola w raporcie. 2. Nazywanie pól Dla każdego pola możemy wprowadzić nazwę, która będzie widoczna na wydruku. Domyślnie nadawana jest nazwa pola w tabeli lub kwerendzie. 3. Grupowanie Dane w raporcie można pogrupować według jednego lub kilku pól. Pola według których chcemy pogrupować dane przenosimy do listy Grupowania. 4. Opcje sortowania Określają sposób sortowania danych. Należy wybrać pola i sposób sortowania dla każdego z nich.
50 Tworzenie raportów - c.d. 5. Wybierz wygląd Wybierz jeden ze zdefiniowanych formatów graficznych raportu. Zaznacz również, czy raport będzie ułożony na stronie pionowo, czy poziomo. Ponieważ raport generowany jest jako plik OpenOffice.org Writer, możemy później zmodyfikować jego wygląd. 6. Utwórz raport W ostatnim kroku nadaj nazwę, pod którą będzie on widoczny na liście. S Są do wyboru dwa rodzaje raportów. Raport statyczny Dane pobrane do raportu są zapamiętywane i nie ulegają już zmianie. Zmiany w bazie danych nie wpływają na zawartość raportu. Raport dynamiczny Za każdym razem kiedy otwieramy raport, pobierane są do niego aktualne dane z bazy danych. Zaznacz również, czy po utworzeniu raportu od razu zostanie on wygenerowany i wyświetlony, czy też chcesz dokonać w nim jeszcze poprawek. Wygląd raportu można zmienić również później. Należy wskazać przy pomocy myszy nazwę raportu, prawym klawiszem myszy otworzyć menu kontekstowe i wybrać opcję Edytuj. W trybie edycji można uzupełnić dane w nagłówku lub zmienić szerokości kolumn.
51 Ostatnie słowo... OpenOffice.org Base jest dosyć nowym modułem pakietu i jeszcze nie do końca dopracowanym. Na pewno oferuje mniej niż jego konkurent MS Access. Pocieszające jest to, że jest w ciągłym rozwoju i wkrótce będzie dorównywał swemu komercyjnemu odpowiednikowi.
UNIWERSYTET RZESZOWSKI KATEDRA INFORMATYKI
UNIWERSYTET RZESZOWSKI KATEDRA INFORMATYKI LABORATORIUM TECHNOLOGIA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH W BIOTECHNOLOGII Aplikacja bazodanowa: Cz. II Rzeszów, 2010 Strona 1 z 11 APLIKACJA BAZODANOWA MICROSOFT ACCESS
Bardziej szczegółowo5. Bazy danych Base Okno bazy danych
5. Bazy danych Base 5.1. Okno bazy danych Podobnie jak inne aplikacje środowiska OpenOffice, program do tworzenia baz danych uruchamia się po wybraniu polecenia Start/Programy/OpenOffice.org 2.4/OpenOffice.org
Bardziej szczegółowoLABORATORIUM 8,9: BAZA DANYCH MS-ACCESS
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI INSTYTUT INFORMATYKI I ELEKTROTECHNIKI ZAKŁAD INŻYNIERII KOMPUTEROWEJ Przygotowali: mgr inż. Arkadiusz Bukowiec mgr inż. Remigiusz Wiśniewski LABORATORIUM 8,9: BAZA DANYCH MS-ACCESS
Bardziej szczegółowoBAZY DANYCH Formularze i raporty
BAZY DANYCH Formularze i raporty Za pomocą tabel można wprowadzać nowe dane, przeglądać i modyfikować dane już istniejące. Jednak dla typowego użytkownika systemu baz danych, przygotowuje się specjalne
Bardziej szczegółowoMS Access formularze
MS Access formularze Formularze to obiekty służące do wprowadzania i edycji danych znajdujących się w tabelach. O ile wprowadzanie danych bezpośrednio do tabel odbywa się zawsze w takiej samej formie (arkusz
Bardziej szczegółowoTworzenie bazy danych na przykładzie Access
Tworzenie bazy danych na przykładzie Access Tworzenie tabeli Kwerendy (zapytania) Selekcja Projekcja Złączenie Relacja 1 Relacja 2 Tworzenie kwedend w widoku projektu Wybór tabeli (tabel) źródłowych Wybieramy
Bardziej szczegółowoAccess - Aplikacja. Tworzenie bazy danych w postaci aplikacji
Tworzenie bazy danych w postaci aplikacji Access - Aplikacja 1. Otwórz plik zawierający bazę danych Wypożyczalni kaset video o nazwie Wypożyczalnia.mdb. 2. Utworzy kwerendę, która wyświetli tytuły i opisy
Bardziej szczegółowoECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 6.0
ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 6.0 Przeznaczenie Sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy Sylabus dla modułu ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych. Sylabus opisuje zakres wiedzy
Bardziej szczegółowo5.4. Tworzymy formularze
5.4. Tworzymy formularze Zastosowanie formularzy Formularz to obiekt bazy danych, który daje możliwość tworzenia i modyfikacji danych w tabeli lub kwerendzie. Jego wielką zaletą jest umiejętność zautomatyzowania
Bardziej szczegółowoECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 5.0
ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 5.0 Przeznaczenie Sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy Sylabus dla modułu ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych. Sylabus opisuje zakres wiedzy
Bardziej szczegółowo2017/2018 WGGiOS AGH. LibreOffice Base
1. Baza danych LibreOffice Base Jest to zbiór danych zapisanych zgodnie z określonymi regułami. W węższym znaczeniu obejmuje dane cyfrowe gromadzone zgodnie z zasadami przyjętymi dla danego programu komputerowego,
Bardziej szczegółowoMicrosoft Access zajęcia 3 4. Tworzenie i wykorzystanie kwerend, formularzy i raportów
Microsoft Access zajęcia 3 4 Tworzenie i wykorzystanie kwerend, formularzy i raportów Kwerendy służą do tworzenia unikalnych zestawów danych, niedostępnych bezpośrednio z tabel, dokonywania obliczeń zawartych
Bardziej szczegółowoLaboratorium Technologii Informacyjnych. Projektowanie Baz Danych
Laboratorium Technologii Informacyjnych Projektowanie Baz Danych Komputerowe bazy danych są obecne podstawowym narzędziem służącym przechowywaniu, przetwarzaniu i analizie danych. Gromadzone są dane w
Bardziej szczegółowoI. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19
07-12-18 Spis treści I. Program... 1 1 Panel główny... 1 2 Edycja szablonu filtrów... 3 A) Zakładka Ogólne... 4 B) Zakładka Grupy filtrów... 5 C) Zakładka Kolumny... 17 D) Zakładka Sortowanie... 18 II.
Bardziej szczegółowoTworzenie bazy danych w środowisku OpenOffice.org Base tabela, formularz, kwerenda, raport
Tworzenie bazy danych w środowisku OpenOffice.org Base tabela, formularz, kwerenda, raport W programie OpenOffice.org Base można uzyskać dostęp do danych zapisanych w plikach baz danych o różnych formatach.
Bardziej szczegółowoBAZY DANYCH Panel sterujący
BAZY DANYCH Panel sterujący Panel sterujący pełni z reguły rolę centrum, z którego wydajemy polecenia i uruchamiamy różnorodne, wcześniej zdefiniowane zadania, np. wyświetlamy formularze lub drukujemy
Bardziej szczegółowoWstęp 7 Rozdział 1. OpenOffice.ux.pl Writer środowisko pracy 9
Wstęp 7 Rozdział 1. OpenOffice.ux.pl Writer środowisko pracy 9 Uruchamianie edytora OpenOffice.ux.pl Writer 9 Dostosowywanie środowiska pracy 11 Menu Widok 14 Ustawienia dokumentu 16 Rozdział 2. OpenOffice
Bardziej szczegółowoPrzewodnik Szybki start
Przewodnik Szybki start Program Microsoft Access 2013 wygląda inaczej niż wcześniejsze wersje, dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby skrócić czas nauki jego obsługi. Zmienianie rozmiaru ekranu lub
Bardziej szczegółowoBaza danych. Program: Access 2007
Baza danych Program: Access 2007 Bazę danych składa się z czterech typów obiektów: tabela, formularz, kwerenda i raport (do czego, który służy, poszukaj w podręczniku i nie bądź za bardzo leniw) Pracę
Bardziej szczegółowoTI - Bazy TECHNOLOGIE INFORMACYJNE
TI - Bazy TECHNOLOGIE INFORMACYJNE 1 TI - Bazy Baza danych to zbiór danych zapisanych w ściśle określony sposób w strukturach odpowiadających założonemu modelowi danych. W potocznym ujęciu obejmuje dane
Bardziej szczegółowoLK1: Wprowadzenie do MS Access Zakładanie bazy danych i tworzenie interfejsu użytkownika
LK1: Wprowadzenie do MS Access Zakładanie bazy danych i tworzenie interfejsu użytkownika Prowadzący: Dr inż. Jacek Habel Instytut Technologii Maszyn i Automatyzacji Produkcji Zakład Projektowania Procesów
Bardziej szczegółowoWykład III. dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl. Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych
Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl Wykład III W prezentacji wykorzystano fragmenty i przykłady z książki: Joe Habraken;
Bardziej szczegółowoTemat: Organizacja skoroszytów i arkuszy
Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy Podstawowe informacje o skoroszycie Excel jest najczęściej wykorzystywany do tworzenia skoroszytów. Skoroszyt jest zbiorem informacji, które są przechowywane w
Bardziej szczegółowoKonspekt do lekcji informatyki dla klasy II gimnazjum. TEMAT(1): Baza danych w programie Microsoft Access.
Konspekt do lekcji informatyki dla klasy II gimnazjum. Opracowała: Mariola Franek TEMAT(1): Baza danych w programie Microsoft Access. Cel ogólny: Zapoznanie uczniów z możliwościami programu Microsoft Access.
Bardziej szczegółowoMS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych. prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś. Kraków: 2008 04 25
MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś Kraków: 2008 04 25 Bazy danych Microsoft Excel 2007 udostępnia szereg funkcji i mechanizmów obsługi baz danych (zwanych
Bardziej szczegółowoUONET+ - moduł Sekretariat. Jak wykorzystać wydruki list w formacie XLS do analizy danych uczniów?
UONET+ - moduł Sekretariat Jak wykorzystać wydruki list w formacie XLS do analizy danych uczniów? W module Sekretariat wydruki dostępne w widoku Wydruki/ Wydruki list można przygotować w formacie PDF oraz
Bardziej szczegółowoBazy danych Karta pracy 1
Bazy danych Karta pracy 1 Bazy danych Karta pracy 1 1. Utwórz katalog Bazy danych służący do przechowywania wszelkich danych dotyczących kursu. 2. W katalogu Bazy danych stwórz podkatalog BD1 służący jako
Bardziej szczegółowoSposób tworzenia tabeli przestawnej pokażę na przykładzie listy krajów z podstawowymi informacjami o nich.
Tabele przestawne Tabela przestawna to narzędzie służące do tworzenia dynamicznych podsumowań list utworzonych w Excelu lub pobranych z zewnętrznych baz danych. Raporty tabeli przestawnej pozwalają na
Bardziej szczegółowoInformatyka Ćwiczenie 10. Bazy danych. Strukturę bazy danych można określić w formie jak na rysunku 1. atrybuty
Informatyka Ćwiczenie 10 Bazy danych Baza danych jest zbiór informacji (zbiór danych). Strukturę bazy danych można określić w formie jak na rysunku 1. Pracownik(ID pracownika, imie, nazwisko, pensja) Klient(ID
Bardziej szczegółowoACCESS ćwiczenia (zestaw 1)
ACCESS ćwiczenia (zestaw 1) KWERENDY Ćw. 1. Na podstawie tabeli PRACOWNICY przygotować kwerendę, która wybiera z obiektu źródłowego pola Nazwisko, Imię, KODdziału i Stawka. (- w oknie bazy danych wybrać
Bardziej szczegółowoZapytania i wstawianie etykiet z bazy danych do rysunku
Zapytania i wstawianie etykiet z bazy danych do rysunku Pracujemy z gotową bazą danych MSAccess o nazwie KOMIS.MDB. Baza ta składa się z kilku tabel, rys. 1 Rys. 1. Diagram relacji. Wybierając w MSAccess,
Bardziej szczegółowoBazy danych - wykład wstępny
Bazy danych - wykład wstępny Wykład: baza danych, modele, hierarchiczny, sieciowy, relacyjny, obiektowy, schemat logiczny, tabela, kwerenda, SQL, rekord, krotka, pole, atrybut, klucz podstawowy, relacja,
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie formularza do wypożyczenia filmu:
Przygotowanie formularza do wypożyczenia filmu: Stworzony przez nas formularz powinien spełniać pewne wymagania, które umożliwią pracownikowi szybkie przeszukiwanie bazy danych. Zaprojektowany formularz
Bardziej szczegółowo5.3. Tabele. Tworzenie tabeli. Tworzenie tabeli z widoku projektu. Rozdział III Tworzenie i modyfikacja tabel
5.3. Tabele Tabela jest podstawowym elementem bazy danych. To właśnie w tabelach gromadzone są w bazie rekordy danych. Projektując tabelę, definiujemy, jakie pola będzie zawierał pojedynczy rekord informacji.
Bardziej szczegółowoECDL. Moduł nr 5. Użytkowanie bazy danych
ECDL Moduł nr 5 Użytkowanie bazy danych Spis treści 1 Rozumienie istoty baz danych... 5 1.1 Kluczowe pojęcia... 5 1.1.1 Rozumienie pojęcia bazy danych... 5 1.1.2 Różnica między daną a informacją... 5 1.1.3
Bardziej szczegółowoFormularze w programie Word
Formularze w programie Word Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje. Uzyskane informacje można następnie
Bardziej szczegółowoSZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM SZKOLENIA
SZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM SZKOLENIA Projekt: Podnoszenie kwalifikacji drogą do sukcesu Szkolenie: Kurs obsługi komputera ECDL start (harmonogram kursu języka angielskiego zostanie umieszczony wkrótce) Termin
Bardziej szczegółowoT A B E L E i K W E R E N D Y
BAZY DANYCH LABORATORIUM T A B E L E i K W E R E N D Y W bazie danych programu Microsoft Access informacje rozmieszczone tabelami w tabelach.! " # o czekoladkach ich nazwy, rysunki i koszty produkcji.
Bardziej szczegółowoWPROWADZENIE DO BAZ DANYCH
WPROWADZENIE DO BAZ DANYCH Pojęcie danych i baz danych Dane to wszystkie informacje jakie przechowujemy, aby w każdej chwili mieć do nich dostęp. Baza danych (data base) to uporządkowany zbiór danych z
Bardziej szczegółowoObsługa pakietu biurowego OFFICE
02 - Temat 1 cz.1/3 1. Uruchom MS Access i utwórz pustą bazę danych. Zapisz ją na dysku. Pojawi się okno dialogowe obsługi bazy. Za pomocą tego okna użytkownik zarządza bazą danych i jej wszystkimi elementami,
Bardziej szczegółowoBazy danych Access KWERENDY
Bazy danych Access KWERENDY Obiekty baz danych Access tabele kwerendy (zapytania) formularze raporty makra moduły System baz danych MS Access Tabela Kwerenda Formularz Raport Makro Moduł Wyszukiwanie danych
Bardziej szczegółowoZwróćmy uwagę w jakiej lokalizacji i pod jaką nazwą zostanie zapisana baza (plik z rozszerzeniem *.accdb). Nazywamy
Ćw.1 WPROWADZENIE DO OBSŁUGI BAZ DANYCH MS ACCESS 2007(2010) Program Microsoft Office Access umożliwia organizowanie informacji w tabelach: listach wierszy i kolumn oraz zarządzanie, wykonywanie zapytań
Bardziej szczegółowoMsAccess - ćwiczenie nr 3 (zao) Budowa formularzy
Opracowanie: dr hab. Marzena Nowakowska, dr Maria Szczepańska, mgr Grażyna Gębal MsAccess - ćwiczenie nr 3 (zao) Budowa formularzy 1. Opracować formularz Pracownicy edycja wg wzorca przedstawionego na
Bardziej szczegółowoTP1 - TABELE PRZESTAWNE od A do Z
TP1 - TABELE PRZESTAWNE od A do Z Program szkolenia 1. Tabele programu Excel 1.1. Wstawianie tabeli 1.2. Style tabeli 1.3. Właściwości tabeli 1.4. Narzędzia tabel 1.4.1. Usuń duplikaty 1.4.2. Konwertuj
Bardziej szczegółowoUMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA
UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery)
Bardziej szczegółowoPodstawowe zagadnienia z zakresu baz danych
Podstawowe zagadnienia z zakresu baz danych Jednym z najważniejszych współczesnych zastosowań komputerów we wszelkich dziedzinach życia jest gromadzenie, wyszukiwanie i udostępnianie informacji. Specjalizowane
Bardziej szczegółowoBAZA_1 Temat: Tworzenie i modyfikowanie formularzy.
BAZA_1 Temat: Tworzenie i modyfikowanie formularzy. Do wprowadzania danych do tabel słuŝą formularze. Dlatego zanim przystąpimy do wypełniania danymi nowo utworzonych tabel, najpierw przygotujemy odpowiednie
Bardziej szczegółowoKwerenda. parametryczna, z polem wyliczeniowym, krzyżowa
Kwerenda parametryczna, z polem wyliczeniowym, krzyżowa Operatory stosowane w wyrażeniach pól wyliczeniowych Przykład: wyliczanie wartości w kwerendach W tabeli Pracownicy zapisano wartości stawki godzinowej
Bardziej szczegółowoAlicja Marszałek Różne rodzaje baz danych
Alicja Marszałek Różne rodzaje baz danych Rodzaje baz danych Bazy danych można podzielić wg struktur organizacji danych, których używają. Można podzielić je na: Bazy proste Bazy złożone Bazy proste Bazy
Bardziej szczegółowoTworzenie prezentacji w MS PowerPoint
Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint Program PowerPoint dostarczany jest w pakiecie Office i daje nam możliwość stworzenia prezentacji oraz uatrakcyjnienia materiału, który chcemy przedstawić. Prezentacje
Bardziej szczegółowoFormularze i raporty w MS Access
Katedra Informatyki i Automatyki Politechnika Rzeszowska www.kia.prz-rzeszow.pl Formularze i raporty w MS Access I. Formularze Formularze Access mają wiele zastosowań. Przede wszystkim używa się ich do
Bardziej szczegółowoSpis treści. Lekcja 1: Podstawy baz danych 1. Lekcja 2: Tworzenie tabel bazy danych 31. Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 31
Spis treści Lekcja 1: Podstawy baz danych 1 Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 1 Terminy kluczowe 1 Elementy programu 2 Zaczynamy 2 Uruchamianie programu Access 2 Otwieranie istniejącej bazy danych
Bardziej szczegółowoBaza danych część 8. -Klikamy Dalej
Baza danych część 8 1.Kwerendy służą do wyszukiwania informacji według zadanych parametrów. Odpowiednio napisane mogą również wykonywać inne zadania jak tworzenie tabel czy pobieranie z formularzy parametrów
Bardziej szczegółowoACCESS 2007 Tworzymy bazę danych plik: filmoteka.accdb
ACCESS 2007 Tworzymy bazę danych plik: filmoteka.accdb TABELE Zakładka tworzenie grupa tabele szablony tabel tabela projekt tabeli (najlepsza metoda) Tabela Gatunek (tabela słownikowa) Przełączyć na widok
Bardziej szczegółowoWykład II. dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl. Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych
Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl Wykład II W prezentacji wykorzystano fragmenty i przykłady z książki: Joe Habraken;
Bardziej szczegółowoStosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów.
Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów. We wstążce Narzędzia główne umieszczone są style, dzięki którym w prosty sposób możemy zmieniać tekst i hurtowo modyfikować. Klikając kwadrat ze strzałką w
Bardziej szczegółowoWypożyczalnia by CTI. Instrukcja
Wypożyczalnia by CTI Instrukcja Spis treści 1. Opis programu... 3 2. Pierwsze uruchomienie... 4 3. Lista sprzętu... 7 3.1. Dodawanie nowego sprzętu... 8 3.2. Dodawanie przeglądu... 9 3.3. Edycja sprzętu...
Bardziej szczegółowo5.5. Wybieranie informacji z bazy
5.5. Wybieranie informacji z bazy Baza danych to ogromny zbiór informacji, szczególnie jeśli jest odpowiedzialna za przechowywanie danych ogromnych firm lub korporacji. Posiadając tysiące rekordów trudno
Bardziej szczegółowoKorespondencja seryjna Word 2000
Korespondencja seryjna Word 2000 1. Na początek należy przygotować treść i formatowanie dokumentu, który będzie pełnił rolę dokumentu głównego. Po utworzeniu dokumentu należy go zapisać na dysku 2. Następnie
Bardziej szczegółowoPODSTAWOWE POJĘCIA BAZ DANYCH
Baza danych (data base) - uporządkowany zbiór danych o określonej strukturze, przechowywany na nośniku informacji w komputerze. System bazy danych można zdefiniować jako bazę danych wraz z oprogramowaniem
Bardziej szczegółowoKolumna Zeszyt Komórka Wiersz Tabela arkusza Zakładki arkuszy
1 Podstawowym przeznaczeniem arkusza kalkulacyjnego jest najczęściej opracowanie danych liczbowych i prezentowanie ich formie graficznej. Ale formuła arkusza kalkulacyjnego jest na tyle elastyczna, że
Bardziej szczegółowoMS Access 2010 instrukcja część Wstaw do tworzonego formularza wszystkie pola z tabeli wydzial:
Ćwiczenie 6. Formularze. Zadanie 1: Utwórz formularz do tabeli Wydział używając do tego celu kreatora formularzy. Formularz zapisz pod nazwą Formularz01-Wydział. 1. Wybierz Kreator formularzy : 2. Wstaw
Bardziej szczegółowoStruktura dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym MS EXCEL
Lekcja 1. Strona 1 z 13 Struktura dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym MS EXCEL Zeszyt Nowy plik programu Excel nazywany zeszytem lub skoroszytem składa się na ogół z trzech arkuszy. Przykładowe okno z otwartym
Bardziej szczegółowoRozwiązanie. Uruchom program Access 2007.
Rozwiązanie I. Tworzenie nowej bazy danych Uruchom program Access 2007. Na stronie Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access kliknij przycisk Pusta baza danych. Po prawej stronie ekranu pojawi się
Bardziej szczegółowoZapytania do baz danych
Zapytania do baz danych 1. Korzystając z bazy kwerenda pobranej ze strony www.informatykamg.cba.pl. 2. Zobacz w tej bazie jak wyglądają relacje pomiędzy tabelami. Rys. 1 Relacje pomiędzy tabelami. 3. Tworzymy
Bardziej szczegółowoEdytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy
Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy OpenOffice to darmowy zaawansowany pakiet biurowy, w skład którego wchodzą następujące programy: edytor tekstu Writer, arkusz kalkulacyjny Calc, program do tworzenia
Bardziej szczegółowoDodawanie grafiki i obiektów
Dodawanie grafiki i obiektów Word nie jest edytorem obiektów graficznych, ale oferuje kilka opcji, dzięki którym można dokonywać niewielkich zmian w rysunku. W Wordzie możesz zmieniać rozmiar obiektu graficznego,
Bardziej szczegółowoSystemy baz danych. mgr inż. Sylwia Glińska
Systemy baz danych Wykład 1 mgr inż. Sylwia Glińska Baza danych Baza danych to uporządkowany zbiór danych z określonej dziedziny tematycznej, zorganizowany w sposób ułatwiający do nich dostęp. System zarządzania
Bardziej szczegółowoTechnologia informacyjna. Bazy danych MS Access
Technologia informacyjna Bazy danych MS Access Bazy danych Baza danych jest to zbiór danych powiązanych między sobą pewnymi zależnościami. Baza danych składa się z danych oraz programu komputerowego wyspecjalizowanego
Bardziej szczegółowoNAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA
NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA Ćwiczenie 1: Ściągnij plik z tekstem ze strony www. Zaznacz tekst i ustaw go w stylu Bez odstępów. Sformatuj tekst: wyjustowany czcionka Times New Roman
Bardziej szczegółowoLp. Nazwisko Wpłata (Euro)
Tabele_Writer Wstawianie tabeli Na początku dokumentu wpisz tekst Rzym-Lista Wpłat i wciśnij Enter. Następnie naciśnij symbol strzałki przypisanej do ikony Tabela znajdujący się na pasku narzędzi Pracę
Bardziej szczegółowoMicrosoft Access materiały pomocnicze do ćwiczeń cz. 1
Microsoft Access materiały pomocnicze do ćwiczeń cz. 1 I. Tworzenie bazy danych za pomocą kreatora Celem ćwiczenia jest utworzenie przykładowej bazy danych firmy TEST, zawierającej informacje o pracownikach
Bardziej szczegółowoPTI S1 Tabele. Tabele. Tabele
Tabele Tabele 43 1.3. Tabele Jako że bazy danych składają się z tabel, musimy nauczyć się jak je zaprojektować, a następnie stworzyć i zarządzać nimi w programie Microsoft Access 2013. Zajmiemy się również
Bardziej szczegółowoFormularz MS Word. 1. Projektowanie formularza. 2. Formularze do wypełniania w programie Word
Formularz MS Word Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje. Uzyskane informacje moŝna następnie zebrać
Bardziej szczegółowoNależy uruchomid program: Start-Wszystkie programy- Microsoft Office- Microsoft Office Access 2007
Tworzenie baz danych w programie Microsoft Access 2007 Należy uruchomid program: Start-Wszystkie programy- Microsoft Office- Microsoft Office Access 2007 Po uruchomieniu program pokaże się nam strona widoczna
Bardziej szczegółowoI. Interfejs użytkownika.
Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 1 I. Interfejs użytkownika. MFG/PRO w wersji eb2 umożliwia wybór użytkownikowi jednego z trzech dostępnych interfejsów graficznych: a) tekstowego (wybór z menu:
Bardziej szczegółowoBazy danych TERMINOLOGIA
Bazy danych TERMINOLOGIA Dane Dane są wartościami przechowywanymi w bazie danych. Dane są statyczne w tym sensie, że zachowują swój stan aż do zmodyfikowania ich ręcznie lub przez jakiś automatyczny proces.
Bardziej szczegółowoMS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej
MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej prowadzi: dr inż. Tomasz Bartuś Kraków: 2008 04 04 Przygotowywanie danych źródłowych Poniżej przedstawiono zalecenia umożliwiające
Bardziej szczegółowo5.2. Pierwsze kroki z bazami danych
5.2. Pierwsze kroki z bazami danych Uruchamianie programu Podobnie jak inne programy, OO Base uruchamiamy z Menu Start, poprzez zakładkę Wszystkie programy, gdzie znajduje się folder OpenOffice.org 2.2,
Bardziej szczegółowoMS Access - bazy danych
MS Access - bazy danych Ćwiczenia - dla tych co zaczynają... Pamiętaj o następujących zasadach tworzenia struktury bazy danych: baza danych to zbiór informacji na określony temat - niech nazwa pola odzwierciedla
Bardziej szczegółowoZadanie 11. Przygotowanie publikacji do wydrukowania
Zadanie 11. Przygotowanie publikacji do wydrukowania Edytor Word może służyć również do składania do druku nawet obszernych publikacji. Skorzystamy z tych możliwości i opracowany dokument przygotujemy
Bardziej szczegółowoKrzysztof Kluza proste ćwiczenia z baz danych
Bazy danych Baza danych to uporządkowany zbiór danych, dający się łatwo przeszukiwać. Każda pozycja bazy danych nazywana jest rekordem, z kolei rekordy składają się z pól. Przyjmując, że dysponujemy bazą
Bardziej szczegółowoInstrukcja redaktora strony
Warszawa 14.02.2011 Instrukcja redaktora strony http://przedszkole198.edu.pl wersja: 1.1 1. Zasady ogólne 1.1. Elementy formularza do wprowadzania treści Wyróżniamy następujące elementy do wprowadzania
Bardziej szczegółowoModuł 5 - Bazy danych
Moduł 5 - Bazy danych 5.1. Rozumienie istoty baz danych 5.1.1. Kluczowe pojęcia 5.1.1.1 Rozumienie pojęcia: bazy danych Baza danych pojęcie komputerowe oznaczające zbiór informacji dotyczących określonego
Bardziej szczegółowoWPROWADZENIE DO OBSŁUGI BAZ DANYCH MS ACCESS 2007(2010)
WPROWADZENIE DO OBSŁUGI BAZ DANYCH MS ACCESS 2007(2010) Program Microsoft Office Access umożliwia organizowanie informacji w tabelach: listach wierszy i kolumn oraz zarządzanie, wykonywanie zapytań filtrujących,
Bardziej szczegółowoKrzysztof Kadowski. PL-E3579, PL-EA0312,
Krzysztof Kadowski PL-E3579, PL-EA0312, kadowski@jkk.edu.pl Bazą danych nazywamy zbiór informacji w postaci tabel oraz narzędzi stosowanych do gromadzenia, przekształcania oraz wyszukiwania danych. Baza
Bardziej szczegółowoLISTA ZADAŃ NR 3 ZADANIA DO ZREALIZOWANIA W MS ACCESS FORMULARZE
LISTA ZADAŃ NR 3 ZADANIA DO ZREALIZOWANIA W MS ACCESS FORMULARZE Zadania do wykonania na podstawie Bazy Danych TRANSAKCJE HANDLOWE (lista zadań nr 1). 1) Utwórz formularz pojedynczy zawierający dane Partnerów
Bardziej szczegółowo1. Przypisy, indeks i spisy.
1. Przypisy, indeks i spisy. (Wstaw Odwołanie Przypis dolny - ) (Wstaw Odwołanie Indeks i spisy - ) Przypisy dolne i końcowe w drukowanych dokumentach umożliwiają umieszczanie w dokumencie objaśnień, komentarzy
Bardziej szczegółowoEXCEL TABELE PRZESTAWNE
EXCEL TABELE PRZESTAWNE ZADANIE 1. (3 punkty). Ze strony http://www.staff.amu.edu.pl/~izab/ pobierz plik o nazwie Tabela1.xlsx. Używając tabel przestawnych wykonaj następujące polecenia: a) Utwórz pierwszą
Bardziej szczegółowoInformatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1
Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny 2010 dla WINDOWS cz. 1 Slajd 1 Slajd 2 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny podstawowe narzędzie pracy menadżera Arkusz kalkulacyjny
Bardziej szczegółowoSystem imed24 Instrukcja Moduł Analizy i raporty
System imed24 Instrukcja Moduł Analizy i raporty Instrukcja obowiązująca do wersji 1.8.0 Spis treści 1. Moduł Analizy i Raporty... 3 1.1. Okno główne modułu Analizy i raporty... 3 1.1.1. Lista szablonów
Bardziej szczegółowoOBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE
OBIEKTY TECHNICZNE Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie
Bardziej szczegółowoNa komputerach z systemem Windows XP zdarzenia są rejestrowane w trzech następujących dziennikach: Dziennik aplikacji
Podgląd zdarzeń W systemie Windows XP zdarzenie to każde istotne wystąpienie w systemie lub programie, które wymaga powiadomienia użytkownika lub dodania wpisu do dziennika. Usługa Dziennik zdarzeń rejestruje
Bardziej szczegółowo7.9. Ochrona danych Ochrona i zabezpieczenie arkusza. Pole wyboru
Pole wyboru Pole wyboru może zostać wykorzystane wtedy, gdy istnieją dwie alternatywne opcje. Umożliwia wybranie jednej z wzajemnie wykluczających się opcji przez zaznaczenie lub usunięcie zaznaczenia
Bardziej szczegółowo1.3. Tworzenie obiektów 3D. Rysunek 1.2. Dostępne opcje podręcznego menu dla zaznaczonego obiektu
1. Edytor grafiki Draw 1.1. Okno programu Draw W bezpłatnym pakiecie OpenOffice zawarty jest program graficzny Draw (rysunek 1.1), wyposażony w liczne narzędzia do obróbki obiektów. Program możesz uruchomić,
Bardziej szczegółowoJoyce Cox Joan Lambert. Microsoft Access. 2013 Krok po kroku. Przekład: Jakub Niedźwiedź
Joyce Cox Joan Lambert Microsoft Access 2013 Krok po kroku Przekład: Jakub Niedźwiedź APN Promise, Warszawa 2013 Spis treści Wprowadzenie................................................................vii
Bardziej szczegółowoWykład I. Wprowadzenie do baz danych
Wykład I Wprowadzenie do baz danych Trochę historii Pierwsze znane użycie terminu baza danych miało miejsce w listopadzie w 1963 roku. W latach sześcdziesątych XX wieku został opracowany przez Charles
Bardziej szczegółowoPytania SO Oprogramowanie Biurowe. Pytania: Egzamin Zawodowy
Pytania SO Oprogramowanie Biurowe Pytania: Egzamin Zawodowy Pytania SO Oprogramowanie Biurowe (1) Gdzie w edytorze tekstu wprowadza się informację lub ciąg znaków, który ma pojawić się na wszystkich stronach
Bardziej szczegółowo1. Zarządzanie informacją w programie Access
1. Zarządzanie informacją w programie Access a. 1. Cele lekcji i. a) Wiadomości Uczeń: zna definicję bazy danych i jej zadania, zna pojęcia: rekord, pole, klucz podstawowy, zna obiekty bazy danych: tabele,
Bardziej szczegółowoMS Access - bazy danych
MS Access - bazy danych Jak to zrobić - Ćwiczenia dla tych co zaczynają... Ćwiczenie 1. Uruchom aplikacje MS Access. Zaznacz pole opcji Pusta baza danych programu Access, naciśnij przycisk OK. W polu Nazwa
Bardziej szczegółowo