(Niniejszy tekst jednolity uwzględnia zmiany uchwalone przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwałą nr 148/18/493/2013)

Transkrypt

1 REGULAMIN rozliczania przez Spółdzielnię Mieszkaniową Krowodrza kosztów i przychodów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali. (Niniejszy tekst jednolity uwzględnia zmiany uchwalone przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwałą nr 148/18/493/2013) I. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin niniejszy ustala zasady rozliczania kosztów związanych z : - eksploatacją i utrzymaniem lokali mieszkalnych, - eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych - eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni - działalnością społeczną, kulturalną i oświatową Spółdzielni 2. Regulamin niniejszy określa zasady ustalania opłat za używanie lokali. 1 2 Regulamin opracowany jest na podstawie zasad zawartych w postanowieniach statutu zarejestrowanego w dniu r. i ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U nr 119 poz.1116 z późniejszymi zmianami) i ustawy o własności lokali z dnia r. (Dz.U nr 80 poz. 903 z późniejszymi zmianami). II. Postanowienia wstępne Podstawową jednostką gospodarki zasobami mieszkaniowymi spółdzielni jest nieruchomość zabudowana, stanowiąca przedmiot oddzielnej uchwały Zarządu, podjętej na podstawie art. 42 i 43 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 2. Od dnia ustanowienia w nieruchomości, o której mowa w ust. 1 odrębnej własności co najmniej jednego lokalu, nieruchomość ta staje się nieruchomością wspólną w rozumieniu przepisów ustawy o własności lokali. Dla każdej nieruchomości odrębnie Zarząd prowadzi ewidencję przychodów i kosztów związanych z utrzymaniem i eksploatacją tej nieruchomości, w tym również ewidencji wszystkich wpływów i wydatków funduszu remontowego. 3. Do kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości, zalicza się w szczególności: 1) opłaty za użytkowanie wieczyste, obciążające tę nieruchomość 2) podatek od nieruchomości, obciążający tę nieruchomość, 3) koszty ubezpieczenia budynku, 4) koszty eksploatacji i utrzymania dźwigów osobowych, 5) koszty energii elektrycznej zużytej na oświetlenie pomieszczeń wspólnych i wejść do budynku,

2 6) koszty sprzątania części wspólnych nieruchomości, 7) koszty centralnego ogrzewania części wspólnych budynku, 8) koszty dostawy centralnej ciepłej wody (jeżeli występuje), 9) koszty dostawy wody zimnej i odprowadzania ścieków, 10) koszty wywozu nieczystości stałych, 11) koszty remontów i konserwacji budynku, 12) koszty obowiązkowych przeglądów budynku i badań sprawności instalacji technicznych budynku, określonych w prawie budowlanym, 13) koszty utrzymania terenów zielonych, chodników i dróg dojazdowych, 14) koszty remontów i konserwacji instalacji gazowej, 15) koszty remontu i konserwacji instalacji wodno-kanalizacyjnej, 16) koszty remontu i konserwacji instalacji centralnego ogrzewania, 17) koszty remontów i konserwacji instalacji elektrycznej, 18) koszty remontów i konserwacji instalacji odprowadzenia spalin i wentylacji, 19) koszty remontów i konserwacji instalacji domofonowej, 4. Wymienione w ust. 3 koszty utrzymania nieruchomości, w zakresie stanowiącym w rozumieniu ustawy Prawo budowlane przebudowę lub remont substancji budowlanej budynku lub znajdujących się w nim instalacji i urządzeń technicznych, pokrywane są z funduszu remontowego, natomiast w zakresie napraw i bieżącej konserwacji z opłaty eksploatacyjnej uiszczanej przez użytkowników lokali z danej nieruchomości. 5. Do pożytków i innych przychodów uzyskiwanych z nieruchomości zalicza się w szczególności przychody z tytułu: 1) wynajmu pomieszczeń stanowiących część wspólną budynku, 2) dzierżawy albo najmu niezabudowanej części nieruchomości wspólnej pod budynki lub urządzenia handlowo usługowe, 3) dzierżawy albo najmu powierzchni dachu lub pomieszczeń wspólnych pod anteny przekaźnikowe sieci komórkowych lub urządzenia odbiorcze telewizji kablowej, 4) dzierżawy albo najmu powierzchni dachu lub elewacji budynku pod urządzenia reklamowe, 5) wypłaty odszkodowań przez firmy ubezpieczeniowe, 6) opłaty otrzymywane za korzystanie ze służebności gruntowych, obciążających daną nieruchomość. 6. Różnica między kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości pozostającej w zarządzie spółdzielni, a przychodami z opłat za używanie lokali, zwiększa odpowiednio przychody lub koszty eksploatacji i utrzymania tej nieruchomości w roku następnym. 7. Do kosztów związanych z utrzymaniem i eksploatacją lokalu zalicza się w szczególności: 1) koszty centralnego ogrzewania, 2) koszty dostawy centralnej ciepłej wody (jeżeli taka dostawa występuje), 3) koszty dostawy wody zimnej i odprowadzania ścieków, 4) koszty wywozu nieczystości, 5) koszty remontów i konserwacji tego lokalu, 6) koszty okresowych przeglądów znajdujących się w lokalu instalacji technicznych, 7) koszt podatku od nieruchomości, w części odpowiadającej udziałowi lokalu w nieruchomości wspólnej, 8) koszty wymiany i legalizacji urządzeń pomiarowych lub podzielników, mierzących dostawy mediów do lokalu. 9) koszty windykacji należności wobec spółdzielni. 2

3 8. Koszty związane z utrzymaniem i eksploatacją lokalu ustala się na podstawie urządzeń pomiarowych posiadających aktualne świadectwo legalizacji lub przy zastosowaniu norm przeliczeniowych na poszczególne lokale, liczbę osób zamieszkałych w lokalu, a także inne jednostki rozliczeniowe. 9. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni (tzw. mienie spółdzielni) obejmują koszty nieruchomości przeznaczonych do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w zasobach spółdzielni. Są to między innymi : 1) koszty oświetlenia terenu, 2) podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie działek spółdzielni nie przypisanych do poszczególnych budynków. 3) koszty utrzymania zieleni i czystości na terenach stanowiących mienie spółdzielni, 4) koszty napraw i konserwacji infrastruktury osiedlowej, nawierzchni dróg i chodników, elementów małej architektury na terenach stanowiących mienie spółdzielni 5) pozostałe koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości Spółdzielni, 6) koszty ogólne. III. Rozliczanie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości spółdzielni przypadających na poszczególne lokale. A. Centralne ogrzewanie 4 1. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody na poszczególne lokale mieszkalne dla budynków Batalionu Skała AK 2A i 4A następuje w oparciu o postanowienia Regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania oraz kosztów centralnej ciepłej wody użytkowej dla budynków ul. Batalionu Skała AK 2A i 4A Spółdzielni Mieszkaniowej Krowodrza. 2. Rozliczanie kosztów dostawy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania dla pozostałych budynków określają poniższe zasady: 1) koszty centralnego ogrzewania rozlicza się dla każdego budynku oddzielnie. a) na budynkach, w których lokale nie są opomiarowane - jednolicie dla wszystkich lokali. b) na budynkach, w których lokale są opomiarowane - indywidualnie dla każdego lokalu. 2) koszty centralnego ogrzewania i dostawy ciepłej wody rozlicza się na podstawie zapłaconych faktur dostawcy ciepła. 3) za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się powierzchnię użytkową lokali mieszkalnych lub użytkowych, w których zainstalowane są grzejniki c.o. 4) nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie balkonów, loggii, tarasów, klatek schodowych, piwnic lokatorskich, strychów, pralni, suszarni, wózkowni 3. Koszty centralnego ogrzewania i dostawy ciepłej wody mogą być rozliczane także indywidualnie na każdy lokal mieszkalny, jeżeli w budynku wszystkie lokale są opomiarowane. 4. Rozliczanie indywidualne lokali mieszkalnych, o którym mowa w ust. 3 odbywa się w oparciu o szczegółowy regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą. 3

4 B. Woda 5 1. Koszty dostawy wody zimnej i odprowadzenia ścieków obciążają poszczególne lokale mieszkalne i użytkowe. 2. Zaliczki na poczet kosztów dostawy zimnej wody i odprowadzania ścieków wpłacane są miesięcznie. 3. Rozliczenie kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków za okres rozliczeniowy następuje: 1) w lokalach mieszkalnych wyposażonych w indywidualne wodomierze - według rzeczywistych wskazań wodomierzy; 2) w lokalach użytkowych wyposażonych w indywidualne wodomierze - według rzeczywistych wskazań wodomierzy; 3) w lokalach użytkowych nie wyposażonych w indywidualne wodomierze lub wyposażone w wodomierze nie posiadające aktualnego świadectwa legalizacji - według ryczałtu w wysokości 1 m³ wody na 1 m² powierzchni użytkowej tego lokalu użytkowego; 4) w lokalach mieszkalnych nie wyposażonych w indywidualne wodomierze lub wyposażone w wodomierze nie posiadające aktualnego świadectwa legalizacji zużycie na jedną osobę zamieszkałą w tych mieszkaniach według ryczałtu wynikającego z rozliczenia danego budynku ustalonego jako iloczyn średniego zużycia wody na osobę zamieszkałą w danym lokalu. 4. Budynki, w których wszystkie lokale mają wodomierze z aktualnymi świadectwami legalizacji będą rozliczane według następującej zasady: od ilości zużycia wody wynikającej z wodomierza głównego (budynkowego), odejmuje się sumę zużycia wody wynikającą z wodomierzy lokali opomiarowanych oraz zużycia wskazanego przez subliczniki zamontowane na ujęciach części wspólnych. W przypadku gdy rozliczenie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków dokonane pomiędzy Spółdzielnią i Dostawcą oraz Spółdzielnią i użytkownikami lokali wykaże różnice, to różnica obciąża każdy lokal mieszkalny proporcjonalnie do ilości m³ zużytej wody w lokalu. 5. Budynki, w których nie wszystkie lokale mają wodomierze z aktualnymi świadectwami legalizacji, bądź w ogóle nie mają wodomierzy, będą rozliczane według następującej zasady: od ilości zużycia wody wynikającej z wodomierza głównego (budynkowego), odejmuje się: a) sumę zużycia wody wynikającą z wodomierzy lokali mieszkalnych opomiarowanych; b) sumę zużycia wody ustaloną według zasady wskazanej w 5 ust. 3 pkt. 4) Regulaminu z lokali mieszkalnych nie posiadających wodomierzy, bądź posiadających wodomierze bez ważnego świadectwa legalizacji; c) sumę zużycia wody ustaloną według zasady wskazanej w 5 ust. 3 pkt. 3) Regulaminu lokali użytkowych nie posiadających wodomierzy, bądź posiadających wodomierze bez ważnego świadectwa legalizacji; d) zużycia wskazanego przez subliczniki zamontowane na ujęciach części wspólnych. 4

5 6. W przypadku gdy rozliczenie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków dokonane pomiędzy Spółdzielnią i Dostawcą oraz Spółdzielnią i użytkownikami lokali wykaże różnice, to różnica obciąża każdy lokal mieszkalny nie wyposażony w wodomierze indywidualne, proporcjonalnie do ilości osób zamieszkałych w lokalu. 7. Spółdzielnia na koniec każdego okresu rozliczeniowego, określonego w 10 ust. 9, obciążą użytkownika lokalu różnicą na pokrycie kosztów niezbilansowanej wody przypadających na jego lokal. Różnica jest doliczana do wyników rozliczenia. 8. Wynikająca z rozliczenia z tytułu zużycia wody zimnej i odprowadzania ścieków niedopłata winna być wpłacona w kasie lub na konto spółdzielni w terminie do 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. W uzasadnionych przypadkach losowych, przy znacznej niedopłacie, na wniosek użytkownika lokalu Zarząd może rozłożyć niedopłatę na raty. W przypadku nie uregulowania należności w wyznaczonym terminie, Spółdzielnia naliczy ustawowe odsetki od kwoty zaległości. 9. Jeżeli w wyniku rozliczenia kosztów zużycia wody zimnej i odprowadzenia ścieków powstanie nadpłata, Spółdzielnia zalicza ją w pierwszej kolejności na pokrycie zaległości w opłatach i odsetek od tych zadłużeń, a pozostałą część na poczet bieżących opłat. Na pisemny wniosek członka, złożony do 30 dni od daty otrzymania rozliczenia, nadpłata, której kwota po potrąceniach, o których mowa wyżej, przewyższa wysokość należnych za miesiąc opłat, może być zwrócona. 10. Osoba posiadająca tytuł prawny do zajmowanego lokalu może wnieść do Spółdzielni. reklamację do rozliczenia zużycia wody zimnej i odprowadzenia ścieków, w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od dnia otrzymania rozliczenia. Po upływie 14 dniowego terminu, wniesione reklamacje nie będą uwzględniane. Złożenie reklamacji nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłat wynikających z rozliczenia. 11. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Zarząd w terminie 30 dni od dnia zakończenia przyjmowania reklamacji wraz z udzieleniem pisemnej odpowiedzi. 12. W przypadku zbycia prawa do lokalu, nabywca do końca okresu rozliczeniowego wnosi opłaty zaliczkowe z tytułu zużycia wody zimnej i odprowadzenia ścieków w wysokości jaką płacił jego poprzednik Przyjmuje się zasadę, że wszystkie lokale spółdzielni będą wyposażone w wodomierze indywidualne, posiadające aktualne świadectwo legalizacji, obsługujące wszystkie ujęcia wody zimnej. 2. Warunki rozliczania lokali według wskazań wodomierzy indywidualnych, posiadających aktualne świadectwo legalizacji: 1) zabudowane wodomierze muszą obsługiwać wszystkie ujęcia wody zimnej, 2) obowiązki spółdzielni w zakresie prawidłowego montażu, odczytu wodomierzy, rozliczania zużycia wody według odczytów wodomierzy określa Zarząd, 3) uznaje się datę pierwszego odczytu wodomierzy dokonaną do dnia 5-go danego miesiąca za rozpoczęcie rozliczeń wg indywidualnego zużycia wody począwszy od tego miesiąca, 5

6 4) rozliczanie za zużycie wody i odprowadzenie ścieków w lokalu użytkowym lub garażu następuje według łącznej ilości zużycia 1m3 wody zimnej pomnożonej przez cenę dostawcy obowiązującą w danym okresie Użytkownik lokalu lub garażu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Spółdzielnię o każdym przypadku uszkodzenia lub niesprawności wodomierza indywidualnego. Za okres niesprawności wodomierza indywidualnego, rozliczenie dokonywane jest wg zasad jak dla lokali nieopomiarowanych. 2. Użytkownik lokalu zobowiązany jest po upływie okresu ważności legalizacji wodomierzy, określonego aktualnymi przepisami metrologicznymi (61 miesięcy) do niezwłocznej ich legalizacji na własny koszt. 3. W przypadku, gdy użytkownik nie dopełni obowiązku legalizacji wodomierzy, Spółdzielnia obciąży za zużytą wodę i odprowadzenie ścieków według zasad jak dla lokali nieopomiarowanych za okres, gdy wodomierz nie posiadał aktualnej cechy legalizacyjnej W celu dokonania odczytu lub kontroli prawidłowości działania wodomierza użytkownik lokalu ma obowiązek każdorazowo umożliwić dostęp do wodomierzy pracownikowi spółdzielni lub osobie działającej w imieniu spółdzielni, 2. Uszkodzenie wodomierza, plomby stwierdzone w czasie odczytu lub kontroli, uniemożliwienie dokonania odczytu lub każde inne działanie uniemożliwiające prawidłowe rozliczenie zużycia wody stanowi naruszenie obowiązków członka. 3. Za okres, w którym stwierdzono określone w ust. 2 oraz 10 ust. 9,10 nieprawidłowości, w rozliczeniach spółdzielnia stosuje zasady - jak dla lokali nieopomiarowanych Rozliczanie kosztów zużycia wody i odprowadzania ścieków następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego według zasad określonych w Obowiązek legalizacji wodomierzy wynika z Ustawy Prawo o miarach z dnia r. (Dz.U 2001 nr 63 poz.636 z późniejszymi zmianami) oraz przepisów metrologicznych i należy do : 1) MPWiK w przypadku wodomierzy głównych dla pierwszej strefy (woda miejska) 2) spółdzielni w przypadku wodomierzy dla drugiej strefy (woda hydroforowa) 3) osób zajmujących lokale mieszkalne w przypadku wodomierzy dla trzeciej strefy (w mieszkaniach). 6

7 2. Z uwagi na uzyskanie większej dokładności pomiarów ustala się, iż nowo zabudowane lub legalizowane wodomierze indywidualne muszą posiadać przepływ nominalny 1,5 m 3 /h i klasę dokładności B. Parametry wodomierzy zostaną podane wszystkim mieszkańcom przez Spółdzielnię. 3. Legalizacja polegać ma na wymianie na nowy wodomierz lub na używany z aktualną cechą legalizacyjną. 4. Co najmniej raz w roku Spółdzielnia ma prawo przeprowadzić kontrolę nienaruszalności plomb i prawidłowość działania wodomierza oraz dokonać dodatkowego odczytu sprawdzającego. 5. Wodomierze winny być łatwo dostępne dla odczytującego tj. nie zabudowane i nie zastawione wyposażeniem lub meblami. 6. Na koniec każdego miesiąca dokonuje się odczytów wskazań wodomierzy głównych, odnotowując w ewidencji prowadzonej przez służby spółdzielni. 7. Na koniec każdego półrocza dokonuje się odczytów wskazań wodomierzy, odnotowując w ewidencji prowadzonej przez służby spółdzielni stan każdego wodomierza znajdującego się w lokalu. W szczególnych przypadkach (nieobecność lokatorów w lokalu z powodu wyjazdu, pobytu w szpitalu, itp.) dopuszcza się możliwość podania przez lokatorów odczytów na piśmie, nie później jednak niż siedem dni od daty odczytów wykonanych przez służby spółdzielni. W przypadku braku odczytów zastosowanie będą miały zasady jak dla lokali nie opomiarowanych. 8. O terminie dokonywania odczytów spółdzielnia zawiadamia mieszkańców budynku z wyprzedzeniem wywieszając na bramach wejściowych zawiadomienie. 9. W przypadku 2 krotnego nie udostępnienia lokalu mieszkalnego do odczytu wodomierza lub jego kontroli przez służby spółdzielni, lokal traktuje się jak nieopomiarowany i rozlicza ryczałtem budynkowym, przyjętym dla danego budynku. 10. Podczas odczytu wodomierza, sprawdza się jednocześnie prawidłowość montażu plomby, numer i wskazania urządzenia. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, nieprawidłowego funkcjonowania, naruszenia bądź braku plomb (zarówno plomby wewnątrz wodomierza jak i montażowej), dokonania samowolnych przeróbek, ujawnienia nielegalnego poboru wody, braku wymiany wodomierzy w ramach legalizacji o odpowiednich parametrach, nieudostępnienia mieszkania w celu dokonania kontroli sprawności działania wodomierzy lokal traktuje się jak nieopomiarowany i rozlicza ryczałtem budynkowym, przyjętym dla danego bloku. 11. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe zużycia wody zimnej i odprowadzania ścieków : 1) 1 styczeń do 30 czerwiec 2) 1 lipiec do 31 grudzień 12, Po zakończeniu okresu rozliczeniowego spółdzielnia sporządza stosowne rozliczenia i doręcza je do każdego z lokali. Rozliczenie zawiera informacje: - o rzeczywistym zużyciu w okresie rozliczeniowym w układzie ilościowo-kosztowym, - nową wielkość przewidywanego zużycia, która obowiązywać będzie w kolejnym okresie rozliczeniowym. 7

8 13. Jeżeli rozliczenie wykazuje: - nadpłatę podlega ona pomniejszeniu- jednorazowo - przy pierwszej (po otrzymaniu rozliczenia) wpłacie czynszu, - niedopłatę podlega ona - jednorazowo - zapłacie przy najbliższej (po otrzymaniu rozliczenia) wpłacie czynszu. C. Śmieci 11 Koszty wywozu nieczystości stałych z danego budynku rozlicza się na poszczególne lokale mieszkalne, według liczby osób zamieszkałych w tych lokalach. D. Opłaty na rzecz Gminy Podatek od nieruchomości od lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży wyliczany jest corocznie przez Gminę Kraków. Stawki te są różne, w zależności od przeznaczenia lokalu. 2. Opłata za wieczyste użytkowanie nieruchomości gruntowych wyliczana jest w oparciu o decyzje organów Gminy Kraków. Opłatę wnosi się z góry - do dnia 31 marca - za dany rok. 3. Spółdzielnia dokonuje opłat, o których mowa w ust.1 i 2 od lokali zajmowanych na podstawie innego tytułu prawnego niż prawo własności, w wysokości odpowiadającej przysługującemu spółdzielni udziałowi. 4. Właściciele lokali płacą podatek od nieruchomości i opłatę za wieczyste użytkowanie bezpośrednio do Gminy, na podstawie indywidualnych decyzji Gminy, w wysokości odpowiadającej przysługującemu im udziałowi w nieruchomości budynkowej i prawie wieczystego użytkowania działki. 5. Podatek od nieruchomości oraz opłaty za wieczyste użytkowanie w części dotyczącej mienia spółdzielni, które przeznaczone jest do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w zasobach spółdzielni, obciążają wszystkie lokale, niezależnie od ich charakteru. E. Dźwigi 13 Zasady ustalania opłat za korzystanie z dźwigów oraz rozliczania kosztów dźwigów osobowych uregulowane są w odrębnym regulaminie, uchwalonym przez Radę Nadzorczą. F. Azart Koszty eksploatacji i utrzymania instalacji AZART w budynkach rozliczane są na lokale mieszkalne. 14 8

9 IV. Ewidencja kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych Nieruchomością wspólną jest grunt oraz te części budynku i urządzenia, nie służące wyłącznie do użytku właścicieli lokali, takie jak : piwnice lokatorskie z wyłączeniem piwnic w budynkach przy ul. Batalionu Skała AK 2a i 4 a, pralnie, suszarnie, klatki schodowe, korytarze, pomieszczenia i urządzenia węzła cieplnego i wodociągowego, pomieszczenia gospodarcze, mury zewnętrzne, dach, instalacje w części określonej w 3 ust.2 nin. regulaminu. 2. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych ewidencjonuje się odrębnie dla każdej nieruchomości, w tym : 1) koszty energii elektrycznej nieruchomości wspólnych zgodnie z fakturami za energię zużytą, 2) koszty utrzymania zieleni i czystości nieruchomości wspólnych proporcjonalnie do powierzchni przypisanych do danego budynku, 3) podatek od nieruchomości oraz opłata za wieczyste użytkowanie gruntów - odrębnie dla każdej nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni działki przypisanej do danego budynku. 4) koszty ubezpieczenia majątkowego wynikające z polisy ubezpieczeniowej danego budynku, 5) koszty konserwacji i napraw części wspólnych nieruchomości - zgodnie z fakturą usługodawcy (dla każdej nieruchomości), 6) koszty przeglądów technicznych budynków zgodnie z fakturami (rachunkami) dotyczącymi danej nieruchomości 7) koszty usług kominiarskich według faktur (rachunków) dotyczących danej nieruchomości 8) koszty ogólne, w tym koszty zarządzania nieruchomością wspólną. 3. W przypadku gdy nie ma możliwości dokładnego ustalenia kosztów o których mowa w ust.2 punkty 1 i 2, dopuszcza się możliwość ewidencjonowania kosztów na kilka budynków danej grupy, a następnie podzielenie ich na poszczególne budynki proporcjonalnie do powierzchni użytkowej i wielkości działki. V. Rozliczanie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych na poszczególne lokale mieszkalne. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych, ustalone według zasad określonych w 15 rozlicza się na poszczególne lokale w następujący sposób 1) lokale stanowiące odrębną własność obciąża się kosztami proporcjonalnie do udziałów w nieruchomości. 2) pozostałe koszty obciążają lokale stanowiące własność spółdzielni zajmowane innych prawach niż prawo własności - proporcjonalnie do ich powierzchni użytkowej. 16 9

10 17 Udział właścicieli w nieruchomości wspólnej określa się jako stosunek sumy powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego i pomieszczenia do niego przynależnego, do sumy powierzchni wszystkich lokali mieszkalnych i pomieszczeń przynależnych w danym budynku. VI. Ewidencja kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni (mienia) Nieruchomości spółdzielni (mienie) stanowią grunty, obiekty budowlane i budynki nie będące nieruchomościami wspólnymi, o których mowa w 15 ust Kosztami eksploatacji i utrzymania nieruchomości spółdzielni są: 1) koszty oświetlenia terenu - wg faktury 2) podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie - wg deklaracji podatkowej 3) koszty utrzymania zieleni i czystości - wg faktur 4) koszty ubezpieczenia majątkowego - wg polisy ubezpieczeniowej danego budynku 5) koszt przeglądów technicznych budynków - wg faktur 6) koszty konserwacji infrastruktury dróg i chodników wg faktur 7) koszty ogólne, w tym koszty zarządzania nieruchomościami spółdzielni. 3. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni określone w ust.2 ewidencjonuje się odrębnie i rozlicza do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych.. VII. Rozliczanie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni na poszczególne lokale mieszkalne. 19 Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości spółdzielni o których mowa w 17 rozlicza się na poszczególne lokale w następujący sposób: 1) lokale stanowiące odrębną własność obciąża się proporcjonalnie do ich udziału w nieruchomości wspólnej. 2) lokale zajmowane na innych prawach niż prawo własności obciąża się proporcjonalnie do powierzchni tych lokali. VIII. Fundusz remontowy nieruchomości budynkowych. Fundusz remontowy nieruchomości budynkowych określa odrębny regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą. 10

11 IX. Fundusz remontowy mienia Spółdzielni Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty mienia spółdzielni. 2. Fundusz o którym mowa w ust.1 tworzy się z odpisu w kwocie ustalonej corocznie przez Radę Nadzorczą. 3. Zasady gospodarowania funduszem na remonty mienia spółdzielni określa Rada Nadzorcza w uchwale. X. Koszty eksploatacji i utrzymania garaży. Koszty utrzymania i eksploatacji oraz remontów garaży Spółdzielni ewidencjonowane są odrębnie. 21 XI. Koszty działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej Spółdzielni Działalność społeczna, oświatowa i kulturalna prowadzona przez Spółdzielnię finansowana jest z pożytków i innych przychodów pochodzących z własnej działalności gospodarczej spółdzielni. 2. Koszty działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej rozlicza się proporcjonalnie na lokale mieszkalne, stanowiące własność spółdzielni oraz na lokale będące własnością członków spółdzielni, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej tych lokali. XII. Opłaty za używanie lokali mieszkalnych Członkowie spółdzielni, zajmujący lokale na podstawie lokatorskiego i własnościowego prawa do lokalu oraz osoby zajmujące lokale mieszkalne stanowiące własność spółdzielni na innych zasadach, uczestniczą w pokrywaniu kosztów związanych z : 1) eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych i stanowiących mienie spółdzielni, w częściach przypadających na ich lokale, 2) innymi tytułami wynikającymi z postanowień statutu oraz regulaminów i uchwał organów spółdzielni. 2. Członkowie spółdzielni będący właścicielami lokali są zobowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z : 1) utrzymaniem ich lokali, 11

12 2) eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych i stanowiących mienie spółdzielni w częściach przypadających na ich lokale, 3) innymi tytułami wynikającymi z postanowień statutu oraz regulaminów i uchwał organów spółdzielni. 3. Właściciele lokali nie będący członkami spółdzielni są zobowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z : 1) eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, 2) eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych i stanowiących mienie Spółdzielni, które jest przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w zasobach spółdzielni - w częściach przypadających na ich lokale, 3) kosztami Zarządu nieruchomością wspólną. 4. Właściciele lokali nie będący członkami spółdzielni oraz osoby niebędące członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, mogą odpłatnie korzystać z działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez spółdzielnię na podstawie umów zawieranych ze spółdzielnią Dla członków spółdzielni - wysokość poszczególnych opłat ustala się w sposób następujący: 1) opłaty na pokrycie kosztów dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody użytkowej dla lokali w budynkach przy ul. Batalionu Skała AK 2a i 4a ustala się na podstawie Regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania oraz kosztów centralnej ciepłej wody użytkowej, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszego regulaminu. 2) opłaty na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania dla lokali w pozostałych budynkach - wylicza Zarząd Spółdzielni w oparciu o zasady określone w 4 ust.2 niniejszego regulaminu. 3) opłaty na pokrycie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków wylicza Zarząd spółdzielni w oparciu o : a) zasady określone w 5 niniejszego regulaminu, b) cenę za wodę i odprowadzenie ścieków ustaloną przez Gminę. 4) opłatę na pokrycie podatku od nieruchomości oraz opłatę za wieczyste użytkowanie gruntów - wylicza Zarząd spółdzielni na podstawie deklaracji podatkowej, jako stawkę średnią przypadającą na 1 m 2 lokalu mieszkalnego. Opłaty te odpowiadają przypadającemu na dany lokal udziałowi w nieruchomości wspólnej i mieniu spółdzielni. 5) opłatę na pokrycie kosztów wywozu nieczystości z lokali mieszkalnych w przeliczeniu na jedną osobę zamieszkałą w lokalu, wylicza Zarząd spółdzielni na podstawie umowy z firmą wywożącą nieczystości, 6) opłaty na pokrycie pozostałych kosztów nie wymienionych wyżej, ustala Rada Nadzorcza - na podstawie planowanych kosztów wyliczonych przez Zarząd spółdzielni z uwzględnieniem pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej. 2. Dla właścicieli lokali, będących jednocześnie członkami spółdzielni - wysokość poszczególnych opłat ustala się jak w ust.1 z wyłączeniem pkt 4 oraz pkt 6, gdzie opłaty wylicza się następująco: 1) opłaty na pokrycie podatku od nieruchomości oraz opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów - ustala Zarząd Spółdzielni, jako stawkę średnią na 1 m 2 lokalu mieszkalnego na podstawie deklaracji podatkowej i obejmują one przypadający na dany lokal 12

13 udział w mieniu spółdzielni przeznaczonym do wspólnego korzystania. 2) opłaty na pokrycie wydatków, o których mowa w 22 ust. 2 ustala Rada Nadzorcza na podstawie planowanych kosztów wyliczonych przez Zarząd Spółdzielni z uwzględnieniem pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej. 25 Dla właścicieli lokali, niebędących członkami spółdzielni - wysokość poszczególnych opłat ustala się jak w 24 ust.1 z wyłączeniem pkt 4 oraz pkt 6, gdzie opłaty wylicza się następująco: 1) opłaty na pokrycie podatku od nieruchomości oraz opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów - ustala Zarząd Spółdzielni, jako stawkę średnią na 1 m 2 lokalu mieszkalnego na podstawie deklaracji podatkowej i obejmują one przypadający na dany lokal udział w mieniu spółdzielni przeznaczonym do wspólnego korzystania. 2) opłaty na pokrycie kosztów, o których mowa w 24 ust. 1 pkt 6 ustala Rada Nadzorcza - na podstawie planowanych kosztów wyliczonych przez Zarząd Spółdzielni. Opłata ta ma charakter zaliczki. XIII. Ewidencja i rozliczenie przychodów i kosztów nieruchomości. 26 Spółdzielnia prowadzi odrębnie : 1) ewidencję i rozliczenie przychodów i kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem poszczególnych nieruchomości wspólnych oraz eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni, 2) ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości wspólnych i nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni, uwzględniającą wszystkie wpływy i wydatki funduszu remontowego tych nieruchomości. XIV. Pożytki z nieruchomości Spółdzielni Za rzeczy, które do spółdzielni należą, Spółdzielnia ma prawo pobierać pożytki. 2. Pożytkiem spółdzielni mogą być m.in. przychody ze stanowiących jej mienie lokali, dzierżawy terenu i powierzchni reklamowych. 3. Pożytki i przychody pochodzące z nieruchomości wspólnej ewidencjonuje się odrębnie dla każdej nieruchomości i przeznacza się na pokrycie wydatków związanych z jej eksploatacją i utrzymaniem, a w części przekraczającej te wydatki przypadają właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów w nieruchomości wspólnej. 4. Pożytki i przychody z własnej działalności gospodarczej, spółdzielnia przeznacza na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków oraz na prowadzenie działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej. 5. Prawa do pożytków nie mają niebędący członkami spółdzielni: właściciele lokali i osoby, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali. 13

14 XV. Zmiana wymiaru opłat za użytkowanie lokalu mieszkalnego Jeżeli w ciągu roku nastąpią istotne zmiany mające wpływ na wysokość kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi lub sytuację finansową spółdzielni na wniosek Zarządu - Rada Nadzorcza może dokonać zmiany wysokości stawki eksploatacyjnej. 2. Zawiadomienia o zmianie wysokości opłat na pokrycie kosztów zależnych od spółdzielni wysyła się co najmniej na 3 miesiące naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego. Zmiana wysokości opłat wymaga pisemnego uzasadnienia. 3. W przypadku zmiany wysokości opłat na pokrycie kosztów niezależnych od spółdzielni, w szczególności energii cieplnej, elektrycznej, wody i odprowadzenia ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych zawiadomienia wysyła się co najmniej na 14 dni przed upływem terminu wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga pisemnego uzasadnienia. 4. Spółdzielnia jest zobowiązana na żądanie członka lub nie będącego członkiem właściciela lokalu przedstawić kalkulację opłat. 5. Członkowie spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. 6. Członkowie spółdzielni, oraz osoby niebędące członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, a także właściciele lokali niebędący członkami spółdzielni, mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat bezpośrednio na drodze sądowej. W przypadku wystąpienia na drogę sądową ponoszą oni opłaty w dotychczasowej wysokości, a ciężar udowodnienia zasadności zmiany wysokości opłat spoczywa na spółdzielni. XVI. Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin uchwaliła Rada Nadzorcza w dniu 26 stycznia 2011 r. uchwałą nr 48 / 8 / 455 / 2011 (protokół nr 8/ 455/ ) i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 2. Z chwilą wejścia w życie niniejszego regulaminu tracą moc postanowienia regulaminu obowiązującego od dnia r., uchwalonego przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwałą nr 44/ 6/ 426/ 2008 ( protokół nr 6/426/2008) z późniejszymi zmianami. 3. Zmiany do regulaminu uchwalone zostały przez Radę Nadzorczą: 1) w dniu r. uchwałami nr 41/5/480/2012, 42/5/480/2012, 43/5/480/2012, 44/5/480/2012, które wchodzą w życie od r., 2) w dniu r. uchwałą nr 55/6/481/2012, która wchodzi w życie z dniem podjęcia, 3) w dniu r. uchwałą nr 135/16/491/2013, które dotyczą rozliczenia zużycia wody począwszy od 1 stycznia 2013 r. 4) w dniu r. uchwałą nr 148/18/493/2013 dotyczące zasad rozliczania zużycia wody i odprowadzenia ścieków, które obowiązują począwszy od rozliczenia za drugie półrocze 2013 r. Sekretarz RN Przewodniczący RN 14