Umowa nr../3721/2017 na dodatkową obsługę prawną SPS ZOZ Zdroje w Szczecinie

Transkrypt

1 Umowa nr../3721/2017 na dodatkową obsługę prawną SPS ZOZ Zdroje w Szczecinie zwarta w dniu r. pomiędzy : Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zdroje ul. Mączna 4, Szczecin zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem: reprezentowanym przez: dr n. med. Łukasza Tyszlera Dyrektora SPS ZOZ Zdroje zwanym dalej : Zamawiającym. a... ul...,. zwanym/i dalej (łącznie) : Wykonawcą 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie stałej dodatkowej obsługi prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w kwestiach prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności. 2. Przez obsługę prawną Strony rozumieją czynności i sprawy związane ze stosowaniem przepisów prawa, których przedmiotem jest w szczególności udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, przygotowywanie nietypowych projektów umów, pism i dokumentów, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentacja Zamawiającego w postępowaniach przed organami orzekającymi i organami ochrony prawa. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego obsługę prawną w zakresie prawa krajowego. 2 Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej 1. W zakresie: a) udzielania porad prawnych, opinii i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, b) opracowywania: pism procesowych, pism w postępowaniach związanych z kontrolami Zamawiającego oraz w sprawach spornych z kontrahentami Zamawiającego, c) występowania w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi, w tym szczególności Krajowej Izby Odwoławczej, RIO i Wojewódzkiej Komisji ds. Orzekania o Zdarzeniach Medycznych, d) udzielania informacji i wykładni przepisów prawnych Dyrekcji oraz kierownikom komórek organizacyjnych na ich wniosek, 1

2 e) pomoc w opracowywaniu odpowiedzi na wniesione przez pacjentów, inne instytucje i organy wezwania do zapłaty, wnioski i skargi, f) informowania Dyrekcji Zamawiającego o uchybieniach w działalności jednostki w zakresie prawa i skutkach tych uchybień; g) pomoc w egzekucji należności, w tym w realizacji zajęć komorniczych; h) wydawania opinii prawnych na wniosek Dyrekcji Zamawiającego i kierowników komórek związanych z bieżącą działalnością zamawiającego, w szczególności w sprawach: wydawania wewnętrznych aktów prawnych o charakterze ogólnym indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym, zawarcia umowy na świadczenia zdrowotne, roboty, usługi, dostawy i inne umowy cywilno-prawne, inwestycji prowadzonych na terenie Zamawiającego, w tym w szczególności budowa, rozbudowa i przebudowa obiektów kubaturowych, realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, np. WFOŚ, Unii Europejskiej, EOG i NMF, zawarcia umowy wieloletniej, długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu znacznej wartości, związanych z kontraktowaniem, sprawozdawczością i rozliczaniem płatności z NFZ, rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy, odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności, postępowania komornicze, zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentem zagranicznym, zawiadomienia organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu, wypłaty świadczeń np. nagrody jubileuszowej opiniowania projektów uchwał Rady Społecznej Zamawiającego, opiniowania zmian w Statucie i Regulaminie Organizacyjnym oraz innych aktów wewnętrznych, wniosków składanych w sprawach KRS i Rejestru Wojewody, i) pomoc w przygotowaniu wzoru specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przypadku nowelizacji ustawy Prawo zamówień publicznych, j) zatwierdzania umów, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do złożenia oferty w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, konkursu na świadczenia zdrowotne oraz innych aktów wywołujących skutki prawne, k) pomoc w opracowywaniu odpowiedzi na wniesione odwołania, skargi do sądu w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, l) udzielanie porad przy udzielaniu ewentualnych wyjaśnień wykonawcom dotyczących treści SIWZ; m) reprezentacja Zamawiającego podczas procedury odwoławczej, n) sporządzania projektów wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych; 2

3 o) Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia zobowiązany będzie do przejęcia oraz kontynuowania wszystkich spraw sądowych (wykaz spraw znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego); p) pomoc w udzielaniu informacji publicznej; q) udział w procesie inwestycyjnym w szczególności udział w negocjacjach, rozmowach, pertraktacjach; r) prowadzenia bieżącego wykazu spraw sądowych i aktualizowanie go stosownie do zaistniałych zmian oraz przedkładania go Zamawiającemu na ostatni dzień miesiąca. 2. Porady prawne winny być udzielane (formułowane), stosownie do jednostkowych zleceń Zamawiającego, w formie ustnej lub pisemnej. Zlecenia jednostkowe przekazują kierownicy komórek organizacyjnych Zamawiającego. 3. Za formę pisemną będzie między Stronami uznawana również korespondencja przeprowadzana w drodze elektronicznej i nadawana z adresów poczty elektronicznej ustalonych zgodnie z postanowieniami 5 ust Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco informować Zamawiającego o stanie spraw toczących się z jego udziałem w charakterze pełnomocnika oraz na koniec każdego miesiąca przedstawić pisemny raport z aktualnego stanu prowadzonych postępowań przed sądami powszechnymi wszystkich instancji i Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, organami administracji publicznej, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami. 5. Niezależnie od postanowień niniejszej umowy Zamawiający może zamawiać usługi polegające na sporządzaniu specjalistycznych opracowań, ekspertyz i analiz prawnych. 3 Termin realizacji przedmiotu Umowy Strony zwierają umowę na okres od do r. 4 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: 1. posiada kompetencje, zdolność techniczną i zawodową do wykonania przedmiotu niniejszej umowy oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie swojej działalności w.. na sumę gwarancyjną.zł. (kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia stanowi zał. nr 1 do umowy); 3. przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia OC. W przypadku, gdy przedłożona przez Wykonawcę polisa ubezpieczenia OC nie obejmuje całego okresu obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu jej ważności dostarczyć Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię nowego dokumentu potwierdzającego umowę ubezpieczenia na kolejny okres ubezpieczenia, pod rygorem odstąpienia przez 3

4 Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy (z zachowaniem prawa do kary umownej, o której mowa w 8, ust.3). 5 Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia określonego w 2, Wykonawca będzie świadczył obsługę prawną w szczególności w siedzibie Zamawiającego 5 x w tygodniu po min. 4 godziny dziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym i zgodnie z przedłożonym zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem dyżurów stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne (Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty przedłożonego harmonogramu pełnienia dyżurów. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do naniesienia tej korekty w terminie nie dłuższym niż 3 dni lub w tym terminie zgłoszenia uwag do korekty. W przypadku uwag strony niezwłocznie ustalą ostateczną postać harmonogramu.). 2. Czynności wchodzące w zakres świadczenia obsługi prawnej, o których mowa w 2, będą wykonywane osobiście przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy jako przewidziane do realizacji zamówienia. Powierzenie ich wykonania innej osobie może nastąpić tylko w szczególnych wyjątkowo nieprzewidywalnych okolicznościach i wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 3. Wykonywanie umowy przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy jako przewidziane do realizacji zamówienia uważane będzie za osobiste wykonywanie umowy przez Wykonawcę. 4. W uzasadnionych potrzebami Zamawiającego przypadkach, Wykonawca jest zobowiązany do osobistego udziału w spotkaniach, naradach, negocjacjach lub innych czynnościach w siedzibie lub poza siedzibą Zamawiającego w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Poza siedzibą Zamawiającego zwłaszcza przed sądami i organami administracji publicznej Wykonawca będzie wykonywał obsługę prawną w wymiarze wynikającym z potrzeb związanych z powierzoną sprawą. 6. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu mailowego i telefonicznego z Zamawiającym. 7. Pisemne opinie prawne, stanowiska i opracowania mogą być wykonywane w miejscu działania Kancelarii Wykonawcy(ów), przy czym winny być sporządzone i podpisane przez osobę wykonującą zawód radcy prawnego lub adwokata. 8. Termin sporządzenia opinii prawnych, stanowisk i opracowań wynosi : a) w standardowych bieżących kwestiach wynosi nie więcej niż 1 dzień roboczy, b) w sprawach nietypowych nie więcej niż 3 dni robocze. c) w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym będzie każdorazowo dostosowywany do wagi problemu, d) w sprawach procesowych stosownie do terminów wynikających z danej regulacji proceduralnej. 9. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 10. Strony przyjmują, iż za sprawę należącą do kategorii standardowych i bieżących będzie traktowana każda sprawa w sytuacji, gdy w ciągu jednego dnia roboczego po otrzymaniu jednostkowego zlecenia Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego, że sprawa należy do innej kategorii. Postanowienie to nie dotyczy spraw procesowych. 11. Pełnomocnikiem Wykonawcy w sprawach organizacyjnych i związanych z zasadami wykonywania niniejszej umowy będzie:.. 4

5 12. Ze strony Wykonawcy bieżąca obsługa prawna będzie wykonywane przez następujące osoby: 1)., tel..., )., tel..., )., tel..., ..., 4)., tel..., ..., 13. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać niezwłocznie zmianę danych kontaktowych, o których mowa w ust W razie niemożności zapewnienia obecności osoby wskazanej w ust. 12 do realizacji zamówienia zgodnie z ustaleniem przewidzianym w ust. 1, w szczególności w przypadku jej udziału w rozprawie, dopuszcza się wyznaczenie jej zastępstwa przez inną osobę wskazaną w ust. 12. Niniejsze uregulowanie nie narusza postanowienia ust. 2 zd Zasada poufności 1. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Zamawiającego. 2. Zobowiązanie określone w ust. 1 wiąże Wykonawcę również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy. 3. Obowiązek zachowania tajemnicy i poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które: a. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, b. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku. 7 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający za wykonywanie przedmiotu zamówienia zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto: zł, brutto:.. zł (słownie: ) przy uwzględnieniu stawki podatku VAT w wysokości 23 %. 2. Strony umowy ustalają, iż Zamawiający ponadto opłaca i ponosi : a. wszelkie koszty postępowania przed właściwymi organami w związku z wykonaniem niniejszej umowy, do których zalicza się w szczególności koszty opłaty sądowej, opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, ewentualne koszty przelewu tych opłat, koszty niezbędnych kserokopii, koszty tłumaczeń, w tym tłumaczeń przysięgłych, koszty powołanych w postępowaniach biegłych, b. zwrot kosztów podróży związanych z wykonaniem umowy przez Wykonawcę, który obejmuje w szczególności zwrot kosztów niezbędnych noclegów (wysokość kosztu noclegu każdorazowo będzie uprzednio uzgadniana z Zamawiającym) i kosztów poniesionych przez Wykonawcę na dojazd do wszelkich miejsc związanych ze 5

6 świadczeniem pomocy prawnej, które wynoszą 100% stawki określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U ) ( lub innym akcie, którym odnośne rozporządzenie zostanie zastąpione), pojazdem samochodowym o pojemności powyżej lub do 900 cm 3 za każdy przejechany kilometr liczony ze Szczecina, z zależności od pojemności silnika użytego przez Wykonawcę pojazdu lub poniesionych kosztów dojazdów innymi środkami lądowej lokomocji (w szczególności PKP, PKS). Koszty te będą rozliczane na podstawie dowodu zapłaty (faktury, bilety, rachunki, itp.), a w przypadku kosztu przejazdu samochodem na podstawie zestawienia przejechanych kilometrów. Konkretne zasady podróży strony uzgodnią przed jej realizacją. c. koszty zastępstwa prawnego ( procesowego, egzekucyjnego i innego przyznanego w postępowaniu przed właściwym organem), zasądzone orzeczeniem Sądu (ugodą), lub przyznanego przez inny organ rozstrzygającego, po ich zapłaceniu przez przeciwnika na rzecz Zamawiającego lub po ich wyegzekwowaniu. 3. Zapłata za realizację przedmiotu umowy, będzie następować miesięcznie, przelewem na wskazane w fakturach VAT rachunki bankowe Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. W przypadku, gdy jako Wykonawca występuje konsorcjum dopuszcza się wystawienie kilku faktur w granicach kwot wynikających z ust. 1 i ust. 2. W takiej sytuacji wszystkie faktury muszą być złożone u Zamawiającego w jednym terminie ( w tym samym dniu). 4. W przypadku zakończenia realizacji umowy przed zakończeniem postępowania skutkującego kosztami określonymi w ust. 2 lit. c) koszty zastępstwa prawnego wyegzekwowane po dacie zakończenia umowy, będą podlegały odpowiedniemu rozliczeniu do zakresu wykonanych czynności procesowych do dnia rozwiązania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy informacje o sprawie i wysokości wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego w terminie 14 dni od dnia ich wpływu do Zamawiającego. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez swojego podpisu. 6. Strony zgodnie ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 Kary umowne 1. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności postanowienia 6, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości kwoty brutto, określonej w 7 ust W razie niewykonania lub wykonania umowy niezgodnie z postanowieniami z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 1% wartości kwoty brutto, określonej w 7 ust. 1 za każdy uzasadniony przypadek. 3. W przypadku odstąpienia od umowy na skutek nienależytego wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50% wartości kwoty brutto, określonej w 7 ust Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z faktury za wykonanie czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. 6

7 9 Rozwiązanie umowy 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji szczególnie rażącego naruszenia podstawowych obowiązków umownych przez drugą stronę. Strona zamierzająca skorzystać z tego uprawnienia obowiązana jest pisemnie ( z wyłączeniem zastosowania 2 ust. 3) powiadomić drugą stronę o fakcie rażącego naruszenia zamieszczając opis zdarzenia i uzasadnienie jego znaczenia jako naruszenie podstawowego obowiązku. Druga strona może w ciągu 14 dni roboczych przedstawić pisemne wyjaśnienia. Strona zamierzająca do rozwiązania umowy podejmuje decyzję, co do rozwiązania po otrzymaniu wyjaśnień lub bezskutecznym upływie terminu do ich złożenia. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego w sytuacji : a) istotnego zmniejszenia zapotrzebowania na obsługę prawną wynikłego z przyczyn niezależnych od Zmawiającego, w tym w przypadku zmniejszenia zakresu prowadzonej działalności, b) utrzymującego się przez okres 3 miesięcy braku płynności finansowej Zamawiającego, skutkującego brakiem możliwości finansowania obsługi prawnej, c) zmiany organizacyjnej polegającej na przekształceniu lub połączeniu z innym podmiotem, d) wymierzania kary umownej wskazanej w 8 ust. 1 i 2 w trzech kolejnych miesiącach. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego w sytuacji znaczącego wzrostu ilości przekazywanych do opiniowana spraw skutkującego niemożnością dotrzymania terminów określonych w 5 ust. 8 lit. a) i lit. b). 4. Wypowiedzenie, pod rygorem nieważności, winno nastąpić na piśmie i wskazywać przyczynę wypowiedzenia. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w.. jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7