KORPORACYJNY KODEKS POSTĘPOWANIA

Transkrypt

1 Corporate Code of Conduct and Ethics Policy KORPORACYJNY KODEKS POSTĘPOWANIA I ZASADY DOTYCZĄCE ETYKI Czerwiec 2014 r. 1. Wprowadzenie Amcor ma świadomość swojej odpowiedzialności jako globalnego producenta i dostawcy materiałów i usług opakowaniowych oraz z zaangażowaniem stara się zachowywać postawę odpowiedzialności obywatelskiej, z uwzględnieniem Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych. Firma Amcor uznaje, że jest nie tylko zobowiązana do przestrzegania przepisów obowiązujących w każdym z krajów, w których prowadzi swoją działalność, ale także musi działać zgodnie z przyjętymi praktykami i procedurami międzynarodowymi. Te podstawowe zasady, z zaangażowaniem przestrzegane przez zarząd i wyższe kierownictwo Amcor, są wyrażone w wartościach firmy Amcor i zawarte w Korporacyjnym kodeksie postępowania i Zasadach dotyczących etyki. Amcor uważa, że zasady te dotyczą także wszystkich pracowników zajmujących się wytwarzaniem lub dostarczaniem produktów lub usług dla Amcor, niezależnie od tego, czy są oni pracownikami Amcor. Od swoich wykonawców zewnętrznych, ich podwykonawców, głównych dostawców i licencjobiorców Amcor oczekuje przestrzegania tych standardów podczas wytwarzania i dystrybucji produktów dla Amcor lub świadczenia usług na rzecz Amcor. Amcor Limited

2 2. Uczciwość biznesowa 2.1 Rzetelność, uczciwość i sprawiedliwość Amcor ma świadomość znaczenia rzetelności, uczciwości i sprawiedliwości w prowadzeniu działalności biznesowej. 2.2 Zgodność z przepisami ustawowymi i wykonawczymi Wszyscy pracownicy Amcor oraz firm należących do Grupy Amcor są zobowiązani do spełniania wymogów przepisów ustawowych i wykonawczych obowiązujących w krajach, w których działają. 2.3 Akcjonariusze i społeczność finansowa Amcor z zaangażowaniem dąży do osiągania wzrostu wartości dla akcjonariuszy oraz wypełniania wymogów wiążących się z zachowywaniem postawy odpowiedzialności obywatelskiej. Amcor z zaangażowaniem dba o terminowe udostępnianie rzetelnych i dokładnych informacji, aby akcjonariusze posiadali pełny obraz rzeczywistej sytuacji i wyników finansowych Grupy Amcor. 2.4 Wykorzystywanie poufnych informacji do transakcji giełdowych W Amcor obowiązuje polityka w zakresie wykorzystywania poufnych informacji do transakcji giełdowych przez pracowników, w której objaśniono przepisy zakazujące wykorzystywania poufnych informacji do transakcji giełdowych. Zgodnie z tymi zasadami dyrektorów, pracowników oraz niektórych partnerów Amcor obowiązuje zakaz dokonywania transakcji obrotu papierami wartościowymi w okresach poprzedzających publikację sprawozdań finansowych. 2.4 Konflikt interesów Amcor zabrania wszystkim dyrektorom lub pracownikom Grupy wykorzystywania jakichkolwiek informacji lub zasobów Grupy do osiągania osobistych korzyści lub prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do Grupy. Strona 2/13

3 Należy unikać istotnych konfliktów interesów wynikających na przykład z istotnego zaangażowania w działalność firmy klienta lub dostawcy. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów konieczne jest dokonanie pełnego ujawnienia takiego konfliktu zgodnie z procedurą przedstawioną w Polityce Amcor w zakresie delegowania uprawnień (Delegated Authority Policy), a osoba/osoby, których dotyczy taki konflikt, nie mogą uczestniczyć w procesie podejmowania decyzji w kwestiach będących przyczyną wystąpienia takiego konfliktu. 2.5 Zaangażowanie polityczne Firmy należące do Grupy Amcor mogą przedstawiać rządom i innym stronom trzecim swoje poglądy w kwestiach dotyczących ich interesów biznesowych oraz interesów ich akcjonariuszy, pracowników i innych podmiotów zaangażowanych w ich działalność. Firmy z Grupy Amcor nie mogą uczestniczyć w działalności partii politycznych ani dokonywać płatności na rzecz partii politycznych bez uprzedniej zgody Zarządu Amcor. Bez względu na okoliczności, w celu zdobycia lub utrzymania przez firmę zleceń lub przekazania ich innym pomiotom, Amcor (ani pracownicy, członkowie kardy kierowniczej, członkowie zarządu czy przedstawiciele Amcor) nie będzie dokonywać płatności na rzecz żadnej partii politycznej, funkcjonariusza partyjnego ani kandydata na urząd publiczny, aby: wpłynąć na działania lub decyzję partii, funkcjonariusza lub kandydata występujących w charakterzeurzędowym; nakłonić partię, funkcjonariusza lub kandydata do podjęcia lub zaniechania określonego działania skutkującego naruszeniem przez nich swoich powinności; uzyskać nieuczciwą przewagę; lub nakłonić partię, funkcjonariusza lub kandydata do wykorzystania swoich wpływów w rządzie lub instytucji rządowej w celu wywarcia nacisku na działania lub decyzję rządu lub instytucji. 2.6 Łapownictwo i korupcja Polityka Amcor w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji określa obowiązujące w Amcor zasady i procedury odnoszące się do łapownictwa i korupcji. Jest ona dostępna w systemie intranet Amcor i powinni się z nią zapoznać pracownicy, przedstawiciele, dostawcy i wykonawcy zewnętrzni Amcor. Strona 3/13

4 Amcor zabrania łapownictwa i korupcji. Bez względu na okoliczności Amcor nie toleruje oferowania, dokonywania, domagania się ani przyjmowania nieregularnych płatności ani świadczeń rzeczowych z zamiarem zdobycia zlecenia lub wpłynięcia na decyzję firmy na korzyść Amcor lub nakłonienia do niewłaściwego wykonania określonej czynności. Surowo zabronione jest oferowanie i wręczanie łapówek, nielegalnych i ukrytych prowizji oraz podobnych płatności. Ponadto takie postępowanie może narażać Amcor i odpowiednich współpracowników na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej i surowe kary na mocy przepisów prawa innych krajów oraz kraju, którego dotyczy dana sprawa. Zakaz ten dotyczy także przedstawicieli i osób trzecich zatrudnionych przez Amcor do reprezentowania interesów firmy. W związku z tym należy zachować ostrożność podczas angażowania kogokolwiek do występowania w takim charakterze oraz monitorować pracę takich osób w celu oceny ich reputacji i nadawania się do tej roli. We wrażliwych obszarach lub okolicznościach wymagających szczególnej delikatności przedstawicielom lub osobom trzecim należy jasno przedstawić zasady polityki Amcor i oczekiwania w tym zakresie, oraz zażądać od nich ich zaakceptowania. Więcej wyjaśnień na temat stosunku Amcor do łapownictwa i korupcji oraz informacji i wskazówek dotyczących rozpoznawania problemów łapownictwa i korupcji oraz radzenia sobie z nimi, a także sposobu zapobiegania przez Amcor i monitorowania zagrożeń związanych z łapownictwem i korupcją przedstawiono w Polityce Amcor w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji. 2.7 Płatności przyspieszające tryb postępowania W niektórych krajach pracownicy nierzadko spotykają się z żądaniem dokonania stosunkowo drobnych płatności, mających zasadniczo charakter dowodu wdzięczności, na rzecz funkcjonariuszy niższego szczebla lub pracowników rządowych. Płatności takie (czasem określane jako płatności przyspieszające tryb postępowania) dokonuje się w celu przyspieszenia wykonania przez ich beneficjentów rutynowych usług lub czynności administracyjnych należących do ich obowiązków. Z zasady Amcor sprzeciwia się dokonywaniu takich płatności i zaleca dołożenie wszelkich starań w celu ich uniknięcia. Amcor zdaje sobie sprawę, że w niektórych krajach dokonywanie drobnych płatności przyspieszających tryb postępowania może być uznawane za dopuszczalne. W innych jednak krajach obowiązują surowe przepisy zakazujące wszelkiego rodzaju płatności przyspieszających tryb postępowania. Strona 4/13

5 Nie można dokonywać żadnych płatności przyspieszających tryb postępowania, niezależnie od ich wysokości, niezgodnych z procedurami określonymi w Polityce Amcor w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji. Polityka Amcor w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji wymaga wyraźnego i dokładnego rejestrowania takich płatności. 2.8 Prezenty Pracownicy muszą wykazywać się ostrożnością w kwestii przekazywania lub przyjmowania prezentów mających związek z działalnością biznesową firmy. Kwestię przyjęcia przez pracownika lub przedstawiciela Amcor prezentu, przekazania prezentu na rzecz firmy lub zwrócenia go należy rozstrzygnąć, uwzględniając lokalne zwyczaje, wartość pieniężną prezentu i wymogi prawne. Amcor zabrania przyjmowania pieniędzy, prezentów w formie środków farmakologicznych lub innych substancji kontrolowanych, zniżek na produkty lub usługi niedostępne dla innych pracowników, zakwaterowania lub transportu do celów osobistych oraz płatności lub pożyczek na zakup mienia osobistego. Pracownicy i przedstawiciele Amcor nie mogą oferować, wręczać, domagać się ani przyjmować prezentów w okolicznościach, w których mogłoby to zostać uznane za wywieranie niewłaściwego wpływu na zaangażowany podmiot lub nakładanie zobowiązania biznesowego lub z intencją nakłonienia do niewłaściwego wykonania określonej czynności. Ponadto pracownicy i przedstawiciele Amcor nie powinni domagać się prezentów lub gratyfikacji od dostawców, klientów lub innych podmiotów, z którymi współpracuje Amcor, ani nie powinni wymieniać się prezentami z przedstawicielami konkurencji, ponieważ takie działania mogą przyczyniać się do powstania konfliktu interesów. Amcor prowadzi rejestr prezentów i gratyfikacji o wartości przekraczającej dolarów australijskich. Więcej informacji na temat rejestrowania prezentów oraz polityki Amcor w zakresie prezentów i gratyfikacji znajduje się w Polityce Amcor w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji. Strona 5/13

6 2.9 Konkurencja Amcor popiera zasady wolnej konkurencji na rynku zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi konkurencji. Przepisy dotyczące konkurencji mające wpływ na prowadzenie działalności biznesowej różnią się jednak w zależności od kraju. Amcor posiada zbiór wyraźnych zasad Zgodności z przepisami dotyczącymi konkurencji, uwzględniających Zalecenia Stowarzyszenia Handlowego (Trade Association Guidelines) i Najlepsze praktyki dotyczące zarządzania dokumentami (Record Management Best Practices). Wszyscy pracownicy Amcor powinni upewnić się, że rozumieją te zasady i postępować zgodnie z nimi lub, w razie konieczności, zasięgnąć porady radcy prawnego Amcor Ochrona prywatności i danych Amcor szanuje prywatność osób i przestrzega odnośnych przepisów. Zabrania się niewłaściwego wykorzystywania informacji poufnych. W Amcor obowiązuje wyraźnie określona Polityka ochrony prywatności, w której przedstawiono zasady gromadzenia danych osobowych i zarządzania nimi Informowanie o nieprawidłowościach Amcor z zaangażowaniem stara się zapewnić, aby wszyscy pracownicy Grupy mogli w dobrej wierze zgłaszać swoje wątpliwości dotyczące postępowania niezgodnego z prawem lub nadużyć bez ryzyka spotykania się z represjami, nękaniem lub dyskryminacją oraz aby takie zgłoszenia zostały należycie zbadane. Amcor uznaje, że zgłaszanie takich zachowań w dobrej wierze i zgodnie z Procedurą informowania o nieprawidłowościach stanowi ważny aspekt wypełniania obowiązków pracowniczych przez każdego pracownika Grupy. W Amcor wdrożono oficjalną Politykę informowania o nieprawidłowościach dla pracowników (o ile pozwalają na to lokalne przepisy) i uruchomiono niezależny, administrowany przez podmiot zewnętrzny, Serwis informowania o nieprawidłowościach, za pośrednictwem którego pracownicy mogą anonimowo zgłaszać przypadki ewentualnych nadużyć. Serwis informowania o nieprawidłowościach jest dostępny na całym świecie w 13 językach ze specjalnymi bezpłatnymi numerami telefonu w różnych krajach, w których Amcor prowadzi swoją działalność. Strona 6/13

7 3. Organizacja pracy 3.1 Wzajemny szacunek Amcor z zaangażowaniem dba o utrzymywanie środowiska pracy, w którym panuje wzajemne zaufanie i szacunek oraz w którym każdy czuje się odpowiedzialny za wyniki i reputację Grupy. 3.2 Niedyskryminacja Amcor szanuje godność każdego pracownika i jego prawo do pracy w miejscu wolnym od przejawów nękania, przemocy lub stosowania kar cielesnych. Decyzje o zatrudnieniu, wynagrodzeniu, przyznaniu świadczeń pracowniczych, awansie, zwolnieniu i przejściu na emeryturę są podejmowane wyłącznie na podstawie zdolności pracownika do wykonywania danej pracy. W Amcor nie ma miejsca na dyskryminację ze względu na rasę, wyznanie, niepełnosprawność, płeć, stan cywilny lub rodzinny, poglądy religijne lub polityczne, wiek lub orientację seksualną. 3.3 Brak przejawów nękania W Amcor stworzono kulturę pracy zapewniającą pracownikom możliwość pracy bez lęku przed zastraszaniem, represjami lub nękaniem. Amcor będzie kontynuować podejmowanie działań na rzecz zapewnienia, aby taka kultura była kultywowana w obrębie całej Grupy. 3.4 Swoboda wyboru zatrudnienia Amcor nie korzysta i nie będzie korzystać z pracy osób, wobec których zastosowano przymus, ograniczenie swobody, zniewolenie ani z przymusowej pracy więźniów. Amcor przestrzega przepisów dotyczących zatrudnienia odnoszących się do wykorzystywania pracy przymusowej obowiązujących we wszystkich systemach prawnych, w obrębie których działa. Strona 7/13

8 3.5 Praca dzieci Amcor uznaje prawo każdego dziecka do ochrony przed wyzyskiem ekonomicznym i przestrzega przepisów każdego kraju, w którym prowadzi działalność, dotyczących minimalnego wieku pracowników. Młodzi pracownicy, którzy nie ukończyli 18 lat będą zatrudniani tylko do pracy w warunkach, które nie są niebezpieczne oraz z zastrzeżeniem ukończenia przez nich określonego prawem minimalnego wieku dopuszczającego zatrudnienie lub wieku ukończenia obowiązkowej edukacji. W żadnym wypadku Amcor nie zatrudnia osób, które nie ukończyły 15 lat. 3.6 Wynagrodzenie Amcor oferuje wynagrodzenie i świadczenia pracownicze zgodnie z obowiązującymi przepisami i układami zbiorowymi, w tym dotyczącymi pracy w nadgodzinach i innymi ustaleniami odnośnie przysługiwania dodatkowego wynagrodzenia. 3.7 Godziny pracy Amcor dba o przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i norm branżowych dotyczących liczby godzin i dni pracy. 3.8 Swoboda zrzeszania się i rokowania zbiorowe Amcor uważa, że otwarta komunikacja i bezpośrednie kontakty między pracownikami i kadrą kierowniczą są najlepszymi sposobami rozwiązywania problemów związanych z miejscem pracy i wynagrodzeniem. Amcor szanuje przysługujące pracownikom w myśl lokalnych przepisów prawo do swobodnego zrzeszania się, wstępowania lub niewstępowania do związków zawodowych, wyznaczania przedstawicieli i przystępowania do rad pracowniczych. Pracownicy mają możliwość otwartego komunikowania się z kierownictwem w sprawach związanych z warunkami pracy bez obawy przed zastraszaniem, represjami lub nękaniem. Strona 8/13

9 4. Bezpieczeństwo i higiena pracy 4.1 Miejsce pracy Amcor dba o bezpieczeństwo pracowników i uznaje, że urazy prowadzą do niepotrzebnego cierpienia samych pracowników oraz ich rodzin. Amcor z zaangażowaniem stara się zapewniać bezpieczne i zdrowe środowisko pracy dla swoich pracowników, wykonawców zewnętrznych i gości. Amcor respektuje swoje zobowiązania jako wiodącego globalnego producenta opakowań i produktów pokrewnych, w związku z czym dąży do osiągnięcia celu Zero wypadków. Firma z zaangażowaniem stara się zapewniać wszystkim swoim pracownikom, wykonawcom zewnętrznym i gościom miejsce pracy wolne od wypadków, chorób i urazów. Dzięki temu jesteśmy w stanie działać w sposób bezpieczny z poszanowaniem zdrowia i bezpieczeństwa pracowników oraz społeczności, w obrębie których prowadzimy działalność, jednocześnie wytwarzając produkty wysokiej jakości. Taka postawa ma pełne wsparcie kierownictwa i doprowadziła do opracowania szeroko zakrojonych programów na rzecz bezpieczeństwa. 4.2 Produkty Amcor z zaangażowaniem dąży do wytwarzania wysokiej jakości produktów, które są bezpieczne w użytkowaniu. Nieustannie poprawiamy osiągane wyniki poprzez znajdowanie bezpiecznych sposobów wytwarzania i dystrybucji naszych produktów. 5. Środowisko naturalne Amcor dąży do zyskania uznania jako firma wykazująca się odpowiedzialnością za środowisko naturalne, która szanuje środowisko naturalne i społeczności, w obrębie których prowadzi działalność, jednocześnie wytwarzając wysokiej jakości produkty i usługi. Wierzymy, że nasze wysiłki na rzecz zarządzania działalnością w sposób odpowiedzialny ekologicznie przyczynią się do maksymalizacji wartości naszej firmy dla naszych pracowników, klientów i społeczności lokalnych. Staramy się zapobiegać i ograniczać do minimum negatywny wpływ na środowisko naturalne, w tym ilość wytwarzanych przez nasze zakłady odpadów, emisji Strona 9/13

10 i zanieczyszczeń. Naszym celem jest maksymalne ograniczenie naszego negatywnego oddziaływania na środowisko naturalne poprzez ciągłą poprawę efektywności wykorzystywania zasobów naturalnych. Stosujemy procesy zarządzania ryzykiem do kontrolowania towarzyszących naszej działalności zagrożeń dla środowiska. 6. Społeczność lokalna Amcor chce być zaufanym podmiotem wykazującym się odpowiedzialnością obywatelską oraz działać w sposób zachęcający do nawiązywania trwałych, korzystnych i interakcyjnych relacji ze społecznościami, w obrębie których prowadzi swoją działalność. Amcor stara się wykorzystywać swoją dogłębną i szeroką wiedzę specjalistyczną i produkty do dzielenia się korzyściami wynikającymi z odpowiedzialnej ekologicznie produkcji opakowań. Z myślą o realizacji tego celu oraz naszej głównej linii biznesowej została opracowana globalna strategia Amcor w zakresie inwestycji i zaangażowania na rzecz społeczności lokalnych. 7. Zgodność 7.1 Dokumentacja i transparentność Amcor stara się przestrzegać zasad maksymalnej transparentności w zakresie zachowania tajemnicy handlowej. Amcor prowadzi całą dokumentację potrzebną, aby dowieść przestrzegania Korporacyjnego kodeksu postępowania i Zasad dotyczących etyki oraz obowiązujących lokalnych przepisów. 7.2 Niezgodność z przepisami Od czasu do czasu będą przeprowadzane w Amcor wewnętrzne audyty w zakresie przestrzegania niniejszego Korporacyjnego kodeksu postępowania i Zasad dotyczących etyki. W przypadku stwierdzenia przez Amcor, że jakiś pracownik, wykonawca zewnętrzny lub dostawca nie przestrzega niniejszego Korporacyjnego kodeksu postępowania i Zasad dotyczących etyki, Amcor będzie nalegać na podjęcie przez niego środków naprawczych lub zakończy współpracę z takim pracownikiem, wykonawcą zewnętrznym lub dostawcą. Strona 10/13

11 8. Zarządzanie ryzykiem W Amcor rozumiemy i zdajemy sobie sprawę, że zachowanie stabilności firmy, utrzymanie jej konkurencyjnej pozycji na rynku oraz długookresowych wyników wymaga rygorystycznego zarządzania ryzykiem i szansami. Podejście Amcor w tym zakresie obejmuje zasady efektywnego zarządzania ryzykiem, zgodnie z globalną normą zarządzania ryzykiem ISO Gdzie szukać pomocy? Jeśli uważasz, że jakaś decyzja lub działanie może być niezgodne z Korporacyjnym kodeksem postępowania i Zasadami dotyczącymi etyki, lub jeśli masz wątpliwości dotyczące tego, jak postąpić w określonej sytuacji, zachęcamy do niezwłocznego poruszenia takiej kwestii. W miarę możliwości należy najpierw omówić problem z kierownictwem. Termin kierownictwo odnosi się tu do bezpośredniego przełożonego lub kierownika lub przewodniczącego komitetu, w którym zasiadasz. Jeśli czujesz, że nie możesz się do nich zwrócić w tej sprawie, istnieje szereg innych sposobów zadania nurtującego Cię pytania lub wyrażenia swoich wątpliwości. Możesz skontaktować się z: przełożonym wyższego szczebla; przedstawicielem działu HR, prawnego lub ds. audytu wewnętrznego w Grupie w swojej grupie biznesowej; kierownikiem odpowiedzialnym za dany obszar polityki; lub skorzystać z Serwisu informowania o nieprawidłowościach. Wszystkie przypadki rzeczywistego lub domniemanego oszustwa należy zgłaszać zgodnie z Polityką Amcor w zakresie zapobiegania oszustwom. Strona 11/13

12 Grupy biznesowe mają obowiązek zgłaszania wszystkich kwestii, poza kwestiami dotyczącymi oszustw, w tym poważnych wykroczeń i przypadków postępowania niezgodnie z Korporacyjnym kodeksem postępowania i Zasadami dotyczącymi etyki do Sekretariatu spółki w momencie dokonywania certyfikacji ASX. Ken MacKenzie Managing Director & Chief Executive Officer Strona 12/13

13 Potwierdzam zapoznanie się i zrozumienie postanowień Korporacyjnego kodeksu postępowania i zasad dotyczących etykiamcor Ltd. Zobowiązuję się do przestrzegania postanowień niniejszej polityki. Imię i nazwisko (DRUKOWANYMI LITERAMI): Stanowisko: Podpis: Data: Strona 13/13