zawarta w dniu w Płocku, pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA. zawarta w dniu w Płocku, pomiędzy: Gminą - Miastem Płock, z siedzibą: pl. Stary Rynek 1, Płock, NIP: ; reprezentowaną przez: - Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego nr 1 w Płocku, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia r., udzielonego przez Prezydenta Miasta Płocka; zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a 1) (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) Panią/Panem... (PESEL.) prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą:. przy ul wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON.., NIP:.. ; zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ 2) (dla osób prawnych)...(nazwa) z siedzibą w... przy ulicy... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, REGON., NIP:.. ; zwana dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez..... zwane Stronami, następującej treści: l Przedmiot umowy i termin realizacji 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Sukcesywna dostawa.. na potrzeby stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 1 w Płocku przy ul. H.A. Gradowskiego nr 24, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia... stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do realizacji przedmiotu 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy z należytą starannością. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania własne jak również za osoby, którym wykonanie przedmiotu niniejszej umowy powierzy. W razie wątpliwości uznaje się, że osoby realizujące przedmiot niniejszej umowy działają z ramienia Wykonawcy. 5. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony, tj. od dnia do dnia r. z zastrzeżeniem zapisów zawartych w przedmiotowej umowie. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2 2 Sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Asortyment będący przedmiotem niniejszej umowy musi spełniać wymagania zawarte: w opisie przedmiotu zamówienia, w obowiązujących przepisach dotyczących żywności i żywienia, żywienia zbiorowego, a także odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi atestami, polskimi normami, prawem żywnościowym oraz systemem HACCP. 2. *) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów pochodzenia zwierzęcego wraz z handlowym dokumentem identyfikacyjnym. 3. Zamówienia asortymentowo-ilościowe zgłaszane będą telefonicznie pod nr tel.. 4. Zamawiający może przekazywać zamówienia za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej do Wykonawcy. 5. Podane ilości artykułów w załączniku ofertowym są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu na zasadach określonych w zapisach zawartych w przedmiotowej umowie. 6. Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego o braku możliwości zrealizowania dostawy w określonym terminie. 7. Koszty zakupu przedmiotu niniejszej umowy, dostawy i rozładunku asortymentu do stołówki SOSW nr 1 w Płocku, opakowania zabezpieczające ten asortyment przed uszkodzeniem w trakcie transportu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotowej umowy ponosi Wykonawca. 8. Środki transportu, którymi będzie dostarczany asortyment muszą spełniać wymogi sanitarne określone w obowiązujących przepisach prawa, ponadto muszą również uwzględniać właściwości przewożonego asortymentu i zabezpieczać go przed ujemnymi warunkami atmosferycznymi i uszkodzeniem. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków sanitarno epidemiologicznych związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego okazania Zamawiającemu wymaganych dokumentów. Uchylenie się od tego obowiązku uznawane będzie przez Strony jako nienależyte wykonanie umowy. 10. *) Opakowania jednostkowe oraz zbiorcze powinny być oznakowane i zawierać informacje dotyczące m.in.: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakościowej, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia. 11. Opakowania zabezpieczające asortyment powinny być wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością. 12. Sukcesywne dostawy przedmiotu umowy przez Wykonawcę odbywać się będą do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń. Niedopuszczalne jest pozostawienie dostarczanego asortymentu bez nadzoru lub wydanie osobom nieupoważnionym. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego użyczenia skrzynek/opakowań przy każdorazowej dostawie przedmiotu zamówienia na okres do następnej dostawy. 14. Zamawiający zobowiązany jest każdorazowo w obecności Wykonawcy/przedstawiciela Wykonawcy dokonać ilościowego i jakościowego odbioru zamówienia. Jeżeli w wyniku sprawdzenia ilości/stanu Zamawiający/przedstawiciel Zamawiającego wnosi zastrzeżenia, niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, a jeżeli wada została ujawniona w obecności przedstawiciela Wykonawcy, umieszcza odpowiednią adnotację

3 na fakturze lub innym dokumencie dostawy. Kserokopia faktury lub dokumentu dostawy z naniesioną adnotacją pozostaje u Zamawiającego. 15. Stwierdzenie zastrzeżeń opisanych w ust. 14 skutkuje wszczęciem procedury reklamacyjnej. 16. Jeżeli Wykonawca uznaje reklamację zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej ilości dostarczonej partii przedmiotu zamówienia na wolną od wad w terminie do.. godzin w dniu dostawy. 17. Jeżeli Wykonawca nie uznaje reklamacji lub w razie niezgodności stanowisk co do oceny jakości towaru, Strony niezwłocznie sporządzają protokół na tę okoliczność. 18. Zamawiający w przypadku braku możliwości zrealizowania przez Wykonawcę dostawy w określonym terminie lub nie uznanie przez niego reklamacji w terminie zastrzega sobie prawo do zakupu danej partii asortymentu u innego Wykonawcy a wartość tego zakupu pomniejsza wartość przedmiotu 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu niniejszej umowy określono na kwotę:. zł brutto (słownie: 00/100 ), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 2. Stały rabat od każdego zrealizowanego sukcesywnego zamówienia w wysokości..% zaproponowany w ofercie Wykonawcy został ustalony na cały okres obowiązywania 3. Z uwagi, iż podane ilości artykułów w załączniku ofertowym są ilościami szacunkowymi Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich zmniejszenia lub zwiększenia. Zmawiający będzie realizował przedmiot niniejszej umowy stosownie do rzeczywistych potrzeb. 4. W przypadku realizacji umowy w kwocie niższej niż wymieniona w 3 ust. l Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie umowy w pełnej kwocie. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część umowy. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany cen jednostkowych pozycji asortymentowych przedmiotu 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zakupu asortymentu po zmienionych cenach jeśli uzna je za zbyt wysokie. 7. W przypadku opisanym w ust.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu danego asortymentu u innego Wykonawcy a wartość tego zakupu pomniejsza wartość przedmiotu 8. Zamawiający dopuszcza również zmiany cen jednostkowych asortymentu będącego przedmiotem niniejszej umowy w przypadku, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza zmiany cen jednostkowych asortymentu będącego przedmiotem niniejszej umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 10. W przypadku wcześniejszego zrealizowania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 termin obowiązywania mniejszej umowy wygasa z dniem zaistnienia tej okoliczności. 11. W przypadku wcześniejszego zrealizowania maksymalnych ilości asortymentu a nie wykorzystania całej kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji umowy w pełnej kwocie, bowiem podane przez Zamawiającego ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi, a w czasie trwania umowy Strony wiąże kwota wynagrodzenia określona w 3 ust. 1.

4 12. Źródło finansowania przedmiotu umowy: Dział:., rozdział.,.. zadanie. 13. Kwota wynagrodzenia za sukcesywne dostawy przedmiotu niniejszej umowy świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kalkulowana będzie jako iloczyn cen jednostkowych pomnożony przez ilość asortymentu w ramach danego zamówienia i pomniejszona o stały rabat. 14. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za poszczególne partie dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z ustaloną ceną netto, powiększoną o należny podatek od towarów i usług VAT. 15. Ustala się następujące dane identyfikacyjne transakcji umieszczone na fakturach: Nabywca: GMINA MIASTO PŁOCK PL.STARY RYNEK PŁOCK NIP: Odbiorca/Płatnik/Adresat: SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY NR 1 UL. H.A. GRADOWSKIEGO 24, PŁOCK 16. Należność za wykonane sukcesywne dostawy przez Wykonawcę dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu właściwie wystawionej faktury. Faktury muszą być doręczone bezpośrednio do siedziby Zamawiającego. 17. Zwłoka w zapłacie należności na rzecz Wykonawcy skutkuje zapłatą odsetek ustawowych. 18. W razie wątpliwości, za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Reprezentacja 1. W celu zapewnienia skuteczności dostaw Wykonawca wskazuje osobę wraz z numerem telefonu, który posłuży Zamawiającemu do składania zamówień, reklamacji i innych uzgodnień: Odpowiedzialnym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie składania zamówień, reklamacji i innych uzgodnień będzie., tel. (24) Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1; b) każdorazowego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia przysługującego za realizację danego zamówienia w dniu dostawy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;

5 c) każdorazowego, nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 1% wynagrodzenia za realizację danego zamówienia w dniu dostawy przysługującego za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, jeżeli spowodowane ono było działaniami siły wyższej, któremu Wykonawca nie mógł zapobiec mimo dołożenia należytej staranności. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, o ile wysokość szkody przekroczy wartość kar umownych określonych w ust Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar z wynagrodzenia Wykonawcy a Wykonawca wyraża na to zgodę. 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem (1)- miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym - m.in.: gdy Wykonawca rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy, nie dotrzymuje jej warunków, w przypadku pogorszenia jakości towaru lub bezzasadnego podwyższenia cen asortymentu, itd. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu niniejszej umowy. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Strony podejmą próbę rozwiązania sporu w trybie zawezwania do próby ugodowej określonej przepisami art Kodeksu Postępowania Cywilnego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w (2) jednobrzmiących egzemplarzach po (1) dla każdej ze Stron. 6. Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) Oferta Wykonawcy z dnia.. 2) Opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA UWAGA! W przypadku gdy powyższe zapisy nie w pełni, w świetle obowiązujących przepisów regulować będą czynności związane z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia, zapisy te dostosowane będą i uwzględnione w docelowej umowie zawartej między Stronami.