Protokół Nr 6/2012 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego które odbyło się w dniu 20 czerwca 2012 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 6/2012 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego które odbyło się w dniu 20 czerwca 2012 r. Komisja spotkała się o godz. 15 º w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączoną listą obecności (zał. nr 1). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy Smołdzino Pani Lidia Orłowska-Getler 2. Skarbnik Gminy Pani Bożena Rosińska 3. Sekretarz Gminy Pan Janusz Dzierzba 4. Przewodnicząca Rady Gminy - Pani Danuta Dura 5. Kierownik GOPS - Pani Paulina Kamińska w Smołdzinie 6. Dyrektor CKSiR - Pani Izabela Czołba w Smołdzinie 7. Kierownik Posterunku Policji - Pan Andrzej Lipski w Gardnie Wielkiej. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego Jolanta Piszko przywitała zebranych i otworzyła obrady. Przedstawiła porządek posiedzenia: 1. Omówienie stanu bezpieczeństwa publicznego na terenie gminy Smołdzino. 2. Omówienie propozycji letniego wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu gminy Smołdzino. 3. Omówienie materiałów na sesję Rady Gminy w dniu 22 czerwca 2012 roku. 4. Omówienie spraw bieżących. Następnie powiedziała, że pierwszy temat, który będzie omawiany to propozycje letniego wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu gminy Smołdzino. Jako pierwsza głos zabrała Kierownik GOPS Pani Paulina Kamińska. Powiedziała, że jak co roku GOPS otrzymał miejsca na kolonię organizowaną przez Kuratorium Oświaty w Gdańsku. W tym roku przyznano 15 miejsc. Rekrutację będzie prowadził GOPS. Dodała, że nie wiadomo jeszcze dokąd pojadą dzieci i w jakim terminie. Na chwilę obecną to jedyna propozycja GOPS na letni wypoczynek dzieci z terenu gminy. Następnie głos zabrała Wójt Gminy. Przedstawiła propozycje letniego wypoczynku dzieci w ramach realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (zał. nr 2). Kolejne propozycje letniego wypoczynku przedstawiła Dyrektor CKSiR Pani Izabela Czołba (zał. nr 3). Pani Dyrektor zaprosiła wszystkich na Turniej Sołectw w piłce siatkowej, który odbędzie się 7 lipca br. o godz na orliku przy Zespole Szkolno Przedszkolnym. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko zapytała czy na wycieczkę pojedzie kilkoro dzieci z każdej miejscowości. Pani Dyrektor powiedziała, że z racji tego, że zwrócili się do niej, jako pierwsi w tej

2 sprawie, radny Adam Koszutowski i radna Jadwiga Osowska więc dzieci z miejscowości Łokciowe, Kluki, Wierzchocino będą miały pierwszeństwo uczestniczenia. Przewodnicząca Komisji powiedziała, że pamięta, że w zeszłym roku dzieci z Wierzchocina również uczestniczyły w wycieczce, natomiast dzieci ze Smołdzińskiego Lasu nawet nie mają świetlicy, w której mogłyby spędzać czas. Wójt Gminy powiedziała, że świetlica jest już remontowana i niedługo będzie czynna. Dodała, że budynek zostanie przekazany w użyczenie Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Smołdzinie. Na salę obrad weszła radna Karolina Kozak. Wójt Gminy poinformowała, że dwa miejsca na wypoczynek będą finansowane ze środków OSP, ponieważ dwóch chłopców z młodzieżowej drużyny OSP co roku uczestniczy w kolonii. Kierownik GOPS poinformowała, że GOPS pozyskał dofinansowanie w wysokości zł, bez wkładu własnego, na przeprowadzenie inwestycji w Środowiskowym Domu Samopomocy w Gardnie Wielkiej. Przewodnicząca Komisji podziękowała za omówienie tematu. Salę obrad opuściły Pani Kierownik GOPS i Pani Dyrektor CKSiR. Następnie Przewodnicząca Komisji poprosiła Kierownika Posterunku Policji Pana Andrzeja Lipskiego o omówienie tematu dot. stanu bezpieczeństwa publicznego na terenie gminy Smołdzino. Informacja przedstawiona przez Kierownika stanowi zał. nr 4 do protokołu. Wójt Gminy poinformowała, że podpisała umowę z Komendą Miejską Policji w Słupsku na współfinansowanie zakupu paliwa do pojazdów służbowych i dodatkowych płatnych służb w okresie sezonu letniego. Powiedziała, że jeżeli chodzi o OSP to zostały zakupione 3 samochody pożarnicze (2 dla OSP Gardna Wielkiej i 1 dla OSP Smołdzino). OSP Łokciowe otrzymało samochód pożarniczy mały. Gmina dofinansowywała umundurowanie bojowe i galowe strażaków, również OSP zostały wyposażone w nowy sprzęt m.in. w agregaty prądotwórcze, aparaty tlenowe, rękawice specjalistyczne ochronne. Wójt Gminy powiedziała, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie naszej gminy została podpisana umowa na okres letni z Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym ze Słupska. Będzie prowadzony dozór przez ratowników miejsca przeznaczonego do kąpieli. Wójt Gminy poinformowała, że również w ramach zapewnienia bezpieczeństwa na terenie gminy 16 czerwca br. wspólnie ze Słowińskim Parkiem Narodowym została zorganizowana impreza, na której były przeprowadzane pokazy ratownictwa, jako element edukacyjny. Wójt Gminy powiedziała, że za wody na terenie gminy odpowiada Dyrektor SPN, natomiast za rzekę Łupawa odpowiada Wójt Gminy. W związku z tym Gmina została zobowiązana do umieszczenia odpowiednich tablic, które będą informowały jak prawidłowo zachowywać się nad wodą, jak prawidłowo korzystać z wód. Przewodnicząca Komisji podziękowała za omówienie tematu. Kierownik Posterunku Policji Pan Andrzej Lipski opuścił salę obrad. Następnie Przewodnicząca Komisji poprosiła Panią Wójt o omówienie przygotowanych projektów uchwał.

3 1. Uchwała w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Smołdzino na lata Zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata oraz w budżecie Gminy na 2012 rok omówiła Skarbnik Gminy Pani Bożena Rosińska. Poinformowała, że dokonuje się następujące zmiany w budżecie Gminy Smołdzino: Zwiększa się plan dochodów o kwotę ,00 zł w rozdziale w związku ze złożonym wnioskiem do Wojewody Pomorskiego o zwrot utraconych dochodów z tytułu zwolnienia z podatku od nieruchomości Słowińskiego Parku Narodowego. Wartość, o którą proponujemy zwiększenie budżetu stanowi pozycję wniosku dotyczącą gruntów zadrzewionych i zakrzewionych. Zwiększa się plan dochodów i wydatków w rozdziale (pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej pozostała działalność) o kwotę ,00 zł w związku z zatwierdzeniem wniosku aplikacyjnego przez Urząd Marszałkowski w Gdańsku do projektu Dorównać Joasi patronce szkoły realizowanego przez Szkołę Podstawową w Gardnie Wielkiej oraz przenosi się między paragrafami wydatki w wysokości 600 zł w ramach tego samego rozdziału. W celu dostosowania do właściwej klasyfikacji budżetowej - przenosi się: - wydatki w wysokości 2.500,00 zł (wkład własny związany z usuwaniem wyrobów zawierających azbest) z rozdziału (przetwórstwo przemysłowe pozostała działalność) do rozdziału (gospodarka komunalna i ochrona środowiska pozostała działalność), - w rozdziale (gospodarka komunalna i ochrona środowiska) zadanie pn. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Smołdzinie o wartości ,00 zł z wydatków bieżących do wydatków inwestycyjnych, - w rozdziale (kultura i ochrona dziedzictwa narodowego pozostała działalność) zadanie pn. Zakup agregatu prądotwórczego o wartości zł realizowanego w ramach funduszu sołeckiego Sołectwa w Żelazie z wydatku majątkowego do wydatku bieżącego (zakupiono agregat za mniejszą kwotę niż wcześniej planowano, pozostałe środki zostaną wykorzystane na zakup np. paliwa). Zmniejsza się plan wydatków w rozdziale (oświata i wychowanie pozostała działalność) o kwotę w wysokości zł, która była zabezpieczona na sfinansowanie wkładu własnego przy realizacji projektu Cyfrowa szkoła wniosek o udzielenie wsparcia finansowego w ramach Rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i

4 nauczycieli nie został przyjęty do realizacji. Zaoszczędzoną (w/w) kwotę proponuje się przeznaczyć na następujące zadania: - w rozdziale na działalność szkolnych schronisk młodzieżowych kwotę w wysokości zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia kierowników schronisk, pochodne od wynagrodzeń oraz zakup środków czystości, - w rozdziale (obsługa papierów wartościowych, kredytów i pożyczek jednostek samorządu terytorialnego) kwotę w wysokości zł (raty odsetkowe określone w umowach są zmienne, zależą od WIBORU, który ulega ciągłym zmianą). Na wniosek Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie przenosi się z rozdziału (rezerwy ogólne i celowe) środki w wysokości zł na wypłatę nagród jubileuszowych: - do rozdziału (dowożenie uczniów do szkół) kwotę zł, - do rozdziału (zespoły obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół) kwotę zł. W rozdziale (przedszkola) wprowadza się zadanie inwestycyjne pn. Remont bazy edukacyjnej Zespołu Szkolo-Przedszkolnego w Smołdzinie pod nową funkcję przedszkolną, na realizację proponuje się przeznaczyć kwotę w wysokości zł, w ramach zadania powierzchnia edukacyjna parteru zostanie poddana robotom remontowym dostosowawczym do warunków eksploatacyjnych pod nową funkcję, ponadto obiekt zostanie wyposażony w meble. W załączniku Nr 4 pn. Wydatki majątkowe planowane do realizacji w 2012 roku dokonuje się zmian nazewnictwa tytułów zadań (klasyfikacja budżetowa oraz wartość zadań pozostają bez zmian). 2. Uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy Smołdzino na 2012 rok 3. Uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Słupskiego na wykonanie robót drogowych na drodze gminnej - Czołpino, działce nr 73 w obrębie Smołdziński Las Wójt Gminy poinformowała, że remont drogi gminnej Czołpino nie został ukończony ze względu na to, że zabrakło pieniędzy. Aby ukończyć remont tej drogi brakuje zł. Ograniczone środki w budżecie Starostwa wymagają wsparcia ze strony Gminy Smołdzino. W związku z tym pomoc finansowa zostanie udzielona ze środków budżetu Gminy na rok 2012 w wysokości zł i na

5 rok 2013 również w wysokości zł. Taką samą kwotę przeznaczy na tą drogę Starostwo Powiatowe. Wójt Gminy powiedziała, że dokończenie remontu tej drogi nastąpi pod koniec czerwca br. Podkreśliła, że warto skończyć remont tej drogi ze względu na to, że w kierunku Czołpina nasila się ruch turystyczny w sezonie letnim. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko zgłosiła, że należy wykosić pobocza w kierunku Czołpina. Wójt Gminy powiedziała, że Gmina nie może tego wykonać, ponieważ jest to droga powiatowa i zostanie to zgłoszone do Zarządu Dróg Powiatowych. 4. Uchwała w sprawie nadania Statutu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Smołdzinie Wójt Gminy powiedziała, że w związku z wejściem w życie ustawy o działalności leczniczej należy dostosować statut Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej do nowo obowiązujących przepisów prawa. 5. Uchwała w sprawie ustalenia liczby punktów sprzeda ż y napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa) na terenie gminy Smołdzino oraz zasad usytuowania na terenie gminy Smołdzino miejsc sprzeda ż y i podawania napojów alkoholowych Wójt Gminy poprosiła radnych o możliwość wycofania tej uchwały z porządku obrad. Wyjaśniła, że chciałaby tą uchwałę bardziej dopracować. 6. Uchwała w sprawie zmiany Uchwały Nr XX/162/2011 Rady Gminy Smołdzino z dnia 20 grudnia 2011 roku w sprawie zatwierdzenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2012 rok Wójt Gminy poinformowała, że członkowie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na posiedzeniu w dniu 14 maja br. zawnioskowali, aby wykreślić pkt. 10 z Harmonogramu Zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2012 r. o następującym brzmieniu: Wsparcie finansowe gminnego zespołu interdyscyplinarnego na działania zespołu zgodnie z art. 9 b ustawy o przeciwdziałaniu przemocy oraz zapis w pkt. 11 o następującej treści Udzielanie porad w Środowiskowym Domu w Gardnie Wielkiej. Kwotę zapisaną pkt 10 Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w wysokości 560 zł chcą przeznaczyć na dofinansowanie wypoczynku letniego dzieci z rodzin dysfunkcyjnych z terenu gminy Smołdzino. Wójt Gminy powiedziała, że w związku z koniecznością przeszkolenia członków GKRPA zaistniała

6 potrzeba zwiększenia środków finansowych na dofinansowanie szkoleń. Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zawnioskowała przeniesienie środków w kwocie 2000 zł z pkt 2 do pkt 3 Harmonogramu Zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2012 r. 7. Uchwała w sprawie wystąpienia Gminy Smołdzino ze Stowarzyszenia pod nazwą Lokalna Organizacja Turystyczna,,Ustka Wójt Gminy poinformowała, że Gmina Smołdzino przystąpiła do Stowarzyszenia pod nazwą Lokalna Organizacja Turystyczna,,Ustka 5 marca 2010 r. Za wystąpieniem ze Stowarzyszenia przemawiają skutki finansowe, ponieważ Stowarzyszenie podniosło roczny koszt składki członkowskiej z 300 zł do 3450 zł. Wójt Gminy powiedziała, że po wystąpieniu z tego Stowarzyszenia nastąpi zmniejszenie wydatków z budżetu Gminy Smołdzino z tytułu uczestnictwa pracowników Urzędu Gminy Smołdzino w konferencjach, szkoleniach organizowanych przez Stowarzyszenie. Dodała, że pieniądze, które były przeznaczone na opłatę składki członkowskiej można wykorzystać w Urzędzie na promocję naszej gminy. Wójt Gminy poinformowała członków Komisji, że są przygotowane jeszcze dwa projekty uchwał, które chciałaby wprowadzić do porządku obrad. 8. Uchwała w sprawie zatwierdzenia projektu pn.,,większe szanse dzięki przedszkolnej edukacji, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wójt Gminy poinformowała, że Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Smołdzinie napisał dwa projekty na przedszkola w Smołdzinie i Gardnie Wielkiej. Projekty te zostały złożone w Urzędzie Marszałkowski i są rozpatrzone pozytywnie. W związku z tym jeżeli projekt zostaje przyjęty wówczas należy wypełnić wnioski uzupełniające. Wójt Gminy powiedziała, że jednym z tych wniosków jest to, aby Rada Gminy podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia tych projektów, ponieważ wtedy Urząd Marszałkowski będzie miał gwarancję, że pieniądze na wkład własny zostaną zabezpieczone w budżecie Gminy. Projekt pn.,,większe szanse dzięki przedszkolnej edukacji opiewa na zł i będzie realizowany w przedszkolu w Gardnie Wielkiej, natomiast projekt pn.,,czego Jaś się nie nauczy... nowe miejsca w smołdzińskim przedszkolu zł i realizacja w przedszkolu w Smołdzinie.

7 9. Uchwała w sprawie zatwierdzenia projektu pn.,,większe szanse dzięki przedszkolnej edukacji, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Na tym protokół zakończono. Zakończenie posiedzenia Komisji godz Protokołowała: Przewodnicząca Komisji ds. Edyta Kwiatek Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego /-/Jolanta Piszko