WARUNKI TECHNICZNE. Chełm, dnia 10 września 2009 roku

Transkrypt

1 Chełm, dnia 10 września 2009 roku Załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: RG /4 /09 WARUNKI TECHNICZNE dotyczące załoŝenia numerycznej mapy zasadniczej, wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i załoŝenie ewidencji budynków i lokali poprzez załoŝenie w systemie informatycznym ewidencji gruntów, budynków i lokali dla obrębu Kamień, gmina Kamień, powiat chełmski, woj. lubelskie. Spis treści: I. Cel i zakres opracowania. II. Charakterystyka obiektu. III. Przepisy obowiązujące. IV. Istniejące materiały i opracowania. V. Zakres prac oraz technologia wykonania. ETAP I ETAP II ETAP III ETAP IV VI. Uwagi końcowe.

2 I. Cel i zakres opracowania. Celem opracowania jest: 1) Opracowanie numerycznej mapy zasadniczej (wektorowej) w systemie GEO-MAP. 2) Modernizacja ewidencji gruntów i załoŝenie ewidencji budynków i lokali obrębu Kamień gm. Kamień - w celu spełnienia wymogów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków i dostosowania operatu ewidencji gruntów i budynków do obecnie obowiązujących standardów. Prace na obiekcie Kamień przebiegać będę w czterech etapach: Zakres prac: ETAP I: 1) analiza materiałów geodezyjnych i kartograficznych otrzymanych z PODGiK i innych źródeł pod kątem moŝliwości i sposobu ich wykorzystania do wykonania przedmiotu zamówienia. 2) przegląd istniejącej na opracowywanym obszarze szczegółowej osnowy poziomej II i III klasy i istniejącej osnowy pomiarowej 3) uzupełnienie istniejącej osnowy poprzez załoŝenie trwale stabilizowanej osnowy pomiarowej. 4) porównanie istniejącej mapy zasadniczej z terenem. 5)uzgodnienia branŝowe, w tym: Wojewódzki Konserwator Zabytków, Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych oraz inne uzgodnienia dotyczące uzbrojenia terenu, 6) opracowanie treści sytuacyjnej mapy zasadniczej w postaci numerycznej na podstawie: - istniejących opracowań geodezyjno kartograficznych. - pomiarów uzupełniających istniejącej mapy zasadniczej ETAP II: 1) badanie ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów 2) numeryczne opracowanie granic klasouŝytków na podstawie mapy klasyfikacyjnej. 3) numeryczne opracowanie granic prawnych działek dla których istnieje dokumentacja pozwalająca na ich jednoznaczne określenie w układzie ETAP III: 1) pomiary sytuacyjno - wysokościowe 2) wznowienie lub ustalenie i pomiar połoŝenia punktów granicznych działek. 3) numeryczne opracowanie granic uŝytków gruntowych 4) pozyskanie danych do załoŝenia ewidencji budynków 5) opracowanie numerycznej mapy zasadniczej o pełnej treści zgodnie z instrukcją K-1 w programie GEO-MAP, edycja w skali 1 :1000, 6) opracowanie mapy ewidencji gruntów i budynków w kroju obrębowym w programie GEO-MAP, edycja w skali 1 : 5000, 7) sporządzenie dokumentacji do aktualizacji operatu ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków oraz dokumentacji do aktualizacji ksiąg wieczystych. ETAP IV: 1) wyłoŝenie projektu operatu opisowo-kartograficznego, 2) aktualizacja zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów i budynków w systemie 2

3 EGBV-Win. II. Charakterystyka obiektu. 1. Lokalizacja obiektu: a) województwo lubelskie kod obiektu - 06 b) powiat chełmski kod powiatu 0603 c) gmina Kamień kod gminy d) jednostka ewidencyjna Kamień - identyfikator TERYT _2 e) obręb Kamień - kod 0609_ Powierzchnia ewidencyjna ha, w tym ok działek ewidencyjnych. 3. Szacowana liczba budynków (+/- 10%) 4. Ilość jednostek rejestrowych Uzbrojenie terenu istniejąca sieci: telefoniczna, wodociągowa, kanalizacyjna, gazowa, energetyczna 2. Ewidencja gruntów: Część opisowa -prowadzona w technologii informatycznej w oprogramowaniu EGB V- Win, zachowującym standard SWDE. Część kartograficzna - mapa klasyczna ewidencyjna prowadzona na foli w skali 1: 5000 (4 arkusze) KERG: 230/9/13/15/70. Obecnie obowiązująca ewidencja gruntów załoŝona została na podstawie niŝej wymienionej dokumentacji: 1. operat techniczny scalenia gruntów wykonany w latach , nr ew. 230/9/13/15/70, składający się z 5 tomów: - część I - archiwalna, - akta postępowania scaleniowego, - szkice wyznaczenia projektu, - tereny budowlane - obliczenie konturów do ulg podatkowych 2. jednostkowe operaty dotyczące podziałów, wymian oraz rozgraniczeń na terenie obr. Kamień, W oparciu o materiały źródłowe wymienione w pkt 1 i częściowo w punkcie 2 brak jest moŝliwości określenia połoŝenia punktów granicznych działek zgodnie z obowiązującymi obecnie standardami. Pomiary wykonane były w układzie lokalnym zaś do obliczenia powierzchni stosowano metody graficzne. 3. Mapa sytuacyjno wysokościowa -prowadzona w skali 1:1000, załoŝona dla 50 % obszaru (obejmuje tereny zabudowane), dostępna w postaci cyfrowej w systemie GEO-MAP jako skalibrowany raster map zasadniczych i częściowo jako wektor (tzw. mapa hybrydowa). 4. Osnowa Obręb Kamień posiada osnowę poziomą szczegółową III kl. zarejestrowaną w PODGiK nr KERG: 130/90/

4 Osnowa szczegółowa III klasy zlokalizowana jest głównie wzdłuŝ dróg w terenach zabudowanych. Osnowa ta wymaga przeglądu i uzupełnienia (osnową pomiarową). W terenach rolnych naleŝy załoŝyć ciągi pomiarowe ( stabilizacja słupkami betonowymi) umoŝliwiające późniejsze pomiary III Przepisy obowiązujące. Przepisy prawne: 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 240 poz z późniejszymi zmianami), 2. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz.U. Nr 124, poz z późniejszymi zmianami), 3. Ustawa z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z 2002r. Nr 101 poz.926), 4. Ustawa z dnia r. prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2000r. Nr 106 poz.1126 z późniejszymi zmianami), 5. Ustawa z dnia r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U z 2000r. Nr 80 poz.903), 6. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami(tekst jednolity Dz. U.z 2007 r. Nr 173 poz z późniejszymi zmianami), 7. Ustawa z dnia r. o statystyce publicznej (Dz. U Nr 88 poz. 439 ze zm.), 8. Ustawa z dnia r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U Nr 133 poz.872 ze zm.), 9. Ustawa z dnia r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U z 2001r.Nr 87 poz.960 ze zm.), 10. Rozporządzenie MS z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów. (Dz.U. z 2001 r. Nr 102, poz. 1122; 2003: Dz.U. Nr 176, poz. 1721) 11. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a takŝe ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz. (Dz. U Nr 78 poz.837), 12. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu załoŝenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U Nr 80 poz.866), 13. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U Nr 30 poz.297), 14. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U Nr 38 poz.454), 15. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielenie informacji, a takŝe za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U Nr 37 poz. 333) 16. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U Nr 75 poz.690), 17. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U Nr 112 poz. 1317) 18. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału 4

5 terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U Nr 157 poz.1031), 19. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 lutego 2002 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 1999 r., Nr 112 poz. 169.) 20. Inne obowiązujące przepisy w zakresie wykonywanego zlecenia. Przepisy techniczne: 1) Obowiązujące instrukcje techniczne (m. inn O-1, G-4, K-1) 2) Instrukcja G-5 Ewidencja Gruntów i Budynków wytyczne techniczno-organizacyjne w sprawie prowadzenia ewidencji gruntów i budynków stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 16 Głównego Geodety Kraju w sprawie wytycznych techniczno-organizacyjnych dotyczących prowadzenia ewidencji gruntów i budynków z dnia 3 listopada 2003 r. 3) Wytyczne techniczne.(k-1.2 i inne) 4) Inne obowiązujące przepisy w zakresie wykonywanego zlecenia. IV. Istniejące materiały i opracowania 1. Materiały geodezyjno kartograficzne: 1) operaty poziomej osnowy szczegółowej III klasy w układzie współrzędnych 1965 nr ew 130/90/ ) operat techniczny scalenia gruntów wykonany w latach , nr ew. 230/9/13/15/70, składający się z 5 tomów: - część I archiwalna, - akta postępowania scaleniowego, - szkice wyznaczenia projektu, - tereny budowlane - obliczenie konturów do ulg podatkowych 3) 4 arkuszy mapy ewidencyjnej w skali 1: 5000, 4) część opisowa ewidencji gruntów prowadzona technologią informatyczną w oprogramowaniu EGB V-Win, zachowującym standardy SWDE, w tym zbiory dokumentów, 5) jednostkowe operaty dotyczące podziałów, wymian oraz rozgraniczeń na terenie obr. Kamień, 6) mapy zasadnicze w postaci rastrowej nr ew: 180/92/ , 205/93/ , 63/03/ , 7) jednostkowe operaty dotyczące pomiarów sytuacyjno wysokościowych oraz inwentaryzacji powykonawczych 8) inne materiały a) ortofotomapy - wersja cyfrowa b) mapy klasyfikacyjne 2. Inne materiały będące w posiadaniu: 1) Wydziałów Starostwa Powiatowego właściwych w sprawach: - gospodarowania nieruchomościami (majątek Powiatu i Skarbu Państwa), - architektury i budownictwa, - ochrony środowiska i leśnictwa, - spraw obywatelskich, oraz Zarządu Dróg Powiatowych w Chełmie 2) Wydziałów Urzędu Gminy Kamień właściwych w sprawach: - miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 5

6 - gospodarowania nieruchomościami ( mienie komunalne ), - architektury i budownictwa, - podatków rolnych i od nieruchomości, - spraw obywatelskich, - numeracji porządkowej. 3) Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie Oddział w Chełmie, 4) Urzędu Statystycznego w Chełmie, 5) Sądu Rejonowego w Chełmie - Wydział Ksiąg Wieczystych, 6) Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Lublinie Oddział Chełm. 7) Archiwum Państwowego w Lublinie Oddział w Chełmie V. Zakres prac oraz technologia wykonania. ETAP I Postępowanie administracyjne Po uzgodnieniu z upowaŝnionym pracownikiem starostwa, w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, wykonawca przygotuje i przedłoŝy Zamawiającemu do podpisu projekt informacji o rozpoczęciu prac geodezyjnych oraz o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i załoŝeniem ewidencji budynków i lokali. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni wywieszenie ogłoszenia o wszczęciu postępowania w Urzędzie Gminy Kamień oraz przedłoŝy tę informację sołtysowi wsi Kamień. Analiza materiałów Prace przygotowawcze naleŝy rozpocząć od pozyskania i analizy wszelkich dostępnych opracowań geodezyjno kartograficznych oraz innych materiałów wymienionych w pkt. IV. Z przeprowadzonej analizy opracowań znajdujących się w zasobach PODGiK w Chełmie naleŝy sporządzić w formie tabelarycznej wykaz przydatności i sposobu ich wykorzystania do poszczególnych etapów prac, zgodnie z poniŝszym wzorem: Lp. KERG Grupa asortymentowa roboty/nr działki Szczegółowy opis przydatności materiałów pod kątem wykonywanej pracy Uwagi 1 2 Osnowa 1. Pracę naleŝy rozpocząć od wykonania przeglądu istniejącej szczegółowej osnowy poziomej II i III klasy i istniejącej stabilizowanej osnowy pomiarowej. 2. NaleŜy zaprojektować i załoŝyć ciągi osnowy pomiarowej pod kątem późniejszych pomiarów. Punkty nowozałoŝonej osnowy pomiarowej naleŝy stabilizować trwale słupkami betonowymi. Dla kaŝdego nowozałoŝonego punktu naleŝy określić współrzędną X,Y i H.(układ 1965 i 2000). Wyrównanie jednolite dla całej sieci pomiarowej. Opisy topograficzne naleŝy przygotować w postaci cyfrowej oraz po 1 egz.. na kalce 6

7 przezroczystej (do operatu). Na opisie naleŝy podać numery ewidencyjne działek oraz nazwiska właścicieli gruntów na których punkty występują oraz współrzędne opisanego punktu (XYH). Miary lokalizujące opisywany punkt powinny być dowiązane do szczegółów terenowych i ewentualnie do osi dróg. Na opisie naleŝy tez zaznaczyć widoczne z danego punktu kierunki na punkty dalekie o określonych współrzędnych: wieŝe kościołów, maszty, kominy. Porównanie mapy z terenem Czynności wywiadu terenowego przestawić na mapie porównania z terenem sporządzonej na podkładzie mapowym w skali 1:1000 uzyskanym w PODGiK Chełm. Prace wykonać zgodnie z instrukcją techniczną G-4. Uzgodnienia branŝowe NaleŜy dokonać uzgodnień branŝowych sieci uzbrojenia terenu w instytucjach branŝowych, w zakresie sieci: wodociągowych, telefonicznych, energetycznych, gazowych i kanalizacyjnych. Uzgodnienia branŝowe posłuŝą do wykonania pomiaru uzupełniającego uzbrojenia terenu. Sieci uzbrojenia terenu wynikające z uzgodnień branŝowych, a nie wykazane na mapach naleŝy pomierzyć bezpośrednio w terenie. Dane dotyczące uzbrojenia terenu uwidocznione na istniejących mapach naleŝy pozyskać z PODGiK w Chełmie. Kontrolą prawidłowości danych przyjętych z tych opracowań będzie wykonany pomiar sytuacyjno wysokościowy elementów sieci uzbrojenia terenu zaliczanych do I grupy dokładnościowej. Wynikami z inwentaryzacji uzbrojenia terenu powinny być szkice z pomiaru, dzienniki niwelacji oraz zbiory w formie numerycznej. Odnośnie pozostałych uzgodnień naleŝy pozyskać następujące dane: - z urzędu gminy dotyczące numeracji porządkowej nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wykazu gospodarstw rolnych, - z Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków dotyczące wpisu do rejestru zabytków, - z Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych dotyczące wykazu urządzeń melioracji podstawowej (rowy, rzeki) stanowiących własność Skarbu Państwa w zarządzie WZMiUW, urządzeń melioracji półpodstawowych i szczegółowych (rowy); - z Urzędu Statystycznego dotyczące granic i numerów rejonów statystycznych i obrębów spisowych, - dotyczące numerów dróg publicznych zgodnie z ewidencją dróg publicznych.(zarząd Dróg Powiatowych w Chełmie). Z przeprowadzonych uzgodnień branŝowych naleŝy załączyć dokumentację potwierdzającą ich dokonanie w odpowiednich instytucjach lub przedłoŝyć kopie właściwych aktów prawnych. Numeryczne opracowanie treści sytuacyjnej mapy zasadniczej: W celu opracowania treści sytuacyjnej mapy zasadniczej naleŝy: - wykorzystać istniejące opracowania geodezyjno kartograficzne dotyczące pomiarów sytuacyjnych oraz inwentaryzacji powykonawczych pod warunkiem, iŝ odpowiadają one obecnie obowiązującym standardom. - wykonać pomiary bezpośrednie (uzupełniające). Dane z pomiarów bezpośrednich naleŝy udokumentować szkicami polowymi i dziennikami pomiarowymi. 7

8 Przy pomiarze konturów budynków niezbędne jest wykonanie dwóch niezaleŝnych pomiarów tych punktów lub wykonanie pomiaru pojedynczego uzupełnionego pomiarem kontrolnym. Pomiar kontrolny powinien polegać w szczególności na dokonaniu obmiaru budynku. Przy pomiarach bezpośrednich szczególną uwagę naleŝy zwrócić na numerację pikiet, - zachować ciągłość w numeracji pikiet od 1 do n. Wymaganą treść mapy naleŝy opracować w programie GEO-MAP, edycja mapy w skali 1:1000, w układzie współrzędnych 1965 i 2000 przekazać dla Zamawiającego na płycie CD. Skład dokumentacji z etapu I Na warunkach i w terminie określonych w umowie naleŝy przekazać dla Zamawiającego: operat techniczny zawierający w szczególności: 1. analizę udostępnionych opracowań geodezyjno kartograficznych w postaci tabelarycznej (analizę opracowań dotyczącą załoŝenia numerycznej mapy zasadniczej naleŝy włączyć do zasobu bazowego, analizę opracowań dotyczącą modernizacji ewidencji gruntów naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu do wglądu). 2. wyniki przeglądu istniejącej na opracowywanym obszarze osnowy. 3. wyniki pomiaru i wyrównania osnowy szczegółowej oraz opisy topograficzne zastabilizowanych punktów osnowy pomiarowej. 4. uzgodnienia branŝowe związane z załoŝeniem numerycznej mapy zasadniczej jako Ietapu zamówienia naleŝy włączyć do zasobu bazowego operatu. Pozostałe uzgodnienia branŝowe związane z modernizacją operatu ewidencji gruntów naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu do wglądu. 5. kopie map istniejących zasadniczych z zaznaczoną w kolorze czerwonym treścią objętą pomiarem (tzw. porównanie mapy z terenem). 6. szkice i dzienniki z pomiarów polowych 7. wykazy współrzędnych 8. zasób uŝytkowy na płycie CD zawierającej numeryczne opracowaną treść mapy i wykazy współrzędnych w pliku tekstowym (XYH), Dane naleŝy przekazać w układzie 1965" oraz w PUWG 2000" (po wcześniejszym ustaleniu technologii przejścia na układ 2000 z pracownikami PODGiK). ETAP II: Badanie ksiąg wieczystych Badaniem naleŝy objąć księgi wieczyste ujawnione w operacie ewidencji gruntów i budynków. JeŜeli w operacie ujawniony jest akt notarialny naleŝy ustalić w Sądzie 8

9 Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych numer księgi wieczystej. Do badań ksiąg wieczystych naleŝy sporządzić na kalkach odrysy działek ujawnionych w działach I. Badaniem ksiąg wieczystych naleŝy objąć równieŝ nieruchomości budynkowe oraz lokalowe. Opracowanie konturów klasyfikacji gleboznawczej i aktualizacja uŝytków gruntowych Przebieg konturów klasyfikacyjnych naleŝy pozyskać z rastra mapy klasyfikacji gruntów (po weryfikacji z mapę ewidencyjną) znajdującej się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chełmie metodą wektoryzacji. Czynność tą naleŝy wykonać po uprzednim wykonaniu skanowania i kalibracji mapy klasyfikacyjnej. Numeryczne opracowanie granic prawnych działek dla których istnieje dokumentacja pozwalająca na ich jednoznaczne określenie w układzie 65 lub w układzie lokalnym. NaleŜy opracować numerycznie ( w systemie GEO-MAP) granice ewidencyjne działek dla których została sporządzona dokumentacja geodezyjna, przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: 1) w postępowaniu rozgraniczeniowym, 2) w celu podziału nieruchomości, 3) w postępowaniu scaleniowym i wymiany gruntów, 4) w postępowaniu dotyczącym scalenia i podziału nieruchomości, 5) na potrzeby postępowania sądowego lub administracyjnego, zakończonego prawomocnym orzeczeniem sądowym lub ostateczną decyzją administracyjną, 6) przy zakładaniu, na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, katastru nieruchomości i ewidencji gruntów i budynków - pod warunkiem, Ŝe istniejące dane geodezyjne umoŝliwiają jednoznaczne określenie przebiegu tych granic z wymaganą dokładnością. Szczególną uwagę naleŝy zwrócić na opracowanie granic zewnętrznych obiektu Kamień, która powinna być uzgodniona z granicami obrębów sąsiednich. Skład dokumentacji z etapu II Badanie ksiąg wieczystych złoŝyć jako tom operatu. Opracowanie klasyfikacji gleboznawczej oraz numerycznie opracowane granice przekazać na płycie CD Dodatkowo przekazać w postaci pliku skalibrowany raster mapy ewidencyjnej i klasyfikacyjnej. ETAP III: Pomiary sytuacyjno-wysokościowe Pomiary sytuacyjno wysokościowe naleŝy wykonać na terenach nie objętych istniejąca mapą zasadniczą. 9

10 Pomiarem wysokościowym naleŝy objąć: - wybrane punkty powierzchni terenu - pikiety - naturalne i sztuczne formy ukształtowania terenu, Pomiaru sytuacyjno-wysokościowego naleŝy dokonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami technicznymi. Terenowe pomiary geodezyjne naleŝy wykonać metodami: 1) biegunową, 2) domiarów prostokątnych, 3) technologią GPS 4) rzeźba terenu: tachimetrycznie lub DGPS Wznowienie lub ustalenie i pomiar połoŝenia punktów granicznych działek. Wznowiona bądź ustalona granica obrębu powinna być zgodna z granicami obrębów sąsiednich. Powstała dokumentacja ma być opracowana jako odrębny rozdział operatu technicznego. Punkty graniczne, w których zbiegają się co najmniej trzy odcinki granic obrębów ewidencyjnych, utrwala się na gruncie znakami naziemnymi i podziemnymi. Pozostałe punkty graniczne markuje się palikami lub bolcami metalowymi, chyba Ŝe na mocy odrębnych umów zawartych pomiędzy wykonawcą prac, a zainteresowanymi właścicielami nieruchomości nastąpi ich utrwalenie za pomocą znaków trwałych. Przy utrwalaniu punktów granicznych stosuje się odpowiednio przepisy 17 i 18 rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki śywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453). Przed przystąpieniem do czynności ustalenia przebiegu granic geodeta opracowuje szkice podstawowe. Szkice te powinny zawierać dane przydatne do ustalenia granic działek ewidencyjnych oraz informacje o źródłach poszczególnych danych. NaleŜy je sporządzić je na kopii istniejących map, kopiach wykorzystywanych szkiców polowych lub w innej odpowiedniej formie. Obowiązuje pisemne zawiadomienie osób, jednostek organizacyjnych i organów, które z uwagi na interes prawny powinny być zawiadomione o wykonywanych czynnościach.do zawiadomień stosuje się przepisy art. 32 ust.1-4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. W przypadku, gdy ustalenie przebiegu granic dotyczy nieruchomości będącej spadkiem nieobjętym, o czynnościach ustalenia przebiegu tych granic zawiadamia się, stosownie do art. 30 ust. 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, osoby sprawujące zarząd masy spadkowej, a w ich braku kuratora wyznaczonego przez sąd na wniosek starosty (dołączyć oświadczenia zarządcy majątku). Dla wyznaczenia połoŝenia punktów załamania granic działek ewidencyjnych niezbędne jest wykonanie dwóch niezaleŝnych pomiarów tych punktów lub wykonanie pomiaru pojedynczego uzupełnionego pomiarem kontrolnym. Pomiar kontrolny powinien polegać w szczególności na: 1) pomiarze odległości pomiędzy dwoma wyznaczanymi punktami granicznymi, 2) pomiarze punktów przecięcia linii pomiarowej z granicami działek ewidencyjnych. Granicę działki ewidencyjnej sąsiadującej z gruntami pokrytymi naturalnymi wodami śródlądowymi stanowi linia brzegu ustalona w odrębnym postępowaniu w trybie przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. - Prawo wodne. 10

11 Niezbędnej w trakcie terenowych pomiarów geodezyjnych generalizacji granic działek ewidencyjnych oraz konturów budynków, uŝytków gruntowych i klas gleboznawczych dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji G-4. Przebieg granic działek ewidencyjnych dla których została sporządzona dokumentacja geodezyjna, przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: 1) w postępowaniu rozgraniczeniowym, 2) w celu podziału nieruchomości, 3) w postępowaniu scaleniowym i wymiany gruntów, 4) w postępowaniu dotyczącym scalenia i podziału nieruchomości, 5) na potrzeby postępowania sądowego lub administracyjnego, zakończonego prawomocnym orzeczeniem sądowym lub ostateczną decyzją administracyjną, 6) przy zakładaniu, na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, katastru nieruchomości i ewidencji gruntów i budynków naleŝy przyjąć, z dotychczasowych materiałów, pod warunkiem, Ŝe spełnaja wymogi dokładnościowe. Punkty graniczne naleŝy wyznaczyć w terenie i okazać stronom. Z czynności wyznaczenia punktów granicznych sporządzić protokoły. Dla punktów granicznych, których połoŝenie nie jest określone w materiałach zgromadzonych PODGiK w Chełmie lub dane określające połoŝenie tych punktów są niewiarygodne, obarczone niedopuszczalnymi błędami naleŝy dokonać czynności ustalenia przebiegu tych granic na gruncie zgodnie z 37 i 39 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz instrukcją techniczną G-5 - rozdział 9. Zarówno w protokołach z ustalenia jak i przyjęcia granic, przy określaniu przebiegu poszczególnych odcinków granic naleŝy podawać numery punktów granicznych, których połoŝenie zostało przyjęte z operatów technicznych bądź ustalone i pokazane na szkicu stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu. NaleŜy szczególną uwagę zwrócić przy ustalaniu granic i wykazywaniu stanów prawnych gruntów na grunty pod rowami melioracyjnymi. Przed ujawnieniem takich rowów w operacie ewidencji kaŝdorazowo naleŝy rozstrzygnąć czy dany grunt zajęty przez rów stanowi własność Skarbu Państwa (np. wskutek wywłaszczenia) lub teŝ czy dany grunt stanowi nadal jedynie część nieruchomości tego właściciela, na którego gruntach został wykonany i który to właściciel odnosi korzyści z funkcjonowania takiego urządzenia. Grunty takie zajęte pod urządzenia melioracji szczegółowych (obejmujących dawne urządzenia melioracji szczegółowych i półpodstawiowych) naleŝy w ramach zamówienia włączyć do działek przyległych jako ich uŝytek, bez względu na to jaki jest obecnie stan prawny tych gruntów przyległych. Ustalenie stanów prawnych właścicieli nieruchomości oraz władających o których mowa w 10 ust. 1 pkt 2 i 11 ust. 1 rozporządzenia, naleŝy dokonać w oparciu o wpisy w księgach wieczystych oraz dokumenty zgromadzone w organie prowadzącym ewidencję gruntów i budynków. NaleŜy równieŝ dokonać ustalenia, w trybie 12 ust. 2 rozporządzenia, osób i jednostek organizacyjnych, o których mowa w 10 ust. 2 rozporządzenia, władających gruntami o nieustalonym stanie prawnym w celu wydania decyzji starosty. W przypadku, jeŝeli część działki, której granice prawne zostały jednoznacznie określone w dokumentach geodezyjnych, zajęta jest pod drogę publiczną - naleŝy przy odnowieniu ewidencji wyodrębnić część zajętą pod drogę jako odrębną działkę, wpisując dotychczasowego właściciela i ujawniając zarządcę tej drogi. Do ustalenia stanów prawnych naleŝy zastosować przepisy rozdziału 8 Instrukcji technicznej G-5. 11

12 W składzie dokumentacji ustalenia stanu prawnego nieruchomości powinny się znaleźć: 1) protokoły badania ksiąg wieczystych oraz ewentualnie zebrane dokumenty tj.: a) wypisy, odpisy, kopie dokumentów prawnych, b) kopie map i innych opracowań kartograficznych i geodezyjnych dokumentujących stan prawny nieruchomości, 2) wykaz ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stan prawny nieruchomości, (wzór nr 10 do Instrukcji), 3) mapa przeglądowa stanów prawnych nieruchomości (wzór nr 9 do Instrukcji) sporządzona w technice komputerowej, na podstawie numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków oraz dokumentacji badania stanów prawnych nieruchomości, 4) wykaz porównania powierzchni działek ewidencyjnych (wzór nr 11 do Instrukcji) zawierający: a) oznaczenie (numer) działki, b) powierzchnię działki według stanu prawnego, c) powierzchnię działki według dotychczasowej ewidencji gruntów, d) powierzchnię działki obliczoną z bazy numerycznej mapy ewidencji gruntów, e) powierzchnię ostatecznie przyjętą do ewidencji, f) róŝnice powierzchni wraz z ich analizą, Treść mapy przeglądowej stanów prawnych nieruchomości stanowić mają: 1) granica obrębu (kolor czarny), 2) granice działek ewidencyjnych (kolor czarny), 3) granice zasięgu stanów prawnych ujawnionych w KW i księgach hipotecznych (LWH, RWH), (szrafura w kolorze czerwonym), 4) oznaczenia ksiąg wieczystych, ksiąg hipotecznych i innych dokumentów (kolor czerwony), 5) numery działek ewidencyjnych (kolor czarny), 6) numery ewidencyjne nieruchomości (według wykazu ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stan prawny nieruchomości (numer w kółku, kolor czerwony), 7) numery pozycji protokołu ustalenia granic (numer w kółku, kolor zielony). Badaniem ksiąg wieczystych naleŝy objąć równieŝ nieruchomości budynkowe oraz lokalowe. Dokumentację ustalenia stanu prawnego nieruchomości budynkowych i lokalowych stanowią: 1) protokoły badania ksiąg wieczystych i kopie zebranych dokumentów (np. decyzje o przekazaniu gospodarstw na Skarb Państwa), 2) wykaz ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stan prawny nieruchomości budynkowych i lokalowych, zawierający: a) numer i nazwę księgi wieczystej (wg wzrastającej numeracji KW), b) oznaczenie nieruchomości (działek), na których są połoŝone nieruchomości budynkowe i lokalowe. W ramach niniejszego zamówienia naleŝy zmienić numerację działek przyjmując numerację od 1 do n w granicach obrębu ewidencyjnego. Wszystkie punkty załamania granic naleŝy zanumerować zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja techniczna G-5) po uzgodnieniu z kierownikiem PODGiK w Chełmie. Numeryczne opracowanie granic uŝytków gruntowych NaleŜy dokonać szczegółowej analizy i porównania treści mapy z terenem, w szczególności co do zgodności treści mapy ze stanem faktycznym w zakresie granic 12

13 uŝytków gruntowych nieobjętych tabelą klas gruntów. O zaliczaniu gruntów do poszczególnych uŝytków gruntowych decydują: 1) informacje zawarte w operacie gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 2) faktyczny sposób wykorzystywania gruntu ustalony w oparciu o kryteria wymienione w załączniku nr 6 do rozporządzenia, 3) ustalenia zawarte w obowiązujących aktach prawnych dotyczące morskich wód wewnętrznych oraz uŝytków ekologicznych. Kontury uŝytków gruntowych, objętych klasyfikacją gleboznawczą wg tabeli klas gruntów, stanowiącej załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19, poz. 97, z 1957 r. Nr 5, poz. 21, z 1972 r. Nr 49, poz. 317) przyjmuje się z operatu gleboznawczej klasyfikacji gruntów. W takich przypadkach atrybut OZU konturu klasyfikacyjnego na mapie ewidencyjnej jest jednocześnie, zgodnie z ust. 22 aneksu nr 2 do Instrukcji, atrybutem OFU uŝytku gruntowego. Dla oznaczenia na mapach ewidencyjnych uŝytków ekologicznych, sadów, gruntów rolnych zabudowanych, stawów rybnych, rowów oraz gruntów zadrzewionych i zakrzewionych objętych klasyfikacją gleboznawczą, stosuje się symbole dwuczłonowe zgodnie z zasadą podaną odpowiednio w 67 pkt 4 oraz w 68 ust. 1 pkt 2, 5 i ust. 2 pkt 2 rozporządzenia. Kontury uŝytków gruntowych nieobjętych tabelą klas gruntów, takich jak: B, Ba, Bi, Bz, K, dr, Tk, Ti, Wm, Wp, Ws, Tr, ustalane są w oparciu o wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych wykonywanych w procesie zakładania, modernizacji oraz bieŝącej aktualizacji ewidencji, określających faktyczny stan zagospodarowania terenu, według kryteriów opisanych w załączniku nr 6 do rozporządzenia. Przy określaniu przebiegu granic poszczególnych uŝytków gruntowych, wchodzących w skład gruntów zabudowanych i zurbanizowanych określonych w 68 ust. 3 rozporządzenia jako B, Ba, Bi, Bp, Bz, K, dr, Tk, Ti, w sytuacjach, gdy granice pomiędzy tymi konturami nie są określone jednoznacznie w terenie, przyjmuje się te granice w oparciu o ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. W przeprowadzonej analizie naleŝy zastosować poniŝsze zasady odnośnie gruntów oznaczonych symbolami np. B/R, B/Ps, B/Ł naleŝy uznać Ŝe: - w przypadkach gdy wchodzą one w skład gospodarstw rolnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431 z późniejszymi zmianami) w brzmieniu obowiązującym od dnia l stycznia 2003 r. - stanowią uŝytki rolne zabudowane; - w przypadkach, gdy nie wchodzą w skład gospodarstw rolnych w rozumieniu przepisów w/w ustawy o podatku rolnym i jednocześnie nie są zajęte na prowadzenie działalności rolniczej oraz zostały faktycznie wyłączone z produkcji rolnej, nie stanowią uŝytków rolnych i naleŝy oznaczyć je literą B. RównieŜ w przypadku wyburzenia dotychczasowego budynku, o ile wyburzenie nie dotyczyło zabudowy zagrodowej, grunty takie naleŝy oznaczyć symbolem Bp. JeŜeli zaś, tereny te są przeznaczone w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę zagrodową i spełniony jest warunek mówiący o rozpoczęciu procesu budowlanego, naleŝy do oznaczenia tych gruntów uŝyć połączenia symbolu B/R... itd. W trakcie wykonywania wywiadu w terenie i rozmowy z właścicielami nieruchomości, naleŝy szczególną uwagę zwrócić na uzyskanie pełnych informacji umoŝliwiających aktualizację danych w ewidencji gruntów i budynków. W procesie modernizacji ewidencji, pole powierzchni ewidencyjnej działek i uŝytków w działkach określić w hektarach z dokładnością zapisu do ha. Obliczenia wykonać w systemie numerycznym. 13

14 Pozyskanie danych źródłowych do załoŝenia ewidencji budynków i lokali W etapie III naleŝy sporządzić arkusze danych ewidencyjnych budynków zgodnie ze wzorem nr 24 do Instrukcji G-5. JeŜeli Wykonawca, po przeprowadzeniu analizy otrzymanych materiałów, stwierdzi istnienie dokumentacji, na podstawie której powinna być załoŝona ewidencja lokali, powinien równieŝ sporządzić arkusze danych ewidencyjnych dotyczących budynków z zakresie załoŝenia ewidencji lokali (np. sądowy dział spadku). Budynek, jest obiektem przestrzennym obszarowym z enklawami, określonym w ewidencji za pomocą danych wymienionych w 63 ust. l oraz identyfikatora określonego w pkt załącznika nr l do rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Kontur budynku na mapie ewidencyjnej tworzy obszar ograniczony linią łamaną uogólnioną zamkniętą, wyznaczoną przez prostokątny rzut na płaszczyznę poziomą zewnętrznych płaszczyzn ścian przyziemnej części budynku lub kondygnacji opartej na filarach. Do konturu budynku nie są włączane, zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997: - obiekty budowlane ani ich części nie wystające ponad powierzchnię terenu, - elementy drugorzędne, np. schody zewnętrzne, rampy zewnętrzne, daszki, markizy, występy dachowe, - obiekty pomocnicze, takie jak szklarnie, altany, szopy. W przypadku budynków połączonych między sobą (np. domy bliźniacze lub szeregowe), kaŝdy z segmentów takiego obiektu jest budynkiem odrębnym, jeśli jest oddzielony od innych segmentów ścianą przeciwpoŝarową od fundamentu po dach. Gdy nie ma ściany przeciwpoŝarowej, budynki połączone między sobą uwaŝane są za budynki odrębne, jeśli mają własne wejścia, są wyposaŝone w instalacje i są oddzielnie wykorzystywane. Odrębnymi budynkami mogą być równieŝ przybudówki do budynku głównego, spełniające inne niŝ budynek główny funkcje uŝytkowe lub róŝniące się w istotny sposób od budynku głównego materiałem, z którego zostały zbudowane, bądź liczbą kondygnacji, jeŝeli obiekty te odpowiadają definicji określonej w 2 ust. 1 pkt. 4 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Przez trwałe połączenie konstrukcji budynku z gruntem rozumie się: 1) posadowienie budynku na ławach, stopach fundamentowych lub innych fundamentach bezpośrednio na stabilnym gruncie nośnym, 2) posadowienie budynku na tzw. fundamentach pośrednich, przekazujących obciąŝenia na podłoŝe gruntowe za pomocą dodatkowych elementów konstrukcyjnych, np. pali lub studni zapuszczanych w grunt, podwalin, itp.. Uwidacznia się w ewidencji gruntów i budynków wszystkie istniejące budynki wykorzystywane dla potrzeb stałych w całości lub części, niezaleŝnie czy został zakończony proces budowlany. Przez wykorzystanie budynku dla potrzeb stałych rozumie się zamieszkiwanie ludzi, przebywanie zwierząt, prowadzenie działalności usługowej i gospodarczej lub przechowywanie przedmiotów. W zadaniu naleŝy zastosować identyfikator budynku w postaci WWPPGG_R.XXXX.NDZ.N_BUD" (Identyfikator ten stosuje się w przypadkach, gdy numery ewidencyjne budynku zachowują unikalność tylko w granicach jednej działki ewidencyjnej lub grupy sąsiadujących ze sobą działek ewidencyjnych wchodzących w skład jednej nieruchomości). W przypadku, gdy budynek połoŝony jest na kilku sąsiadujących ze sobą działkach ewidencyjnych NDZ" jest numerem działki ewidencyjnej, na której połoŝona jest 14

15 przewaŝająca część budynku, a w przypadku, gdy zajęte pod budynek części poszczególnych działek ewidencyjnych są powierzchniowo równe NDZ" oznacza działkę ewidencyjną o najniŝszym numerze ewidencyjnym. Numerację budynków w ramach nieruchomości prowadzi się kolejno od l do n", przy czym nr l" powinno się nadawać się temu budynkowi, na którym zamieszczony jest tablica informacyjna z numerem porządkowym nieruchomości; kolejne budynki numeruje się począwszy od frontu nieruchomości. Dane dotyczące budynków dostępnych publicznie, będących w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych podległych ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej, Ministrowi Obrony Narodowej i Ministrowi Sprawiedliwości, są wykazywane w ewidencji - po porozumieniu z tymi jednostkami. JeŜeli wolnostojący budynek będący we władaniu jednego podmiotu oznaczony jest więcej niŝ jednym numerem porządkowym, lecz tworzy wyraźną całość architektoniczną (np. blok mieszkalny składający się z kilku klatek, z których kaŝda oznaczona jest odrębnym numerem porządkowym), to uznać go naleŝy za jeden budynek. Ewidencja obejmuje lokale stanowiące przedmiot odrębnej własności, w ramach budynków. Lokalem jest samodzielny lokal mieszkalny lub o innym przeznaczeniu określony w przepisach o własności lokali, tzn. samodzielnym lokalem jest izba lub zespół izb w powiązaniu z działką gruntową (częścią ułamkową gruntu zabudowanego). Danymi ewidencyjnymi dot. lokalu są dane zawarte w 70 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Opracowanie numerycznej mapy zasadniczej o pełnej treści Mapę opracować zgodnie z instrukcja K1, w progranie GEO-MAP. Edycja mapy w skali 1:1000. Wszystkie moŝliwe atrybuty obiektów naleŝy wypełnić. (równieŝ metoda pozyskania). Punkty pochodzące z pomiaru powinny być zanumerowane numerami pikiet. Numery pikiet nie powinny się powtarzać. Opracowanie mapy ewidencji gruntów i budynków Mapa ewidencyjna powinna być opracowana w kroju obrębowym,w programie GEO-MAP, edycja w skali 1 : 5000, Mapa powinna powinna zawierać numery punktów granicznych. Wydruki sporządzić na folii w kroju arkuszowym. ETAP IV Sporządzenie dokumentacji do aktualizacji operatu ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków oraz dokumentacji do aktualizacji ksiąg wieczystych Podstawę do aktualizacji danych o osobach mających prawa do gruntu stanowić będzie dotychczasowy rejestr ewidencji gruntów prowadzony w systemie informatycznym EGBV- Win. Istniejące w bazie opisowej dane naleŝy uzupełnić lub zweryfikować o następujące informacje: - imiona, nazwiska, imiona rodziców, adresy zamieszkania osób fizycznych, - identyfikator PESEL lub NIP, a w przypadku ich braku numer dowodu osobistego lub w przypadku obcokrajowców numer paszportu i obywatelstwo, - numer REGON i inne określone przepisami dane dotyczące osób prawnych.. 15

16 Dodatkowo naleŝy sporządzić: a) wyrysy i wypisy do aktualizacji i załoŝenia ksiąg wieczystych - po 2 egz. dla kaŝdej działki, Na warunkach i w terminie określonych w umowie naleŝy przekazać dla Zamawiającego materiały geodezyjne dotyczące modernizacji operatu ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków i lokali skompletowane według wymogów instrukcji technicznej G-5 (rozdział 17), przy czym zasób uŝytkowy operatu geodezyjno-prawnego na płycie CD zawierającej: - skalibrowany raster mapy klasyfikacyjnej, - numeryczną mapę zasadniczą o pełnej treści w skali 1:1000 w postaci numerycznej, w programie GEO-MAP, - wykazy współrzędnych w pliku tekstowym (XYH), - kopię utworzonej bazy danych - część opisowa, - kopię utworzonej bazy danych części opisowej ewidencji gruntów i budynków przygotowana jako pliki wsadowe w odpowiednim formacie umoŝliwiająca globalne zaktualizowanie rejestru ewidencji gruntów i budynków w programie EGBVI-Win, - raport spójności części opisowej z częścią geometryczną wygenerowany w formacie SWDE programami ASWDE i RAPORTER. Dane przekazać w układzie PUWG 2000". Uzgodnienia branŝowe dotyczące tematyki etapu II naleŝy włączyć do zasobu bazowego operatu geodezyjno-prawnego. b) wydruki map ewidencyjnych na folii w skali 1:5000. Starosta zapewni przeprowadzenie kontroli technicznej dokumentacji z etapu III przed wyłoŝeniem projektu operatu w terminie i na warunkach określonych w umowie. ETAP IV WyłoŜenie projektu operatu opisowo-kartograficznego Po uzgodnieniu z upowaŝnionym pracownikiem starostwa wykonawca przygotuje i przedłoŝy Zamawiającemu do podpisu projekt treści informacji o terminie i miejscu wyłoŝenia projektu operatu opisowo-kartograficznego. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni ogłoszenie w prasie ogólnokrajowej (wraz z pokryciem kosztów) oraz przekazanie ogłoszenia o wyłoŝeniu projektu operatu sołtysowi wsi Kamień oraz zawiesi w UG Kamień w terminie 14 dni przed wyłoŝeniem. Stosownie do art. 24a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, projekt operatu opisowo kartograficznego ewidencji gruntów i budynków podlega wyłoŝeniu do wglądu zainteresowanych osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej przez okres 15 dni roboczych, w siedzibie Starostwa Powiatowego. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa i prowadzenia zorganizowanego przez Starostę wyłoŝenia projektu operatu opisowo-kartograficznego przez okres 15 dni roboczych. Z czynności wyłoŝenia projektu operatu opisowo kartograficznego sporządzi protokół stosownie do zasad określonych w 41 w/w rozporządzenia. Uwagi i zastrzeŝenia do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu opisowo - kartograficznego wykonawca przedłoŝy wraz ze swoją opinią do Starosty celem rozpatrzenia. Uwagi i zastrzeŝenia rozpatrzone pozytywnie wykonawca uwzględnia w projekcie 16

17 operatu opisowo kartograficznego. Aktualizacja zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów i budynków w systemie EGBV-Win Wykonawca w ramach umowy w terminie 10 dni roboczych od ostatniego dnia wyłoŝenia projektu operatu opisowo-kartograficznego dokona aktualizacji zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów i budynków w systemie EGBV-Win. VI Uwagi końcowe 1. Prace realizowane w ramach niniejszych warunków technicznych podlegają zgłoszeniu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chełmie. 2. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika robót geodezyjnych i kartograficznych. 3. Zamawiający moŝe powołać inspektora nadzoru do prowadzenia bieŝącej kontroli realizacji zlecenia i do końcowej kontroli technicznej. 4. Zmawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli postępu prac, ich zgodności z zasadami określonymi w przepisach oraz zaŝądania kopii numerycznych baz danych, jak równieŝ wykonania komputerowych wydruków kontrolnych. Wszystkie przypadki wymagające uzgodnienia, nie uwzględnione w niniejszych wytycznych, powinny być uzgadniane na bieŝąco z PODGiK w Chemie oraz wpisane do dziennika roboty. 5. Wszystkie dokumenty muszą zawierać datę ich opracowania, nazwę jednostki, imię i nazwisko osoby sporządzającej wraz z numerem i zakresem uprawnień zawodowych. 6. Dokumenty naleŝy kompletować w tomach posiadających spisy zawartości, trwale oprawionych uniemoŝliwiających dekompletację zbioru, przy czym tom operatu opisowo-kartograficznego zostanie trwale oprawiony po zakończeniu postępowania administracyjnego (po 30 dniach, od dnia ogłoszenia informacji w dzienniku urzędowym województwa). 7. Kolorystyka tomów operatu ma być jednolita. 8. Wykonawca po zakończeniu kaŝdego z etapów złoŝy dokumentację wraz z pismem zgłaszającym gotowość do odbioru prac w sekretariacie Starostwa (p.114) w celu 9. Podpisanie protokołu z kaŝdego etapu roboty bez usterek i wad, przez komisję powołaną przez Starostę, stanowi podstawę odbioru roboty i włączenia operatów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz rozliczenia zamówienia. Opracował: Geodeta Powiatowy.... podpis podpis- Warunki techniczne opracowano na podstawie projektu modernizacji ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków i lokali pozytywnie zaopiniowanego przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Lublinie (pismo z dnia znak GN.I.J.W 7621/14/09). 17