WARUNKI TECHNICZNE. Chełm, dnia 17 lutego 2011 roku

Transkrypt

1 Chełm, dnia 17 lutego 2011 roku Załącznik nr 10 do SIWZ Nr ZP WARUNKI TECHNICZNE wykonania modernizacji ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków i lokali poprzez załoŝenie w systemie informatycznym bazy danych obejmującej ewidencję gruntów, budynków i lokali oraz bazę danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1:5000 dla obrębów Miłosław i Ruda Kolonia gm. Ruda Huta. Spis treści: I. Cel i zakres opracowania..str.2 II. Charakterystyka obiektu...str.2 III. Przepisy obowiązujące.....str.4 IV. Istniejące materiały i opracowania... str.5 V. Zakres prac oraz technologia wykonania.str.6 ETAP I..str.6 ETAP II..str.9 ETAP III.str.16 VI. Uwagi końcowe...str.17

2 I. Cel i zakres opracowania. Celem opracowania jest: 1) Opracowanie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1: ) Modernizacja ewidencji gruntów i załoŝenie ewidencji budynków i lokali - w celu spełnienia wymogów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków i dostosowania operatu ewidencji gruntów i budynków do obecnie obowiązujących standardów. Prace na obiektach Ruda Kolonia i Miłosław przebiegać będę w trzech etapach: ETAP I: 1.Analiza materiałów geodezyjnych i kartograficznych otrzymanych z PODGiK oraz z Ewidencji Gruntów pod kątem moŝliwości i sposobu ich wykorzystania do wykonania zamówienia. 2) Badanie tytułów prawnych nieruchomości: ksiąg wieczystych i innych dokumentów 3) Przegląd na całym opracowywanym obszarze szczegółowej osnowy poziomej I, II i III klasy. 4) ZałoŜenie nowych stabilizowanych ciągów osnowy pomiarowej. 5) Opracowanie na podstawie pozyskanej z PODGiK dokumentacji granicy zewnętrznej obrębu. ETAP II 1. Wznowienie lub ustalenie i pomiar połoŝenia punktów granicznych działek 2. Pomiary sytuacyjne i wysokościowe oraz uzupełniające ( w tym pomiar uŝytków). 3. Zebranie danych o budynkach i lokalach w celu załoŝenia ewidencji budynków w tym pomiar bezpośredni budynków. 4. Uzgodnienia branŝowe, w tym: Wojewódzki Konserwator Zabytków, Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych oraz inne uzgodnienia dotyczące uzbrojenia. 5. Wektoryzacja klasuŝytków na podstawie mapy ewidencyjnej i klasyfikacyjnej (z uwzględnieniem operatów dot. aktualizacji klasyfikacji). 6. Opracowanie mapy cyfrowej pełnej treści edycja w skali 1:1000. ETAP III 1) WyłoŜenie projektu operatu opisowo-kartograficznego. 2) Przekazanie kompletnej i ostatecznej dokumentacji do aktualizacji operatu ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków i lokali oraz dokumentacji do aktualizacji ksiąg wieczystych. 3) Aktualizacja zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów, budynków i lokali w systemie EGBV-WIN. II. Charakterystyka obiektów: Część 1 1. Charakterystyka ogólna Nazwa obrębu Nr obrębu Identyfikator ilość działek Pow. obrębu [ha] Liczba jedn. rejestrowych Szacunkowo ilośc budynków Miłosław _ (+/-10%) 2

3 2. Ewidencja gruntów: Część opisowa -prowadzona w technologii informatycznej w oprogramowaniu EGB V- WIN przystosowanym do obsługi ewidencji budynków i lokali, zachowującym standard SWDE. Część kartograficzna - mapa klasyczna ewidencyjna prowadzona na foli w skali 1: 5000 (1 arkusze) nr ew. 230/4/2/63. Obowiązująca ewidencja gruntów oparta jest na podstawie niŝej wymienionej dokumentacji: 1. operat techniczny nowy pomiar wykonany w 1963 r. nr ew. 230/4/2/63, 2. jednostkowe operaty dotyczące podziałów, wymian, aktualizacji oraz rozgraniczeń na terenie obr. Miłosław (13 sztuk), 3. operat dotyczący aktualizacji uŝytków gruntowych Lz i E nr ew. 22/05/ W oparciu o materiały źródłowe wymienione w pkt. nr 1 i częściowo w punkcie nr 2 brak jest moŝliwości określenia połoŝenia punktów granicznych działek zgodnie z obowiązującymi obecnie standardami. Pomiary i obliczenia wykonane były w układzie lokalnym, do określenia pól powierzchni stosowano metody graficzne. 3. Mapa zasadnicza prowadzona jest w skali 1:1000, załoŝona dla 15% obszaru (obejmuje tereny zabudowane), dostępna w postaci hybrydowej w systemie GEO-MAP Dostępna dokumentacja: 1. mapy zasadnicze - nr ew. 2/2000/ jednostkowe operaty dotyczące pomiarów sytuacyjno wysokościowych oraz inwentaryzacji powykonawczych 4. Osnowa Osnowa szczegółowa III klasy zarejestrowana w PODGiK nr ew: 763/93/ Część 2 Nazwa obrębu Nr obrębu Identyfikator ilość działek Pow. obrębu [ha] Liczba jedn. rejestrowych Szacunkowo ilośc budynków Ruda Kolonia _ (+/-10%) Ewidencja gruntów: Część opisowa -prowadzona w technologii informatycznej w oprogramowaniu 3

4 EGB V- WIN przystosowanym do obsługi ewidencji budynków i lokali, zachowującym standard SWDE. Część kartograficzna - mapa klasyczna ewidencyjna prowadzona na foli w skali 1: 5000 (1 arkusz) nr ew. 230/1/8/65. Obowiązująca ewidencja gruntów oparta jest na podstawie niŝej wymienionej dokumentacji: 1. operat techniczny nowy pomiar wykonany w 1965 roku -nr. ew. 230/1/8/ jednostkowe operaty dotyczące podziałów, wymian, aktualizacji oraz rozgraniczeń na terenie obr. Ruda Kolonia (45 sztuk), 3. operat dotyczący aktualizacji uŝytków gruntowych Lz i E nr ew. 22/05/ , W oparciu o materiały źródłowe wymienione w pkt. nr 1 i częściowo w punkcie nr 2 brak jest moŝliwości określenia połoŝenia punktów granicznych działek zgodnie z obowiązującymi obecnie standardami. Pomiary i obliczenia wykonane były w układzie lokalnym, do określenia pól powierzchni stosowano metody graficzne. 7. Mapa zasadnicza prowadzona jest w skali 1:1000, załoŝona dla 50% obszaru, dostępna w postaci hybrydowej w systemie GEO-MAP.. Dostępna dokumentacja: 1. mapy zasadnicze - nr ew: 4/98/ , 6/79/ jednostkowe operaty dotyczące pomiarów sytuacyjno wysokościowych oraz inwentaryzacji powykonawczych. 8. Osnowa Osnowa szczegółowa III klasy zarejestrowana w PODGiK nr KERG: 763/93/ Osnowa ta wymaga przeglądu i uzupełnienia. Na terenie obrębu Ruda Kolonia zlokalizowane są trzy znaki osnowy wysokościowej oznaczone: Rp4, Rp5, Rp 6. III Przepisy obowiązujące. Przepisy prawne: 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 193 poz. 1287), 2. Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze przestrzennej (Dz.U.z 2010 r. Nr 76, poz.489), 3. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz.U. Nr 124, poz z późniejszymi zmianami), 3. Ustawa z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z 2002r. Nr 101 poz.926), 4. Ustawa z dnia r. prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2000r. Nr 106 poz.1126 z późniejszymi zmianami), 5. Ustawa z dnia r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U z 2000r. Nr 80 poz.903), 4

5 6. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U.z 2007 r. Nr 173 poz z późniejszymi zmianami), 7. Ustawa z dnia r. o statystyce publicznej (Dz. U Nr 88 poz. 439 ze zm.), 8. Ustawa z dnia r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U Nr 133 poz.872 ze zm.), 9. Ustawa z dnia r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U z 2001r.Nr 87 poz.960 ze zm.), 10. Rozporządzenie MS z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów. (Dz.U. z 2001 r. Nr 102, poz. 1122; 2003: Dz.U. Nr 176, poz. 1721) 11. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a takŝe ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz. (Dz. U Nr 78 poz.837), 12. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu załoŝenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U Nr 80 poz.866), 13. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U Nr 30 poz.297), 14. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U Nr 38 poz.454), 15. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielenie informacji, a takŝe za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U Nr 37 poz. 333) 16. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U Nr 75 poz.690), 17. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U Nr 112 poz. 1317) 18. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U Nr 157 poz.1031), 19. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 lutego 2002 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 1999 r., Nr 112 poz. 169.) 20. Inne obowiązujące przepisy w zakresie wykonywanego zlecenia. Przepisy techniczne: 1) Obowiązujące instrukcje techniczne (m. in O-1, G-4, K-1) 2) Instrukcja G-5 Ewidencja Gruntów i Budynków wytyczne techniczno-organizacyjne w sprawie prowadzenia ewidencji gruntów i budynków stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 16 Głównego Geodety Kraju w sprawie wytycznych techniczno-organizacyjnych dotyczących prowadzenia ewidencji gruntów i budynków z dnia 3 listopada 2003 r. 3) Wytyczne techniczne.(k-1.2 i inne) 4) Inne obowiązujące przepisy w zakresie wykonywanego zlecenia. IV. Istniejące materiały i opracowania 1. Materiały geodezyjno kartograficzne: 1) osnowa szczegółowa I, II, III klasy w układzie współrzędnych dane dostępne w wersji cyfrowej i analogowej 5

6 2) operaty pomiarowe do załoŝenia EG: - nr ew 230/4/2/63 Miłosław, - 230/1/8/65 Ruda Kolonia. 3) jednostkowe operaty dotyczące podziałów, wymian oraz rozgraniczeń 4) mapa klasyczna ewidencyjna prowadzona na foli w skali 1: nr ew. 230/4/2/63 Miłosław - nr ew. 230/1/8/1/63 Ruda Kolonia 5) mapy zasadnicze w postaci hybrydowej prowadzone w systemie GEO-MAP 6) jednostkowe operaty dotyczące pomiarów sytuacyjno wysokościowych oraz inwentaryzacji powykonawczych, 7) inne materiały a) ortofotomapy - wersja cyfrowa b) mapy klasyfikacyjne wersja analogowa 8) operat Lasy Państwowe mapa numeryczna nr ew. 17/04/ ) operat z aktualizacji uŝytków gruntowych Lz i E nr ew. 22/05/ Inne materiały będące w posiadaniu: 1) Wydziałów Starostwa Powiatowego właściwych w sprawach: - gospodarowania nieruchomościami (majątek Powiatu i Skarbu Państwa), - architektury i budownictwa, - ochrony środowiska i leśnictwa, - spraw obywatelskich, oraz Zarządu Dróg Powiatowych w Chełmie 2) Wydziałów Urzędu Gminy Ruda Huta właściwych w sprawach: - miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, - gospodarowania nieruchomościami ( mienie komunalne ), - architektury i budownictwa, - podatków rolnych i od nieruchomości, - spraw obywatelskich, - numeracji porządkowej. 3) Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie Oddział w Chełmie, 4) Urzędu Statystycznego w Chełmie, 5) Sądu Rejonowego w Chełmie - Wydział Ksiąg Wieczystych, 6) Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Lublinie Oddział Chełm. 7) Archiwum Państwowego w Lublinie Oddział w Chełmie. V. Zakres prac oraz technologia wykonania. ETAP I Postępowanie administracyjne Po uzgodnieniu z upowaŝnionym pracownikiem starostwa, w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca przygotuje i przedłoŝy Zamawiającemu do podpisu projekt informacji o rozpoczęciu prac geodezyjnych oraz o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i załoŝeniem ewidencji budynków i lokali. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni wywieszenie ogłoszenia o wszczęciu postępowania w Urzędzie Gminy Ruda Huta oraz przedłoŝy tę informację sołtysowi wsi Miłosław ( Część1), Ruda Kolonia (Część 2). 6

7 Analiza materiałów Prace przygotowawcze naleŝy rozpocząć od pozyskania i analizy wszelkich dostępnych opracowań geodezyjno kartograficznych oraz innych materiałów wymienionych w pkt. IV. Z przeprowadzonej analizy opracowań znajdujących się w zasobach PODGiK w Chełmie naleŝy sporządzić w formie tabelarycznej wykaz przydatności i sposobu ich wykorzystania do poszczególnych etapów prac, zgodnie z poniŝszym wzorem: Lp. KERG Grupa asortymentowa roboty/nr działki Szczegółowy opis przydatności materiałów pod kątem wykonywanej pracy Uwagi 1 2 W toku prac przygotowawczych naleŝy dokonać skanowania i kalibracji map ewidencyjnych i klasyfikacyjnych do układu współrzędnych 1965 i Badanie stanów prawnych nieruchomości ksiag wieczystych i tytułów własności. Badaniem naleŝy objąć dokumenty (w tym księgi wieczyste) ujawnione w operacie ewidencji gruntów. JeŜeli w operacie ujawniony jest akt notarialny naleŝy ustalić w Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych numer księgi wieczystej. Do badań ksiąg wieczystych naleŝy sporządzić na kalkach odrysy działek ujawnionych w działach I. Badaniem ksiąg wieczystych naleŝy objąć równieŝ nieruchomości budynkowe oraz lokalowe. Dokumentację ustalenia stanu prawnego nieruchomości budynkowych i lokalowych stanowią: 1) protokoły badania ksiąg wieczystych i kopie zebranych dokumentów (np. decyzje o przekazaniu gospodarstw na Skarb Państwa), 2) wykaz ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stan prawny nieruchomości budynkowych i lokalowych, zawierający: a) numer i nazwę księgi wieczystej (wg wzrastającej numeracji KW), b) oznaczenie nieruchomości (działek), na których są połoŝone nieruchomości budynkowe i lokalowe. Wyniki badania tytułów własności zobrazować na mapie przeglądowej stanów prawnych. Treść mapy przeglądowej stanów prawnych nieruchomości stanowić mają: 1) granica obrębu (kolor czarny), 2) granice działek ewidencyjnych (kolor czarny), 3) oznaczenia ksiąg wieczystych, ksiąg hipotecznych i innych dokumentów (kolor czerwony), 5) numery działek ewidencyjnych (kolor czarny), 6) numery pozycji protokołu ustalenia granic (numer w kółku, kolor zielony) do uzupełnienia w ETAPIE II. Na podstawie informacji pozyskanych w trakcie badania stanów prawnych naleŝy dokonać aktualizacji rejestru ewidencji gruntów danego obrębu. Istniejące w bazie opisowej dane naleŝy uzupełnić lub zweryfikować następujące informacje: - imiona, nazwiska, imiona rodziców, adresy zamieszkania osób fizycznych, 7

8 - identyfikator PESEL lub NIP, a w przypadku ich braku numer dowodu osobistego lub w przypadku obcokrajowców numer paszportu i obywatelstwo, - numer REGON i inne określone przepisami dane dotyczące osób prawnych. Uwaga informacje, których nie moŝna zaktualizować na postawie badania stanów prawnych naleŝy uzupełnić w ETAPIE II. Osnowa 1. Pracę naleŝy rozpocząć od wykonania przeglądu istniejącej szczegółowej osnowy poziomej I, II i III klasy i istniejącej stabilizowanej osnowy pomiarowej. 2. NaleŜy zaprojektować i załoŝyć ciągi osnowy pomiarowej. Projekt osnowy pomiarowej naleŝy uzgodnić w PODGiK w Chełmie. Punkty nowozałoŝonej osnowy pomiarowej naleŝy zastabilizować trwale słupkami betonowymi. Dla kaŝdego nowozałoŝonego punktu naleŝy określić współrzędną X,Y i H.(PUW 2000, Kronsztad 86). - wyrównanie jednolite dla całej sieci pomiarowej. Opisy topograficzne naleŝy przygotować w postaci cyfrowej oraz po 1 egz. na kalce przezroczystej (do operatu). Na opisie naleŝy podać numery ewidencyjne działek oraz nazwiska właścicieli gruntów na których punkty występują oraz współrzędne opisanego punktu (XYH). Miary lokalizujące opisywany punkt powinny być dowiązane do szczegółów terenowych i ewentualnie do osi dróg. Na opisie naleŝy teŝ zaznaczyć widoczne z danego punktu kierunki na punkty dalekie o określonych współrzędnych: wieŝe kościołów, maszty, kominy. Opracowanie granicy zewnętrznej Na podstawie analizy dokumentacji danego obrębu oraz obrębów sąsiednich naleŝy opracować numeryczne granicę zewnętrzną obrębu w systemie GEO- MAP w układzie 1965 oraz Odcinki, na które brak jest dokumentacji naleŝy oznaczyć na mapie wynikowej i pozostawić do ustalenia i pomiaru w etapie II. Z opracowania granicy zewnętrznej sporządzić odrębny tom dokumentacji (tom ten uzupełniony zostanie w etapie II o brakujące dane). Skład dokumentacji z etapu I Na warunkach i w terminie określonych w umowie naleŝy przekazać dla Zamawiającego operat techniczny zawierający w szczególności: 1. sprawozdanie techniczne ze szczegółowym opisem czynności wykonanych w Etapie I, 2. analizę udostępnionych opracowań geodezyjno kartograficznych w postaci tabelarycznej, 3. wyniki przeglądu osnowy I,II,III klasy na danym obrębie, 4. wyniki pomiaru i wyrównania osnowy pomiarowej oraz opisy topograficzne zastabilizowanych punktów osnowy pomiarowej, 5. wyniki opracowania granicy zewnętrznej obrębu jako osobny tom operatu w tym: - kserokopie danych źródłowych (poświadczone), 8

9 - mapa numeracji punktów granicznych ( z wykazaniem na jakiej podstawie przyjęto dany punkt) z oznaczeniem odcinków do ustalenia i pomiaru w ETAPIE 2. - wykazy współrzędnych, 11. Do wglądu naleŝy okazać: -badania tytułów własności -mapę przeglądową stanów prawnych -wydruk z rejestru ewidencji gruntów z naniesionymi zmianami. ETAP II Wznowienie lub ustalenie i pomiar połoŝenia punktów granicznych działek Przebieg granic działek ewidencyjnych, dla których została sporządzona dokumentacja geodezyjna, przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: 1) w postępowaniu rozgraniczeniowym, 2) w celu podziału nieruchomości, 3) w postępowaniu scaleniowym i wymiany gruntów, 4) w postępowaniu dotyczącym scalenia i podziału nieruchomości, 5) na potrzeby postępowania sądowego lub administracyjnego, zakończonego prawomocnym orzeczeniem sądowym lub ostateczną decyzją administracyjną, 6) przy zakładaniu, na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, katastru nieruchomości i ewidencji gruntów i budynków - naleŝy przyjąć, z dotychczasowych materiałów, pod warunkiem, Ŝe spełniają one wymogi dokładnościowe. Punkty graniczne naleŝy wyznaczyć w terenie i okazać stronom. Z czynności wyznaczenia punktów granicznych sporządzić protokoły. Dla punktów granicznych, których połoŝenie nie jest określone w materiałach zgromadzonych PODGiK w Chełmie lub dane określające połoŝenie tych punktów są niewiarygodne, obarczone niedopuszczalnymi błędami naleŝy dokonać czynności ustalenia przebiegu tych granic na gruncie zgodnie z 37 i 39 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz instrukcją techniczną G-5 - rozdział 9. Przed przystąpieniem do czynności ustalenia lub wznowienia przebiegu granic geodeta opracowuje szkice podstawowe. Szkice te powinny zawierać dane przydatne do ustalenia granic działek ewidencyjnych oraz informacje o źródłach poszczególnych danych. NaleŜy sporządzić je na kopii istniejących map, kopiach wykorzystywanych szkiców polowych lub w innej odpowiedniej formie. Obowiązuje pisemne zawiadomienie osób, jednostek organizacyjnych i organów, które z uwagi na interes prawny powinny być zawiadomione o wykonywanych czynnościach. Do zawiadomień stosuje się przepisy art. 32 ust.1-4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. W przypadku, gdy ustalenie przebiegu granic dotyczy nieruchomości będącej spadkiem nieobjętym, o czynnościach ustalenia przebiegu tych granic zawiadamia się, stosownie do art. 30 ust. 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, osoby sprawujące zarząd masy spadkowej, a w ich braku kuratora wyznaczonego przez sąd na wniosek starosty (dołączyć oświadczenia zarządcy majątku). Dla wyznaczenia połoŝenia punktów załamania granic działek ewidencyjnych niezbędne jest wykonanie dwóch niezaleŝnych pomiarów tych punktów lub wykonanie pomiaru pojedynczego uzupełnionego pomiarem kontrolnym. Pomiar kontrolny powinien polegać w szczególności na: 1) pomiarze odległości pomiędzy dwoma wyznaczanymi punktami granicznymi, 2) pomiarze punktów przecięcia linii pomiarowej z granicami działek ewidencyjnych. 9

10 Zarówno w protokołach z ustalenia jak i przyjęcia granic, przy określaniu przebiegu poszczególnych odcinków granic naleŝy podawać numery punktów granicznych, których połoŝenie zostało przyjęte z operatów technicznych bądź ustalone i pokazane na szkicu stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu. NaleŜy szczególną uwagę zwrócić przy ustalaniu granic i wykazywaniu stanów prawnych gruntów na grunty pod rowami melioracyjnymi. Przed ujawnieniem takich rowów w operacie ewidencji kaŝdorazowo naleŝy rozstrzygnąć czy dany grunt zajęty przez rów stanowi własność Skarbu Państwa (np. wskutek wywłaszczenia) lub teŝ czy dany grunt stanowi nadal jedynie część nieruchomości tego właściciela, na którego gruntach został wykonany i który to właściciel odnosi korzyści z funkcjonowania takiego urządzenia. Grunty takie zajęte pod urządzenia melioracji szczegółowych (obejmujących dawne urządzenia melioracji szczegółowych i półpodstawiowych) naleŝy w ramach zamówienia włączyć do działek przyległych jako ich uŝytek, bez względu na to jaki jest obecnie stan prawny tych gruntów przyległych. Ustalenie stanów prawnych właścicieli nieruchomości oraz władających o których mowa w 10 ust. 1 pkt 2 i 11 ust. 1 rozporządzenia, naleŝy dokonać w oparciu o wpisy w księgach wieczystych oraz dokumenty zgromadzone w organie prowadzącym ewidencję gruntów i budynków z wykorzystaniem mapy stanów prawnych opracowanej w etapie I. NaleŜy równieŝ dokonać ustalenia, w trybie 12 ust. 2 rozporządzenia, osób i jednostek organizacyjnych, o których mowa w 10 ust. 2 rozporządzenia, władających gruntami o nieustalonym stanie prawnym w celu wydania decyzji starosty. W przypadku, jeŝeli część działki, której granice prawne zostały jednoznacznie określone w dokumentach geodezyjnych, zajęta jest pod drogę publiczną - naleŝy przy odnowieniu ewidencji wyodrębnić część zajętą pod drogę jako odrębną działkę, wpisując dotychczasowego właściciela i ujawniając zarządcę tej drogi. W ramach niniejszego zamówienia naleŝy zachować numerację działek wg obecnie obowiązującej ewidencji gruntów. W procesie modernizacji ewidencji, pole powierzchni ewidencyjnej działek i uŝytków w działkach które zostały wznowione lub ustalone na gruncie nalezy określić w hektarach z dokładnością zapisu do ha. Obliczenia wykonać w systemie numerycznym. Pomiary sytuacyjne i wysokościowe oraz uzupełniające Pomiary rozpocząć od przeprowadzenia wywiadu terenowego. Czynności wywiadu terenowego przestawić na mapie porównania z terenem sporządzonej na podkładzie mapowym w skali 1:1000 uzyskanym w PODGiK Chełm. Prace wykonać zgodnie z instrukcją techniczną G-4. Do opracowania cyfrowej bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości 1:500 1:5000 (mapy zasadniczej) naleŝy wykorzystać istniejące w PODGiK opracowania geodezyjno kartograficzne dotyczące bezpośrednich pomiarów sytuacyjnych oraz inwentaryzacji powykonawczych pod warunkiem, iŝ odpowiadają one obecnie obowiązującym standardom w zakresie dokładności (określenia połoŝenia szczegółów terenowych zgodnie z zasadami zaliczenia ich do poszczególnych grup dokładnościowych) oraz wykonać: - pomiary uzupełniające - pomiary sytuacyjne i wysokościowe - pomiary kontrolne Pomiarem bezpośrednim naleŝy objąć w szczególności: - budynki do załoŝenia ewidencji budynków, - szczegóły I grupy dokładnościowej (treści obligatoryjnej i fakultatywnej), - ogrodzenia trwałe 10

11 - inne obiekty zagospodarowania terenu, nie wykazane dotyczczas na podkładach mapowych a stanowiące treść mapy zasadniczej. Pomiarem wysokościowym naleŝy objąć: - wybrane punkty powierzchni terenu - pikiety - naturalne i sztuczne formy ukształtowania terenu, Terenowe pomiary geodezyjne moŝna wykonać metodami: 1) biegunową, 2) domiarów prostokątnych, 3) technologią GPS 4) rzeźba terenu: tachimetrycznie lub DGPS Dane z pomiarów bezpośrednich naleŝy udokumentować szkicami polowymi i dziennikami pomiarowymi. Przy pomiarze konturów budynków niezbędne jest wykonanie dwóch niezaleŝnych pomiarów punktów załamania lub wykonanie pomiaru pojedynczego uzupełnionego pomiarem kontrolnym. Pomiar kontrolny powinien polegać w szczególności na dokonaniu obmiaru budynku. Przy pomiarach bezpośrednich szczególną uwagę naleŝy zwrócić na numerację pikiet, zachowując ciągłość numeracji od 1 do n. Aktualizacja uŝytków gruntowych (B,Ba, Bi, Bz, Bp, S, Lz,) na podstawie pomiarów bezpośrednich. NaleŜy dokonać szczegółowej analizy i porównania treści mapy ewidencyjnej z terenem, w szczególności co do zgodności treści mapy ze stanem faktycznym w zakresie granic uŝytków gruntowych nieobjętych tabelą klas gruntów. O zaliczaniu gruntów do poszczególnych uŝytków gruntowych decydują: 1) informacje zawarte w operacie gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 2) faktyczny sposób wykorzystywania gruntu ustalony w oparciu o kryteria wymienione w załączniku nr 6 do rozporządzenia, 3) ustalenia zawarte w obowiązujących aktach prawnych dotyczące uŝytków ekologicznych. Kontury uŝytków gruntowych, objętych klasyfikacją gleboznawczą wg tabeli klas gruntów, stanowiącej załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19, poz. 97, z 1957 r. Nr 5, poz. 21, z 1972 r. Nr 49, poz. 317) przyjmuje się z operatu gleboznawczej klasyfikacji gruntów. W takich przypadkach atrybut OZU konturu klasyfikacyjnego na mapie ewidencyjnej jest jednocześnie, zgodnie z ust. 22 aneksu nr 2 do Instrukcji, atrybutem OFU uŝytku gruntowego. Dla oznaczenia na mapach ewidencyjnych uŝytków ekologicznych, sadów, gruntów rolnych zabudowanych, stawów rybnych, rowów oraz gruntów zadrzewionych i zakrzewionych objętych klasyfikacją gleboznawczą, stosuje się symbole dwuczłonowe zgodnie z zasadą podaną odpowiednio w 67 pkt 4 oraz w 68 ust. 1 pkt 2, 5 i ust. 2 pkt 2 rozporządzenia. Kontury uŝytków gruntowych nieobjętych tabelą klas gruntów, takich jak: B, Ba, Bi, Bp, Bz, K, dr, Tk, Ti, Wśr, Wp, Ws, Tr, ustalane są w oparciu o wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych wykonywanych w procesie zakładania, modernizacji oraz bieŝącej aktualizacji ewidencji, określających faktyczny stan zagospodarowania terenu, według kryteriów opisanych w załączniku nr 6 do rozporządzenia. Przy określaniu przebiegu granic poszczególnych uŝytków gruntowych, wchodzących w skład gruntów zabudowanych i zurbanizowanych określonych w 68 ust. 3 rozporządzenia jako B, Ba, Bi, Bp, Bz, K, dr, Tk, Ti, w sytuacjach, gdy granice pomiędzy tymi konturami nie są określone jednoznacznie w terenie, przyjmuje się te granice w oparciu o ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. W przeprowadzonej analizie naleŝy zastosować poniŝsze zasady odnośnie gruntów oznaczonych symbolami np. B/R, B/Ps, B/Ł : - w przypadkach gdy wchodzą one w skład gospodarstw rolnych w rozumieniu przepisów 11

12 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431 z późniejszymi zmianami) w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2003 r. - stanowią uŝytki rolne zabudowane; - w przypadkach, gdy nie wchodzą w skład gospodarstw rolnych w rozumieniu przepisów w/w ustawy o podatku rolnym i jednocześnie nie są zajęte na prowadzenie działalności rolniczej oraz zostały faktycznie wyłączone z produkcji rolnej, nie stanowią uŝytków rolnych i naleŝy oznaczyć je literą B. W przypadkach gdy właściciel gruntu zabudowanego nie jest rolnikiem ale prowadzi działalność rolniczą - grunty zabudowane naleŝy wykazać jako B/R, B/PS, B/Ł a do dokumentacji dołączyć oświadczenie właściciela gruntu stanowiące o tym, iŝ prowadzi on działalność rolniczą. W przypadku wyburzenia dotychczasowego budynku, o ile wyburzenie nie dotyczyło zabudowy zagrodowej, grunty takie naleŝy oznaczyć symbolem Bp. JeŜeli zaś, tereny te są przeznaczone w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę zagrodową i spełniony jest warunek mówiący o rozpoczęciu procesu budowlanego, naleŝy do oznaczenia tych gruntów uŝyć połączenia symbolu B/R... itd. W trakcie wykonywania wywiadu w terenie i rozmowy z właścicielami nieruchomości, naleŝy szczególną uwagę zwrócić na uzyskanie pełnych informacji umoŝliwiających aktualizację danych w ewidencji gruntów i budynków. Wymaganą treść mapy naleŝy opracować w programie GEO-MAP, w układzie współrzędnych 2000 (edycja mapy w skali 1:1000). Opracowanie numeryczne przekazać na płycie CD. Przeliczenie współrzędnych z układu 1965 do układu 2000 naleŝy wykonać przy pomocy opracowanego dla powiatu chełmskiego programu TRANS65_2000PKT lub programu GEO-MAP w wersji 9.60 i wyŝszej, zawierającego moduł do transformacji plików graficznych przy pomocy procedur programu GEO- NET. Pozyskanie danych o budynkach w celu załoŝenia ewidencji budynków i lokali Arkusze danych ewidencyjnych budynków naleŝy sporządzić zgodnie ze wzorem nr 24 do Instrukcji G-5. JeŜeli Wykonawca, po przeprowadzeniu analizy otrzymanych materiałów, stwierdzi istnienie dokumentacji, na podstawie której powinna być załoŝona ewidencja lokali, powinien równieŝ sporządzić arkusze danych ewidencyjnych dotyczących budynków z zakresie załoŝenia ewidencji lokali (np. sądowy dział spadku). Funkcję uŝytkowa budynków naleŝy wykazać zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych z uwzględnieniem uszczegółowienia zgodnego z programem EGB VI WIN (liczba 4- cyfrowa). Budynek, jest obiektem przestrzennym obszarowym z enklawami, określonym w ewidencji za pomocą danych wymienionych w 63 ust. l oraz identyfikatora określonego w pkt załącznika nr l do rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Kontur budynku na mapie ewidencyjnej tworzy obszar ograniczony linią łamaną uogólnioną zamkniętą, wyznaczoną przez prostokątny rzut na płaszczyznę poziomą zewnętrznych płaszczyzn ścian przyziemnej części budynku lub kondygnacji opartej na filarach. Do konturu budynku nie są włączane, zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997: - obiekty budowlane ani ich części nie wystające ponad powierzchnię terenu, - elementy drugorzędne, np. schody zewnętrzne, rampy zewnętrzne, daszki, markizy, występy dachowe, - obiekty pomocnicze, takie jak szklarnie, altany, szopy. W przypadku budynków połączonych między sobą (np. domy bliźniacze lub szeregowe), kaŝdy z segmentów takiego obiektu jest budynkiem odrębnym, jeśli jest oddzielony od innych segmentów ścianą przeciwpoŝarową od fundamentu po dach. Gdy nie ma ściany przeciwpoŝarowej, budynki połączone między sobą uwaŝane są za budynki 12

13 odrębne, jeśli mają własne wejścia, są wyposaŝone w instalacje i są oddzielnie wykorzystywane. Odrębnymi budynkami mogą być równieŝ przybudówki do budynku głównego, spełniające inne niŝ budynek główny funkcje uŝytkowe lub róŝniące się w istotny sposób od budynku głównego materiałem, z którego zostały zbudowane, bądź liczbą kondygnacji, jeŝeli obiekty te odpowiadają definicji określonej w 2 ust. 1 pkt. 4 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Przez trwałe połączenie konstrukcji budynku z gruntem rozumie się: 1) posadowienie budynku na ławach, stopach fundamentowych lub innych fundamentach bezpośrednio na stabilnym gruncie nośnym, 2) posadowienie budynku na tzw. fundamentach pośrednich, przekazujących obciąŝenia na podłoŝe gruntowe za pomocą dodatkowych elementów konstrukcyjnych, np. pali lub studni zapuszczanych w grunt, podwalin, itp.. Uwidacznia się w ewidencji gruntów i budynków wszystkie istniejące budynki wykorzystywane dla potrzeb stałych w całości lub części, niezaleŝnie czy został zakończony proces budowlany. Przez wykorzystanie budynku dla potrzeb stałych rozumie się zamieszkiwanie ludzi, przebywanie zwierząt, prowadzenie działalności usługowej i gospodarczej lub przechowywanie przedmiotów. W zadaniu naleŝy zastosować identyfikator budynku w postaci WWPPGG_R.XXXX.NDZ.N_BUD" (Identyfikator ten stosuje się w przypadkach, gdy numery ewidencyjne budynku zachowują unikalność tylko w granicach jednej działki ewidencyjnej lub grupy sąsiadujących ze sobą działek ewidencyjnych wchodzących w skład jednej nieruchomości). W przypadku, gdy budynek połoŝony jest na kilku sąsiadujących ze sobą działkach ewidencyjnych NDZ" jest numerem działki ewidencyjnej, na której połoŝona jest przewaŝająca część budynku, a w przypadku, gdy zajęte pod budynek części poszczególnych działek ewidencyjnych są powierzchniowo równe NDZ" oznacza działkę ewidencyjną o najniŝszym numerze ewidencyjnym. Numerację budynków w ramach nieruchomości prowadzi się kolejno od 1 do n", przy czym nr 1" powinno się nadawać się temu budynkowi, na którym zamieszczony jest tablica informacyjna z numerem porządkowym nieruchomości; kolejne budynki numeruje się począwszy od frontu nieruchomości. Dane dotyczące budynków dostępnych publicznie, będących w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych podległych ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej, Ministrowi Obrony Narodowej i Ministrowi Sprawiedliwości, są wykazywane w ewidencji - po porozumieniu z tymi jednostkami. JeŜeli wolnostojący budynek będący we władaniu jednego podmiotu oznaczony jest więcej niŝ jednym numerem porządkowym, lecz tworzy wyraźną całość architektoniczną (np. blok mieszkalny składający się z kilku klatek, z których kaŝda oznaczona jest odrębnym numerem porządkowym), to uznać go naleŝy za jeden budynek. Ewidencja obejmuje lokale stanowiące przedmiot odrębnej własności, w ramach budynków. Lokalem jest samodzielny lokal mieszkalny lub o innym przeznaczeniu określony w przepisach o własności lokali, tzn. samodzielnym lokalem jest izba lub zespół izb w powiązaniu z działką gruntową (częścią ułamkową gruntu zabudowanego). Danymi ewidencyjnymi dot. lokalu są dane zawarte w 70 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. NaleŜy pamietać o zaktualizowaniu numeracji porządkowej nieruchomości aktualne numery umieścić w mapie numerycznej, arkuszach budynkowych oraz rejestrze EG. Przy opracowaniu mapy numerycznej (GEO-MAP) naleŝy wyróŝnić oprócz budynków głównych równieŝ ich przybudówki (kody: 5310, 5320, 5319, 5329). 13

14 Uzgodnienia branŝowe NaleŜy dokonać uzgodnień branŝowych sieci uzbrojenia terenu w instytucjach branŝowych, w zakresie sieci: wodociągowych, telefonicznych, energetycznych, gazowych i kanalizacyjnych. Uzgodnienia branŝowe posłuŝą do wykonania pomiaru uzupełniającego uzbrojenia terenu. Sieci uzbrojenia terenu wynikające z uzgodnień branŝowych, a nie wykazane na mapach naleŝy pomierzyć bezpośrednio w terenie. Dane dotyczące uzbrojenia terenu uwidocznione na istniejących mapach naleŝy pozyskać z PODGiK w Chełmie. Kontrolą prawidłowości danych przyjętych z tych opracowań będzie wykonany pomiar sytuacyjno wysokościowy elementów sieci uzbrojenia terenu zaliczanych do I grupy dokładnościowej (dane z tego pomiaru naleŝy załączyć do operatu). Nie dopuszcza się pomiaru wysokości elementów naziemnych uzbrojenia terenu technologia GPS. Wynikami z inwentaryzacji uzbrojenia terenu powinny być szkice z pomiaru, dzienniki niwelacji oraz zbiory w formie numerycznej. Odnośnie pozostałych uzgodnień naleŝy pozyskać następujące dane: 1. z Urzędu Gminy Ruda - Huta dotyczące: a) numeracji porządkowej nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, b)miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego c) wykazu gospodarstw rolnych, 2. z Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków dotyczące wpisu do rejestru zabytków, 3. z Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych dotyczące wykazu urządzeń melioracji podstawowej (rowy, rzeki) stanowiących własność Skarbu Państwa w zarządzie WZMiUW, urządzeń melioracji półpodstawowych i szczegółowych (rowy); 4. z Urzędu Statystycznego dotyczące granic i numerów rejonów statystycznych i obrębów spisowych, 5. z Zarządu Dróg Powiatowych w Chełmie dotyczące numerów dróg publicznych zgodnie z ewidencją dróg publicznych. Z przeprowadzonych uzgodnień branŝowych naleŝy załączyć dokumentację potwierdzającą ich dokonanie w odpowiednich instytucjach lub przedłoŝyć kopie właściwych aktów prawnych. Opracowanie mapy cyfrowej pełnej treści Na postawie czynności wykonywanych w etapie II jako efekt końcowy naleŝy opracować w systemie GEO-MAP mapę cyfrową o szczegółowości mapy 1:500 zawierającą: 1. granicę obrębu opracowaną na podstawie wykorzystanych opracowań ( w etapie I) oraz ustaleń i pomiarów na gruncie (w etapie 2). 2. granice działek opracowane na podstawie wykorzystanych opracowań oraz ustleń na gruncie. Numerację punktów granicznych naleŝy uzgodnić z kierownikiem PODGiK Chełm. Atrybuty działek powinny być uzupełnione ( łącznie z metodą pozyskania). 3.granice klasouŝytków opracowane na podstawie wektoryzacji rastra mapy ewidencyjnej (klasyfikacyjnej) i zaktualizowane zgodnie z dostępnymi opracowaniami. (kontury klasyfikacyjne powinny być zanumerowane zgodnie z mapą ewidencyjną), 4. granice uŝytków gruntowych - powinny być zgodne ze stanem faktycznym na gruncie z pomiarów bezpośrednich ( w przypadku wód stojacych, zakrzaczeń, zadrzewień dopuszcze się pozyskanie granicy uŝytków z ortofotomapy ), 5. budynki - wszystkie budynki podlegajace ewidencji powinny być naniesione z pomiarów bezpośrednich. Atrybuty budynków powinny być wypełnione (w tym numer porządkowy, numer ewidencyjny), Budynki nie podlegające ewidencji powinny być naniesione kodem budowli. NaroŜniki budynków, które były mierzone powinny być zanumerowane zgodnie z numeracją na szkicach polowych. 14

15 6. ogrodzenia wszystkie ogrodzenia trwałe powinny pochodzić z pomiarów bezpośrednich (waŝne jest wykazanie połoŝanie ogrodzenia względem granic). Numeracja punktów mierzonych powinna być zgodna z numeracją na szkicach. 7. inne elementy zagospodarowania terenu zgodnie z wcześniejszymi zapisami, 8. uzbrojenie terenu na podstawie wcześniejszych opracowań, pomiarów kontrolnych, pomiarów bezpośrednich i uzgodnień branzowych z wyszczególnieniem metody pozyskania, 9. rzeźba terenu pikiety - na podstawie pomiarów bezpośrednich. Charakterystyczne formy ukształtowania terenu na podstawie pomiarów lub materiałów archiwalnych. Skład dokumentacji z etapu II Na warunkach i w terminie określonych w umowie naleŝy przekazać dla Zamawiającego: 1. Operat techniczny z pomiarów sytuacyjno wysokościowych zawierający w szczególnosci: a) wyniki wywiady terenowego (mapy porównania z naniesinymi zmianami w kolorze czerwonym), b) dane dotyczące wykorzystanych osnów ( w tym wykazy współrzednych, szkice ciągów, obliczenia itp.), c) szkice z pomiarów bezpośrednich, uzupełniajacych, kontrolnych ( z numeracja pikiet i wykazanym sposobem pomiaru, ) d) szkice przeglądowe szkiców polowych e) raporty, dzienniki z pomiarów, f) wykazy współrzędnych ( numeracja pomierzonych punktów zgodna z numeracją na szkicach oraz na mapie cyfrowej). NaleŜy zadbać, aby dokumenty zródłowe zawarte w operacie były poświadczone za zgodność z oryginałami a wszystkie szkice, raporty, dzienniki podpisane przez geodetów uprawnionych wykonujacych czynności oraz opatrzone data sporządzenia dokumentu. 2. Materiały geodezyjne dotyczące modernizacji operatu ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków i lokali skompletowane według wymogów instrukcji technicznej G-5 (rozdział 17), przy czym zasób uŝytkowy operatu geodezyjno-prawnego na płycie CD zawierającej: - skalibrowany raster mapy klasyfikacyjnej, - mapę cyfrową w skali 1:1000 w systemie GEO-MAP, - wykazy współrzędnych w pliku tekstowym (XYH), - kopię utworzonej bazy danych - część opisowa, - kopię utworzonej bazy danych części opisowej ewidencji gruntów i budynków przygotowana jako pliki wsadowe w odpowiednim formacie umoŝliwiająca globalne zaktualizowanie rejestru ewidencji gruntów i budynków w programie EGBVI-Win, - raport spójności części opisowej z częścią geometryczną wygenerowany w formacie SWDE programami ASWDE i RAPORTER. Starosta zapewni przeprowadzenie kontroli technicznej całości dokumentacji z etapu II przed wyłoŝeniem projektu operatu w terminie i na warunkach określonych w umowie. WyłoŜenie projektu operatu opisowo-kartograficznego rozpocznie się po przyjęciu wyników etapu II do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 15

16 ETAP III WyłoŜenie projektu operatu opisowo-kartograficznego Po uzgodnieniu z upowaŝnionym pracownikiem starostwa wykonawca przygotuje i przedłoŝy Zamawiającemu do podpisu projekt treści informacji o terminie i miejscu wyłoŝenia projektu operatu opisowo-kartograficznego. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni ogłoszenie w prasie ogólnokrajowej (wraz z pokryciem kosztów) oraz przekazanie ogłoszenia o wyłoŝeniu projektu operatu sołtysowi wsi Miłosław i analogicznie wsi Ruda Kolonia oraz zawiesi w UG Ruda - Huta w terminie 14 dni przed wyłoŝeniem. Stosownie do art. 24a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, projekt operatu opisowo kartograficznego ewidencji gruntów i budynków podlega wyłoŝeniu do wglądu zainteresowanych osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej przez okres 15 dni roboczych, w siedzibie Starostwa Powiatowego. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa i prowadzenia zorganizowanego przez Starostę wyłoŝenia projektu operatu opisowo-kartograficznego przez okres 15 dni roboczych. Z czynności wyłoŝenia projektu operatu opisowo kartograficznego sporządzi protokół stosownie do zasad określonych w 41 w/w rozporządzenia. Uwagi i zastrzeŝenia do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu opisowo - kartograficznego wykonawca przedłoŝy wraz ze swoją opinią do Starosty celem rozpatrzenia. Uwagi i zastrzeŝenia rozpatrzone pozytywnie wykonawca uwzględnia w projekcie operatu opisowo kartograficznego. Sporządzenie dokumentacji do aktualizacji operatu ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków oraz dokumentacji do aktualizacji ksiąg wieczystych Podstawę do aktualizacji danych o osobach mających prawa do gruntu stanowić będzie dotychczasowy rejestr ewidencji gruntów prowadzony w systemie informatycznym EGBV- Win. Istniejące w bazie opisowej dane naleŝy uzupełnić lub zweryfikować o następujące informacje: - imiona, nazwiska, imiona rodziców, adresy zamieszkania osób fizycznych, - identyfikator PESEL lub NIP, a w przypadku ich braku numer dowodu osobistego lub w przypadku obcokrajowców numer paszportu i obywatelstwo, - numer REGON i inne określone przepisami dane dotyczące osób prawnych. W celu aktualizacji ksiąg wieczystych naleŝy sporządzić wyrysy i wypisy - po dwa egzemp. Opracowanie mapy ewidencji gruntów i budynków Mapa ewidencyjna powinna być opracowana w kroju obrębowym, w programie GEO-MAP (edycja w skali 1 : 5000). Mapa powinna zawierać numery punktów granicznych. Wydruk sporządzony na folii. Aktualizacja zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów i budynków w systemie EGBV-Win 16

17 Wykonawca w ramach umowy w terminie 10 dni roboczych od ostatniego dnia wyłoŝenia projektu operatu opisowo-kartograficznego dokona aktualizacji zbiorów danych opisowych ewidencji gruntów i budynków w systemie EGBV-Win. VI Uwagi końcowe 1. Prace realizowane w ramach niniejszych warunków technicznych podlegają zgłoszeniu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chełmie. 2. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika robót geodezyjnych i kartograficznych. 3. Zamawiający moŝe powołać inspektora nadzoru do prowadzenia bieŝącej kontroli realizacji zlecenia i do końcowej kontroli technicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli postępu prac, ich zgodności z zasadami określonymi w przepisach oraz zaŝądania kopii numerycznych baz danych, jak równieŝ wykonania komputerowych wydruków kontrolnych. 5. Wszystkie przypadki wymagające uzgodnienia, nie uwzględnione w niniejszych wytycznych, powinny być uzgadniane na bieŝąco z PODGiK w Chemie oraz wpisane do dziennika roboty. 6. Wszystkie dokumenty muszą zawierać datę ich opracowania, nazwę jednostki, imię i nazwisko osoby sporządzającej wraz z numerem i zakresem uprawnień zawodowych. 7. Dokumenty naleŝy kompletować w tomach posiadających spisy zawartości, trwale oprawionych uniemoŝliwiających dekompletację zbioru, przy czym tom operatu opisowokartograficznego zostanie trwale oprawiony po zakończeniu postępowania administracyjnego (po 30 dniach, od dnia ogłoszenia informacji w dzienniku urzędowym województwa). 8. Kolorystyka tomów operatu ma być jednolita. 9. Wykonawca po zakończeniu kaŝdego z etapów złoŝy dokumentację wraz z pismem zgłaszającym gotowość do odbioru prac w sekretariacie Starostwa (p.114). 10. Podpisanie protokołu z kaŝdego etapu roboty bez usterek i wad, przez komisję powołaną przez Starostę, stanowi podstawę odbioru roboty i włączenia operatów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz rozliczenia zamówienia. Opracował: Geodeta Powiatowy.... podpis podpis Warunki techniczne opracowano na podstawie projektów modernizacji ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków i lokali pozytywnie zaopiniowanych przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Lublinie (pismo z dnia znak GNiR.I.JW J.W dot. obrębu Ruda Kolonia i pismo z dnia znak GNiR.I.JW J.W dot. obrębu Miłosław). 17

18 18