Załącznik Nr 1 a PROJEKT MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW ORAZ ZAŁOśENIA EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 a PROJEKT MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW ORAZ ZAŁOśENIA EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI dla jednostki ewidencyjnej Miasto Krotoszyn, powiat: krotoszyński, województwo: wielkopolskie 1. CEL I PRZEDMIOT OPRACOWANIA Przedmiotem niniejszego opracowania jest przedstawienie niezbędnych działań technicznych, organizacyjnych i administracyjnych, które naleŝy wykonać w celu dostosowania obecnej ewidencji gruntów i budynków dla miasta Krotoszyna do wymogów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) zwanego dalej rozporządzeniem z uwzględnieniem zmian wynikających z przepisu art. 24a pkt. 1 do 12 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity z 2000 roku Dz. U Nr 100 poz ze zmianami). Technologia opracowania uwidoczniona będzie w Warunkach technicznych opracowanych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa geodezyjnego i kartograficznego, przez słuŝbę geodezyjną Starostwa Powiatowego w Krotoszynie pod nadzorem geodety powiatowego. 2. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU - Miasto Krotoszyn stanowi jednostkę ewidencyjną o statusie miasta, - numer statystyczny : _4 miasto w gminie miejsko-wiejskiej, - połoŝenie: o Krotoszyn połoŝony jest w południowej części wielkopolski, o na przecięciu dróg krajowych nr 36 (Rawicz-Krotoszyn-Ostrów Wielkopolski) i nr 15 (Milicz-Krotoszyn-Jarocin), o w Krotoszynie bierze początek droga wojewódzka nr 444 (Krotoszyn Odolanów Ostrzeszów) - powierzchnia ewidencyjna obrębu 2249,1630 ha - ilość arkuszy ewidencyjnych ilość działek 9700

2 - ilość pozycji rejestrowych ilość budynków (na podstawie danych ewidencji gruntów i budynków, programu GEO-INFO) ilość lokali (szacunkowa) ok rodzaj uŝytków gruntowych (na podstawie danych części opisowej ewidencji gruntów i budynków): grunty zabudowane i zurbanizowane 22 %, uŝytki rolne 57 %, drogi 7 %, grunty leśne oraz zadrzewione i zakrzewione 6 % W roku 2003 zostały wykonane prac mające na celu doprowadzenie do pełnej zgodności części opisowej ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w programie EGB5 z częścią kartograficzną prowadzoną w programie GEO-INFO w zakresie ilości i numeracji działek ewidencyjnych. 3. ŹRÓDŁA DANYCH EWIDENCYJNYCH 3.1. POZIOMA OSNOWA GEODEZYJNA Miasto Krotoszyn leŝy w obszarze IV strefy układu współrzędnych płaskich prostokątnych PUWG 1965 w odwzorowaniu quasi-stereograficznym. Osnowa szczegółowa II i III klasy Teren objęty opracowaniem, jest nasycony w stopniu dobrym poziomą osnową szczegółową II i III klasy spełniającą kryteria instrukcji O-1 (Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych, instrukcja z 1979 r., ze zmianą z 1983 r.) oraz G-1 (Pozioma osnowa geodezyjna, instrukcja z 1979 r., ze zmianą z 1983 r.). Pozioma osnowa szczegółowa II klasy została załoŝona w roku 1996 w technologii GPS przez Państwowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne w Warszawie. Przy jej realizacji wykorzystano punkty istniejącej poziomej osnowy poligonowej I i II klasy oraz repery I klasy. Zgodnie z instrukcją G-1 średni błąd połoŝenia punktu nie przekracza +/- 0,013 m, wszystkie punkty posiadają opisy topograficzne, współrzędne punktów określono w układzie Pozioma osnowa szczegółowa III klasy załoŝona w 1963 roku, przez Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Geodezyjne Gospodarki Komunalnej w Poznaniu, osnowa uzupełniona w 1974 i 1976 roku przez Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne w Poznaniu na terenach włączonych do Krotoszyna, załoŝona według standardów technicznych obowiązującej wówczas Instrukcji technicznej B-III, (Poligonizacja techniczna z 1949 r. ze zmianami z 1965 r.), zgodnie z instrukcją B-III, średnia odchyłka liniowa w ciągach poligonowych wynosi +/- 0,11 m,

3 współrzędne punktów określono w układzie lokalnym Środa, wszystkie punkty posiadają opisy topograficzne. Pozioma osnowa szczegółowa III klasy załoŝona w roku 1996 w technologii klasycznej przez Państwowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne w Warszawie. Przy jej realizacji wykorzystano punkty istniejącej poziomej osnowy poligonowej I, II klasy, adaptowano 117 punktów osnowy III klasy z 1963r. (załoŝonej przez Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Geodezyjne Gospodarki Komunalnej w Poznaniu, według standardów technicznych obowiązującej wówczas Instrukcji technicznej B-III) i osnowy z 1974r. oraz 1976r. (załoŝonej przez Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne w Poznaniu, według standardów technicznych obowiązującej wówczas Instrukcji technicznej B-III), zgodnie z instrukcją G-1 średni błąd połoŝenia punktu nie przekracza +/- 0,044 m, wszystkie punkty posiadają opisy topograficzne, współrzędne punktów określono w układzie lokalnym Środa. W latach wszystkie punkty osnowy szczegółowej zostały wprowadzone do bazy numerycznej mapy ewidencyjnej i posiadają obecnie współrzędne w układzie Osnowa pomiarowa Osnowa pomiarowa została załoŝona w układzie lokalnym Środa w oparciu o istniejącą poziomą osnowę szczegółową III klasy powstałą w 1963 według wymogów Instrukcji technicznej B-III i spełniająca warunki określone w instrukcji B-III. Punkty nie posiadają opisów topograficznych MAPA ZASADNICZA a) Rok załoŝenia b) Treść mapy: obligatoryjna i fakultatywna zgodnie z instrukcją D-II (Znaki umowne i zasady opisywania map inŝynieryjno-gospodarczych z 1962 r. z późniejszymi zmianami) c) Instrukcje techniczne: B-III (Poligonizacja techniczna z 1949 r. ze zmianami z 1965 r.), D-II (Znaki umowne i zasady opisywania map inŝynieryjnogospodarczych z 1962 r. z późniejszymi zmianami) d) Wykonawca: Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Geodezyjne Gospodarki Komunalnej w Poznaniu e) Układ współrzędnych: lokalny Środa, poziom odniesienia: Kronsztadt f) Osnowa: zgodnie z p. 3.1 g) Mapy: w ramach opracowania załoŝono 97 sekcji mapy w skali 1:1000 w oparciu o pomiar bezpośredni metodą domiarów prostokątnych i przedłuŝeń. Pierworys skartowano i wykreślono ręcznie (bieŝąco nieaktualizowany, wykonany na planszy aluminiowej). Dla obszarów zurbanizowanych w latach załoŝono 195 sekcji mapy w skali 1:500 (matryce na folii) poprzez fotomechaniczne przeskalowanie map w skali 1: 1000.

4 ZałoŜona mapa w skali 1:500 podlega bieŝącej aktualizacji na podstawie operatów z pomiarów jednostkowych wpływających do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. W roku 1974 OPGK Poznań opracował dla terenów przyłączonych do miasta Krotoszyna mapę zasadniczą w oparciu o nowy pomiar sytuacyjny, metodą domiarów prostokątnych i przedłuŝeń oraz załoŝoną wcześniej poligonizację techniczną III klasy. Powstało 19 nowych pierworysów i matryc w skali 1:1000, wykonanych na folii. W roku 1976 OPGK Poznań Pracownia Terenowa w Krotoszynie opracowało mapę zasadniczą w skali 1:1000 dla terenów przyłączonych Jelonek. ZałoŜono 3 nowe pierworysy i matryce wykreślone ręcznie na folii na podstawie wcześniejszych pomiarów w oparciu o załoŝoną poligonizację techniczną III klasy. Mapa zawiera pełną treść i jest na bieŝąco aktualizowana. Szkice polowe z jednostkowych pomiarów uzupełniających sytuacyjno-wysokościowych kompletowane do sekcji mapy zasadniczej EWIDENCJA GRUNTÓW Operat ewidencji gruntów i budynków dla miasta Krotoszyn został załoŝony w latach przez Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Terenów Rolnych w Krotoszynie na bazie map katastralnych z uzupełniającym pomiarem miar czołowych granic działek. Powierzchnie działek i uŝytków obliczono metodą analityczno - graficzną z dokładnością do ha. W latach załoŝono 114 arkuszy mapy ewidencyjnej w skali 1:1000, 1 arkusz w skali 1:2000 (bieŝąco aktualizowane). W latach dla całego obszaru miasta opracowano na podstawie dokumentacji znajdującej się w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym obiektową numeryczną mapę ewidencyjną (katastralną) w programie GEO-INFO. Zmiany do mapy numerycznej wprowadzane są na bieŝąco. W 1992 r. część opisowa operatu ewidencji gruntów prowadzona dotychczas w sposób tradycyjny została zmodernizowana poprzez wprowadzenie danych do bazy w programie informatycznym MSEG. Zgodnie z 61 rozporządzenia Ministrów Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa oraz Rolnictwa i Gospodarki śywnościowej z 17 grudnia 1996r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków w 1998 r. dostosowano operat ewidencyjny do wymogów 25 i 27 rozporządzenia, dokonując równocześnie konwersji bazy z programu MSEG do formatu bazy programu EGB III. W latach , aktualizowano oprogramowanie do prowadzenia części opisowej operatu ewidencyjnego z EGBIII do EGBV, które w 2004r. zastąpiono programem EGB2000, wykonując jednocześnie konwersję bazy.

5 Zarówno część opisowa, jak i kartograficzna operatu ewidencyjnego, podlegają bieŝącej aktualizacji poprzez wprowadzanie zmian na podstawie: prawomocnych orzeczeń sądowych, aktów notarialnych, ostatecznych decyzji administracyjnych, aktów normatywnych, opracowań geodezyjnych i kartograficznych, przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zawierających wykazy zmian danych ewidencyjnych, dokumentacji architektoniczno-budowlanej gromadzonej i przechowywanej przez organy administracji publicznej, ewidencji publicznych prowadzonych na podstawie innych przepisów EWIDENCJA BUDYNKÓW I LOKALI Nie została załoŝona ewidencja budynków i lokali. W wyniku prac geodezyjnych polegających na inwentaryzacji powykonawczej budynków nie zakłada się kartotek budynków ANALIZA MATRIAŁÓW GEODEZYJNYCH Wszystkie materiały geodezyjne i kartograficzne dotyczące miasta Krotoszyn zgromadzone w PODGiK w Krotoszynie skompletowane są w układzie obrębowym jako jednostkowe operaty dotyczące poszczególnych nieruchomości. Oprócz operatów do celów prawnych istnieją szkice podstawowe z aktualizacji mapy zasadniczej. W bazie mapy numerycznej, prowadzonej w programie GEO-INFO część danych zapisana jako pozyskana analitycznie oraz pozyskana w drodze digitalizacji nie spełnia pod względem dokładności obowiązujących obecnie standardów technicznych. W istniejącej bazie danych mapy numerycznej występuje 570 działek posiadających atrybut dotyczący metody pozyskania danych: digitalizacja rastra mapy. NaleŜy dodać, iŝ przy tworzeniu bazy danych w zakresie granic działek ewidencyjnych przyjęto zasadę dziedziczenia cech obiektu podrzędnego. I tak, jeśli działka w większości została ujawniona z danych analitycznych, lecz posiadała choć jeden punkt graniczny pozyskany graficznie, to w bazie danych mapy numerycznej w zakresie granic działek ewidencyjnych ujawniona została jako powstała poprzez digitalizację rastra mapy. 512 działek pomimo atrybutu: digitalizacja rastra mapy posiada oprócz punktów granicznych pozyskanych graficznie równieŝ punkty ujawnione z danych analitycznych. Materiały geodezyjno-kartograficzne przyjmowane do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego są na bieŝąco wprowadzane do bazy numerycznej programu GEO-INFO

6 i prowadzona jest kontrola zgodności danych mapy numerycznej prowadzonej w programie GEO- INFO oraz bazy danych części opisowej prowadzonej w programie EGB2000 w zakresie ilości i numeracji działek ewidencyjnych. Nie wyklucza się braków pojedynczych materiałów podstawowych w PZGiK. W 2003 roku zostały wykonane prace mające na celu doprowadzenie do pełnej zgodności części opisowej (prowadzonej w programie EGBV) z częścią kartograficzną (prowadzoną w programie GEO-INFO) wyłącznie w zakresie ilości i numerów działek ewidencyjnych, jednak nie analizowano poprawności obliczenia współrzędnych punktów granicznych działek, ani sposobu ustalenia granic działek. W 2004 roku dokonano weryfikacji i uzupełnienia części danych PESEL i REGON w oparciu o dane otrzymane z wojewódzkiej bazy PESEL i REGON. Dokonano równieŝ weryfikacji uŝytków gruntowych dla 1302 działek ewidencyjnych WNIOSKI Z DOKONANYCH ANALIZ Istniejący stan ewidencji gruntów w tym niezgodność części opisowej operatu z częścią kartograficzną i wymogami rozporządzenia w zakresie powierzchni i granic działek, oraz brak ewidencji budynków i lokali kwalifikuje ją do przeprowadzenia kompleksowej modernizacji w myśl przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454). Starosta Krotoszyński zgodnie z art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity z 2000 roku Dz. U. Nr 100, poz ze zmianami) zarządzi przeprowadzenie modernizacji ewidencji gruntów i załoŝenie ewidencji budynków i lokali, podając tą informację do publicznej wiadomości przez wywieszenie jej na okres 14 dni na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krotoszynie oraz ogłaszając ją w prasie lokalnej. 4. MODERNIZACJA EWIDENCJI GRUNTÓW ZAKRES PRAC DO WYKONANIA 4.1. GRANICE JEDNOSTKI EWIDENCYJNEJ I OBRĘBU Granica obrębu stanowi jednocześnie granicę jednostki ewidencyjnej.

7 Granice jednostki ewidencyjnej zostaną ustalone na podstawie istniejącej w zasobie dokumentacji geodezyjnej zgodnie z 36 rozporządzenia. Jeśli brak jest takiej dokumentacji przebieg granic naleŝy ustalić na gruncie zgodnie z 37 i 38 rozporządzenia. Wszystkie punkty załamania granicy jednostki ewidencyjnej powinny posiadać współrzędne obliczone na podstawie pomiaru bezpośredniego wykonanego zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku braku danych pozwalających na obliczenie współrzędnych z wymaganą dokładnością naleŝy dokonać pomiaru uzupełniającego punktów granicznych. W przypadku stwierdzenia, iŝ punkty graniczne zostały zniszczone, naleŝy je ponownie zastabilizować na gruntach nieutwardzonych jako znak podziemny (rurka drenarska lub butelka), jako znak naziemny betonowy znak graniczny, na gruntach utwardzonych bolcem metalowym. Z wykonanej pracy naleŝy sporządzić operat przebiegu granic w skład którego będzie wchodził protokół z okazania granic jednostki ewidencyjnej zawierający m. in. szkic przebiegu granicy oraz uzgodnienia granicy z sąsiednimi jednostkami ewidencyjnymi. W przypadku stwierdzenia zmian lub błędów w ustaleniu punktów załamania granic jednostki ewidencyjnej naleŝy tę zmianę uzgodnić z jednostką prowadzącą ewidencję gruntów w celu ustalenia toku postępowania i sporządzenia odpowiednich dokumentów niezbędnych do dokonania zmian w jednostce ewidencyjnej posiadającej wspólną granicę z miastem Krotoszynem GRANICE DZIAŁEK NaleŜy dokonać analizy i weryfikacji danych zapisanych w programie GEO-INFO jako pozyskane analityczne pod kątem prawidłowości obliczenia współrzędnych i spełnienia kryteriów dokładności zgodnie z Instrukcją G-5 Ewidencja gruntów i budynków. W przypadku braku dokumentów pozwalających na obliczenie współrzędnych analitycznych z wymaganą dokładnością, a takŝe w przypadku punktów granicznych, dla których dane nie spełniają wymagań dokładnościowych lub zostały pozyskane na drodze digitalizacji i brak jest na nie dokumentacji w PZGiK, naleŝy: a) odszukać je w terenie i dokonać niezbędnych pomiarów bezpośrednich w celu określenia ich współrzędnych lub b) zgodnie z 37 i 38 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków naleŝy dokonać pomiaru zamarkowanych i ustalonych granic (przez zgodne oświadczenie woli złoŝone do protokołu przez podmioty ewidencyjne, które zostaną zawiadomione o terminie i miejscu ustalenia granic).

8 4.3. CZĘŚĆ GRAFICZNA EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW - MAPA NUMERYCZNA NaleŜy dokonać porównania istniejącej bazy mapy numerycznej z bazą opisową ewidencji gruntów, mapą zasadniczą, mapą ewidencyjną, mapą klasyfikacyjną, operatami z kontroli okresowej, operatami pomelioracyjnymi i terenem. Wszelkie rozbieŝności naleŝy wyjaśnić i ewentualne zmiany wprowadzić do mapy numerycznej z istniejących operatów lub na podstawie pomiaru uzupełniającego ze szczególnym uwzględnieniem sposobu uŝytkowania działek. Ponadto naleŝy uzupełnić i ujednolicić nazewnictwo i numerację porządkową nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (jednolity tekst z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1591) i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 28 października 2004 r. w sprawie numeracji porządkowej nieruchomości (Dz. U. Nr 243, poz. 2432) oraz art. 47a i 47b ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (tekst jednolity z 2000 roku Dz. U. Nr 100, poz ze zmianami). Aktualny spis nazw i numeracji porządkowej nieruchomości dla miasta Krotoszyna znajduje się w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie CZĘŚĆ OPISOWA EWIDENCJI GRUNTÓW 1. Przed przystąpieniem do prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów naleŝy dokonać sprawdzenia poprawności bazy po wcześniejszych konwersjach szczególną uwagę zwracając na zgodność z wymogami rozporządzenia z dnia r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, zwłaszcza w zakresie przyporządkowania podmiotów ewidencyjnych do odpowiednich grup i podgrup. 2. Dane osób fizycznych, będących podmiotami dotychczasowej ewidencji gruntów naleŝy uzupełnić identyfikatorem PESEL, REGON, imionami rodziców, dla osób, które nie posiadają tych danych. 3. Na podstawie danych posiadanych przez Urząd Miejski w Krotoszynie w zakresie nazewnictwa i numeracji porządkowej nieruchomości, naleŝy zweryfikować i uzupełnić bazę programu GEO-INFO i programu EGB 2000 o adresy przedmiotów i podmiotów ewidencji gruntów. 4. NaleŜy dokonać badania ksiąg wieczystych dla wszystkich nieruchomości gruntowych, budynkowych i lokalowych z uwzględnieniem dokumentów geodezyjnych znajdujących się w aktach ksiąg wieczystych oraz porównać wpisy

9 I i II działu z danymi zawartymi w ewidencji gruntów. Z badania KW naleŝy sporządzić protokoły, zawierające m.in. datę badania oraz datę i podpis osoby dokonującej badania oraz wpisy dotyczące odłączeń do innych KW oraz nr KW działek dołączonych, a takŝe podstawę wpisu w I dziale KW. W toku badania zwrócić uwagę na odrębną własność gruntu i budynku, załoŝone księgi wieczyste dla lokali oraz termin okresu uŝytkowania wieczystego. Badaniami objąć takŝe w dziale I-S spis praw związanych z nieruchomością oraz dział III słuŝebności. 5. Zgodnie z rozporządzeniem z dnia r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków dane przedmiotowe ewidencji gruntów i budynków naleŝy uzupełnić o numery rejonów statystycznych i obwodów spisowych, nr gospodarstwa rolnego, a takŝe wartości działek i datę jej określenia jeśli dane te są znane UWAGI OGÓLNE W ZAKRESIE TECHNOLOGI WYKONANIA PRAC 1. Prace związane z modernizacją ewidencji gruntów będą polegać głównie na usunięciu braków i usterek w części opisowej i graficznej ewidencji gruntów, porównaniu powierzchni działek z części opisowej ewidencji gruntów i budynków, z ksiąg wieczystych oraz z części kartograficznej i przyjęciu odpowiedniego pola powierzchni na podstawie 82 rozporządzenia oraz rozdziału 15 instrukcji G-5 do operatu ewidencji gruntów i budynków, ujawnieniu zmian stanów prawnych i ewidencyjnych analizowanych nieruchomości oraz doprowadzeniem do pełnej zgodności ewidencji gruntów i budynków ze stanem w terenie oraz wymogami rozporządzenia z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) 2. Aktualizację mapy numerycznej naleŝy wykonać w programie GEO-INFO. Po zakończeniu prac naleŝy wykreślić nową mapę ewidencji gruntów i budynków na papierze w technologii kolorowej, bazę mapy numerycznej naleŝy przekazać do PODGiK w postaci pełnego eksportu z GEO-INFO. 3. Część opisową ewidencji gruntów naleŝy zaktualizować w programie EGB2000. Wszystkie zmiany wprowadzić do bazy EGB2000 (otrzymanej w ramach zgłoszenia pracy geodezyjnej) w trybie zmian, w ramach jednej zmiany. Numer, forma i data zmiany zostanie uzgodniona z Zamawiającym w formie wpisu do dziennika robót geodezyjnych.

10 4. Uzupełnić mapy zasadnicze w postaci analogowej o zmiany wynikające z przeprowadzonej modernizacji ewidencji gruntów i załoŝenia ewidencji budynków. 5. Opracowane bazy danych mapy numerycznej w programie GEO-INFO oraz bazę danych części opisowej ewidencji gruntów i budynków doprowadzić do pełnej zgodności w zakresie treści ewidencyjnej oraz standardem wymiany danych ewidencyjnych SWDE. 5. ZAŁOśENIE EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI ZAKRES PRAC DO WYKONANIA 5.1 PRACE PRZYGOTOWAWCZE Prace przygotowawcze obejmą analizę o której mowa w punkcie 4.3. niniejszego projektu modernizacji. Pomiarem bezpośrednim naleŝy objąć nowe i nie uwidocznione na mapie budynki oraz te, które pozyskano metodą digitalizacji, a brak jest dla nich dokumentów w PZGiK z pomiaru bezpośredniego. Wszystkie zmiany naleŝy wprowadzić na istniejącą mapę zasadniczą oraz zaktualizować w tym zakresie bazę mapy numerycznej prowadzonej w programie GEO-INFO. 5.2 INWENTARYZACJA TERENOWA W ramach inwentaryzacji terenowej naleŝy wypełnić arkusze danych ewidencyjnych budynków i lokali według wzoru nr 23 i 24 Instrukcji G-5, zawierające m.in.: - identyfikator budynku, - numer porządkowy, którym oznaczony został budynek w trybie przepisów o numeracji nieruchomości, - numer działki ewidencyjnej, na której usytuowany jest budynek (lub jego przewaŝająca część), - oznaczenie podstawowej funkcji uŝytkowej budynku, - rok zakończenia budowy lub modernizacji, - numer rejestru zabytków prowadzonego na podstawie przepisów o ochronie dóbr kultury. - pole powierzchni zabudowy w m 2, z dokładnością do 1 m 2, - liczba kondygnacji nadziemnych oraz liczba kondygnacji podziemnych,

11 - informacja o materiale, z którego zbudowane są zewnętrzne ściany budynku, - liczba i numery lokali stanowiących odrębne nieruchomości lokalowe, - liczba i numery lokali innych niŝ w/w, Ponadto, z dostępnych dokumentacji inwentaryzacji budowlanych z dokładnością podaną w tej dokumentacji łączne, wyraŝone w m 2, pole powierzchni uŝytkowej: o wszystkich lokali w budynku, o pomieszczeń przynaleŝnych do lokali, 5.3 ZAŁOśENIE CZĘŚCI OPISOWEJ EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI Wypełnienie kartoteki budynków i lokali nastąpi w czasie bezpośredniej rozmowy z właścicielem lub uŝytkownikiem budynku. Uściślenie informacji uzyskane zostanie w wyniku bezpośredniej wizji terenowej, po poddaniu kaŝdego budynku oględzinom oraz na podstawie dokumentacji architektonicznej i inwentaryzacyjnej. Na podstawie uzyskanych danych, uzupełnionych identyfikatorami budynków naleŝy załoŝyć informatyczną bazę ewidencji budynków i lokali w programie informatycznym EGB UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE WYKONANIA PRAC. 1. Wszystkie prace związane z modernizacją ewidencji gruntów oraz załoŝeniem ewidencji budynków i lokali wykonawca pracy zobowiązany jest wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi technicznymi opracowanymi przez zleceniodawcę. 2. Wszystkie budynki dla których w istniejącej dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej brak jest danych jednoznacznie określających ich połoŝenie w terenie lub dane te nie odpowiadają obowiązującym standardom technicznych zostaną pomierzone bezpośrednio w terenie w oparciu o istniejącą osnowę geodezyjną. 3. Dane ewidencyjne dotyczące budynków, wymienione w 63 i 64 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz dane ewidencyjne dotyczące lokali wymienione w 70 ww. rozporządzenia wprowadzone zostaną do bazy na podstawie istniejących dokumentów wyszczególnionych w 46 ww. rozporządzenia oraz informacji uzyskanych z wywiadu w terenie.

12 4. Na podstawie informatycznych baz danych ewidencyjnych utworzone zostaną dla opracowywanego obiektu podstawowe raporty obrazujące dane ewidencyjne, zgodnie z 22 rozporządzenia t.j.: - rejestr gruntów - rejestr budynków - rejestr lokali - kartoteki budynków - kartoteki lokali - mapa ewidencyjna 6. WYŁOśENIE PROJEKTU OPERATU OPISOWO-KARTOGRAFICZNEGO DO PUBLICZNEGO WGLĄDU Projekt operatu opisowo-kartograficznego zostanie wyłoŝony na okres 15 dni roboczych do wglądu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. Informacja o terminie i miejscu wyłoŝenia zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krotoszynie oraz siedzibie Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz ogłoszone w prasie o zasięgu krajowym i lokalnym. W zawiadomieniach o wyłoŝeniu projektu opisowo-kartograficznego zostanie zamieszczone pouczenie, Ŝe niestawienie zainteresowanych stron w terminie i miejscu podanym w zawiadomieniu nie będzie stanowić przeszkody do kontynuowania postępowania w sprawie modernizacji ewidencji gruntów i budynków i załoŝenia ewidencji budynków i lokali. UpowaŜniony pracownik Starostwa Powiatowego w Krotoszynie wraz z przedstawicielem Wykonawcy będzie informował zainteresowane strony o gruntach, budynkach i lokalach, które są w ich posiadaniu, a takŝe będzie rozstrzygał o przyjęciu lub odrzuceniu uwag zgłoszonych do projektu. Wszelkie zastrzeŝenia zostaną wnikliwie rozpatrzone i sprawdzone pod względem poprawności wykonania ze strony formalnej i technicznej. Wyniki tej kontroli zostaną przedstawione w formie pisemnej zainteresowanym osobom. Z czynności wyłoŝenia zostanie sporządzony protokół, który zostanie dołączony do projektu operatu ewidencyjnego. Protokół wyłoŝenia projektu operatu opisowokartograficznego będzie zawierał m.in.:

13 - datę i miejsce jego sporządzenia oraz zaznaczenie obrębu i jednostki ewidencyjnej, - wyszczególnienie zainteresowanych osób, które zapoznały się z odpowiednimi danymi ewidencyjnymi projektu, numery jednostek rejestrowych i pozycji kartotek w których te dane były zawarte oraz stosowne oświadczenie zainteresowanych w sprawie okazanych danych ewidencyjnych w tym szczegółowy opis zgłoszonych uwag i zastrzeŝeń, - imiona i nazwiska oraz stanowiska osób, które w imieniu organu i wykonawcy brały udział w okazaniu projektu oraz ich podpisy. Wszelkie uwagi i zastrzeŝenia do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu opisowo-kartograficznego będzie rozpatrywał organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków przy udziale Wykonawcy. 7. ZATWIERDZENIE PROJEKTU OPERATU OPISOWO- KARTOGRAFICZNEGO Po upływie terminu wyłoŝenia projekt operatu opisowo-kartograficznego staje się operatem ewidencji gruntów i budynków, a informację o tym Starosta Krotoszyński ogłosi w dzienniku urzędowym województwa wielkopolskiego. 8. SYSTEM PROWADZENIA EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW. Operaty opisowo-kartograficzne składające się z komputerowych baz danych ewidencyjnych oraz numerycznych map ewidencyjnych obecnie prowadzone są w dwóch programach informatycznych: - część opisowa w programie EGB część kartograficzna w programie GEO-INFO Uwaga: JeŜeli przed zakończeniem wykonania zadania zostanie zmieniony program do prowadzenia części opisowej lub kartograficznej ewidencji gruntów i budynków, to po pisemnej informacji organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków wykonawca powinien dokonać

14 konwersji zapisów do nowego programu przed ostatecznym zakończeniem prac na wykonywanym lub opracowywanym zadaniu. 9. ZADANIA WYKONANIA PRAC I PRZEWIDYWANE TERMINY ICH REALIZACJI Planuje się, Ŝe modernizacja ewidencji gruntów i załoŝenie ewidencji budynków i lokali zostanie wykonana jako cztery zadania: 1 Zadanie arkusze ewidencyjne (29): 75-81, , obszar 541 ha, liczba działek 1971 przewidywany termin realizacji: grudzień Zadanie arkusze ewidencyjne (22): 1-19, 82-84, obszar 464 ha, liczba działek 2857 przewidywany termin realizacji: grudzień Zadanie arkusze ewidencyjne (22): 20-34, 38-43, 74, obszar 365 ha, liczba działek 2384 przewidywany termin realizacji: czerwiec Zadanie arkusze ewidencyjne (42) : 35-37, 44-73, , obszar 880 ha, liczba działek 2488 przewidywany termin realizacji: grudzień 2007 Z uwagi na planowany wieloletni okres wykonania przedmiotowych prac, wykonywanie poszczególnych zadań będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi w dacie realizacji zadania przepisami prawnymi. 10. UWAGI OGÓLNE 10.1 Sposób wyłonienia Wykonawcy prac Wykonawca prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i załoŝeniem ewidencji budynków i lokali zostanie wyłoniony na podstawie przetargu nieograniczonego Sposób finansowania prac

15 Środki finansowe przewidywane na realizację przedsięwzięcia pochodzić będą z dotacji budŝetowych przekazywanych Staroście w poszczególnych latach i uzupełnione zostaną środkami Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (powiatowego, wojewódzkiego, centralnego). STAROSTWO POWIATOWE W KROTOSZYNIE