SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: DZ /16 Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel: (12) , fax: (12) , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Instytutu Nafty i Gazu -Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości zamówienia powyżej euro. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2015r., Poz. 2164). Wspólny słownik zamówień (CPV): Olej opałowy PRZETARG OGŁOSZONO: w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP na stronie internetowej zamawiającego, na tablicy w siedzibie zamawiającego. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: 1. Opis przedmiotu zamówienia warunki i wymagania: a. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, realizowane na podstawie cyklicznych zleceń, wraz z transportem i rozładunkiem z zastosowaniem pompy na koszt Wykonawcy do budynku Pionu Technologii Nafty Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie (31-429). b. Przewidywana ilość zamówień do 14 razy w ciągu okresu trwania umowy (7 razy w ciągu roku), każdorazowo w ilości około litrów. Ilości wskazane nie są ilościami wiążącymi, a jedynie szacunkowymi. c. Umowa zawarta będzie na okres 24 miesięcy od dnia 1 czerwca 2016 roku. d. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i złożonym zamówieniem Zamawiającego. e. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia świadectwa jakości lekkiego oleju opałowego. f. Realizacja zlecenia do maksymalnie 5 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od złożenia zamówienia. Wykonawca może zaoferować krótszy termin realizacji zlecenia niż maksymalne 5 dni roboczych. Zaproponowany termin będzie podlegał ocenie i nie będzie możliwe dokonanie zmiany w okresie trwania umowy. Dostawa w zaoferowanym przez Wykonawcę terminie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 14. g. Lokalizacja budynku Instytutu nie utrudnia dostaw cysternami o gabarytach ok. 9,2m/2,8m/3,4m. h. Zamawiający zobowiązuje się do składania - przez osoby upoważnione - oświadczeń dla Wykonawcy o przeznaczeniu oleju opałowego, każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. 1

2 i. Olej opałowy musi spełniać odpowiadać parametrom oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus lub równoważnego zgodny z normą PN-C Przetwory naftowe. Oleje opałowe w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1, pod warunkiem że: zawartość siarki w przedmiotowym paliwie nie może przekraczać 0,1%. Zawartość siarki określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzaju instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z 2014r., poz. 1547), smarność, dla olejów niskosiarkowych (o zawartość siarki poniżej 50mg/kg) określona normą PN- EN ISO musi być niższa niż 460 µm (skorygowana średnica śladu zużycia max. µm 460). j. Wykonawca musi wskazać w ofercie nazwę producenta oferowanego oleju opałowego. 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, wniesienia wadium, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zostanie dokonana w następujący sposób: 1) za spełniający warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany Wykonawca posiadający aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi (olejem opałowym) zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz z późn.zm.). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły (spełnia/ nie spełnia). Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. 7. Dokumenty wymagane: A) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. Poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: i. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ; ii. aktualną koncesję na obrót oferowanym produktem. 2

3 B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, składają następujące dokumenty: i. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to zawarte jest w załączniku nr 3 do SIWZ; ii. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; iii. dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 4 do SIWZ. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B.ii) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. B.ii), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r., Nr 47, poz. 211 z póz. zm) - ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Jeżeli oferta, zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zaleca się aby informację te zostały umieszczone w osobnym opakowaniu (kopercie) zatytułowanej Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. 8. Sposób sporządzenia oferty. a. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta ma być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. b. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ. 3

4 c. Oferta musi zawierać: Nazwę i adres Wykonawcy Cenę oferty ogólnie - w złotych polskich - obliczoną w następujący sposób: Wartość brutto dla całości zamówienia: cena sprzedaży netto za 1 m 3 x 70 m 3 +VAT Nazwa artykułu Planowana wielkość zamówienia (w m 3 ) Cena netto hurtowa producenta za 1 m 3 oleju opałowego z dn r Wskaźnik kalkulacji ceny netto (marża/upust) 1 m 3 oleju opałowego Marża (zł/ m 3 ) Upust (zł/ m 3 ) Cena netto sprzedaży (Wykonawcy) za 1 m 3 oleju opałowego z dn r. (kolumna 3+4 lub 3-5) Podatek VAT (%) Wartość dostawy brutto (kolumna 2 x 6 + VAT) Olej 70 opałowy. (+15 o C) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.) Cenę hurtową netto producenta za m 3 oleju opałowego należy podać na podstawie cen hurtowych producenta z dnia r. W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania ceny producenta oleju (np. adres strony internetowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy stanowi różnicę między ceną sprzedaży netto za 1 m 3 oleju podaną przez Wykonawcę dla Zamawiającego a hurtową ceną netto producenta za 1 m 3 oleju z danego dnia. Wskaźnik kalkulacji ceny jest wielkością stałą, niezmienną w całym okresie realizacji umowy. Może on być wartością dodatnią (marża), zerową lub ujemną (upust). Do obliczania ceny poszczególnych dostaw będzie przyjmowana za podstawę ostatnia, dostępna przed datą dostawy, cena producenta oleju opałowego, podana w jego cenniku (np. na stronie internetowej). Proponowany termin realizacji dostaw. Termin realizacji dostaw powinien zostać podany w dniach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować terminów innych niż mieszczących się w przedziale od 1 do 5 dni roboczych. Wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki określone w SIWZ. Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. d. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. e. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. f. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. g. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. h. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. i. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Na kopercie zawierającej ofertę powinno znaleźć się oznaczenie Wykonawcy, składającego ofertę. j. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom zawartym w SIWZ. k. Oferta oraz składane wraz z ofertą dokumenty muszą być złożone w języku polskim, z wyjątkiem prospektów, folderów i innych materiałów Wykonawcy. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać 4

5 podane w ofercie i dokumentach składanych wraz z ofertą nazwy własne. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. a. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). b. Cenę oferty należy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań Zamawiającego na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. c. Cena oferty powinna uwzględniać również wszelkie inne, niewymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanych w SIWZ dostaw. d. Wskaźnik kalkulacji ceny jest wielkością stałą, niezmienną w całym okresie realizacji umowy. e. Cena oferty musi być wyrażona w kwocie netto oraz brutto. Do porównania cen w ofertach przyjmuje się cenę brutto. f. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT tzw. mechanizm odwróconego VAT. g. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 10. Kryteria oceny ofert Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena oferty brutto 96% termin realizacji dostawy 4% W przypadku kryterium cena oferty brutto ocena oferty nastąpi zgodnie z wzorem: Cena oferowana minimalna C = % Cena badanej oferty W przypadku kryterium termin realizacji dostawy, wysokość przyznanych punktów będzie zależała od długości zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie terminu. Termin realizacji dostawy w dniach roboczych Ilość punktów możliwych do uzyskania 5 0 pkt. 4 1 pkt. 3 2 pkt. 2 3 pkt. 1 4 pkt. Termin realizacji dostaw powinien zostać podany w dniach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować terminów innych niż wskazane w tabeli powyżej tj. mieszczących się w przedziale od 1 do 5 dni roboczych. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 11. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia 1 czerwca 2016 roku. Realizacja zlecenia w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę terminu jednak nie dłużej niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 5

6 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 4 marca 2016r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Przetarg nieograniczony na na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy, DZ /16. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 4 marca 2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Instytutu, Kraków, ul. Lubicz 25A, I p, pok Porozumiewanie się z Wykonawcami. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A Kraków lub fax lub pocztą elektroniczną na adres: przetargi@inig.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) w zakresie spraw technicznych: - Marek Łachut, tel. 12/ od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 14:00, lachut@inig.pl b) w sprawach proceduralnych: - Monika Stachnik przetargi@inig.pl ; - Elżbieta Turek przetagi@inig.pl ; - Magdalena Szymanik przetargi@inig.pl ; - Tomasz Kusia przetargi@inig.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ /16. Zgodnie z brzmieniem art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, na adres wskazany powyżej. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6

7 Wprowadzone w ten sposób zmiany zostaną zamieszczone na stronie internetowej Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawców odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 16. Warunki, które zostaną wprowadzone do umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp: Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty ( ) Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie - wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 17. Środki ochrony prawnej Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Pzp. 18. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych - wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej, na stronie internetowej INiG-PIB oraz w miejscu publicznie dostępnym. 19. Załączniki do SIWZ Nr 1: Formularz ofertowy, Nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Nr 4: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Nr 5: Wzór umowy. Kraków, dnia 23 lutego 2016 r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 7

8 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy: DZ /16 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy. Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel.: Nr fax: Składa ofertę na dostawę oleju opałowego lekkiego na warunkach opisanych w SIWZ za cenę: Nazwa artykułu Planowana wielkość zamówienia (w m 3 ) Cena netto hurtowa producenta za 1 m 3 oleju opałowego z dn Wskaźnik kalkulacji ceny netto (marża/upust) 1 m 3 oleju opałowego Marża (zł/ m 3 ) Upust (zł/ m 3 ) Cena netto sprzedaży (Wykonawcy) za 1 m 3 oleju opałowego z dn (kolumna 3+4 lub 3-5) Podatek VAT (%) Wartość dostawy brutto (kolumna 2 x 6 + VAT) Olej opałowy. (+15 o C) 70 Producent oleju opałowego... 8

9 Źródło pozyskania ceny producenta... Cena 1m 3 oleju opałowego wraz z dostawą i rozładunkiem do INiG-PIB w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1 (na dzień ) kolumna 6... PLN/m3 Wartość całego zamówienia (na dzień r) netto...pln brutto (wartość kolumny 8) PLN (słownie:.),w tym...% VAT Proponowany termin realizacji dostawy: dni roboczych (termin w którym każdorazowo następowa będzie realizacja dostaw oleju opałowego licząc od momentu złożenia zamówienia, w przedziale od 1 do 5) Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Olej każdorazowo dostarczany będzie wraz ze świadectwem jakości. Podany wyżej wskaźnik kalkulacji ceny 1m 3 oleju opałowego będzie stały przez cały okres obowiązywania umowy. Miejsce dostaw: Kraków, ul. Łukasiewicza 1. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia tj. dostawy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, należnych podatków, zgodnego z obowiązującym prawem transportu, ubezpieczenia w czasie transportu i pozostałych koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT tzw. mechanizm odwróconego VAT. Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*) lub Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*) 9

10 Nazwa/rodzaj towaru: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym wzorem umowy) oraz nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. Osobą uprawnioną / osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania przetargowego jest / są:. nr telefonu:.. i/lub nr faksu:. Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Aktualna koncesja na obrót oferowanym produktem (koncesja na obrót paliwami ciekłymi (olejem opałowym)), 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, miejscowość, data pieczęć i podpis 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy: DZ /16 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Instytutu Nafty i Gazu -Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy oświadczam, że: spełniamy wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj. spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej..... miejscowość, data. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 11

12 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy DZ /16 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Instytutu Nafty i Gazu -Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy. Oświadczam/my, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..... miejscowość, data. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 12

13 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ Nr sprawy DZ /16 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Instytutu Nafty i Gazu -Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy informuję/my, że zgodnie z art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*.... miejscowość, data * niepotrzebne skreślić. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 13

14 Załącznik nr 5 do SIWZ Nr sprawy: DZ /16 WZÓR UMOWY Nr DZ /16 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą..., zarejestrowaną w... pod numerem..., NIP:, reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Instytutu Nafty i Gazu -Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy, nr sprawy: DZ /16, zwani w dalszej części łącznie "Stronami Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego: (nazwa oferowanego produktu).. w partiach po około litrów wraz z transportem i rozładunkiem po stronie Wykonawcy. 1 Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia ciągłości dostaw oleju opałowego spełniającego wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każdą partię towaru Wykonawca zaopatrzy w świadectwo jakości. W przypadku braku świadectwa jakości towar nie będzie odebrany i będzie miał odpowiednie zastosowanie 5 pkt Realizacja dostaw będzie się odbywać na podstawie zamówień w formie faxu lub a w ciągu dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od złożenia zamówienia w dniu uzgodnionym z Zamawiającym, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 14, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Miejsce dostaw: Kraków, ul Łukasiewicza Towar będzie dostarczany w zaplombowanych autocysternach. Rozładunek towaru obciąża Wykonawcę. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że plomby zostały naruszone towar nie będzie odebrany i będzie miał odpowiednie zastosowanie 5 pkt Strony przewidują do 14 dostaw towaru w okresie obowiązywania umowy, każdorazowo w ilości około 5000 litrów. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany zamawianych ilości w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający powinien w celu zachowania uprawnień z rękojmi w stosunku do Wykonawcy sprawdzić towar w ciągu dni roboczych od przyjęcia dostawy w sposób przyjęty u Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do składania - przez osoby upoważnione - oświadczeń dla Wykonawcy o przeznaczeniu oleju opałowego, każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. 14

15 3 1. W razie stwierdzenia braków ilościowych towaru, większych od dopuszczalnej odchyłki we frontach nalewczych na bazach paliw, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od poinformowania go o tym uzupełni brak ilościowy, co nie zwalnia go z obowiązku zapłaty kary umownej. 2. W razie stwierdzenia braków jakościowych towaru - poświadczonych przez Zamawiającego wynikami badań przeprowadzanych zgodnie z obowiązującymi normami - Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od poinformowania go o tym odbierze na własny koszt wadliwą partię towaru i w ciągu dalszych 3 dni roboczych dostarczy taką samą partię towaru bez wad, co nie zwalnia go z obowiązku zapłaty kary umownej Sprzedaż produktu prowadzona jest wg formuły cenowej podanej w złożonej ofercie przetargowej (załącznik do umowy), przyjmując za podstawę obliczenia ostatnią, dostępną przed datą dostawy, cenę producenta oleju opałowego, podaną w jego cenniku. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane zamówienia. 2. Cena określona w sposób wskazany w pkt. 1 obejmuje wszystkie należności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym koszty transportu Warunki płatności ustala się następująco: a. termin płatności za zrealizowane zamówienia przez Wykonawcę ustala się na 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu faktury, wystawionej po każdej dostawie, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze; b. za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą, o której mowa w 4 pkt 1, na konto Wykonawcy. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie oleju opałowego, Wykonawcy zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto określonej w fakturze za daną partię dostawy za każdy dzień zwłoki. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze. Przez zwłokę w dostawie rozumie się również dostawę z brakiem ilościowym. 3. W przypadku nieodebrania towaru z przyczyn określonych w 1, 2 pkt 2 i 3 faktura wystawiona przez Wykonawcę nie będzie odebrana. 4. W przypadku dostawy towaru z brakiem jakościowym Wykonawcy zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości netto określonej w fakturze za daną partię dostawy. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od sumy określonej w fakturze. 5. W razie poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego albo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku zaistnienia szkody z innych przyczyn niż wskazane w pkt. 2 i W przypadku zalegania z płatnością faktury przez Zamawiającego, gdy zwłoka w zapłacie wynosi więcej niż 10 dni, Wykonawca ma prawo wstrzymania realizacji kolejnego zamówienia do czasu uregulowania zaległej płatności. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 6 Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP:

16 7 Umowa zawarta jest na okres 24 miesięcy. Początek obowiązywania umowy ustala się na dzień 1 czerwca 2016 roku. Niniejsza umowa wygasa we wskazanym wyżej terminie lub w przypadku zrealizowania dostaw w ilościach wskazanych w 2 pkt 3. 8 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 16