SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ /18 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy (INiG - PIB), przy ul. Lubicz 25 A, Kraków tel: (12) , fax: (12) , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na: sukcesywne dostawy oleju grzewczego do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy. I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) - j.t. - Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej euro. PRZETARG OGŁOSZONO: - w Biuletynie Zamówień Publicznych, - na stronie internetowej Zamawiającego, - na tablicy w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny złożonych w postępowaniu ofert z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp tj. najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. II. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV olej opałowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje: Zawarcia umowy ramowej, Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia warunki i wymagania: a. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju grzewczego, realizowane na podstawie cyklicznych zleceń, wraz z transportem i rozładunkiem z zastosowaniem pompy - na koszt Wykonawcy do budynku Pionu Technologii Nafty Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie (31-429). b. Przewidywana ilość zamówień: do 12 razy w ciągu okresu trwania umowy (6 razy w ciągu roku), każdorazowo w ilości około litrów. Ilości wskazane nie są ilościami wiążącymi, a jedynie szacunkowymi. c. Umowa zawarta będzie na okres 24 miesięcy od dnia 1 czerwca 2018 roku. d. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i złożonym zamówieniem Zamawiającego. e. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia świadectwa jakości oleju grzewczego. f. Realizacja zlecenia do maksymalnie 5 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od złożenia zamówienia. 1

2 Wykonawca może zaoferować krótszy termin realizacji zlecenia niż maksymalne 5 dni roboczych. Zaproponowany termin będzie podlegał ocenie i nie będzie możliwe dokonanie zmiany w okresie trwania umowy. Dostawa w zaoferowanym przez Wykonawcę terminie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 14. g. Lokalizacja budynku Instytutu nie utrudnia dostaw cysternami o gabarytach ok. 9,2m/2,8m/3,4m. h. Zamawiający zobowiązuje się do składania - przez osoby upoważnione - oświadczeń dla Wykonawcy o przeznaczeniu oleju grzewczego, każdorazowo przy zakupie oleju najpóźniej w dniu odbioru paliwa. i. Olej grzewczy musi spełniać odpowiadać parametrom oleju Ekoterm Plus lub równoważnego zgodny z normą PN-C Przetwory naftowe. Oleje opałowe w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1, pod warunkiem że: zawartość siarki w przedmiotowym paliwie nie może przekraczać 0,1%. Zawartość siarki określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzaju instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z 2014r., poz. 1547), smarność, dla olejów niskosiarkowych (o zawartość siarki poniżej 50mg/kg) określona normą PN- EN ISO musi być niższa niż 460 µm (skorygowana średnica śladu zużycia max. µm 460). j. Wykonawca musi wskazać w ofercie nazwę producenta oferowanego oleju grzewczego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 1 czerwca 2018 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp), 2. Spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i ust. 1b ustawy Pzp), dotyczące: 2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. posiadają aktualną koncesję na obrót oferowanym produktem Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności; 2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności. V.A. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP. Dodatkowo Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje wykluczenie Wykonawcy: 1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344). VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, w zakresie wskazanym w pkt V i V.A SIWZ (Załącznik nr 3a i nr 3b do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2

3 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa w art. 86 pkt 5 ustawy Pzp ( informacja z otwarcia ofert ), przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp załącznik nr 4 do SIWZ. W PRZYPADKU PRZYNALEZNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 3.1. W celu potwierdzania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: Aktualnej koncesji na obrót oferowanym produktem; 3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp lub wskazania adresu internetowego ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych zawierającej żądany dokument (zgodnie z 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Dz. U. poz. 1126). 4. Oświadczenia, o których mowa powyżej dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podmiotu trzeciego składane są w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy). W przypadku Pełnomocnictwa wymaga się oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. JEŻELI WYKONAWCA MA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ składa (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio. - W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. - UWAGA: Dokumenty złożone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. WYKONAWCY MOGĄ WSPÓŁNIE UBIEGAĆ SIĘ O ZAMÓWIENIE, ZGODNIE Z ART. 23 USTAWY PZP. 3

4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. Dokumenty, o których mowa w pkt VI SIWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa osobno każdy z Wykonawców występujących wspólnie o zamówienie. Do oferty należy załączyć Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii oraz podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców. Każde pełnomocnictwo powinno wskazywać pełnomocnika i zawierać następujące dane: nazwę przedmiotu zamówienia i Zamawiającego, nazwę wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentowania danych Wykonawców, wg. Zasad określonych w dokumencie rejestrowym, a także informację o zakresie pełnomocnictwa (tj. czy zostało udzielone do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 141 ustawy Pzp). Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych (Lider). 7. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp. 8. FORMA DOKUMENTÓW. Wszystkie dokumenty (z wyjątkiem pełnomocnictwa, które Wykonawca składa w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza oraz z wyjątkiem wymaganych oświadczeń, które składa Wykonawca w oryginale) muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane na każdej stronie dokumentu przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w następujący sposób: podpis czytelny, lub pieczęć imienna i podpis). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (z wyjątkiem kart katalogowych). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeśli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Forma pisemna dokumentów obowiązuje również w przypadku ich uzupełniania po wezwaniu przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 i ust. 3a ustawy Pzp: Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich 4

5 złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub em, z zastrzeżeniem formy pisemnej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. - Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienie oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. - Dz.U. z 2017 r. poz. 1219), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres owy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, w przypadku pozytywnej informacji z urządzenia nadającego faks lub e- mail. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem - liderem. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Składając wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ proszę powoływać się na numer postępowania. Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp: Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania zamieści na swojej stronie internetowej na której udostępnił niniejszą SIWZ. Tym samym wszelkie informacje przekazywane Wykonawcom stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dotyczą wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę uwzględniającą wszelkie zmiany i wyjaśnienia zawarte w Informacjach dla Wykonawców. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę dokonanej przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ w złożonej ofercie nie będzie stanowić podstawy do jej poprawienia w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W celu usprawnienia procedury wyjaśnienia treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików z pytaniami również w wersji edytowalnych plików. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, Kraków 5

6 lub fax lub pocztą elektroniczną Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Barbara Urban, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w oryginale w całości w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. Wykonawca przygotowuje i przedkłada swoją ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: Formularz oferty", którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, Oświadczenia wymienione w pkt VI.1. SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Stosowne pełnomocnictwa - w przypadkach wskazanych w niniejszej SIWZ. Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(one), na podstawie odrębnych przepisów, do składania oświadczeń woli - reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę, inną niż wskazana w dokumentach rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 26 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego a jeżeli ten znak (podpis) jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak (podpis) musi być uzupełniony pieczęcią, z której można odczytać imię i nazwisko podpisującego. Każda zapisana strona oferty powinna być zaparafowana przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Poprawki liczb i cyfr należy wpisać wyrazami (słownie). Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejno. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa (art. 8 pkt 3 Pzp),w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie, z którym tajemnice przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarcza, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 6

7 c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu i oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym podmiotom, informacje stanowią tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji." Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako tajne. Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN" kopertę każdej ZMIANY" należy dodatkowo oznaczyć kolejnym numerem. Wycofanie złożonej oferty nastąpi poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE". Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Oferty, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone (art. 89 ust. l pkt 2 ustawy Pzp). XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 22 maja 2018 r. do godz. 11:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Przetarg nieograniczony na sukcesywne dostawy oleju grzewczego do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy. Nie otwierać przed 22 maja 2018 r., godz Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 22 maja 2018 r. do godz. 11:15 w siedzibie Instytutu, I p., pok XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formularzu ofertowym cenę za realizację zamówienia (załącznik 1 do SIWZ). Wartość brutto dla całości zamówienia wyliczyć należy w następujący sposób: cena sprzedaży netto za 1 m 3 x 60 m 3 +VAT Nazwa artykułu Planowana wielkość zamówienia (w m 3 ) Cena netto hurtowa producenta za 1 m 3 oleju grzewczego z dn r Wskaźnik kalkulacji ceny netto (marża/upust) 1 m 3 oleju grzewczego Marża (zł/ m 3 ) Upust (zł/ m 3 ) Cena netto sprzedaży (Wykonawcy) za 1 m 3 oleju grzewczego z dn r. (kolumna 3+4 lub 3-5) Podatek VAT (%) Wartość dostawy brutto (kolumna 2 x 6 + VAT) Olej grzewczy. (+15 o C) 60 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.) 7

8 Cenę hurtową netto producenta za m 3 oleju grzewczego należy podać na podstawie cen hurtowych producenta z dnia r. W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania ceny producenta oleju (np. adres strony internetowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy stanowi różnicę między ceną sprzedaży netto za 1 m 3 oleju podaną przez Wykonawcę dla Zamawiającego a hurtową ceną netto producenta za 1 m 3 oleju z danego dnia. Wskaźnik kalkulacji ceny jest wielkością stałą, niezmienną w całym okresie realizacji umowy. Może on być wartością dodatnią (marża), zerową lub ujemną (upust). Do obliczania ceny poszczególnych dostaw będzie przyjmowana za podstawę ostatnia, dostępna przed datą dostawy, cena producenta oleju grzewczego, podana w jego cenniku (np. na stronie internetowej). Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszej SIWZ i załączników oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy - w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Warunki zmian: - inicjowanie zmian zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia, - wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron, - forma zmian w formie pisemnej aneks do umowy, pod rygorem nieważności. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty brutto - 96% Cena oferowana najniższa C = % Cena badanej oferty termin realizacji dostawy - 4% Termin realizacji dostaw powinien zostać podany w dniach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować terminów innych niż wskazane w tabeli powyżej tj. mieszczących się w przedziale od 1 do 5 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje: 5 dni otrzyma 0 pkt, 4 dni otrzyma 1 pkt, 3 dni otrzyma 2 pkt, 2 dni - otrzyma 3 pkt, 1 dzień otrzyma 4 pkt. 8

9 Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie został wykluczony, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zawiera w formie pisemnej umowy w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 2, jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy Pzp. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie - wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej - odwołanie, skarga do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI, Rozdział 1 i 2 ustawy Pzp. XVIII. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIX. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenia 3. Wzór umowy 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp Kraków, dnia 11 maja 2018 r. Zatwierdzam Dyrektor INiG-PIB 9

10 (Pieczęć Wykonawcy) DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ Nazwa:... Siedziba:... NIP:..., Czy Wykonawca jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE* Oferujemy realizację zamówienia na warunkach opisanych w SIWZ za kwotę: Nazwa artykułu Planowana wielkość zamówienia (w m 3 ) Cena netto hurtowa producenta za 1 m 3 oleju grzewczego z dn Wskaźnik kalkulacji ceny netto (marża/upust) 1 m 3 oleju grzewczego Marża (zł/ m 3 ) Upust (zł/ m 3 ) Cena netto sprzedaży (Wykonawcy) za 1 m 3 oleju grzewczego z dn (kolumna 3+4 lub 3-5) Podatek VAT (%) Wartość dostawy brutto (kolumna 2 x 6 + VAT) Olej grzewczy. (+15 o C) 60 Producent oleju grzewczego... Źródło pozyskania ceny producenta... Cena 1m 3 oleju grzewczego wraz z dostawą i rozładunkiem do INiG-PIB w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1 (na dzień ) kol zł/m 3 Wartość całego zamówienia (na dzień r.) netto... zł, + Vat % 10

11 brutto (wartość kolumny 8) zł, (słownie:...), Proponowany termin realizacji dostawy: dni roboczych (termin w którym każdorazowo następowa będzie realizacja dostaw oleju grzewczego licząc od momentu złożenia zamówienia, w przedziale od 1 do 5) Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Olej każdorazowo dostarczany będzie wraz ze świadectwem jakości. Miejsce dostaw: Kraków, ul. Łukasiewicza 1. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia tj. dostawy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, należnych podatków, zgodnego z obowiązującym prawem transportu, ubezpieczenia w czasie transportu i pozostałych koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT tzw. mechanizm odwróconego VAT. Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*) lub Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*) Nazwa/rodzaj towaru: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym wzorem umowy) oraz nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. Osobą uprawnioną / osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania przetargowego jest:, nr telefonu:., :. 11

12 Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenia miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy *) niepotrzebne skreślić 12

13 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2a DZ /18 Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywne dostawy oleju grzewczego do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy, prowadzonego przez INiG-PIB, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. 2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy Zamawiający przewidział wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu] Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: (miejscowość), dnia. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 13

14 [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy Zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp] OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 14

15 (Pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Załącznik nr 2b do SIWZ DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywne dostawy oleju grzewczego do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 24 miesięcy, prowadzonego przez INiG-PIB, oświadczam, co następuje: INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu)... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w..... (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:...., w następującym zakresie (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY Zawarta w dniu r. pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą..., zarejestrowaną w... pod numerem..., NIP:, reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy: DZ /18, zwani w dalszej części łącznie "Stronami Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy oleju grzewczego: (nazwa oferowanego produktu).. w partiach po około litrów wraz z transportem i rozładunkiem po stronie Wykonawcy. 1 Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia ciągłości dostaw oleju grzewczego spełniającego wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każdą partię towaru Wykonawca zaopatrzy w świadectwo jakości. W przypadku braku świadectwa jakości towar nie będzie odebrany i będzie miał odpowiednie zastosowanie 5 pkt Realizacja dostaw będzie się odbywać na podstawie zamówień w formie faxu lub a w ciągu dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od złożenia zamówienia w dniu uzgodnionym z Zamawiającym, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 14, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Miejsce dostaw: Kraków, ul Łukasiewicza Towar będzie dostarczany w zaplombowanych autocysternach. Rozładunek towaru obciąża Wykonawcę. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że plomby zostały naruszone towar nie będzie odebrany i będzie miał odpowiednie zastosowanie 5 pkt Strony przewidują do 12 dostaw towaru w okresie obowiązywania umowy, każdorazowo w ilości około 5000 litrów. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany zamawianych ilości w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający powinien w celu zachowania uprawnień z rękojmi w stosunku do Wykonawcy sprawdzić towar w ciągu 5 dni roboczych od przyjęcia dostawy w sposób przyjęty u Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do składania - przez osoby upoważnione - oświadczeń dla Wykonawcy o przeznaczeniu oleju grzewczego, każdorazowo przy zakupie oleju grzewczego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. 6. Odbiór towaru odbywać się będzie poprzez przepompowanie z cysterny dostarczającego odmierzonej ilości oleju do zbiorników Zamawiającego przy użyciu legalizowanej instalacji pomiarowej znajdującej się w cysternie, z przeliczeniem kompensacji do temp. +15 o C. Ustalona w ten sposób ilość stanowi podstawę wystawienia faktury VAT dla danej dostawy. 16

17 3 1. W razie stwierdzenia braków ilościowych towaru, większych od dopuszczalnej odchyłki we frontach nalewczych na bazach paliw, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od poinformowania go o tym uzupełni brak ilościowy, co nie zwalnia go z obowiązku zapłaty kary umownej. 2. W razie stwierdzenia braków jakościowych towaru - poświadczonych przez Zamawiającego wynikami badań przeprowadzanych zgodnie z obowiązującymi normami - Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od poinformowania go o tym odbierze na własny koszt wadliwą partię towaru i w ciągu dalszych 3 dni roboczych dostarczy taką samą partię towaru bez wad, co nie zwalnia go z obowiązku zapłaty kary umownej Sprzedaż produktu prowadzona jest wg formuły cenowej podanej w złożonej ofercie przetargowej (załącznik do umowy), przyjmując za podstawę obliczenia ostatnią, dostępną przed datą dostawy, cenę producenta oleju grzewczego, podaną w jego cenniku. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane zamówienia. 2. Cena określona w sposób wskazany w pkt. 1 obejmuje wszystkie należności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym koszty transportu Warunki płatności ustala się następująco: a. termin płatności za zrealizowane zamówienia przez Wykonawcę ustala się na 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu faktury, wystawionej po każdej dostawie, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze; b. za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą, o której mowa w 4 pkt 1, na konto Wykonawcy. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie oleju grzewczego, Wykonawcy zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto określonej w fakturze za daną partię dostawy za każdy dzień zwłoki. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze. Przez zwłokę w dostawie rozumie się również dostawę z brakiem ilościowym. 3. W przypadku nieodebrania towaru z przyczyn określonych w 1, 2 pkt 2 i 3 faktura wystawiona przez Wykonawcę nie będzie odebrana. 4. W przypadku dostawy towaru z brakiem jakościowym Wykonawcy zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości netto określonej w fakturze za daną partię dostawy. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od sumy określonej w fakturze. 5. W razie poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego albo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku zaistnienia szkody z innych przyczyn niż wskazane w pkt. 2 i W przypadku zalegania z płatnością faktury przez Zamawiającego, gdy zwłoka w zapłacie wynosi więcej niż 10 dni, Wykonawca ma prawo wstrzymania realizacji kolejnego zamówienia do czasu uregulowania zaległej płatności. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 6 Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: Umowa zawarta jest na okres 24 miesięcy. Początek obowiązywania umowy ustala się na dzień 1 czerwca 2018 roku. Niniejsza umowa wygasa we wskazanym wyżej terminie lub w przypadku zrealizowania dostaw w ilościach wskazanych w 2 pkt 3. 17

18 8 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Nr 1 Kserokopia oferty Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 18

19 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ UWAGA: oświadczenie składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 pkt 5 ustawy Pzp (tj. informacja z otwarcia ofert ). OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PKT 23 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie w przetargu nieograniczonym na w związku z zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp oświadczamy, że: - nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu*) albo - należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami*) w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów. Lista wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej*) Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. *) niepotrzebne skreślić Miejscowość..., dnia podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 19