RPLD B029/16

Transkrypt

1 Znak sprawy: G OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ pn.: Dostawa pomocy dydaktycznych do nauki języka angielskiego dla Publicznego Gimnazjum nr 33 w Łodzi. o wartości zamówienia nie przekraczającej Euro (jest to zamówienie udzielane w częściach których łączna wartość przekracza 50 tys. PLN netto). ZAMAWIAJĄCY Miasto Łódź - Publiczne Gimnazjum nr 33 w Łodzi ul. Janosika 36, Łódź sekretariat@gimnazjum33.pl 2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego Ogłoszenia oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , a także odpowiednio w zakresie w jakim Zamawiający się powołuje na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 205 r., poz. 264 ze zmianami) - zwanej dalej Pzp. 2.. Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący Zamówienie udzielane w związku z realizacją zadań z projektu Zniwelowanie niechęci do przedmiotów ścisłych realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , w Publicznym Gimnazjum nr 33 w Łodzi współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa XI. Edukacja Kwalifikacje Umiejętności, Działanie XI. Wysoka jakość edukacji, Poddziałanie XI. Kształcenie ogólne, umowa nr RPLD B029/6-00 z dnia r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ OKREŚLENIE WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA 3.. Przedmiot zamówienia określają postanowienia niniejszego Ogłoszenia oraz zasady realizacji opisane we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia KOD CPV: Pomoce dydaktyczne, Pomoce naukowe,

2 3.3. Wraz z urządzeniami dostawca dostarcza pełną dokumentację (w języku polskim) dotyczącą obsługi, działania i utrzymania sprzętu oraz kartę gwarancji i certyfikaty bezpieczeństwa CE (dla asortymentu, dla którego takie certyfikaty są wydawane) 3.4. Dostarczony asortyment powinien być fabrycznie nowy, nieużywany oraz oryginalnie zapakowany. W cenę wliczony koszt dostawy, transportu oraz wszelkie inne koszt związane z realizacją zamówienia zgodnie z opisanymi wymaganiami oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczegółowe procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta czy źródła lub szczególne procesy wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. Wykonawca może przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom opisanym przez Zamawiającego Wykaz asortymentu: Nazwa Plansza dydaktyczna o wymiarach min. 70 cm x 00 cm z zakresu gramatycznego: czasowniki nieregularne, czasy gramatyczne, tryby warunkowe, strona bierna, rzeczownik, przymiotnik, przysłówek, czasowniki, zaimki, mowa zależna, zdania złożone, pytajniki, czasowniki: be, have got, can Plansza dydaktyczna o wymiarach z zakresu leksykalnego: alfabet, zawody, dom, rodzina, sport, miasto, owoce, zwierzęta, cyfry, czas, dni, miesiące, środki transportu, kolory, kształty Program multimedialny opracowany w programie FLASH ukazujący podstawowe fakty o Wielkiej Brytanii na poziomie gimnazjalnym lub wyższym dostarczany na płycie CD Plansza wielkoformatowa w języku angielskim przedstawiająca następujące zagadnienia tematyczne: dom, pory roku, sport, mapa Wielkiej Brytanii, mapa USA Plansze interaktywne do nauki języka angielskiego na poziomie gimnazjum lub wyższym do wyświetlania na tablicy interaktywnej w technologii flash; np. Język angielski. Plansze interaktywne 2.0 GIMNAZJUM lub równoważna Pomoc dydaktyczna do nauki podawania czasu i daty w języku angielskim zawierająca elementy struktury zegara z kalendarzem oraz plakietki z nazwami dni tygodnia, numerami dni miesiąca i nazwami miesięcy np. Class Clock nauka czasu zegarowego i daty lub równoważny Program interaktywny na tablicę multimedialną przedstawiający podstawowe fakty of Londynie, np. Basic Facts About London pod. Stiefel Eurocart lub równoważny Plansza Dydaktyczna o wymiarach min. 20x60 cm, laminowana, oprawiona w drewniane wałki z zawieszką, w j. Angielskim dotycząca podstawowych faktów o Wielkiej Brytanii Liczba sztuk

3 Repetytorium gimnazjalne pomagające w powtórzeniu i utrwaleniu konstrukcji leksykalnych i gramatycznych przed egzaminem gimnazjalnym, zawierające ćwiczenia na słuchanie, czytanie, mówienie i 5 pisanie. Zadania w języku angielskim, kolorowe ilustracje. Trzy różne wydawnictwa po 5 szt. i leksykalne na poziomie advanced i proficiency np. Grammar & Vocabulary for Cambridge Advanced and 2 Proficiency Student's Book (with key) lub równoważna i leksykalne na poziomie B2 np. Grammar and Vocabulary for Cambridge First 2nd Edition Student's Book 2 (with key) lub równoważna na poziomie elementary np. Grammar Practice Elementary Student's Book (Key) plus CD-ROM lub 2 równoważna na poziomie intermediate np. Grammar Practice Intermediate Student's Book (Key) plus CD-ROM lub 2 równoważna na poziomie pre intermediate np. Grammar Practice Pre-Intermediate Student's (Key) plus CD-ROM lub 2 równoważna na poziomie upper intermediate np. Grammar Practice Upper Intermediate Student's Book (Key) plus CD- 2 ROM lub równoważna Lektury uproszczone na poziomie A2 zawierające minimum 000 słów, 0 różnych po 3 szt. 30 Słownik synonimów i kolokacji angielskich np. Longman Collocations Dictionary and Thesaurus lub 2 równoważny Słownik języka angielskiego monolingualny +kod dostępu online lub wersja multimedialna na płycie np. 5 Longman Dictionary of Contemporary English lub równoważny Słownik idiomów angielskich np. Longman Idioms Dictionary lub równoważny 2 Słownik czasowników złożonych (phrasal verbs) w języku angielskim np. Longman Phrasal Verbs 2 Dictionary lub równoważny Słownik wymowy języka angielskiego np. Longman Pronunciation Dictionary lub równoważny 2 Słownik polsko-angielski i angielsko-polski Wykonawca zobowiązany będzie do: 4.. przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia przez okres dwóch lat po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej, 4.2. przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 4.3. poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytu zadań w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, 4.4. umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją zamówienia, 4.5. umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu oraz materiałach dydaktycznych, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach, 3

4 5. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. Przepisy art. 38 ust. -4 i 6 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4 dni od dnia zawarcia umowy. 8. Zamawiający nie precyzuje żadnych szczególnych wymagań w zakresie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeśli zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. Pzp oraz dodatkowo, jeżeli Wykonawca jest z Zamawiającym powiązany osobowo lub kapitałowo. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w powyższym zakresie stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. 9. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający udzieli zamówienia w danej części temu wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 9.. Cena oferty winna zostać obliczona jako suma iloczynów wskazanych przez zamawiającego ilości danego asortymentu i ceny jednostkowej brutto wskazanej przez Wykonawcę W ofercie należy wskazać cenę jednostkową brutto za każdą pozycję zamówienia. Niedopuszczalne jest pominięcie jakiejś pozycji Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, których cena brutto za daną części zamówienia będzie przekraczać kwotę jaką dysponuje Zamawiający zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie z zastrzeżeniem sytuacji, w której zamawiający kwotę ta będzie mógł zwiększyć. Kwoty te zostaną odczytane dla każdej z części zamówienia bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający dokona oceny przedmiotowego kryterium na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 0. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.. Zamawiający zastrzega, że będzie badał i oceniał oferty w zakresie niezbędnym do ustalenia oferty najkorzystniejszej. Ranking ofert zostanie ustalony w oparciu o cenę w kolejności od najniższej do najwyższej. Zatem jeżeli w innej ofercie niż oferta z najniższą ceną, wystąpią np. oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający nie będzie dokonywał ich poprawy, jeżeli nie będzie ona miała wpływu na ustalony ranking ofert. 2. Zamawiający z zastrzeżeniem postanowień pkt 2: 2.. poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę pisarską w szczególności należy rozumieć widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4

5 2.4. może wezwać do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub koszt Jeżeli zaoferowana cena lub ich istotne części składowe, będą się wydawać rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w trakcie badania i oceny ofert zastosuje odpowiednio przepisy art. 26 ust. 3 oraz 87 ust. ustawy Pzp. 3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawcę/ów do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów wymaganych w niniejszym postepowaniu. 4. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Pzp. 5. Zamawiający unieważni postępowanie w okolicznościach określonych w art. 93 ustawy Pzp, oraz dodatkowo w sytuacji gdy wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie Zamawiającego. 6. Wykonawca związany będzie ofertą przez 30 dni od upływu terminu otwarcia ofert. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT po zrealizowaniu zamówienia oraz sporządzeniu protokołu odbiorczego przez Wykonawcę oraz Zamawiającego, w której wskaże wszystkie pozycje w danej części zamówienia, ich cenę jednostkową netto i brutto oraz kwotę naliczonego podatku VAT. Nazwy pozycji użytych na fakturze VAT muszą być tożsame z pozycjami zawartymi w danych częściach tego zapytania ofertowego. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 8.. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 8... wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr do niniejszego ogłoszenia, wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr a do niniejszego ogłoszenia Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Wykonawca nie jest zobowiązany załączać do oferty odpisów z właściwego rejestru (KRS / CEIDG) ponieważ dokumenty te są dostępne w ogólnodostępnych bezpłatnych bazach danych Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Zamawiający dopuszcza by poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonał pełnomocnik wskazany w treści pełnomocnictwa Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu, wg wzorów druków załączonych przez Zamawiającego. 5

6 8.7. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Ogłoszeniu oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności koszty sprzętu, jego dostawy, montażu wraz z niezbędnymi materiałami Zamawiający przygotował Załącznik nr a do Ogłoszenia Formularz cenowy (plik arkusza kalkulacyjnego) w którym Wykonawca wskazuje jedynie wartości jednostkowe brutto przygotowane formuły obliczą ceny brutto oraz Cenę całkowitą oferty brutto 8.9. Cena oferty wskazana w Formularzu ofertowym musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i powyżej zaokrągla się do grosza) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiający, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8.. Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jego(ich) wartość bez kwoty podatku VAT Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 9.. Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) w terminie do dnia r. do godz. 2:00 na adres: Publiczne Gimnazjum nr 33 w Łodzi ul. Janosika 36, Łódź Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta Koperta (opakowanie) powinna być opisana: Oferta w postępowaniu pn.: Dostawa pomocy dydaktycznych do nauki języka angielskiego dla Publicznego Gimnazjum nr 33 w Łodzi NIE OTWIERAĆ PRZED r. Godz. 2: Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie oferty lub nieprawidłowe oznakowanie koperty Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia r. Godz. 2:30 w siedzibie Zamawiającego tj. w Publicznym Gimnazjum nr 33 w Łodzi ul. Janosika 36, Łódź 6

7 20. Załączniki do niniejszego Ogłoszenia: 20.. Załącznik nr Formularz ofertowy Załącznik nr a Formularz cenowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Łódź, dnia r. Dyrektor Szkoły Maria Jolanta Chojnacka 7

8 Załącznik nr 2 Wzór umowy Znak sprawy: G Umowa Nr.. Zawarta w dniu 207 r. pomiędzy Miasto Łódź/Publiczne Gimnazjum nr 33 w Łodzi, ul. Janosika 36, Łódź reprezentowanym na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Łodzi nr 52/VII/7 przez: Marię Jolantę Chojnacką, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a, z siedzibą.., ul.., o numerze identyfikacji podatkowej.., REGON, zarejestrowaną w.., zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. wyłonioną w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 30 tys. euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych, (t.j. Dz. U. z 205 r. poz. 264 ze zm.). Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa pozycje w liczbie i o parametrach określonych w załączniku nr i 2 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: 3. dostawy pozycji, do siedziby Zamawiającego, w konfiguracji i o parametrach określonych w załączniku nr i 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca dostarczy dokumentację użytkową obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim jeśli takowa dołączone jest do sprzętu. 2 Wykonawca oświadcza, że:. Jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 2. Sprzęt posiada niezbędne świadectwa homologacji. 3. Dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, oryginalnie zapakowany, a także będzie spełniał pozostałe wymagania zgodnie z Załącznikiem nr i Zakończenie dostawy wszystkich pozycji przez Wykonawcę nastąpi nie później niż w terminie 4 dni od daty zawarcia umowy. 2. Przekazanie pozycji nastąpią na podstawie protokołów odbioru podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Strony ustalają, że datą przekazania pomocy dydaktycznych jest data podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres sekretariat@gimnazjum33.pl o rzeczywistym terminie dostawy. 8

9 4. Protokoły odbioru zostaną podpisane najpóźniej w dniu następnym po terminie podanym w zgłoszeniu przez Wykonawcę. 5. Po zakończeniu całości dostawy zostanie podpisany dodatkowo protokół odbioru obejmujący całość dostawy. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: ) w tym podatek VAT. 2. Wszystkie niezbędne opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności podatki, opłaty graniczne, cło, transport, ubezpieczenie loco siedziba Zamawiającego itp. obciążają Wykonawcę z zastrzeżeniem sytuacji, w której wybór oferty wykonawcy prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 3. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawcy dokonywane będą przelewem na Jego konto bankowe wskazane na fakturze. 5 Strony ustaliły następujące zasady płatności:. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 2 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 6. Faktura zostanie wystawiona na: Nabywca: Miasto Łódź ul. Piotrkowska Łódź NIP: Odbiorca: Publiczne Gimnazjum nr 33 w Łodzi ul. Janosika Łódź 2. Na fakturze powinien znajdować się dopisek: numer i data zawarcia niniejszej umowy. 7. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z zasadą: ) W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy - 0% wartości umowy. 9

10 2) W przypadku opóźnienia w dostawie pomocy / sprzętu w stosunku do terminów ustalonych w 3 niniejszej umowy - 0,2% wartości nieuruchomionego sprzętu, za każdy dzień zwłoki. 3) Łączna wartość naliczonych kar z tytułu opóźnień nie może przekroczyć 5% (słownie: pięć procent) wartości umowy. W przypadku, gdy łączna wartość naliczonych kar osiągnęłaby poziom 5% wartości umowy, Zamawiający uzna, że Wykonawca odstąpił od umowy i zastosowane zostaną postanowienia ust. niniejszego paragrafu. 2. W przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz o informowaniu Zamawiającego o miejscu przechowywania tych dokumentów. W przypadku zmiany miejsca przechowywania Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować o tym Zamawiającego w terminie miesiąca przed zmianą miejsca. 2. Dokumentacja, o której jest mowa w ust. przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych. 9 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w sytuacjach, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności: ) zachodzi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy i nie wynika z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę; 2) gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów sprzętu komputerowego, Zamawiający dopuszcza ich zmianę na komponenty nie gorsze niż zaoferowane; 3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; 4) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 5) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia; 6) nastąpi zmiana danych wykonawcy np. zmiana adresu, osób kontaktowych itp. 0 0

11 . Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony zobowiązują się wykonać orzeczenie Sądu natychmiast i dobrowolnie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego.. Zmiany umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 3. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załącznik do umowy nr kopia formularza ofertowego i cenowego Wykonawcy Załącznik do umowy nr 2 kopia Opisu przedmiotu zamówienia