ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR /2019/ZO/OPNT

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR /2019/ZO/OPNT Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 2/2019/ZO/OPNT zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy: Gminą Olsztyn, z siedzibą: Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1, posiadającą numer NIP: / Olsztyńskim Parkiem Naukowo-Technologicznym, z siedzibą:, reprezentowanym przez: Wojciecha Samulowskiego - Dyrektora, działającego na podstawie pełnomocnictwa numer OK z dnia r. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą. wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP:., REGON: z siedzibą: reprezentowana przez: zwana dalej Wykonawcą Niniejsza umowa jest konsekwencją zapytania ofertowego nr 2/2019/ZO/OPNT realizowanego na podstawie art. 4 pkt. 8) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) w postępowaniu poniżej 30 tys. euro oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w dniu. 1 Przedmiot umowy oraz miejsce dostawy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi pt. Stworzenia znaku graficznego (logo) projektu Startup Heroes-platforma startowa dla nowych projektów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia na lata na potrzeby Olsztyńskiego Parku Naukowo- Technologicznego. 2. W zakresie opracowania znaku graficznego, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania czterech projektów znaku graficznego (loga). 3. Integralną częścią umowy jest zaproszenie do złożenia oferty cenowej wraz z Załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 1

2 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności. 2 Termin i warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść własność na Zamawiającego, przedmiotu umowy określonego w 1 ust 2, a Zamawiający zobowiązuje się przedmiot umowy odebrać i zapłacić Wykonawca cenę. 2. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 nastąpi w terminie 9 dni od dnia zawarcia umowy, tj. w terminie do dnia Wykonawca oświadcza, że logo będące przedmiotem sprzedaży jest jego autorskim projektem. 3 Cena i warunki płatności 1. Cena, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi. PLN w tym obowiązujący podatek VAT (słownie: 00/100). 2. Cena brutto podana w formularzu ofertowym jest ceną obowiązującą w okresie trwania niniejszej umowy. Kwota, o której mowa w ust. 1 odpowiada pełnemu zakresowi przedmiotu umowy objętego niniejszą umową. Zawiera ona wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia oraz wszelkie opłaty w tym VAT. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego (bez uwag) protokół odbioru projektu graficznego. Do faktury Wykonawca dołączy kopię podpisanego przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w 5 ust Nazewnictwo usługi na fakturze, musi być zgodne z nazewnictwem zastosowanym przez Zamawiającego. 7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny z ust. 5 i 6. 4 Zobowiązania stron i prawa autorskie. 1. Zadamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich niezbędnych materiałów celem ułatwienia realizacji niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada wszelkie prawa do modyfikacji oraz wykorzystywania dostarczonych Wykonawcy materiałów niezbędnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z wykorzystywaniem oraz modyfikacją dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów niezbędnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy. 2

3 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy we własnej siedzibie oraz wykorzystując własny sprzęt i oprogramowanie wymagane do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji kolorystyki logo z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego do kontaktu. 6. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich do dzieła, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji tj. 4.1.w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 4.2.w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 4.3.w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 7. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie dzieła, w zakresie wskazanym w ust. powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 8. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do utworu (dzieła). Przez prawa zależne należy rozumieć uprawnienie np. do tłumaczenia utworu i jego przerabiania. 9. Przejście praw autorskich do dzieła nastąpi z momentem przekazania dzieła Zamawiającemu. 5 Odbiór przedmiotu umowy. 1. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o wykonaniu usługi na adres mailowy b.zegota@opnt.olsztyn.pl 2. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu projektu znaku graficznego (loga) w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD, w formacie wektorowym (Adobe Photoshop lub Corel Draw, PSD na warstwach, PNG) - logo w wersji podstawowej kolorowej, w wersji archromatycznej czarnej, białej (negatyw, pozytyw) oraz w wersji poziomej i pionowej. 4. Z czynności odbioru przez Zamawiającego zostanie sporządzony protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie usługi w zakresie: 4.1. zgodności z wymaganiami Zamawiającego, 4.4. terminowości realizacji usługi. 5. Odbioru przedmiotu umowy dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego. 6. W przypadku stwierdzenia różnic technicznych lub jakościowych lub wykonania logo niezgodnie z wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający sporządza protokół stwierdzający te okoliczności a Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia sugerowanych w protokole poprawek w terminie 3 dni roboczych od dnia pisemnego stwierdzenia uchybień. 3

4 6 Osoby upoważnione do kontaktu 1. Zamawiający ze swojej strony deleguje do kontaktów z wykonawcą osobę wskazaną poniżej: Beata Mędrek-Żegota, tel Wykonawca ze swojej strony deleguje do kontaktów z Zamawiającym osobę wskazaną poniżej: -., nr tel.:.. 7 Sposoby przekazywania informacji i klauzula poufności. 1. Strony umowy zobowiązują się do przekazywania sobie informacji mogących przyśpieszyć, skrócić bądź ułatwić zrealizowanie niniejszej umowy. 2. Informacje techniczne lub handlowe przekazywane w związku z realizacją niniejszej umowy, nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane, ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz w okresie 1 roku po jej wygaśnięciu, rozwiązaniu, lub unieważnieniu. 3. Postanowienia w ust. 2 nie dotyczą informacji, które są powszechnie znane, lub informacji, których ujawnianie jest wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub informacji, która zostanie uznana na piśmie przez druga Stronę, jako informacja, która może zostać ujawniona. 8 Warunki rękojmi. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne, techniczne i prawne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę niezwłocznie. Wystarczającą formą powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy.. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymanego potwierdzenia otrzymanego zawiadomienia również w formie elektronicznej. 9 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1.za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1, pomniejszonej o wartość wykonanego i zaakceptowanego zamówienia; 1.2.za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 2 w wysokości 2% ceny przedmiotu umowy, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy. 4

5 1.3.za opóźnienie w usunięciu niezgodności o których mowa w 5 ust.4 we wskazanym terminie tj. 3 dni robocze, w wysokości 2% ceny przedmiotu umowy, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia na usunięcie niezgodności. 2. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej. 3. Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w 3 ust Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 10 Warunki odstąpienia od umowy. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy w szczególności w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 3 i 4 oraz opóźnienia w dostarczeniu brakującego przedmiotu umowy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Zmiany w umowie. 1. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian treści zawartej umowy. 2. Wszelkie inne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5

6 3. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6