INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z KATALOGU ALEPH JAK ZNALEŹĆ I ZAMÓWIĆ MATERIAŁ BIBLIOTECZNY

Transkrypt

1 INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z KATALOGU ALEPH JAK ZNALEŹĆ I ZAMÓWIĆ MATERIAŁ BIBLIOTECZNY

2 Uwagi ogólne Katalog elektroniczny ALEPH jest głównym źródłem informacji o zbiorach zgromadzonych w Bibliotece UMFC (tj. nutach, książkach, czasopismach, zbiorach dźwiękowych i audiowizualnych). Katalog jest dostępny w internecie pod adresem: opac.chopin.edu.pl. Można się do niego dostać również przez stronę biblioteki: biblioteka.chopin.edu.pl.

3 Można wprowadzić hasło do wyszukiwania bezpośrednio na stronie lub przejść do katalogu Aleph wybierając go z menu.

4 Na tym ekranie możliwe jest dokonanie wyboru bazy do przeszukiwania.

5 Ten link kieruje do przeszukiwania zbiorów zgormadzonych w bibliotece, z wyjątkiem prac doktorskich i dyplomowych. Ten link kieruje do przeszukiwania zbiorów zgormadzonych w fonotece. Ten ekran umożliwia ograniczenie zakresu przeszukiwanych danych do konkretnego typu materiałów lub wybranej lokalizacji. Po kliknięciu na jeden z linków, otworzy się opcja WYSZUKAJ.

6 Wyszukiwanie w wielu bazach to opcja umożliwiająca jednoczesne przeszukiwanie niestandardowego zestawu katalogów.

7

8 1. Wpisz termin wyszukiwawczy. 2. Termin może być szukany we wszystkich lub tylko wybranych polach. 3. Tu można wybrać (lub zmienić) przeszukiwaną bazę. 4. Wybierz z listy pozycję, którą chcesz zamówić. Klikając w tytuł, możesz obejrzeć jej szczegółowy opis. Klikając w nazwę lokalizacji można przejść bezpośrednio do listy sygnatur i możliwości zamówienia egzemplarza.

9 Szczegółowy opis zawiera dane bibliograficzne wybranej pozycji: autora, tytuł, dane dotyczące wydania, ilość stron, słowa kluczowe itp.: Aby przejść do listy sygnatur oraz możliwości zamówienia, należy kliknąć w przycisk Wszystkie egzemplarze.

10 c d a b W widoku egzemplarza należy kliknąć w przycisk ZAMÓWIENIE. W opisie egzemplarza widnieją też: a. sygnatura; b. status (od niego zależy na ile czasu można wypożyczyć daną pozycję) c. informacja o głosach/dodatkach; d. informacja o tym, czy pozycja jest dostępna.

11 b c a Warto pamiętać, że: a. Egzemplarze o statusie Udostępniany na miejscu należy zwrócić w dniu wypożyczenia (w wypożyczalni lub czytelni); b. Biblioteka przyjmuje zwroty tylko kompletnych egzemplarzy (ze wszystkimi głosami/dodatkami); c. Egzemplarze, które w okienku Termin zwrotu mają datę, są wypożyczone. Można je zamówić (ustawić się w kolejce), wówczas czytelnik mający tę pozycję u siebie traci możliwość prolongaty, a po zwrocie materiał trafia do pierwszej osoby czekającej w kolejce. Jeśli na liście są wolne egzemplarze, to nie należy tworzyć sztucznych kolejek.

12 W celu potwierdzenia złożenia zamówienia, należy się zalogować (o ile nie zostało to zrobione wcześniej). Kod kreskowy znajduje się na identyfikatorze. W przypadku kont zakładanych po r., hasło to ostatnie 4 cyfry numeru PESEL. Można je zmienić po pierwszym logowaniu.

13 (1) Na kolejnych dwóch ekranach należy kliknąć przycisk DALEJ, dzięki czemu zamówienie zostanie potwierdzone. (2)

14 Aby sprawdzić stan realizacji zamówienia należy wybrać zakładkę Moje konto, a następnie wybrać Zamówienia. Gdy w polu Status zamówienia pojawi się data, oznacza to, że pozycja jest już przygotowana do odbioru w wypożyczalni. System wysyła również z tą informacją.

15 Zamówione materiały należy odebrać w wypożyczalni w ciągu 3 dni od daty realizacji zamówienia przez bibliotekę. Nieodebranie materiału w wyznaczonym terminie skutkuje przeniesieniem go z powrotem do magazynu i potrzebą powtórnego zamówienia. Ostateczna data odbioru widoczna jest na koncie czytelnika.

16

17 Wybierz odpowiednią podbibliotekę. Wybierz odpowiednią bazę. Wybierz opcję Przeglądaj.

18 Na górnym pasku wyświetla się nazwa przeglądanej bazy. Bazę można przeglądać według kilku indeksów. Np. jeśli chcemy wyświetlić wszystkie zbiory danego autora, wystarczy wpisać jego nazwisko w górnym oknie, a następnie wybrać indeks i kliknąć przycisk Dalej.

19 Przy haśle osobowym pojawia się przycisk Skrócone rekordy jego naciśnięcie wywołuje ekran z tytułami dzieł danego kompozytora.

20 Tak wygląda lista rekordów skróconych. Na jednej stronie wyświetla się 10 wyników aby zobaczyć dalsze, należy kliknąć przycisk Nast. strona. Po kliknięciu wybranego tytułu, wyświetli się pełen opis bibliograficzny.

21 Istnieje możliwość przeglądania katalogu nut wg obsady (systematyka jak w dawnym katalogu kartkowym). Wystarczy wybrać indeks Katalog rzeczowy - nuty i kliknąć przycisk Dalej.

22 W przypadku nieznalezienia poszukiwanej pozycji, należy przeszukać cyfrowe katalogi kartkowe: Nut: - możliwość zamówienia mailem: wypozyczalnia@chopin.edu.pl Nagrań: talogi-kartkowe.html - możliwość zamówienia mailem: fonoteka@chopin.edu.pl

23 WZÓR ZAMÓWIENIA PRZEZ (tylko tych pozycji, których nie ma jeszcze w katalogu Aleph!) Tytuł: ZAMÓWIENIE Treść: [AUTOR] ; [TYTUŁ] ; [SYGNATURY (kilka, jeśli to możliwe)] PROSZĘ ZWRACAĆ UWAGĘ PARTYTURA CZY WYCIĄG! [IMIĘ, NAZWISKO, KOD KRESKOWY ZAMAWIAJĄCEGO] Wynik: ODPOWIEDŹ O DOSTĘPNOŚCI; ZMIANA NA KONCIE ALEPH. DOKUMENTY PAPIEROWE: WYPOZYCZALNIA@CHOPIN.EDU.PL DOKUMENTY DŹWIĘKOWE: FONOTEKA@CHOPIN.EDU.PL

24 Zapraszamy do zapoznania się z pozostałymi instrukcjami i szkoleniami dostępnymi na stronie: biblioteka.chopin.edu.pl/szkolenia.html