Koha - instrukcja dla użytkownika

Transkrypt

1 Koha - instrukcja dla użytkownika Logowanie Konto biblioteczne mogą posiadać wszyscy studenci, doktoranci i pracownicy UKSW. Kliknij na Zaloguj się (prawy górny róg strony). Logowania można dokonać poprzez: Centralny System Uwierzytelniania (CAS UKSW) - konto w tym systemie posiadają studenci, doktoranci i pracownicy uczelni.

2 Podczas pierwszego logowania poprzez system Koha użytkownik zobowiązany jest zaakceptować Regulamin udostępniania zbiorów w Bibliotece Głównej UKSW. W celu zapewnienia należytej komunikacji prosimy uprzejmie o aktualizację swoich danych osobowych, a szczególnie adresu owego. Na podany adres będą przesyłane ważne powiadomienia dotyczące: statusu zamówienia, terminu zwrotu, przetrzymanych pozycji. W celu zweryfikowania adresu owego należy wejść do zakładki Dane osobowe i przejść do pola Dane kontaktowe. W razie potrzeby zmian danych osobowych należy dokonać ich korekty i wysłać prośbę o aktualizację - na dole strony.

3 - Konto lokalne - konto dla osób uprawnionych do wypożyczania na zewnątrz, a nieposiadających konta w CAS UKSW (m.in. słuchaczy studiów podyplomowych, emerytowanych pracowników UKSW, profesorów wizytujących UKSW, bibliotek jednostek organizacyjnych UKSW, warszawskich bibliotek naukowych i publicznych). [patrz Regulamin udostępniania zbiorów 2, pkt 7-8] W celu rejestracji Konta lokalnego należy zgłosić się do wypożyczalni w Bibliotece Głównej (ul. Dewajtis 5) z dowodem osobistym. Wymagane jest też podanie adresu owego lub numeru telefonu. Konto użytkownika Za pomocą konta użytkownika można: sprawdzać stan konta, zarządzać danymi, zamawiać książki (przejdź do Zamawianie), rezerwować pozycje aktualnie wypożyczone przez innego czytelnika i anulować rezerwacji (przejdź do Rezerwowanie), samodzielnie dokonywać prolongaty (przejdź do Prolongata). przeglądać historię wyszukiwania, przeglądać historię wypożyczeń, składać propozycje zakupu, tworzyć listy wyszukiwawcze (przejdź do Listy wyszukiwawcze).

4 Po zalogowaniu po lewej stronie ukaże się Twoje menu, zaś na środku lista wypożyczonych i zamówionych przez Ciebie książek. Wypożyczenia i zwroty możliwe są tylko przy użyciu legitymacji studenckiej i doktoranckiej, które zastępują dotychczasowe karty biblioteczne. Pracownikom UKSW i posiadaczom kont lokalnych będą wydawane osobne karty UKSW. Poprzednia, biała karta czytelnika traci ważność. W celu otrzymania nowej karty, należy

5 zgłosić się do wypożyczalni (przy ul. Dewajtis 5), a białą kartę do ksero zwrócić w Centrum Systemów Informacyjnych (Nowy Budynek, pok. 119, poziom -2). Wymiana kart jest możliwa TYLKO w wypożyczalni na Kampusie Dewajtis 5. Wyszukiwanie szybkie (proste) W polu Przeszukaj można wyszukiwać przez dowolne słowo lub wyrażenie w całym opisie (opcja Katalog biblioteki) lub poprzez wybrane kryterium z rozwijanej listy (autor, tytuł, temat, ISBN, seria, sygnatura). W polu wyszukiwania należy wpisać odpowiednio dla wybranych opcji: Katalog biblioteki - dowolne słowo lub wyrażenie Tytuł lub Seria - cały tytuł, jego początek, bądź dowolne słowo z tytułu Autor - samo nazwisko lub nazwisko i imię autora (w przypadku wpisania inicjałów, część opisów może nie zostać znaleziona) Wyszukiwanie zatwierdzamy klawiszem Enter, lub klikając na Wyszukaj. Otrzymane rezultaty wyszukiwania można ograniczyć stosując filtry widoczne po lewej stronie ekranu (Dostosuj wyszukiwanie). Do wyboru są następujące kategorie: dostępność, autorzy, lokalizacje (magazyn, czytelnia, poza biblioteką - czyli książki znajdują się w bibliotekach wydziałowych), typy dokumentów (książka, księgozbiór podręczny itd.), seria, tematy.

6 Po zatwierdzeniu frazy wyszukiwawczej (przyciskiem Wyszukaj ) zobaczymy listę pozycji spełniających nasze kryteria wyszukiwania. Wśród nich są zarówno te, które dostępne są do wypożyczenia, jak i te, które są aktualnie wypożyczone. Wyszukiwanie zaawansowane Wyszukiwanie zaawansowane pozwala czytelnikowi w precyzyjnym odnajdywaniu w katalogu interesującej go pozycji. Do dyspozycji są trzy okienka wyszukiwawcze. Każde z nich wyposażone jest w rozwijaną listę kryteriów: słowo kluczowe, temat, tytuł, autor, wydawca, miejsce wydania, ISBN, kod kreskowy.

7 Aby rozpocząć wyszukiwanie należy określić co najmniej jedno z kryteriów. Im więcej kryteriów zostanie określonych, tym wyszukiwanie będzie skuteczniejsze. Wyszukiwanie zaawansowane wyposażone jest dodatkowo w przycisk Więcej opcji. Znajdują się tam dodatkowe kryteria, których oznaczenie pozwala zawężyć obszar wyszukiwania. Stosując [+] i [-] można dodawać lub usuwać kolejne okienka wyszukiwawcze. Oprócz tego, czytelnik może skorzystać ze znajdujących się poniżej dodatkowych okien, w których wybrać można kryteria: zakres dat wydania, język, lokalizację i dostępność, sortowanie, odbiorcę, zawartość, format, dodatkowe określenie zawartości dla dokumentów drukowanych.

8 Schowek Podczas przeszukiwania zbiorów, czytelnik często znajduje interesujące go pozycje, z którymi chciałby zapoznać się w późniejszym terminie. Może wówczas skorzystać ze schowka. Jest to miejsce, do którego można przenieść wybrane pozycje. Wystarczy w czasie ich przeglądania kliknąć na przycisk Dodaj do schowka. Po kliknięciu ukaże się komunikat o tym, że pozycja została dodana do schowka oraz zostanie zmieniony status przy wybranej pozycji W schowku. Równie łatwo można usunąć wybraną pozycję ze schowka, poprzez kliknięcie na przycisk (usuń). Aby zobaczyć zawartość schowka wystarczy kliknąć przycisk Schowek w lewym górnym rogu naszego panelu. Obok znajduje się także informacja o łącznej liczbie dodanych do schowka rekordów.

9 W nowym oknie można zobaczyć szczegółowe informacje na temat rekordów dodanych do schowka. Można nimi swobodnie zarządzać (wszystkimi na raz, bądź pojedynczo - poprzez zaznaczenie odpowiedniego kwadracika przy wybranej pozycji), m.in: wyświetlić szczegółowe dane wybranych rekordów, wysłać zawartość schowka mailem, pobrać i zapisać jako plik, możliwy do wykorzystania z menedżerem bibliograficznym, wydrukować listę pozycji ze schowka, skasować zawartość schowka, zamówić wybrane pozycje w celu wypożyczenia/rezerwacji, dodać do listy (kwerendy). Listy wyszukiwawcze (prywatne i publiczne) Zawartość schowka jest kasowana po wylogowaniu z konta. Listy oferują możliwość zapisania naszego wyszukiwania i zawsze będą dostępne na naszym koncie. Aby utworzyć na koncie listę, należy w czasie przeglądania katalogu kliknąć na przycisk Dodaj do list. Następnie zobaczysz okienko, w którym zostaniesz poproszony o wpisanie danych listy. Do wyboru masz dodanie pozycji do już istniejącej, bądź nowej listy. Ponadto możesz wybrać, czy lista ma być dostępna tylko dla Ciebie (kategoria Prywatna ), czy chcesz, by była widoczna publicznie (kategoria Publiczna ).

10 Umożliwia to stworzenie kwerend, w których będą zawarte wybrane pozycje znalezione w czasie przeszukiwania katalogu. Wszystkie listy są widoczne po zalogowaniu na konto czytelnika, po lewej stronie panelu, tuż obok schowka. Wybierając którąś z list istnieje możliwość zarządzania nią. Do dyspozycji są opcje: stworzenia nowej listy, pobrania listy (eksport do formatu menadżera bibliograficznego), wysłania listy em, wydrukowania listy, modyfikacji listy (zmiany nazwy, zmiany sposobu sortowania, zmiany kategorii z publicznej na prywatną i odwrotnie, zmiany uprawnień na dostęp innym użytkownikom), zamówienia wybranych z listy rekordów w celu wypożyczenia lub rezerwacji, usunięcia z listy, przeniesienia do innej listy. Zamawianie Zamawianie - wypożyczanie na zewnątrz (poza bibliotekę) Aby wypożyczyć wybraną pozycję należy ją zamówić (po uprzednim zalogowaniu się). Aby to zrobić należy kliknąć na: a) tytuł przy numerze rekordu (by upewnić się, że wybrana pozycja jest tą właściwą), a następnie na przycisk Zamów w kolumnie po prawej stronie opisu

11 lub b) bezpośrednio na przycisk Zamów. Wybranie opcji pośredniej, jak i bezpośredniej przenosi do widoku potwierdzenia zamówienia. W nowym oknie należy wybrać miejsce odbioru zamawianej pozycji: Bibliotekę Główną UKSW (Dewajtis 5) lub Wypożyczalnię na Wóycickiego 1/3 (budynek 23). Następnie kliknąć na Zamów w celu potwierdzenia zamówienia. Automatycznie na adres owy czytelnika przyjdzie potwierdzenie rezerwacji zamówionej pozycji. Zamówione w ten sposób książki czekają 3 dni na odbiór w określonej przy zamawianiu wypożyczalni. Po tym czasie książki są zwracane do magazynu.

12 Zamawianie do czytelni Tylko na miejscu udostępniane są zbiory: wydane przed 1950 r., zniszczone, dostępne tylko w katalogu kartkowym. Tymczasowo zamawianie do Czytelni odbywa się przy użyciu zamówienia papierowego. Rewers papierowy Część zbiorów udostępniana jest jedynie po złożeniu wypełnionego rewersu papierowego. Odnosi się to do czytelników, którzy: nie posiadają konta bibliotecznego, chcą skorzystać ze zbiorów na miejscu, chcą skorzystać ze zbiorów ujętych tylko w katalogu kartkowym (w związku z tym nie można zamówić ich elektronicznie). Zamówienie złożone na rewersie papierowym realizowane jest do czytelni. Wzór wypełnionego rewersu papierowego]

13 Rezerwowanie Chcąc zarezerwować książkę aktualnie wypożyczoną, należy postępować podobnie jak z zamawianiem książki dostępnej; czyli zamówić ją, potwierdzić rezerwację i określić miejsce odbioru. Po zarezerwowaniu pozycji zostanie wysłana informacja mailowa. Funkcją dodatkową jest podanie terminu, do którego czytelnik jest zainteresowany wypożyczeniem tej książki. Aby z niej skorzystać należy otworzyć Więcej opcji gdzie można określić ten termin oznaczając Zamówienie zbędne po. Gdy książka nie zostanie zwrócona przed wybraną datą, zamówienie zostanie automatycznie anulowane. Gdy zarezerwowana przez nas książka zostanie zwrócona, na naszą skrzynkę zostanie wysłane powiadomienie, mówiące, iż książka jest już dostępna.

14 W celu anulowania rezerwacji wejdź na Konto użytkownika i w zakładce Wypożyczenia przejdź do Zamówienia. Każdą z zamówionych pozycji możesz anulować, zawiesić lub wznowić. Prolongata Prolongata, czyli przedłużenie terminu zwrotu wypożyczonych książek, możliwa jest tylko wówczas, gdy na książkę nie czekają inni czytelnicy. Prolongaty można dokonywać najwcześniej 7 dni przed upływem terminu zwrotu, lecz nie w dniu zwrotu. Dozwolone jest dwukrotne dokonanie prolongaty na jedną książkę. Przetrzymanie wypożyczonej pozycji skutkuje brakiem możliwości realizacji nowego zamówienia oraz dokonania prolongaty. Aby dokonać prolongaty należy wejść w zakładkę Wypożyczenia (widoczną po lewej stronie naszego profilu). Następnie spośród listy wypożyczonych książek zaznaczyć pozycję, którą chcemy prolongować. Dalej należy użyć jednego z przycisków oznaczonych czerwoną strzałką. Wybrane pozycje zostaną prolongowane. Jeśli przedłużenia dokonano po raz pierwszy, wówczas widoczny będzie komunikat o braku możliwości prolongaty przed terminem 7 dni od końca okresu wypożyczenia oraz, że wykorzystana została jedna z dwóch prolongat. Gdy przedłużenie okresu wypożyczenia nastąpiło po raz drugi, pojawi się komunikat Brak możliwości prolongowania. Komunikat ten może pojawić się także w przypadku przetrzymania książek, a kara finansowa nałożona za przetrzymanie widoczna będzie w polu Należności.

15 Koha oferuje także możliwość prolongowania wszystkich aktualnie wypożyczonych książek jednocześnie. Wystarczy użyć przycisków Prolonguj wszystko (oznaczonych zielonymi strzałkami). Przedłużenie potwierdzane jest wyświetleniem zielonego komunikatu Prolongowane!. KOMUNIKATY - powiadomienia elektroniczne ( owe) System Koha oferuje również wysyłanie powiadomień na adres owy podany podczas zakładania konta. Powiadomienia są wysyłane podczas: złożenia zamówienia/rezerwacji, anulowania zamówienia/rezerwacji, gotowości zamówionej książki do odbioru, pozycji gotowej do odbioru w przypadku rezerwacji, dokonania wypożyczenia, dokonania zwrotu, zbliżającym się upływie terminu wypożyczenia, upływającym terminie wypożyczenia w danym dniu, przetrzymania publikacji (3, 7 i 30 dni po upływie terminu).