ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEPROWADZENIE BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2017 i 2018 r.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEPROWADZENIE BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2017 i 2018 r. Znak sprawy: ZN- 40 /2017 Określenie zamówienia wg CPV: Usługi księgowe i audytorskie I. Nazwa i adres Zmawiającego. komec@poczta.onet.pl, tel II. Przedmiot zamówienia. Działając na podstawie art. 66 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.) Komunalna Energetyka Cieplna KOMEC Spółka z o.o. (dalej zwana jako Zamawiający) zaprasza do składania pisemnych ofert na wykonanie zamówienia:,,przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok 2017 i 2018" Badanie sprawozdania finansowego Zamawiającego powinno zostać przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1089). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) badanie sprawozdania finansowego za rok 2017 i 2018; 2) sporządzenie sprawozdania biegłego rewidenta w trzech egzemplarzach zawierające: - czy sprawozdanie finansowe przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej spółki, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, a także przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości; czy badane sprawozdanie finansowe jest zgodne co do formy i treści z przepisami prawa, statutem; objaśnienia, w których biegły rewident odnosi się do spraw, na które zwrócił uwagę podczas badania, które nie powodują wydania opinii z zastrzeżeniami;

2 oświadczenie biegłego rewidenta o przypadkach istotnej niepewności w odniesieniu do zdarzeń lub uwarunkowań, które mogą rodzić zasadnicze wątpliwości co do zdolności jednostki do kontynuowania działalności; inne elementy, które biegły rewident uzna za konieczne. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag i zastrzeżeń do sprawozdania w zakresie przeprowadzonego badania, o ile będą one zasadne, Zleceniobiorca ma obowiązek je uwzględnić. IV. Warunki udziału w postepowaniu. 1. Ogólne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zapytania: 1) Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. 2) Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach czy też o ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione na prośbę Oferenta w siedzibie Zamawiającego. 3) Cena netto przedmiotu zamówienia - wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, wydatki związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami, koszty podroży). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. 2. Wymagania wobec Oferenta, w tym wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) Oferent powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności posiadać niezbędne kwalifikacje i doświadczenie dysponować osobami, należycie przygotowanymi do wykonania zlecenia; 2) Posiadać odpowiedni potencjał ekonomiczny i techniczny oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 3) Firma audytorska ubiegająca się o przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego zobligowana jest do złożenia: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, potwierdzających kwalifikacje zawodowe, uprawniające do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego; dokumenty powinny dotyczyć zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, jak również podmiotu, ubiegającego się o uzyskanie zlecenia na przeprowadzenie badania.

3 3. Podstawowe wymagania dotyczące oferty: Oferta (sporządzona w jęz. polskim) powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu, być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami, dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji 4. Oferta powinna zawierać: 1) Na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł i numer zapytania ofertowego; 2) Oświadczenie oferenta, zawarte w formularzu ofertowym zawierające: informacje o oferencie: nazwa firmy i siedziba oferenta, cenę netto za realizację całej usługi, będącej przedmiotem zamówienia, wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za wykonanie badania sprawozdania finansowego Oferent zobowiązany jest przedstawić cenę neto oddzielnie za każdy rok tj.: a) za 2017 r., b) za 2018 r. spełnienie warunków do bezstronnego sprawozdania audytora o badanym sprawozdaniu finansowym, dotyczące znajomości specyfiki działalności przedsiębiorstw ciepłowniczych, informację o posiadaniu potencjału ludzkiego, technicznego i ekonomicznego do wykonywania zamówienia; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, nie starsze niż 6 miesięcy liczone od terminu składania ofert, 4) Informacja o wpisie do rejestru biegłych rewidentów/wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych; 5) Certyfikat, polisę lub inny dokument potwierdzający aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC tytułu prowadzonej działalności w zakresie przedmiotu postępowania; 6) Wykaz min. dwóch wykonanych badań sprawozdań finansowych firm ciepłowniczych wraz z informacją o terminach ich wykonania; 7) Projekt umowy do zaakceptowania przez Zamawiającego. Wszystkie dokumenty i oświadczenia winny być podpisane przez osobę/y upoważnione (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej/ich upoważnienie wynika z pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Wszystkie strony oferty oraz jej załączniki muszą być parafowane przez osoby/ę upoważnione/ą do podpisywania dokumentów. 5. Analiza otrzymanych ofert: 1) Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez oferentów wymogów, określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty; pod uwagę będą brane oferty zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów, wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym;

4 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzania zgodności stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również w razie potrzeby - poprzez wezwanie oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów; 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31 marca 2018 roku za badanie sprawozdania finansowego za 2017 rok, do 31 marca 2019 roku za badanie sprawozdania finansowego za 2018 rok, rozumiany jako dzień dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy pełnych dokumentów końcowych sprawozdania z badania. Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 60 dni od upływu terminu do składnia ofert. 7. Termin i miejsce składania ofert: Termin złożenia ofert upływa 20 października 2017 roku. Pisemne oferty powinny być przesłane na adres: Komunalna Energetyka Cieplna KOMEC Spółka z o.o. w Kętrzynie ul. Dworcowa 10, Kętrzyn. Ofertę należy przesłać lub składać w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej nienaruszalność z napisem Oferta na badanie sprawozdania finansowego za rok 2017 i 2018". 8. Kryteria oceny ofert i ich waga. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 100% - cena; Sposób i termin zapłaty wynagrodzenia: zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po wykonaniu zadania, przelewem na konto bankowe wskazane przez Zleceniobiorcę w fakturze w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz ze sprawozdaniem z badania. V. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty firmy audytorskiej oraz odstąpienie od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych. 2. Zamawiający załącza podstawowe informacje do przygotowania oferty w załączniku do zaproszenia. 3. Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela Główna Księgowa P. Teresa Szymańska, komec.gk@op.pl, tel.: 89/ ,

5 4. Zamawiający w możliwie najkrótszym terminie zawiadomi Zleceniobiorcę o wyrażeniu zgody na wybór jego oferty przez Zgromadzenie Wspólników. 5. Zleceniobiorca prześle na adres Zleceniodawcy podpisaną w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach Umowę za pośrednictwem poczty (listem poleconym), w ciągu 10 dni od dnia uzyskaniu informacji o wyborze jego oferty. Istnieje również możliwość podpisania umowy na miejscu - w siedzibie Zleceniodawcy. Podpisanie umowy nastąpi nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 6. Postępowanie zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2017, poz z późn. zm.), jest wyłączone spod rygorów przepisów ustawy.

6 Załącznik do zaproszenia do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERT: Nazwa jednostki Adres Nr telefonu Nr fax Osoba do kontaktu/stanowisko Przedmiot działalności (podstawowy) Czy podmiot jest wielozakładowy? Liczba oddziałów/zakładów 1. Ostatnie badanie spraw. finansowego 2. Rodzaj wydanej opinii Według jakich standardów jest sporządzane sprawozdanie finansowe Komunalna Energetyka Cieplna KOMEC Sp. z o. o. ul. Dworcowa 10, Kętrzyn 89/ , 89/ / Teresa Szymańska główna księgowa komec.gk@op.pl wytwarzanie i przesyłanie ciepła Nie dotyczy 2016 r. bez zastrzeżeń ustawa o rachunkowości DANE FINANSOWE ZA 2016 R. W TYS. ZŁ: Przychody netto ze sprzedaży i zrównane z nimi Wysokość kapitału własnego Aktywa trwałe Suma bilansowa Wynik finansowy netto 135 Przeciętna liczba zatrudnionych 54