Projekt. Umowa nr.. zwanym w dalszej części,, Zamawiającym a

Transkrypt

1 Umowa nr.. z dnia Projekt zawartej zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8, ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) pomiędzy : Województwem Łódzkim z siedzibą w Łodzi przy al. Piłsudskiego 8, Łódź reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części,, Zamawiającym a Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się na II, III, IV,V, VI, XIII, X, XV piętrze budynku przy al. Piłsudskiego 12 w Łodzi o łącznej powierzchni 1406,39 m² oraz części I piętra budynku przy ul. Fabrycznej 25 w Łodzi, gdzie znajduje się archiwum zakładowe o powierzchni 939,36 m 2 2. Zamawiający oświadcza, że pomieszczenia, o których mowa w ust.1 wykorzystywane będą odpowiednio: budynek przy al. Piłsudskiego 12 w Łodzi Departament Funduszu Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w związku z realizacją Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sprzątanie codzienne - 614,89 m 2 - piętro II ( z pominięciem pokoju 209), piętro VI (pok.601,602,603,611,615,616, 618,619), piętro X ( pok. 1003), - 93,77 m 2 - piętro X (pok.1001). 1

2 Pozostałe Departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego sprzątanie codzienne: - 44,78 m 2 piętro III (pok.308,309,311), - 483,12 m 2 piętro IV ( całe), - 30,70 m 2 pokoje 519, 604, - 123,71 m 2 piętro XIII ( pok ) sprzątanie jeden raz w tygodniu: - 15,42 m 2 piętro XV ( pok. 1508). Budynek przy ul. Fabrycznej 25 w Łodzi Sprzątanie w obecności pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego - 939,36 m 2 w tym : sprzątanie jeden raz w tygoniu: - 48,64 m 2 - pomieszczenia biurowe wraz z toaletą, sprzątanie w uzgodnieniu z przedstawicielami Zamawiającego, (sukcesywnie co najmniej raz na dwa miesiące): - 890,72 m 2 - pozostała powierzchnia archiwum. 2 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w należytym stanie sanitarno - porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem, że w pomieszczeniach występują następujące rodzaje powierzchni : pokoje biurowe - wykładziny dywanowe, wykładziny PCV, toalety, kuchenka- płytki gres, korytarze - wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, klatki schodowe lastriko, hole windowe wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, archiwum płytki lastriko. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących prac: 1.Budynek przy Piłsudskiego 12 w Łodzi 1) zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym pomieszczeń biurowych, toalet, kuchenek, korytarzy, holi windowych obejmuje: pomieszczenia biurowe zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych, odkurzanie powierzchni pokrytych wykładziną dywanową, odkurzanie tapicerki meblowej, opróżnianie i mycie koszy na śmieci, wymiana worków foliowych na śmieci, czyszczenie i wycieranie kurzu z parapetów, listew przypodłogowych i skrzydeł drzwi wraz 2

3 z ościeżnicami oraz biurek, szaf, szafek, kaloryferów i pozostałego sprzętu biurowego (lampki, skrzynki komputerowe, oprócz czyszczenia monitorów komputerowych itp.), czyszczenie ścian z zabrudzeń, - mycie tabliczek informacyjnych przy drzwiach, toalety, kuchenki mycie i dezynfekcja podłóg, mycie glazury, luster, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury, uzupełnianie papieru toaletowego ( celulozowy dwuwarstwowy biały), ręczników papierowych (celulozowe dwuwarstwowe białe), mydła i środków zapachowych (kostki WC), opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz pojemników na zużyte ręczniki papierowe wraz z wymianą worków foliowych na śmieci, korytarze, hole windowe, zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych, - odkurzanie powierzchni pokrytych wykładziną dywanową, - czyszczenie listew przypodłogowych i skrzydeł drzwi wraz z ościeżnicami, - czyszczenie ścian z zabrudzeń, klatki schodowe - zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, listew przypodłogowych. 2) zakres prac związanych z utrzymaniem porządku jeden raz w kwartale obejmuje : mycie i czyszczenie opraw lamp i innych dostępnych punktów świetlnych oświetlenia ogólnego. 3) zakres prac związanych z utrzymaniem porządku - w terminie do uzgodnienia z Wydziałem Administracyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego tel. kontaktowy , obejmuje : - mycie okien (szyb i ram od wewnątrz i zewnątrz) technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju okna - ramy metalowe aluminiowe, pcv otwierane do wewnątrz (jeden raz w roku), - czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (jeden raz w roku), - pranie wykładzin dywanowych (w zależności od potrzeb) w terminie do uzgodnienia z Wydziałem Administracyjnym. 2.Budynek przy ul. Fabrycznej 25 w Łodzi Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku w pomieszczeniach archiwum składa się : 1) sprzątanie jeden raz w tygodniu pomieszczenia biurowe archiwum - zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, - odkurzanie tapicerki meblowej, - opróżnianie i mycie koszy na śmieci, wymiana worków foliowych na śmieci, - czyszczenie i wycieranie kurzu z parapetów, listew przypodłogowych i skrzydeł drzwi wraz z ościeżnicami oraz biurek, szaf, szafek, kaloryferów i pozostałego sprzętu biurowego ( lampki, skrzynki komputerowe, oprócz czyszczenia monitorów komputerowych itp.), 3

4 toaleta mycie i dezynfekcja podłóg, mycie glazury, luster, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury, uzupełnianie papieru toaletowego ( celulozowy dwuwarstwowy biały), ręczników papierowych ( celulozowe dwuwarstwowe białe), mydła i środków zapachowych (kostki WC), opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz pojemników na zużyte ręczniki papierowe wraz z wymianą worków foliowych na śmieci. 2) sprzątanie sukcesywne co najmniej raz na dwa miesiące pozostała powierzchnia archiwum - zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, - wycieranie kurzu z parapetów, listew przypodłogowych, - odkurzanie niezapełnionych dokumentami regałów aktowych. 3) Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku jeden raz w kwartale obejmuje : - mycie i czyszczenie opraw lamp i innych dostępnych punktów świetlnych oświetlenia ogólnego. 4) Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku w zależności od potrzeb w terminie do zgodnienia z Wydziałem Administracyjnym : - mycie okien (szyb i ram od wewnątrz) technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju okna Wykonawca będzie świadczył usługi poza czasem pracy Urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach tj oraz zaś w pomieszczeniach archiwum sprzątanie w obecności pracownika Urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach od Klucze do pomieszczeń będą udostępniane upoważnionym pracownikom Wykonawcy przez ochronę obiektu (lista upoważnionych pracowników i osoby nadzorującej wraz z telefonem kontaktowym zostanie przez Wykonawcę dostarczona do Wydziału Administracyjnego najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczonych usług). 3. Fakt pobierania i oddawania kluczy pracownicy Wykonawcy będą poświadczać podpisem w książce wydawania i pobierania kluczy wyłożonej w recepcji służby ochrony obiektu Wykonawca będzie świadczył usługi przy użyciu własnego sprzętu, własnych środków czystości, dezynfekcyjnych i higienicznych. 2. Wykonawca na bieżąco między godziną wyposaży toalety w mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy itp., a kuchenki w ręczniki papierowe w zamontowanych przez Zamawiającego dozownikach i podajnikach, jak również wyposaży wszystkie kosze znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach w worki foliowe na śmieci. 4

5 3. Wykonawca oświadcza, że stosowane środki czystości będą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, będą cechować się przyjemnym zapachem i nie będą powodować uszkodzeń powierzchni czyszczonych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania i przechowywania środków, o których mowa w ust.2 w oryginalnych opakowaniach z firmową etykietą, oznakowanych w języku polskim Wykonawca wyposaży swoich pracowników w estetyczną jednakową odzież ochronną i identyfikatory określające tożsamość i zajmowane stanowisko. 2. Wykonawca przez cały okres trwania umowy sprawuje nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy zatrudnionych przez siebie pracowników, zgodnie z art. 212 Kodeksu Pracy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z przepisami dotyczącymi BHP i PIP. 4. Kary nałożone za nieprzestrzeganie przepisów, o których mowa w ust. 3 obciążają Wykonawcę Zmiana wielkości powierzchni sprzątania skutkująca wyłączeniem określonej powierzchni (podyktowana doraźnymi wewnętrznymi potrzebami Urzędu np. pokój nie jest wykorzystywany pracownicy na urlopie) nie wymaga aneksowania umowy (odbywać się będzie na podstawie zlecenia telefonicznego potwierdzonego pismem przez Zamawiającego w terminie co najmniej 4 dniowym przed zmianą zakresu sprzątania). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sprzątanej powierzchni o wartość nie przekraczającą 50% kwoty zawartej umowy Ogólna wartość umowy brutto wynosi zł (słownie złotych: ) w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu sprzątania powierzchni (codzienne) będzie rozliczane w systemie miesięcznym po wykonaniu usługi, według stawki brutto. zł za 1 m² oraz z tytułu sprzątania powierzchni (jeden raz w tygodniu).. m 2 będzie rozliczane w systemie miesięcznym po wykonaniu usługi, według stawki brutto zł za 1 m² Wynagrodzenie za wymienioną powierchnię będzie rozliczane na podstawie faktur cząstkowych wystawianych odrębnie dla n/w powierzchni sprzątanych z podziałem na: 1. FR 1-614,89 m 2 2. FR 2-93,77 m 2 3. UM 1-48,64 m 2 ul. Fabryczna 25 oraz 682,31 m 2 i 15,42 m 2, 4. UM 2 890,72 m 2 ( faktura co dwa miesiące). 5

6 3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług wymienionych w 3 pkt 1 ppkt 3 i pkt 2 ppkt 4 będzie rozliczane według następujących stawek brutto za 1m 2 : - pranie wykładzin. zł/m² - mycie okien.. zł/m² - czyszczenie żaluzji pionowych, poziomych innych.. zł/m² Do ustalonej stawki doliczony będzie podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Stawki za świadczone usługi określone w ust. 2 i ust. 3 obejmują wszystkie koszty w tym : robocizny, materiałów (papieru toaletowego, mydła, ręczników, środków zapachowych i worków foliowych) i sprzętu potrzebnego do wykonania usługi. 5. Ceny zapisane w zawartej umowie będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający oświadcza, że Województwo Łódzkie jest podatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada numer NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada numer NIP.. 3. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur obejmujących należności wynikające z niniejszej umowy, dla: Województwo Łódzkie Al. Piłsudskiego Łódź. 5. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturach, w terminie do 14 dni roboczych od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego oryginałów prawidłowo wystawionych faktur dla Województwa Łódzkiego. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca wyznacza p..tel.. jako osobę nadzorującą prace ekipy sprzątającej oraz reprezentującą jego interesy, zobowiązaną do stałej współpracy z Zamawiającym. 2. Zamawiający wyznacza Panią Joannę Czajkowską i Pana Tadeusza Świątka tel , jako osoby reprezentujące jego interesy, zobowiązane do stałej współpracy z Wykonawcą. 6

7 3. Dokonanie zmiany osób, o których mowa w ust. 1-2 odbywać się będzie pisemnie bez konieczności aneksowania umowy. 4. W czasie trwania umowy może ulec zmianie lokalizacja sprzątanych pomieszczeń przy założeniu : - powierzchnia do sprzątania będzie położona na terenie miasta Łodzi, - powierzchnia do sprzatania będzie zbliżona do powierzchni określonej w umowie Umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zawartej umowy, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Reklamacje z powodu wadliwego wykonania usługi w skali miesiąca Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy na piśmie w terminie od dnia ujawnienia wadliwego wykonania usługi. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia niezwłoczniecznie wskazanych wad. 2. W przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania pracy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% przysługującego mu wynagrodzenia miesięcznego brutto. Za niewykonanie pracy w obiekcie lub jego części Wykonawca nie otrzyma przewidzianego za tę pracę wynagrodzenia. 3. Brak reakcji Wykonawcy na zgłaszaną reklamację w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia spowoduje sporządzenie przez Zamawiającego pisemnego upomnienia. 4. Wystawienie w miesiącu kalendarzowym 3 upomnień spowoduje naliczanie kar wymienionych w ust W przypadku powtarzającego (więcej niż 3 upomnienia w skali miesiąca) się wadliwego wykonywania świadczonej usługi lub niewywiązywania się Wykonawcy z niniejszej umowy, Zamawiający rozwiąże ją, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Wykonawca zostanie obciążony karami umownymi w wysokości 10 % wartości całej umowy brutto oraz karą umowną o której mowa w ust Kary umowne będą naliczane od następnego dnia po dacie kiedy upłynął termin wykonania prac. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 7

8 13 1. W celu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatne korzystanie z pomieszczenia, wody, energii elektrycznej. 2. Wykonawca jest zobowiązany utrzymać udostępnione pomieszczenie w stanie zdatnym do użytku oraz dokonywać na własny koszt drobnych napraw. 3. Wykonawcy nie wolno dokonywać adaptacji użytkowanego pomieszczenia bez zgody Zamawiającego, ani oddawać go do użytkowania w celach nie związanych z umową. 14 Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszystkie szkody i zniszczenia, spowodowane przez jego pracowników lub inne osoby działające w jego imieniu podczas wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, do wysokości wyrządzonej szkody, niezależnie od kary umownej przewidzianej w Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku niemożliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozpatrywane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8