OFERTA. Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

Transkrypt

1 ... (miejscowość, data)... (nazwa Wykonawcy, adres, nr tel., nr fax) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży 1. Oferuję(my) wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: kwotę miesięczna netto 1m² sprzątanej powierzchni... zł podatek VAT...%....zł kwota miesięczna brutto 1m² sprzątanej powierzchni...zł słownie złotych brutto...zł 2. Termin realizacji r r. 3. Oświadczam(my), że spełniam (my) warunki podane w zaproszeniu do złożenia ofert. 4. Oświadczam(my), że zawarte w Zaproszeniu do składania ofert warunki umowy akceptuję(my) i zobowiązuję (my) się w przypadku przyjęcia oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach*. 5. Oświadczam ponadto, że: a) otrzymaliśmy niezbędne informacje, dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty, b) dysponujemy odpowiednią kadrą c) sporządziliśmy ofertę zgodnie z zapytaniem ofertowym: d) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia opisane w zapytaniu ofertowym oraz koszty ewentualnych prac nie wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, a niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia; e) akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie z załączonym do zapytania ofertowego wzorem umowy, w miejscu i terminie, wyznaczonym przez Zamawiającego; f) uważamy się za związanych niniejszą ofertą do r. g) prace stanowiące przedmiot zamówienia wykonam/-y w całości sam/-i / 5. Załącznikami do oferty są:... * niepotrzebne skreślić./jeśli dotyczy.

2 Załącznik nr 1 (data i podpis Wykonawcy) Umowa nr /2013 zawarta w dniu r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łomży ul. Dworna 23B, reprezentowanym przez Dyrektora mgr inż.wiesława Jagielaka oraz Głównego Księgowego mgr Małgorzatą Dolewską NIP Nr REGON zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym", a... reprezentowany przez:... NIP... REGON... zwaną dalej Wykonawcą" wspólnie dalej zwanymi Stronami umowy w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na usługę: sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych (korytarze, schody wewnętrzne) w budynku MOPS w Łomży, ul. Dworna 23B powierzchnia 690 m². 2. Zakres rzeczowy i częstotliwość wykonywania prac określa załącznik Nr 1 do umowy. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji powodującej zmiany metrażu sprzątanej powierzchni biurowej użytkowanej przez MOPS strony zobowiązują się do wprowadzenia stosownych zmian w umowie. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie od dnia r. do dnia r Do obowiązków Zamawiającego należy: a/ comiesięczne potwierdzenie wykonania usługi, b/ kierowanie do Wykonawcy uwag i reklamacji w sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w formie pisemnej (w pierwszej kolejności poprzez wpis do książki kontroli). 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a/ utrzymanie w należytej czystości pomieszczeń wchodzących w zakres umowy, b/ zapewnienie wykonania usług pracownikami oraz sprzętem będącym w dyspozycji Wykonawcy przy użyciu materiałów i środków chemicznych (posiadających atesty lub równoważny, wysokiej jakości oraz stosowanie ich zgodnie z właściwymi normami producenta) c/ usuwanie stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości w stanie czystości sprzątanego pomieszczenia, najpóźniej do końca dnia, w którym Zamawiający dokonał zgłoszenia, d/ wyrzucanie wszelkiego rodzaju odpadów i zanieczyszczeń po wykonaniu usługi do specjalnych pojemników (w tym odpadów segregowanych) przeznaczonych na ten cel ustawionych przez Zamawiającego w miejscach dostępnych, e/ każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń instalacji c.o., instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, sprzętu biurowego, zagubienia kluczy do pomieszczeń

3 itp. poprzez wpisy do Książki kontroli znajdującej się w miejscu uzgodnionym przez obydwie strony umowy lub telefonicznie, f/ sprzątanie po remontach i innych zdarzeniach losowych g/ przeszkolenie pracowników świadczących usługi, wynikające z niniejszej umowy w zakresie przepisów BHP. Za ewentualne wypadki przy pracy odpowiada Wykonawca, h/ Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do przestrzegania: przepisów BHP, przepisów p.poż, wewnętrznych instrukcji Zamawiającego, innych obowiązujących przepisów, i/ Wykonawca zapewni stosowanie przez osoby wykonujące usługę następujących zasad: nie wpuszczanie na teren MOPSu w czasie wykonywania usługi osób postronnych, oszczędzanie energii elektrycznej, używanie telefonów wyłącznie do kontaktów z Wykonawcą lub wskazanym pracownikiem Zamawiającego, nie uruchamianie urządzeń technicznych (drukarki, ksera, komputery, itp.), bieżące zabezpieczenie sprzątanych obiektów przed włamaniem i kradzieżą w czasie wykonywania usługi, zabezpieczanie sprzątanych obiektów po zakończeniu prac poprzez ich zamykanie i kodowanie systemów alarmowych. j/ Wykonawca odpowiada za działanie osób, za pomocą których będzie realizował zamówienia na zasadzie art. 430 KC Wykonawca zobowiązany jest do stałego nadzoru nad pracownikami oraz jakością wykonywania przedmiotu umowy. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Małgorzata Bogumił 3. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest... Zamawiający wyda pracownikom za pokwitowaniem klucze do pomieszczeń z obowiązkiem ich zwrotu w dniu zakończenia realizacji umowy Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej umowie strony ustalają 6 stawkę miesięczną w kwocie netto... (słownie złotych:...) za 1m² kompleksowego sprzątania powierzchni. 2. Do stawki tej będzie doliczony stosowny podatek VAT. 3. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie miesięcznego protokołu potwierdzającego właściwą realizację umowy i podpisanego przez obie strony, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do umowy - w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 7 W przypadku niewykonania lub uporczywego nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, co ustali protokolarnie komisja powołana przez Zamawiającego z możliwością udziału w jej pracach Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym.

4 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy; 2) pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co zostało potwierdzone protokołem komisji, o którym mowa w 7 umowy. 10 Wykonawca oraz osoby bezpośrednio realizujące usługę w jego imieniu zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które uzyskały w trakcie świadczenia usługi, a w szczególności związanych z systemem zabezpieczeń w obiektach MOPS oraz dotyczących ochrony danych osobowych W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody stron pod rygorem nieważności. 3. Zmiany takie mogą być dokonywane jedynie w formie aneksów. 12 Ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Nr 1 Zakres i częstotliwość wykonywania prac. 2) Nr 2 - Protokół odbioru usługi sprzątania 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca......

5 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia do umowy z dnia... Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży. Zakres i częstotliwość wykonania prac- wykaz czynności personelu sprzątającego. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych. sanitarnych, ciągów komunikacyjnych ( korytarze) w budynku MOPS w Łomży, ul. Dworna 23 B o powierzchni 690 m². 2. Zamawiający chce utrzymać czystość w pomieszczeniach poprzez wykonanie różnych prac, które podzielono na: a) prace wykonywane codziennie, b) prace wykonywane raz w tygodniu, c) prace wykonywane raz w miesiącu, d) prace wykonywane dwa razy w roku, e) prace wykonywane doraźnie. A. Do prac wykonywanych codziennie Zamawiający zalicza: 1) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku oraz wyposażenie ich w worki, 2) odkurzanie wykładzin dywanowych, 3) odkurzanie i mycie podłóg z PCV, w korytarzu i na klatkach schodowych ( holach), 4) wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew przypodłogowych i ochronnych na ścianach, kaloryferów itp. 5) utrzymywanie wzorowej czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych nabywanych przez Wykonawcę ( papier toaletowy wysokiej jakości, mydło antybakteryjne w płynie posiadające lanolinę i glicerynę, środki dezynfekujące i zapachowe), 6) przecieranie na wilgotno aparatów telefonicznych, 7) bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń z wykładzin dywanowych, 8) bieżące mycie drzwi wejściowych, szyb oraz balustrad i ich poręczy, 9) kontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po opuszczeniu ich przez pracowników MOPS, 10) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do Działu Organizacyjno-Administracyjnego pokój nr 201,206, 11) bieżące zabezpieczanie sprzątanych obiektów przed włamaniem i kradzieżą w czasie wykonywania usługi sprzątania poprzez zamykanie drzwi po opuszczeniu ich przez pracowników MOPS, 12) zabezpieczanie sprzątanych obiektów po zakończeniu prac poprzez ich zamykanie B. Do prac wykonywanych raz w tygodniu Zamawiający zalicza: 1/ pokrywanie mebli środkami konserwującymi, 2/ odkurzanie mebli tapicerowanych,

6 3/ mycie koszy na śmieci w miarę potrzeb, 4/ odkurzanie ciągów wentylacyjnych, 5/ mycie i czyszczenie schodów zewnętrznych wejściowych, 6/ mycie drzwi w pokojach, łazienkach. C. Do prac wykonywanych raz w miesiącu Zamawiający zalicza: 1/ mycie ścian w korytarzach (o ile zajdzie taka potrzeba), 2/ mycie podłóg w pomieszczeniach archiwum, po wcześniejszym uzgodnieniu. 3/ mycie kaloryferów D. Do prac wykonywanych dwa razy w roku Zamawiający zalicza: 1/ czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro lub gdy zajdzie pilna potrzeba 2/ czyszczenie rolet, żaluzji, 3/ konserwacja schodów wewnętrznych środkami antypoślizgowymi E. Do prac wykonywanych trzy razy w roku Zamawiający zalicza: Obligatoryjnie w terminie wiosennym (do 10 kwietnia), letnim ( do 15 lipca) i jesiennym (do 15 listopada) należy wykonać mycie wszystkich okien, ram, ościeżnic, parapetów łącznie z oranżerią oraz oknami nie otwierającymi się nad drzwiami, F. Prace wykonywane doraźnie: Natychmiastowe sprzątanie pomieszczeń po remontach i innych zdarzeniach losowych. Ogólne uwagi dodatkowe uzupełniające przedmiot zamówienia: 1. Czynności określone w pkt. A, B, C, D,E i F Wykonawca wykona z użyciem: - własnych środków czystości, - specjalistycznych środków myjących i dezynfekujących, - środków zapachowych, - środków eksploatacyjnych w ilościach niezbędnych do prawidłowego i higienicznego korzystania z pomieszczeń sanitarnych, - własnego sprzętu. 2. Czynności określone w pkt. A, B, C, D,E i F wykonywane będą w pomieszczeniach w godz. od od poniedziałku do piątku 3 Na wykonawcy spoczywa również obowiązek zapewnienia dyspozycyjności swoich pracowników, w przypadku konieczności zapewnienia obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nieprzewidzianych sytuacji awaryjnych ( dotyczy również dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Dodatkowe dane o przedmiocie zamówienia niezbędne przy składaniu ofert. Zamawiający informuje, że: 1. zatrudnia 128 pracowników, 2. posiada 4 łazienki, 3. pozostała powierzchnia to wykładzina dywanowa, PCV i terakota okna dwu skrzydłowe,47 koszy na śmieci 5. Zamawiający umożliwi wizję lokalną obiektów po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym terminu tel do kontaktu wew. 28 lub 29.

7 Załącznik Nr 2 do umowy z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI SPRZĄTANIA ZA MIESIĄC... roku wykonanej przez dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 690 m² za cenę brutto... zł / 1 m² powierzchni. Zgodnie z zawartą w dniu......roku umową na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych MOPS w Łomży KOMISJA W SKŁADZIE: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy dokonała w dniu r. odbioru usługi sprzątania w/w pomieszczeń MOPS w Łomży. Wykonane prace Komisja przyjmuje bez zastrzeżeń* / stwierdza zastrzeżenia* : U w a g i : Na tym protokół zakończono. Podpisy Komisji Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy * niepotrzebne skreślić