ZAPYTANIE OFERTOWE (znak: 1/M/K062/ICT/IT/2017)

Transkrypt

1 Kraków, dnia 03 stycznia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE (znak: 1/M/K062/ICT/IT/2017) W związku z realizacją przez Marka Leśniaka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Marek Leśniak Centrum Szkoleniowe Masterlang z siedzibą w Krakowie, ul. Torfowa 3/1, Kraków, projektu pt. Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT nr RPZP K062/16 w ramach RPO WZ , Oś Priorytetowa 8 Edukacja, Działanie 8.6 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia zawodowego, zapraszamy do złożenia ofert na wynajem sal szkoleniowych do prowadzenia szkoleń organizowanych w ramach w/w Projektu. Zamawiający: Marek Leśniak Centrum Szkoleniowe Masterlang (reprezentowane przez Marka Leśniaka - właściciela) ul. Torfowa 3/1, Kraków, NIP: , REGON: Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: Usługa wynajmu sali szkoleniowej Opis przedmiotu zamówienia w ramach prowadzonego postępowania: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych podczas realizacji szkoleń ICT/IT dla 20 grup uczestników projektu Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT w wymiarze 160 godzin lekcyjnych każde. Szkolenia będą odbywać się w śr. 10-osobowych grupach na terenie województwa zachodniopomorskiego w systemie 2 x tydzień x 4 h (lub z inną częstotliwością, maksymalnie 8h/dzień, w zależności od potrzeb uczestników). Przeprowadzonych zostanie 5 rodzajów szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe w wybranym obszarze ICT/IT: - Projektant i administrator stron internetowych, - Grafik komputerowy, - Administrator sieci / systemów operacyjnych, - Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI), - Projektant aplikacji multimedialnych na urządzenia mobilne. Harmonogram realizacji szkoleń, oraz dokładna liczba osób w poszczególnych grupach zostanie ustalona w trakcie trwania zamówienia, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zajęć. 1

2 Inne istotne warunki zamówienia w ramach prowadzonego postępowania: 1) Przed zawarciem umowy, w sytuacji gdy zaproponowana cena jednostkowa (brutto) za 1 godzinę wynajmu sali szkoleniowej zaproponowana przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przekroczy kwotę jaką dysponuje Zamawiający w ramach realizowanego Projektu, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z w/w Wykonawcą. 2) Pozostałe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wyszczególnione we wzorze umowy współpracy stanowiącej załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 3) Niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków, opisanych szczegółowo w w/w wzorze umowy współpracy będzie skutkowało zastosowaniem sankcji, o których mowa w 3 ust. 7 i 8 w/w wzoru. Warunki udziału w postępowaniu stawiane Wykonawcom: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i udostępnić: 1) w uzgodnionych z Zamawiającym miejscach (na terenie województwa zachodniopomorskiego) i czasie sale szkoleniowe dopasowane do ilości uczestników, z naturalnym oświetleniem, wyposażone w co najmniej: a. ekran, flipchart, rzutnik, laptop dla trenera i adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę stanowisk komputerowych z wymaganym, legalnym oprogramowaniem do prowadzenia wskazanych powyżej szkoleń (AutoCAD, 3ds MAX, Revit, Inventor, Photoshop, CorelDRAW, Sketchup, Adobe Flash Player, Linux, Java Development Kit) i dostępem do sieci internetowej (WARIANT A), b. a w przypadku braku dostępności sali z ww. wyposażeniem w danej lokalizacji, sali wyposażonej co najmniej w: w ekran, flipchart i dostęp do sieci internetowej (sprzęt komputerowy i odpowiednie oprogramowanie zapewni Partner projektu) (WARIANT B), 2) oznaczenie miejsca prowadzenia zajęć informacją o realizowaniu projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, 3) informowanie Zamawiającego w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zamówienia. Oferent zobowiązuje się do pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej, jako realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie uzgodnionym z Zamawiającym nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zajęć. Wykluczenia z udziału w postępowaniu: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 2

3 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest podpisać oświadczenie o braku powiązań, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego. Termin realizacji umowy Okres od daty podpisania umowy do (okres ten może ulec wydłużeniu w przypadku uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej na zmianę okresu realizacji projektu). Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty: Oferta każdego Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zostanie oceniona zgodnie z następującymi kryteriami: 1. Cena jednostkowa (brutto) za 1 godzinę lekcyjną wynajmu sali szkoleniowej (WARIANT A) obowiązująca w całym okresie rozliczeniowym objętym umową: waga 50 %. 2. Cena jednostkowa (brutto) za 1 godzinę lekcyjną wynajmu sali szkoleniowej (WARIANT B) obowiązująca w całym okresie rozliczeniowym objętym umową: waga 50 %. Sposób oceny ofert wraz z przyznawaną punktacją: 1. Kryterium nr 1 (WARIANT A) cena brutto oferty (50%) Punkty przyznawane za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg wzoru: Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty x 50 = Liczba przyznanych punktów. 2. Kryterium nr 2 (WARIANT B) cena brutto oferty (50%) Punkty przyznawane za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg wzoru: Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty x 50 = Liczba przyznanych punktów. Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. (Cena 1 + Cena 2). Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów Termin złożenia ofert: Ofertę na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego należy złożyć do dnia 13 stycznia 2017 r. (piątek) do godz (decyduje data wpływu). 3

4 Miejsce i forma składania ofert: Ofertę (uzupełnioną i podpisaną przez Wykonawcę) należy składać (osobiście lub pocztą) w siedzibie Zamawiającego w Krakowie: ul. Torfowa 3/1, Kraków. Ofertę i dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tej koperty oraz oznaczyć: Wynajem Sali szkoleniowej w ramach projektu pt. Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT (znak: 1/M/K)062/ICT/IT/2017). Oferty i dokumenty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. Marek Leśniak - Zamawiający 4

5 Załącznik nr (nazwa i adres oferenta), dnia stycznia 2017 r. Marek Leśniak Centrum Szkoleniowe Masterlang ul. Torfowa 3/ Kraków OFERTA W związku z Zapytaniem Ofertowym (znak: 1/M/K062/ICT/IT/2017) wystosowanym przez Marek Leśniak Centrum Szkoleniowe Masterlang z siedzibą w Krakowie, ul. Torfowa 3/1, Kraków na wynajem sal szkoleniowych do prowadzenia szkoleń organizowanych w ramach projektu pt. Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT nr RPZP K062/16 w ramach RPO WZ , Oś Priorytetowa 8 Edukacja, Działanie 8.6 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia zawodowego, niniejszym: Akceptuję warunki określone w Zapytaniu Ofertowym (znak: 1/M/K062/ICT/IT/2017) i zobowiązuję się do wynajmu sal szkoleniowych na terenie województwa zachodniopomorskiego podczas realizacji szkoleń ICT/IT dla 20 grup uczestników projektu Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT w wymiarze 160 godzin lekcyjnych każde. Ponadto oświadczam, że: 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu (2/M/0125/Kompetencje Kluczowe/2017). 2. Zapoznałem się z treścią wzoru umowy współpracy stanowiącej załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego oraz akceptuję jej warunki, w tym zapisy dotyczący obowiązków Wykonawcy ( 2 ust. 2-6, a także sankcji za niewywiązanie się ze zobowiązań ( 3 ust. 7 i 8). 3. Oświadczam, że posiadam niezbędny potencjał do realizacji przedmiotu zamówienia oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia 5

6 WARIANT A - Kwota brutto za 1 godzinę lekcyjną wynajmu sali szkoleniowej wyposażonej w: ekran ekran, flipchart, rzutnik, laptop dla trenera i adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę stanowisk komputerowych z wymaganym, legalnym oprogramowaniem do prowadzenia wskazanych powyżej szkoleń (AutoCAD, 3ds MAX, Revit, Inventor, Photoshop, CorelDRAW, Sketchup, Adobe Flash Player, Linux, Java Development Kit) i dostępem do sieci internetowej (PLN):.... słownie:.. WARIANT B - Kwota brutto za 1 godzinę lekcyjną wynajmu sali szkoleniowej wyposażonej w: ekran, flipchart i dostęp do sieci internetowej (sprzęt komputerowy i odpowiednie oprogramowanie zapewni Partner projektu) (PLN):.... słownie:... (podpis osoby składającej ofertę) 6

7 Załącznik nr 2 Umowa współpracy [wzór] zawarta dnia w pomiędzy: Marek Leśniak Centrum Szkoleniowe Masterlang z siedzibą w Krakowie, ul. Torfowa 3/1, Kraków, NIP , REGON reprezentowane przez Marka Leśniaka - właściciela zwane dalej: Zamawiającym a zwaną/zwanym dalej: Wykonawcą łącznie określanymi dalej także jako Strony Objaśnienia skrótów użytych w umowie: Projekt wyłoniony do dofinansowania projekt pt. Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT nr RPZP K062/16 w ramach RPO WZ , Oś Priorytetowa 8 Edukacja, Działanie 8.6 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia zawodowego Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, godzinach i miejscach na terenie województwa zachodniopomorskiego, sal szkoleniowych dopasowanych do ilości uczestników, z naturalnym oświetleniem, wyposażone w co najmniej:: a. ekran, flipchart, rzutnik, laptop dla trenera i adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę stanowisk komputerowych z wymaganym, legalnym oprogramowaniem do prowadzenia wskazanych powyżej szkoleń (AutoCAD, 3ds MAX, Revit, Inventor, Photoshop, CorelDRAW, Sketchup, Adobe Flash Player, Linux, Java Development Kit) i dostępem do sieci internetowej (WARIANT A), b. a w przypadku braku dostępności sali z ww. wyposażeniem w danej lokalizacji, sali wyposażonej co najmniej w ekran, flipchart i dostęp do sieci internetowej (sprzęt komputerowy i odpowiednie oprogramowanie zapewni Partner projektu) (WARIANT B), 2. Oznaczenie miejsca prowadzenia zajęć informacją o realizowaniu projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 3. Informowaniu Zamawiającego w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zamówienia. 7

8 4. Harmonogram realizacji szkoleń, oraz dokładna liczba osób w poszczególnych grupach będzie ustalana w trakcie obowiązywania umowy, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zajęć. 5. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od. r. do 31 grudnia 2017 r. 6. Okres na jaki zawarta jest Umowa może ulec wydłużeniu w przypadku uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej na zmianę okresu realizacji projektu. 1. Zamawiający zobowiązany jest eksploatować udostępnione sale zgodnie z przepisami prawa, przepisami BHP i przeciw pożarowymi oraz zgodnie z ich przeznaczeniem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o niedostępności sali w terminie uzgodnionym przez Strony (np. z powodu siły wyższej) - jednak nie później niż na dzień przed planowanym terminem szkoleń, oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach lub zmianach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku możliwości przeprowadzenia szkoleń w terminie uzgodnionym przez Strony (np. z powodu awarii sprzętu komputerowego) - jednak nie później niż na dzień przed planowanym terminem szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do udostępnienia energii elektrycznej, umożliwienia korzystania z toalet, ogrzewania sali i innych mediów, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji szkolenia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca wyraża zgodę oraz zapewni zgodę właściciela lub dysponenta, na oznaczenie sali zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Zgodnie z wymogiem Umowy o dofinansowanie realizacji projektu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Instytucji Pośredniczącej, oraz innym uprawnionym podmiotom wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie Z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 lit a) powyżej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: ) brutto za 1 godzinę lekcyjną realizacji przedmiotu umowy. 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 lit b) powyżej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: ) brutto za 1 godzinę lekcyjną realizacji przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wypłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur. Kwota wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy wynikać będzie z liczby godzin wynajmu sal szkoleniowych. 8

9 5. Kwota wynagrodzenia zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer w terminie 7 dni od wystawienia faktury przez Wykonawcę. Termin płatności może ulec wydłużeniu w przypadku braku środków na rachunku bankowym Projektu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia nie wynikające z jego winy. 6. Wypłata należnej Wykonawcy kwoty pieniężnej nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, co następuje przez zatwierdzenie przez Zamawiającego przedkładanych faktur. 7. W przypadku nieterminowości i/lub stwierdzenia uchybienia innym zobowiązaniom ciążącym na Wykonawcy zgodnie z treścią 1 ust. 1, Zamawiający może nie wypłacić Wykonawcy należnej kwoty pieniężnej lub jej części, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania i/lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w zakresie obowiązującego prawa. W przypadku niewykonania i/lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 4 Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wobec każdej osoby trzeciej wszelkich danych, informacji lub dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy, jeżeli nie zostały one przez Zamawiającego podane do publicznej wiadomości (klauzula poufności), bez względu na formę ich utrwalenia i przekazania Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory związane z zawarciem, realizacją lub wykonaniem umowy, o ile jest to możliwe, winny być rozstrzygane w sposób polubowny. W przypadku jeżeli polubowne rozstrzygnięcie danego sporu nie będzie możliwe, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona i podpisana w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 9

10 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań Działając w umieniu Wykonawcy oświadczam, że nie jestem powiązana/powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu pełnomocnika; nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (podpis osoby składającej ofertę) 10