Legalizacja Ciepłomierzy 2011.

Transkrypt

1 Jaworzno, dn. 30 marca 2011r Spółka Ciepłowniczo Energetyczna Jaworzno III Sp. z o.o. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania: Legalizacja Ciepłomierzy Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w załącznikach. Oferta powinna ponadto zawierać Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu rejestrowego, 2 x Oświadczenie oferenta oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Ofertę należy złożyć w terminie do 15 kwietnia 2011r do godz.11:00 w zamkniętej kopercie w siedzibie Spółki Ciepłowniczo-Energetycznej w Jaworznie przy ul. Aleja Tysiąclecia 7. Wszelkich informacji technicznych udziela p. Piotr Ziętek tel Załączniki: 1x Wymagania ofertowe 1x Projekt Umowy 1x Formularz cenowy 2x Oświadczenie oferenta 2x Oświadczenie oferenta akceptacja warunków

2 Wymagania dotyczące legalizacji ciepłomierzy. 1. Każdy ciepłomierz musi być zalegalizowany zgodnie z Zarządzeniem Nr 2 Prezesa GUM z dnia 8 stycznia 1999r. w sprawie przepisów metrologicznych o ciepłomierzach do wody (Dz. U. Miar i Probiernictwa nr 1 z dn poz. 3 z późniejszymi zmianami). 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bieżących sprawdzeń i legalizacji ciepłomierzy wyszczególnionych w załączniku nr Termin realizacji oferty: - legalizacja wszystkich liczników określonych w załączniku nr 1 powinna być wykonana w okresie , w sześciu transzach, 4. Oferenci zobowiązani są podać jednostkowy koszt: - legalizacji przetworników przepływu poszczególnych typów z podziałem na ich średnice, - sprawdzenia i legalizacji integratorów wg typów, - sprawdzenia i legalizacji pary czujników temperatury, 5. Oferenci zobowiązani są podać całkowity koszt legalizacji ciepłomierzy z uwzględnieniem kosztów wynikających z punktów 6, 7 oraz Koszt transportu ciepłomierzy w obydwu kierunkach ponosi Oferent. 7. Opakowania konieczne do transportu ciepłomierzy dostarczy Oferent na swój koszt. 8. Po przeprowadzeniu legalizacji Oferent zobowiązany jest do dostarczenia kompletów nowych uszczelek do poszczególnych przepływomierzy.

3 Umowa (projekt) zawarta w dniu... r. pomiędzy Spółką Ciepłowniczo-Energetyczną Jaworzno III Sp. z o.o. z siedzibą Jaworzno ul. Aleja Tysiąclecia 7, wpisaną do KRS-u prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach pod numerem zwaną dalej Zamawiającym którą reprezentują: 1. Prezes Zarządu mgr inż. Stanisław Gębala 2. Wiceprezes Zarządu mgr inż. Zbigniew Banasik a : zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę legalizacji ciepłomierzy i podzespołów do ciepłomierzy (przeliczników, przetworników przepływu, parowanych czujników temperatury) zgodnie z zamówieniami zlecanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości legalizowanych urządzeń. Niniejszą umową nie jest objęte zapewnienie urządzeń zastępczych na czas legalizacji. Szczegółowa specyfikacja urządzeń objętych umową oraz cen wykonania usługi określa załącznik do niniejszej umowy. Dowodem legalizacji jest nałożenie na urządzenie urzędowej cechy legalizacyjnej. 2

4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi legalizacji b. odpowiedzialności materialnej za urządzenia i materiały użyte do legalizacji, 3 2. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania urządzeń przeznaczonych do legalizacji od Zamawiającego oraz dostarczania zalegalizowanych urządzeń po wykonaniu legalizacji do siedziby Zamawiającego, przy czym transport będzie realizowany za pomocą wybranej przez Wykonawcę firmy spedycyjnej. Dostawa oraz odbiór urządzeń odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Po przeprowadzeniu legalizacji Oferent zobowiązany jest do dostarczenia kompletów nowych uszczelek do poszczególnych przepływomierzy. 4 Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności posiada: a. stanowisko do legalizacji przeliczników wskazujących do ciepłomierzy do wody, b. stanowisko do legalizacji przetworników przepływu do ciepłomierzy do wody, c. stanowisko do legalizacji parowanych czujników temperatury do ciepłomierzy do wody, d. wykwalifikowaną kadrę pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają, że wykonanie legalizacji będzie odbywać się w sześciu partiach według cząstkowych zamówień Zamawiającego, a każda partia stanowić będzie około 1/6 całkowitej ilości ciepłomierzy do legalizacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zalegalizowania ciepłomierzy nie wymagających naprawy w terminach: 1) z partii I 10 dni od daty odbioru urządzeń przez Wykonawcę 2) z partii II 10 dni od daty odbioru urządzeń przez Wykonawcę 3) z partii III 10 dni od daty odbioru urządzeń przez Wykonawcę 4) z partii IV 10 dni od daty odbioru urządzeń przez Wykonawcę 5) z partii V10 dni od daty odbioru urządzeń przez Wykonawcę 6) z partii VI 10 dni od daty odbioru urządzeń przez Wykonawcę

5 3. Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia otrzymania przez Zamawiającego ostatniej tj. VI partii zalegalizowanych ciepłomierzy przy czym ostatnia partia ciepłomierzy do legalizacji zostanie przygotowana przez Zamawiającego do odbioru przez Wykonawcę najpóźniej do r Strony ustalają cenę za wykonanie usługi w wysokości... zł + podatek VAT 2. Podane w załączniku do niniejszej umowy ceny legalizacji obowiązują bez względu na wynik (Zamawiający będzie zgłaszał do legalizacji wyłącznie urządzenia zgodne z aktualnymi wymogami GUM). 3. Podane ceny w trakcie trwania umowy nie mogą ulec zmianie. Niniejszą umową nie są objęte czynności związane z naprawą urządzeń. 7 Ewentualne naprawy urządzeń będą wykonywane przez Wykonawcę po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu i ceny wykonania usługi. 8 Strony wzajemnie ustalają: 9 1. Zapłata za wykonane usługi nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 2. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do 7 dni po dostarczeniu Zamawiającemu zalegalizowanej partii ciepłomierzy. 3. Należność zostanie przelana na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury Vat bez podpisu Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca może zatrzymać w depozycie urządzenia Zamawiającego znajdujące się w punkcie legalizacyjnym Wykonawcy do czasu uregulowania płatności oraz naliczyć odsetki ustawowe. 10 Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: - za każdy dzień zwłoki w dostawie poszczególnej partii zalegalizowanych ciepłomierzy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdą partię ciepłomierzy - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 11 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod nieważności. 12 rygorem

6 Ewentualne sporne kwestie w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7 FORMULARZ CENOWY 2011 Legalizacja liczników ciepła Średnica nominalna Przepływ nominalny Ilość sztuk DN 15 1,5 1 DN 20 1,5 30 DN 20 2,5 9 DN DN 25 3,5 16 DN DN DN DN DN SUMA 163 Koszt legalizacji

8 ... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, 2. posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Data... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

9 Załącznik do oferty na Legalizacja Ciepłomierzy... (pieczęć firmowa Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA Niniejszym oświadczamy, iż akceptujemy warunki zawarte w zaproszeniu do składania ofert dla postępowania na Legalizacje ciepłomierzy z dnia 30 marca 2011r.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta)