Panie Przewodniczący! Wysoka Rado!

Transkrypt

1 Panie Przewodniczący! Wysoka Rado! Przedkładam sprawozdanie Nr z prac Burmistrza Barlinka za okres od dnia 21 grudnia 2016 roku do dnia 17 stycznia 2017 roku. W tym czasie odbyło się 5 posiedzeń Burmistrza Barlinka z zespołem kierowniczym i rozpatrzono następujące sprawy: I. W zakresie spraw gospodarki przestrzennej i inwestycji: 1. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą budowy sieci kanalizacji deszczowej w ul.flukowskiego. Wykonawca z inspektorem nadzoru ustalili ostateczny zakres odtworzenia nawierzchni: - odtworzenie będzie wykonywane na długości robót ziemnych liniowych (ok.60m.); - położone zostaną płyty drogowe, na których będzie podsypka betonowo-piaskowa i w okrawężnikowaniu nawierzchni z kostki betonowej- ok. 180m²; - między krawężnikami a ogrodzeniami pobocza z tłucznia (ok.270m²) - ze względu na ukształtowanie terenu wszystkie wpusty zostaną przesunięte na jedną stronę; - koszt planowanych prac to ok. 113 tyś. zł kosztorys przed weryfikacją przez inspektora; - wykonawca zwrócił się z wnioskiem o przedłużenie terminu do 22 grudnia ze względu na konieczność wykonania powyższych prac. Burmistrz zaakceptował zakres i wyraził zgodę na przedłużenie terminu do 22 grudnia. Ze względów technicznych inspektor polecił wymianę gruntu pod wykopy liniowe. Ponadto w rozliczeniach trzeba uwzględnić pompowanie. Burmistrz wyraził zgodę na powyższe. 2. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą modernizacji oświetlenia budynku hali gimnastycznej przy SP Nr 1. Ze względu na konieczność zakupu innych lamp do pomieszczeń wilgotnych oraz zainstalowania oświetlenia awaryjnego wykonawca wnioskuje o przedłużenie terminu realizacji zadania o 10 dni. Koszt zwiększy się o ok zł. Burmistrz wyraził zgodę na przedłużenie terminu i zwiększenie kosztów zadania. 3. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą dot. zabezpieczenia środków przez Gminę na realizację inwestycji pn. Budowa obejścia miasta Barlinek w ciągu drogi wojewódzkiej nr 151. Urząd Marszałkowski zwrócił się z prośbą o przekazanie potwierdzenia zabezpieczenia środków przez Gminę na realizację inwestycji w celu aktualizacji montażu finansowego ujętego aktualnie w WPF Województwa Zachodniopomorskiego. Burmistrz Barlinka polecił wystosować pismo z informacją, iż Gmina na realizację ww. inwestycji potwierdza zabezpieczenie środków w kwotach: - rok mln zł, 1

2 - rok mln zł, - rok mln zł. 4. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą modernizacji oświetlenia budynku hali gimnastycznej przy SP Nr 1. Po przeanalizowaniu sytuacji w terenie okazało się, że do wymiany oświetlenia w budynku hali gimnastycznej kosztorysant przyjął także lampy w ciągach komunikacyjnych w budynku szkoły. Wykonawca zakupił lampy zgodnie z przedmiarem zapłata za nie zamontowane lampy będzie jego roszczeniem (dotyczy to 16 lamp). Burmistrz wyraził zgodę na zlecenie wykonawcy wymiany 16 lamp w klasach wskazanych przez dyrekcję szkoły w ramach zamówienia uzupełniającego z terminem realizacji do połowy stycznia 2017 r. całkowity koszt zadania nie zwiększy się. Finansowanie ze środków niewygasających. 5. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą budowy sieci kanalizacji deszczowej w ul.flukowskiego. Burmistrz powołał komisję do odbioru zadania w składzie: - J.Zubyk; - W.Kościukiewicz; - Inspektorzy Nadzoru: M.Skierski, W.Krasowski, G.Józefowicz. Burmistrz zapoznał się ze wstępnymi kosztami zadania i ich kwalifikacją i zaakceptował je. 6. Burmistrz Barlinka zapoznał się z zaproponowaną przez projektanta lokalizacją słupów oświetleniowych przy ul. Sosnowej i M. Skłodowskiej Curie. Burmistrz zaakceptował powyższe lokalizacje. Burmistrz zapoznał się również z zaproponowaną przez ENEA oprawą (parkową), która będzie zamontowana na ul. Sosnowej, M. Skłodowskiej Curie oraz w parku przy ul. Gorzowskiej. Burmistrz przychylił się do propozycji oprawy w zakresie ul. Sosnowej oraz ul. M. Skłodowskiej Curie. Do parku przy ul. Gorzowskiej ENEA ma dostarczyć inne propozycje oprawy (bardziej klasyczne). 7. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją dotyczącą Gminnego Centrum Ratownictwa sprawa przeciwko Tensor Structural Design o wpisanie na listę wierzytelności. Kancelaria radców prawnych przekazała uzupełnienie opinii biegłego z prośbą o ustosunkowanie się. Opinię przekazano projektantowi i inspektorowi, po jej uzyskaniu burmistrz polecił przesłać do kancelarii. 8. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą budowy sygnalizacji świetlnej skrzyżowań ul. Kombatantów z ul. 11 Listopada i ul. Widok. W dniu r. skierowano zapytanie ofertowe do 6 potencjalnych wykonawców usługi polegającej na pełnieniu obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego W odpowiedzi otrzymano jedną ofertę. Ofertę w wysokości zł brutto złożył W. Krasowski. Koszt usługi oszacowano na nie więcej niż zł brutto. Burmistrz zaakceptował powyższą ofertę. 9. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą zwiększenia atrakcyjności strefy inwestycyjnej w Barlinku. Prezes PKW Płonia R. Kuroch przesłał do akceptacji porozumienie z Polskim Związkiem Działkowców w sprawie udostępnienia działki 101/1. Koszt opłat za 2

3 udostępnienie to łącznie 750 zł. Porozumienie zostało sprawdzone przez Radcę Prawnego. Burmistrz zaakceptował porozumienie z PZD. II. W zakresie spraw gospodarowania nieruchomościami: 1. Burmistrz Barlinka wydał zarządzenie Nr 213/2016 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości gruntowej przeznaczonej do sprzedaży położnej w Barlinku stanowiącej własność Gminy Barlinek. 2. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją z konferencji- Międzynarodowe Forum Ochrony Środowiska przed Zanieczyszczeniem Polami Elektromagnetycznymi- Prawo mieszkańca do informacji. Pan Jacek Drewniak przedstawił problem oddziaływań fal elektromagnetycznych emitowanych m.in. przez telefony komórkowe, sieć Wi-Fi na organizmy ludzkie. 3. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą kończącej się umowy na wycenę nieruchomości i podpisania nowej w 2017r. RGN.VII., RGN.II. zaproponowali tego samego wykonawcę ze względu na bardzo dobre warunki współpracy. Burmistrz przychylił się do przedłużenia umowy. 4. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą dot. zwiększenia atrakcyjności strefy inwestycyjnej w Barlinku. Burmistrz wyraził zgodę na zamianę umowy z firmą Eko Instal w formie aneksu ze względu na oczekiwanie na decyzję administracyjną. Burmistrz zapoznał się z porozumieniem z Państwem Kurosz oraz umową z ANR i zaakceptował przedstawioną treść powyższych dokumentów. 5. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą zmiany obrębów dla nieruchomości osoby fizycznej położnej przy ul. Gorzowskiej obr. Moczkowo. Burmistrz wyraził zgodę na wystąpienie do Starostwa Powiatowego o wyznaczenie nowych granic. 6. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą przedłużenia terminu obowiązywania umowy z PGK Sp. z o.o. w Barlinku dot. pełnienia funkcji gospodarza obiektu Stadionu Miejskiego w Barlinku. Burmistrz polecił przygotować aneks do umowy do 31 stycznia 2017r. 7. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą dot. części nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 233/11 i nr 232 o pow. 44,94 m 2, położonej w Barlinku, przy ul. Armii Krajowej. Burmistrz polecił sprawdzić możliwość uzyskania warunków zabudowy na powyższą nieruchomość. 8. Burmistrz Barlinka wydał zarządzenie Nr 223/2016 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w drodze bezprztergowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek. 9. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o wynajęcie powierzchni w centrum miasta (rynek) w Barlinku w celu postawienia przyczepy z lodami z możliwością podłączenia do wody i energii elektrycznej. Burmistrz rozpatrzył wniosek negatywnie. 3

4 10. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o rozwiązanie za porozumieniem stron umowy dzierżawy na cz. dz. nr 219/2, obr.1 m. Barlinka. Burmistrz wyraził zgodę na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. 11. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskami osoby fizycznej o wydzierżawienie części dz. nr 114/18, obr.2 m. Barlinka o łącznej pow. 299 m 2 na teren pod pomieszczeniem gospodarczym i wokół niego oraz na cele rekreacyjne. Burmistrz postanowił zorganizować spotkanie z wnioskodawcą w dniu r. o godz. 12:00 w celu omówienia ww. sprawy. 12. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o sprzedaż działki nr 96/23 obr. 1 Barlinek stanowiącej własność Gminy Barlinek, w celu poprawienia warunków zagospodarowania działki przyległej nr 96/32. Działka 96/23 może być zagospodarowana jako odrębna nieruchomość, dlatego nie może być zbyta w drodze bezprztergowej. Burmistrz postanowił przystąpić do jej zbycia w drodze przetargu ustnego nieograniczonego. 13. Burmistrz Barlinka wydał zarządzenie Nr 225/2016 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonej do sprzedaży położonej w Barlinku przy ul. Ogrodowej. 14. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą przepustowości hydraulicznej przewężonego kanału odpływowego z jeziora Barlineckiego na wysokości budynków przy ul. Fabrycznej 6 i 7 w Barlinku. Burmistrz postanowił zorganizować spotkanie w powyższej sprawie z Zachodniopomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie. 15. Burmistrz Barlinku zapoznał się z informacją o minięciu terminu przeniesienia przez Powiat Myśliborski na rzecz Gminy Barlinek nieruchomości ozn. dz. nr 239/1 obr. 2 B-ek ustalonego w oświadczeniu Burmistrza o odwołaniu darowizny. Burmistrz postanowił odczekać do czasu podjęcia przez Radę Powiatu w Myśliborzu uchwały o wyrażeniu zgody na przekazanie przedmiotowej nieruchomości na rzecz Gminy Barlinek. 16. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o wykup pomieszczenia gospodarczego znajdującego w budynku wybudowanym na działce ozn. nr 208/20 obr. 2 Barlinek. Pomieszczenie jest dzierżawione przez wnioskodawcę. W sierpniu 2016 postanowiono przygotować teren w narożniku ulic Niepodległości i Armii Krajowej do sprzedaży. Aktualnie BTBS przed wypowiedzeniem umów dzierżawy pomieszczeń gospodarczych w budynkach położonych na działce 208/20 z mieszkańcami budynku przy ul. Sądowej 10 rozpatruje możliwość ocieplenia budynku oraz zastąpienia ogrzewania piecowego ogrzewaniem gazowym. W związku z powyższym burmistrz ustosunkował się negatywnie do wniosku o sprzedaż. 17. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą zabezpieczenia środków finansowych na zakup przez PWK PŁONIA nowych aparatów odpowiadających za zasilanie napięcia na stacji uzdatniania wody w Moczydle. W związku z nieprawidłowym działaniem układu odpowiadającego za przywrócenie zasilania po zaniku napięcia, konieczna jest wymiana aparatów realizujących tę funkcję. 4

5 Przewidywany koszt wynosi 427,16 zł +VAT, w tym koszt aparatów - 230,00 zł.+vat, koszt wymiany - 2,0r-g*78,33zł/1r-g, koszt transportu - 2*12,5km*1,62zł/1km Burmistrz wydał zgodę na przedmiotowy zakup. 18. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą zabezpieczenia środków finansowych na naprawę zabezpieczenia silnika pompy głębinowej znajdującej się na stacji uzdatniania wody w Moczydle. W obiekcie SUW Moczydło uszkodzeniu uległo zabezpieczenie silnika pompy głębinowej. Przewidywany koszt naprawy wynosi 1.597,16 zł+vat, w tym koszt aparatu 1.400,00zł+VAT, koszt wymiany - 2,0rg*78,33zł/1r-g, koszt transportu - 2,5km*1,62zł/1km. Od dnia 27 grudnia 2016 r. silnik pompy pracuje praktycznie bez zabezpieczenia, co może skutkować jego uszkodzeniem i koniecznością naprawy pompy. Burmistrz wydał zgodę zabezpieczenia środków finansowych na naprawę zabezpieczenia silnika pompy głębinowej. 19. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą opracowania operatu wodnoprawnego na szczególne korzystanie z wód w zakresie wycinki trzciny z wód i brzegów Jeziora Barlineckiego przy ul. Strzeleckiej, Sportowej. Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na opracowanie operatu wodnoprawnego na szczególne korzystanie z wód w zakresie wycinki trzciny z wód i brzegów Jeziora Barlineckiego przy ul. Strzeleckiej, Sportowej oraz pozyskanie wszelkich materiałów wyjściowych do opracowania części opisowej i graficznej operatu wodnoprawnego, uzyskanie niezbędnych opinii i uzgodnień, opracowanie obu części operatu oraz przygotowanie w imieniu Gminy Barlinek wniosku do właściwego organu administracyjnego o wydanie decyzji udzielającej pozwolenia wodnoprawnego. We wskazanym terminie wpłynęła jedna oferta firmy H2O.SERWIS P. Henryka Oczkosia na kwotę 2.583,00 zł brutto. Burmistrz wyraził zgodę na jej wybór. 20. Burmistrz Barlinka zapoznał się z ofertami na podział dz. nr 146, zapisanej w KW prowadzonej w Sądzie Rejonowym w Myśliborzu, położonej w obr. 1 Barlinek przy ul. Okrętowej. Wpłynęły 2 oferty geodetów- ZUG H. Kądziołka i Iwanow. Po analizie burmistrz wybrał ofertę pana Kądziołki za cenę 1900 zł brutto 21. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą skierowania projektu uchwały do Rady Miejskiej w Barlinku w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem o pow. użytkowej 518,60 m 2, oznaczonej w ewidencji gruntów nr 560/17 o pow. 0,2322 ha, położonej w obrębie 1 miasta Barlinka, będącej w użytkowaniu wieczystym Gminy Barlinek. Burmistrz wyraził zgodę na skierowanie ww. uchwały do Rady Miejskiej w/m, jednakże polecił skontaktować się z dzierżawcą w/w nieruchomości w celu uzyskania informacji dotyczącej kontynuacji umowy z Gminą Barlinek. 22. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o wyrażenie zgody na rozłożenie na raty ceny nabycia działki gruntu oznaczonej w ewidencji gruntów nr 660/4 o pow. 0,0057 ha położonej w Barlinku przy ul. Sportowej. Burmistrz przychylił się do wniosku. 23. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osób fizycznych o sprzedanie na ich rzecz działki nr 347 obręb Moczkowo stanowiącej własność Gminy Barlinek. 5

6 Burmistrz rozpatrzył wniosek negatywnie, polecił poinformować, że nie ma możliwości zbycia nieruchomości w drodze bezprzetargowej na rzecz wnioskodawców. Natomiast istnieje możliwość w drodze przetargu ograniczonego do właścicieli przyległych nieruchomości. 24. Burmistrz Barlinka zapoznał się i zaakceptował projekt uchwały Rady Miejskiej w Barlinku w sprawie nadania nazw ulicom w Moczkowie. 25. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osób prawnych o przedłużenie umowy dzierżawy stołówki na dalsze 10 lat znajdującej się w budynku będącym w trwałym zarządzie Ośrodka Pomocy Społecznej. Burmistrz rozpatrzył wniosek pozytywnie. 26. Burmistrz Barlinka wydał zarządzenie Nr 13/2017 w sprawie zbycia w drodze bezprztergowej działki gruntu położonej w Barlinku przy ul. Lipowej. 27. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej w sprawie wydzierżawienia części działki nr 114/18 o pow. 210m² obr. 2 miasta Barlinka przeznaczonej na cele ogrodowe. Burmistrz wyraził zgodę na wydzierżawienie, wydał zarządzenie Nr 9/2017 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w dzierżawę w trybie bezprzetargowym, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka, stanowiącej własność Gminy Barlinek. 28. Burmistrz Barlinka wyraził zgodę na rozwiązanie umowy dzierżawy części dz. nr 261/8 obr. 2 B-ek za porozumieniem stron, oraz zawarcie umowy z nowym dzierżawcą na powyższą nieruchomość. Burmistrz wydał zarządzenie Nr 10/2017 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, poznaczonej do oddania w najem w trybie bezprzetargowym, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka, stanowiącej własność Gminy Barlinek. 29. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą przedłużenia umowy na teren pod garażem murowanym ozn. dz. nr 239 obr. Dziedzice o pow. 7,5m². Burmistrz wyraził zgodę na powyższe, wydał zarządzenie Nr 11/2017 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w trybie bezprzetrgowym, położonej w obr. Dziedzice gm. Barlinek, stanowiącej własność Gminy Barlinek. 30. Burmistrz Barlinka wydał zarządzenie Nr 12/2017 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w trybie bezprzetargowym, położonej w obrębie 2 miasta Barlinku, stanowiącej własność Gminy Barlinek. 31. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem BTBS Sp. z o. o. w sprawie odstąpienia od opłat czynszowych za najem części działki nr 148/14 obr. 2 B-ek na rzecz osoby fizycznej. Burmistrz wyraził zgodę na powyższe. 32. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem PGK Sp. z o. o. o wyrażenie zgody na wykonanie elektrycznego systemu ogrzewania w pomieszczeniach i toaletach pod trybunami na Stadionie Miejskim w Barlinku w zakresie: - wykonania dodatkowej instalacji elektrycznej - zakupu i zamontowania grzejników w ilości 5 szt. za kwotę zł brutto. Burmistrz wyraził zgodę na w/w zlecenie. 6

7 III. W zakresie spraw finansowo-budżetowych : 1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Płonno o uruchomienie środków w kwocie 700,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację warsztatów dla mieszkańców sołectwa. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok. 2. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Dziedzice o uruchomienie środków w kwocie 500,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Wyzwolenia Dziedzic (uzupełnienie wniosku o uszczegółowienie, jakie materiały i usługi mają zostać sfinansowane z funduszu). Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2017 rok. 3. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Mostkowo o uruchomienie środków w kwocie 700,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację spotkania noworocznego połączonego z Dniem Babci i Dniem Dziadka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2017 rok. IV. W zakresie spraw GKRPAiPN : 1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z przedstawionym Programem i polecił dokonać korekt w kilku punktach dotyczących wynagradzania członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, a następnie przedstawić w poprawionej formie. V. W zakresie spraw KW : 1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wynikami z przeprowadzonej kontroli w dniu r. w Szkole Podstawowej Nr 1 w Barlinku ul. Jeziorna 12. Przedmiotem kontroli było sprawdzenie warunków tworzenia, organizacji oraz działania oddziałów sportowych, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w ustawie z 7 września 1991r. o systemie oświaty, (Dz. U. z 2015r., poz ze zm.), Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 października 2012r. w sprawie warunków tworzenia, organizacji oraz działania oddziałów sportowych, szkół sportowych oraz szkół mistrzostwa sportowego (Dz.u. z 2012r., poz. 1129), Rozporządzeniu Ministra Edukacji z 21 maja 2001r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624 ze zm.). Nie wykazano nieprawidłowości w związku z powyższym burmistrz nie wydał zaleceń pokontrolnych. 2. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wynikami z przeprowadzonej kontroli w dniach od r. do r. w Niepublicznym Punkcie Przedszkolnym Akademia Malucha FILOKUBINO w Barlinku w zakresie sprawdzenia pod względem: 7

8 - prawidłowości wykorzystania przyznanej dotacji udzielonej przez Gminę Barlinek za okres od kwietnia 2016r. do listopada 2016r. - prawidłowości liczby dzieci wykazanej na rozliczeniach za okres od kwietnia 2016r. do listopada 2016r. z rzeczywistą liczbą dzieci uczęszczających do Przedszkola, - poprawności dostarczonych przez placówki dokumentów, związanych z wpisem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. W wyniku weryfikacji dowodów księgowych dotyczących finansowania wydatków z otrzymanej gminnej dotacji od kwietna do listopada 2016r. stwierdzono, że Niepubliczny Punkt Przedszkolny Akademia Malucha FILOKUBINO w Barlinku jest prowadzony w formie spółki cywilnej. A to jest niezgodne z działalnością oświatową i dokonanym wpisem do ewidencji prowadzonej w Urzędzie Miejskim w Barlinku. W związku z powyższym wszystkie faktury i rachunki zostały wystawione na spółkę cywilną i dokonane wydatki z dotacji nie mogą zostać uznane za zgodne z przeznaczeniem. Burmistrz wydał następujące zalecenia pokontrolne: - uzyskanie z Urzędu Skarbowego w Myśliborzu NIP na Niepubliczny Punkt Przedszkolny Akademia Malucha FILOKUBINO w Barlinku; - sporządzenie w ciągu miesiąca korekty faktur dotyczące dokonanych zakupów z dotacji z nazwą w/w przedszkola. 3. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wynikami z przeprowadzonej kontroli w dniach od r. do r. w Niepublicznym Przedszkolu Specjalnym BRATEK w Barlinku w zakresie sprawdzenia pod względem: - prawidłowości wykorzystania przyznanej dotacji udzielonej przez Gminę Barlinek za 2014r. i 2015r. - prawidłowości liczby dzieci wykazanej na rozliczeniach za 2014 r., za 2015 r. z rzeczywistą liczbą dzieci uczęszczających do Przedszkola. - poprawności dostarczonych przez placówki dokumentów, związanych z wpisem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. Nie wykazano nieprawidłowości w związku z powyższym burmistrz nie wydał zaleceń pokontrolnych. VI. W zakresie spraw RO : 1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z zaleceniem audytora zgodnie ze sprawozdaniem końcowym z przeprowadzonego zadania audytowego nr 2016/01 pn. Zapewnienie bezpieczeństwa informacyjnego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Barlinku. Burmistrz zobowiązał do dnia r. kierowników referatów UM do zinwentaryzowania potrzeb w zakresie niezbędnego wyposażenia, dotyczących m.in. szaf, zamków, kluczy patentowych do biurek, a następnie przekazania informacji do RO celem jej realizacji. VII. W zakresie spraw OC : 1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją z przeprowadzonego szkolenia w dniach 6-7 grudnia 2016r. przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. 8

9 Szkolenie zostało zorganizowane dla pracowników starostw i gmin realizujących zadania w zakresie spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej. Omówione zastały następujące tematy: - Przygotowanie Stanowisk Kierowania dla organów uczestniczących w systemie kierowania bezpieczeństwem państwa. Organizacja i funkcjonowanie systemów stałych dyżurów. - Przygotowanie organów samorządu terytorialnego i podmiotów leczniczych do realizacji zadań obronnych w ochronie zdrowia. - Organizacja łączności zarządzania Kryzysowego Województwa Zachodniopomorskiego: zasady korespondencji radiowej, sieć radiowa i zasady jej użytkowania, wykonywania podstawowych dokumentów z zakresu organizacji łączności. - Zadania organów samorządu terytorialnego szczebla gminnego w zakresie rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej. Rola i zadania samorządu terytorialnego. - Mobilizacyjne rozwinięcie sił zbrojnych RP w trybie akcji kurierskiej. Zadania organów samorządowych w zakresie organizacji i prowadzania AK. - Planowanie i organizacja świadczeń na rzecz obrony HNS - aktualizacja bazy danych Punktu Kontaktowego. - Organizacja systemu ochrony obiektów Infrastruktury Krytycznej: omówienie wyników kontroli w zakresie współpracy jednostek samorządu terytorialnego z operatorami IK w zakresie ochrony obiektu, omówienie zaleceń RCB w zakresie zadań związanych z organizacją ochrony IK dla jednostek samorządu terytorialnego. - Ochrona informacji niejawnych, wytwarzanie dokumentów niejawnych i ich przechowywanie. - Usuwanie skutków zjawisk mających znamiona klęsk żywiołowych: omówienie problemów występujących przy szacowaniu strat i szkód, procedury składania wniosków o finansowanie odbudowy infrastruktury technicznej, - Organizacja ewakuacji ludności, zwierząt i mienia: - Określenie skutków długo i krótkoterminowych procesu ewakuacji ludności dla rejonów z i do których następuje ewakuacja, - Aktualizacja planów ewakuacji na czas wojny i pokoju, w tym uwzględnienie migracji dużych mas uchodźców z państw ogarniętych konfliktami zbrojnymi (ewakuacja II i III stopnia), - Uzgadnianie planów ewakuacji z sąsiednimi organami obrony cywilnej. - Modernizacja i rozbudowa systemu ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach Najczęściej występujące usterki i sposoby ich usuwania w sprzęcie łączności oraz urządzeniach ostrzegania i alarmowania o zagrożeniu. - Aktualizacja gminnych i powiatowych planów zarządzania kryzysowego w zakresie usystematyzowanych zagrożeń województwa. - Przepływ informacji o zdarzeniach w systemie służby dyżurnej z gmin i powiatów do dyżurnego WCZK. Opracowanie informacji o zdarzeniach w systemie Centralnej Aplikacji Raportowania. - Omówiona została realizacja zadań szkoleniowych w 2016 r. Planowanie szkolenia obronnego dla powiatu i gminy na 2017 r. nastąpi po otrzymaniu zatwierdzonych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego: 9

10 Planu działania w zakresie obrony cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2017, Planu szkolenia obronnego Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2017, Wytycznych Wojewody Zachodniopomorskiego do szkolenia obronnego w 2017r., które po zatwierdzeniu przez Wojewodę Zachodniopomorskiego zostaną udostępnione władzom samorządowym. Burmistrz polecił inspektorowi OC przygotować dokumenty zgodnie z przedstawionymi zamierzeniami na rok 2017 w terminach określonych w piśmie podsumowującym ww. szkolenie. 10

11 Burmistrz Barlinka wydał następujące zarządzenia: Lp. Nr Zarządzenia / /2016 W sprawie Data Uwagi Wpisania lokalu socjalnego do rejestru lokali mieszkalnych. Planów finansowych jednostek budżetowych Gminy Barlinek na 2016 rok RGN.III Skarbnik /2016 Zmiany budżetu Gminy Barlinek na 2016 rok Skarbnik / / /2016 Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w drodze bezprztergowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek. Wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonej do sprzedaży położonej w Barlinku przy ul. Ogrodowej RGN.IV Sekretarz r RGN.IV /2016 Udzielenia pożyczki dla Spółki Szpital Barlinek r Skarbnik /2016 Planów finansowych jednostek budżetowych Gminy Barlinek na 2016 rok Skarbnik /2016 Zmiany budżetu Gminy Barlinek na 2016 rok Skarbnik / / /2016 Scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w Gminie Barlinek i jej jednostkach organizacyjnych. Planów finansowych jednostek budżetowych Gminy Barlinek na 2016 rok. Planów finansowych jednostek budżetowych Gminy Barlinek na 2016 rok RF.XII Skarbnik Skarbnik /2016 Zmiany budżetu Gminy Barlinek na 2016 rok Skarbnik 14. 1/2017 Ustalenia pogotowia kasowego na 2017 rok Skarbnik 15. 2/ /2017 Planów finansowych jednostek budżetowych Gminy Barlinek na 2017 rok. Przekazania upoważnienia gminnym jednostkom organizacyjnym do zaciągania zobowiązań w 2017 roku Skarbnik Skarbnik 17. 4/2017 Ustalenia zasad (polityki) rachunkowości Skarbnik 18. 5/ /2017 Terminu wyborów przedstawiciela pracowników na potrzeby współdziałania z pracodawcą w Urzędzie Miejskim w Barlinku oraz powołania Komisji wyborczej do ich przeprowadzenia. Powołania członków Komisji socjalnej w Urzędzie Miejskim w Barlinku RO RO 11

12 20. 7/ / / / / / /2017 Wprowadzenia instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. Sporządzenia planu o udzielenie zamówień publicznych, których wartość przekracza euro Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w dzierżawę w trybie bezprzetargowym, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka, stanowiącej własność Gminy Barlinek. Ogłoszenia wykazu nieruchomości, poznaczonej do oddania w najem w trybie bezprzetargowym, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka, stanowiącej własność Gminy Barlinek. Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w trybie bezprztergowym, położonej w obrębie Dziedzice gm. Barlinek, stanowiącej własność Gminy Barlinek. Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w trybie bezprzetargowym, położonej w obrębie 2 miasta Barlinku, stanowiącej własność Gminy Barlinek. Zbycia w drodze bezprztergowej działki gruntu położonej w Barlinku przy ul. Lipowej RF.I Skarbnik RGN.VI RGN.VI RGN.VI RGN.VI RGN.IV /2017 Sprzedaży lokali mieszkalnych RGN.II. 12

13 W okresie międzysesyjnym zostały podjęte decyzje na podstawie Uchwały Nr V/92/2015 Rady Miejskiej w Barlinku z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie określenia zasad wydzierżawiania, najmu, użyczania, obciążania nieruchomości oraz ich części, stanowiących własność Gminy Barlinek (Dz. U. Woj. Zach. Z dnia 3 marca 2015r., poz.644). 1. Wykaz nieruchomości i ich części przeznaczonej do oddania w najem w drodze bezprzetargowej na czas nieoznaczony, stanowiącej własność Gminy Barlinek: 1) nieruchomość gruntową oznaczoną w ewidencji gruntów nr 547/3 - o pow. 72 m 2 z przeznaczeniem na cele rekreacyjne oraz dojście do nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 546 (obr.2 m. Barlinek) na rzecz współwłaściciela działki nr 546 (obr.2 m. Barlinka). - o pow. 27 m 2 z przeznaczeniem na cele rekreacyjne na rzecz użytkownika wieczystego działki nr 547/2 (obr. 2 m. Barlinka), położoną w obrębie 2 miasta Barlinka przy ul. Mickiewicza w Barlinku. 2) część nieruchomości gruntowej oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 239 o pow. 7,50 m 2, położonej w obrębie Dziedzice gm. Barlinek z przeznaczeniem pod garaż murowany. 3) część nieruchomości gruntowej oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 114/18 - o pow. 28,00 m 2 z przeznaczeniem na usytuowanie komórki murowanej wraz z terenem przyległem, - o pow. 271,00 m 2 z przeznaczeniem na cele rekreacyjne, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka przy ul. Podwale. 4) część nieruchomości gruntowej oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 261/8 o pow. 1145,00 m 2, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka przy ul. Gorzowskiej z przeznaczeniem na cele rekreacyjne. 2. Wykaz części nieruchomości przeznaczonej do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej na czas nieoznaczony, stanowiącej własność Gminy Barlinek: 1) część nieruchomości gruntowej oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 114/18 o pow. 120,00 m 2, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka przy ul. Podwale z przeznaczeniem na cele ogrodowe. 13

14 Rozszerzenie sprawozdania z pracy Burmistrza Barlinka w okresie międzysesyjnym. 1. Rozstrzygnięto przetarg i podpisano umowę z firmą Dynniq Poland sp. z o.o. z Modlniczki na wykonanie sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ul. Kombatantów z ulicami 11 Listopada i Widok. Termin wykonania do r. 2. Uczestniczono w uroczystości z okazji odejścia na emeryturę Janusza Paszczaka Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Myśliborzu. 3. Odbyło się spotkanie z udziałem prezesów SM Piast w Barlinku i BTBS sp. z o.o. ws. wypracowania koncepcji zagospodarowania placu u zbiegu ulic: Paderewskiego i Górnej. 4. Odbyło się spotkanie z przedstawicielami firmy DIMM ws. przygotowania projektu pn. Szlak przygód nad Jeziorem Barlineckiem (nazwa robocza) w ramach konkursu ze środków RPO WZ. 5. Odbyło się spotkanie konsultacyjne z udziałem dyrektora WORD w Szczecinie i kierownika Rejonu Dróg ZZDW w Pyrzycach nt. organizacji oddziału zamiejscowego WORD w Barlinku. 6. Uczestniczono w konwencie wójtów i burmistrzów, członków stowarzyszenia Lider Pojezierza, nt. planów realizacji strategii LGD w okresie programowania Uczestniczono w spotkaniu noworocznym zorganizowanym przez IG Frauen w Prenzlau. 8. Odbył się barlinecki 25. Finał Wielkiej Świątecznej Pomocy. 9. Odbyła się 22. Gala Złotych Barlineckich Gęsiarek. 10. Odbyło się spotkanie konsultacyjne z udziałem przedstawicieli fundacji Gloria Gryfin w Szczecinie nt. organizacji w Barlinku średniowiecznego wydarzenia historycznego połączonego z organizacją gminnych dożynek w 2017 r. 11. Odbyło się w Myśliborzu XIII Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 14