ZAŁĄCZNIK NR 7 WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA

Transkrypt

1 nr ref.: DOA-ZP-VII ZAŁĄCZNIK NR 7 WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA,,Obsługę nośników BTL naleŝących do Miasta od podpisania umowy do dnia r. WZÓR UMOWY nr... Zawarta w dniu.. r. pomiędzy Miastem Łódź, z siedzibą: Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Panią Bognę Witkowską P.o. Zastępcy Dyrektora Biura Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia, zwanym dalej Miastem, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Miasto zleca, a Wykonawca podejmuje się obsługi technicznej nośników reklamowych BTL, należących do Miasta, których wykaz znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca wykona zamówienie w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r. do dnia do r. 2 W ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do następujących czynności: 1. Montażu i demontażu nośników reklamowych podczas wydarzeń promujących Miasto. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia r.), Wykonawca lub pracownik dokonujący montażu na jego zlecenie, musi mieć aktualne uprawnienia energetyczne do 1 KW. 2. Transportu nośników z magazynu na miejsce wydarzeń i z powrotem. Transport obejmuje granice administracyjne Miasta Łodzi. Wykonawca musi dysponować samochodem, umożliwiającym przewiezienie wszystkich wymienionych w danym zleceniu nośników jednocześnie. Jedno zlecenie oznacza jeden transport, z wyjątkiem namiotów stelażowych, w przypadku, których na jedno zlecenie obejmujące 10 namiotów może przypadać max. do 3 transportów. Jedno zlecenie może obejmować kilka sąsiednich lokalizacji, nie mogą być one oddalone od siebie więcej niż dwa kilometry. W przeciwnym razie, będą traktowane, jako odrębne zlecenia. 3. Zapewnienia sprawnie działającego agregatu prądotwórczego, w przypadku braku możliwości skorzystania z przyłącza energetycznego. 4. Zapewnienia listew maskujących kable, służących zabezpieczeniu kabli, ochronie przewodów przed uszkodzeniami mechanicznymi i wilgocią, wykonanych z twardego PVC, wytrzymałych,

2 elektroizolacyjnych i trudnopalnych, w miejscach montażu o nasilonym ruchu pieszym/rowerowym np. na ulicach, w pasażach, na dziedzińcach itp.(min. 10 metrów bieżących). 5. Zapewnienia bloczków obciążających linki, umożliwiających montaż nośników na twardym podłożu bez zakotwienia, nie powodujących uszkodzenia nośników reklamowych. 6. Magazynowania nośników reklamowych BTL w pomieszczeniach wynajmowanych lub należących do Wykonawcy. 7. Systematycznej konserwacji i drobnych napraw nośników (w tym m.in. przeszycia pęknięć, wymiana linek, wymiana śledzi, naprawa mechanizmów zwijających w rollupach, wymiana magnesów w ściankach, wymiana uszkodzonych kabli i wtyczek itp). 8. Systematycznego czyszczenia nośników z częstotliwością zapewniającą ich estetyczny wygląd podczas ekspozycji, w tym raz na dwa miesiące, mycie ich bezdotykowo np. na myjni samochodowej Wykonawca odpowiada za stan techniczny nośników w trakcie ich magazynowania, transportu, montażu i demontażu. 2. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia nośników, które powstały nie z jego winy, po ich montażu podczas imprez, na których będą rozstawione. 3. Wykonawca lub pracownik dokonujący montażu na jego zlecenie zobowiązuje się do pełnej dyspozycyjności wobec Miasta - 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wszystkich poleceń Miasta dotyczących montażu, w tym wyprostowania, przesunięcia nośnika itp., w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia uwagi przez Miasto. Usługa ta będzie realizowana w ramach obowiązującego zlecenia, bez doliczania przez Wykonawcę dodatkowych kosztów. 5. Miasto będzie zlecało prace wymienione w 2 ust. 1-5 w formie elektronicznej, na min. 1 dzień przed planowaną datą ich realizacji. 6. Prace zostaną rozliczone po ich wykonaniu na podstawie rozliczenia przesłanego przez Wykonawcę i dokumentacji zdjęciowej. 7. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania prac wymienionych w 2 ust. 1-2 wypłacane będzie za dany miesiąc, za faktycznie wykonane prace, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w przetargowym formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy. 8. Miasto wyraża zgodę na udostępnianie konstrukcji namiotowych przez Wykonawcę podmiotom trzecim. Każdorazowo Wykonawca musi uzyskać zgodę Miasta na udostępnienie nośników. Koszty za wypożyczenie obejmujące transport, montaż i demontaż poniesie podmiot, któremu nośniki zostaną udostępnione Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy i profesjonalnych umiejętności. 2. Przedmiot umowy, Wykonawca wykona osobiście i bez zgody Miasta nie może zlecać jego wykonania osobom trzecim Łączne wynagrodzenie z tytułu zrealizowania przedmiotu umowy, określonego w 1 i 2 nie przekroczy kwoty.. złotych netto, tj... złotych brutto (słownie:. złotych), w tym 23% VAT za czas obowiązywania umowy. 2. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania prac wymienionych w 2 ust. 1-2 wypłacane będzie za dany miesiąc, za faktycznie wykonane zlecenia, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w przetargowym formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.

3 3. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania prac wymienionych w 2 ust. 3-8 jest kosztem stałym, które będzie wypłacane po zrealizowaniu zleceń za dany miesiąc, przy zastosowaniu ceny określonej w przetargowym formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. W przypadku udzielenia zamówienia po pierwszym dniu miesiąca, Miasto zapłaci wynagrodzenie za okres faktycznie świadczonej usługi w danym miesiącu. 4. Wynagrodzenie, wymienione w ust.1, przekazane zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy, na podstawie faktury po zrealizowaniu przedmiotu umowy za dany miesiąc, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury. 5. Faktury VAT należy wystawiać na: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, Łódź, NIP nr W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100% kwoty brutto za dane zlecenie Miasta określone w przetargowym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2, potraconą z należnego wynagrodzenia za dany miesiąc. 2. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto za daną usługę określoną w Załączniku nr 2, potrąconą z należnego wynagrodzenia za dany miesiąc. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy na każdym z etapów jej realizacji, Miasto zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez zapłaty, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia ustalonego w 4 ust W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z winy Miasta, Miasto zobowiązuje się do zapłaty poniesionych przez Wykonawcę udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zapłata zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę udokumentowanych i uzasadnionych kosztów. 5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z należytego wynagrodzenia brutto. 6. Miasto ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku ewentualnych sporów strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd właściwy dla siedziby Miasta. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 8 Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Miasta, 1 dla Wykonawcy. MIASTO: WYKONAWCA:

4 Załącznik nr 1 do umowy Wykaz nośników reklamowych: Roll-up o wymiarach 85x200 cm 6 sztuk Konstrukcja rozkładana, składająca się z kasety z mechanizmem zwijającym, baner mocowany u góry i u dołu za pomocą metalowych profili zaciskowych; min. dwie rozkładane nóżki zapewniające stabilność; pakowane w torby transportowe. Ścianka konferencyjna 2 sztuki Ścianka składa się z sześciu paneli (4 z przodu i 2 po bokach), przy czym jeden panel min. 65 cm. Aluminiowa, trwała konstrukcja, mocowana na listwy magnetyczne. W zestawie lada informacyjna. Pakowane w wodoodporne opakowanie zbiorcze. Waga 1 sztuki ok. 30 kg. Balon reklamowy okrągły o wysokości 250 cm 3 sztuki Balon podświetlany, zasilany napięciem V; konstrukcja na sztywnej podstawie wymagająca zakotwienia, w przypadku montażu na twardym podłożu np. chodnik - możliwy montaż bez zakotwienia poprzez obciążenie linek; materiał balonu trudnopalny z certyfikatem B1, tkanina poliestrowo-poliamidowa, powlekana PCV, o gramaturze min. 260 g/m2, podwójne szwy wzmacniające trwałość; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, wodoodporny pokrowiec. Waga 1 sztuki ok. 25kg. Balon reklamowy okrągły o wysokości o wysokości 400 cm - 11 sztuk Balon podświetlany, zasilany napięciem V; konstrukcja na sztywnej podstawie wymagająca zakotwienia, w przypadku montażu na twardym podłożu np. chodnik - możliwy montaż bez zakotwienia poprzez obciążenie linek; materiał balonu trudnopalny z certyfikatem B1, tkanina poliestrowo-poliamidowa, powlekana PCV, o gramaturze min. 260 g/m2, podwójne szwy wzmacniające trwałość; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, wodoodporny pokrowiec. Waga 1 sztuki ok. 40kg. Balon reklamowy okrągły o wysokości o wysokości 600 cm 1 sztuka Balon podświetlany, zasilany napięciem V; konstrukcja wymagająca zakotwienia; materiał balonu trudnopalny z certyfikatem B1, tkanina poliestrowo-poliamidowa, powlekana PCV, o gramaturze min. 260 g/m2, podwójne szwy wzmacniające trwałość; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, wodoodporny pokrowiec. Waga 1 sztuki ok. 40kg. Namiot pneumatyczny 4-nożny 2 sztuki Namiot zasilany napięciem V; wymienne ścianki montowane za pomocą zamków błyskawicznych; powierzchnia użytkowa m 2 ; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, pokrowiec. Konstrukcja wymagająca zakotwienia, w przypadku montażu na twardym podłożu np. chodnik - możliwy montaż bez zakotwienia poprzez obciążenie linek; Waga 1 sztuki ok. 60kg. Namiot pneumatyczny 6-nożny 2 sztuki Namiot zasilany napięciem V; wymienne ścianki montowane za pomocą zamków błyskawicznych; powierzchnia użytkowa m 2 ; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, pokrowiec. Konstrukcja wymagająca zakotwienia, w przypadku montażu na twardym podłożu np. chodnik - możliwy montaż bez zakotwienia poprzez obciążenie linek; Waga 1 sztuki ok. 90kg. Baner reklamowy o wymiarach 90x150 cm 10 sztuk pionowe Baner reklamowy o wymiarach 200x sztuk poziome

5 Banery wykonane w technice druku solwentowego na podłożu winylowym tj. poliester powlekany PCV; gramatura min. 200 g/m2 z nadrukiem pełnokolorowym; dookoła zgrzane brzegi oraz nabite aluminiowe oczka mocujące w odstępach ok. 40 cm. Konstrukcja namiotowa 10 sztuk Stalowa konstrukcja składana z elementów o max długości 3,10 m skręcana śrubami, ściany i dach wykonane z materiału banerowego, całość spinana linkami stalowymi. Waga 1 sztuki całej konstrukcji około kg. Wymiar zmontowanego namiotu 3m x 2,5m Załącznik nr 2 do umowy nr.. OFRTA