Opis przedmiotu zamówienia Wykonywanie usług obejmujących podstawowe czynności eksploatacyjne.

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Wykonywanie usług obejmujących podstawowe czynności eksploatacyjne. Przedmiotem zamrowienia jest wykonywanie usług obejmujących pocztowe czynności eksploatacyjne, w szczególności: - wpisywanie przesyłek rejestrowanych do dokumentu oddawczego ręcznie, - wpisywanie przesyłek rejestrowanych do dokumentu oddawczego komputerowo, - opracowywanie paczek i przesyłek pobraniowych, - rozładunek i załadunek przedmiotów ładunku, - opracowywanie przesyłek listowych nierejestowanych ręcznie, - opracowywanie przesyłek listowych rejestrowanych ręcznie, - przyjmowanie przesyłek od masowych nadawców, - wprowadzanie danych do systemu śledzenia informacji na temat odebranych i doręczonych przesyłek EMS, Pocztex i paczek zagranicznych. zgodnie z opisem i wymaganiami określonymi w załącznikach dotyczących wymagań wydajnościowych i jakościowych. Przedmiot umowy ma być realizowany według bieżących potrzeb Zamawiającego określanych każdorazowo w zamówieniach. Przewiduje się, że wykonywanie przedmiotowych usług będzie realizowana w ilości około 55,5 tys. godzin, w tym około 12 tys. od godz do godz. 6.00, w okresie trwania umowy, z możliwością ich zmniejszenia lub zwiększenia oraz zmiany miejsca wykonywania, zależnie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szczegóły dotyczące sposobu realizacji przedmiotowych usług oraz przewidywane miejsca ich realizacji: I. Wpisywanie przesyłek rejestrowanych do dokumentu oddawczego ręcznie Dział Rozdzielni Paczek CP WER ul. Partyzantów 39, Olsztyn Urząd Pocztowy Olsztyn 10 Urząd Pocztowy Mrągowo 1 Urząd Pocztowy Barczewo Urząd Pocztowy Dobre Miasto Urząd Pocztowy Olsztynek Urząd Pocztowy Iława 2 Urząd Pocztowy Iława 3 Urząd Pocztowy Kętrzyn 1 Urząd Pocztowy Bartoszyce 1 Urząd Pocztowy Działdowo 2 2. Wpisowi do dokumentów oddawczych podlegają następujące informacje: dane adresata przesyłki imię i nazwisko bądź nazwa podmiotu; dane adresowe adresatów przesyłek nazwa ulicy, numer domu bądź numer domu i lokalu;

2 dane nadawcze przesyłki rodzaj przesyłki, numer nadania przesyłki, placówka pocztowa nadawcza, II. Wpisywanie przesyłek rejestrowanych do dokumentu oddawczego komputerowo Sekcja Rozdzielni Miejskiej CP WER ul. Partyzantów 39, Olsztyn 2. Wpisowi do dokumentów oddawczych podlegają następujące informacje: a) dane adresata przesyłki imię i nazwisko bądź nazwa podmiotu; b) dane adresowe adresatów przesyłek nazwa ulicy, numer domu bądź numer domu i lokalu; c) dane nadawcze przesyłki rodzaj przesyłki, numer nadania przesyłki, placówka pocztowa nadawcza, 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy sprzęt komputerowy w ilości niezbędnej do realizacji usługi wraz z zainstalowanym systemem informatycznym, do którego będą wprowadzane dane. W przypadku awarii systemu komputerowego Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały biurowe (długopisy, pieczątki) oraz druki nakładu Poczty Polskiej niezbędne do ręcznego wpisywania przesyłek. 4. W przypadku zmian technologicznych w realizacji czynności w Zamawiającego, możliwe jest uwzględnienie w realizacji usług w miejscach, w których przewidziano ręczne wpisywanie przesyłek rejestrowanych. 5. Wymagania odnośnie wydajności i jakości wykonywanych czynności określają III. Opracowywanie paczek i przesyłek pobraniowych. rozdział zapisanych do ksiąg oddawczych paczek i przesyłek pobraniowych na rejony, podział paczek i przesyłek na kategorie, wydzielanie paczek i przesyłek pobraniowych ostrożnie i na warunkach szczególnych. IV. Rozładunek i załadunek przedmiotów ładunku. Dział Recepcji i Ekspedycji CP WER, ul. Partyzantów 39, Olsztyn

3 rozładunek przedmiotów ładunku z kursów pocztowych, załadunek przedmiotów ładunku na kursy pocztowe, segregacja i grupowanie przedmiotów ładunku zgodnie z miejscem przeznaczenia, przekazywanie przedmiotów ładunku do poszczególnych miejsc celem dalszego ich opracowania, odbiór opracowanych przedmiotów ładunku z poszczególnych miejsc. 3. Wymagania odnośnie jakości wykonywanych czynności określa załączniki nr 3 do umowy. V. Opracowywanie przesyłek listowych nierejestrowanych ręcznie. Dział Rozdzielni Przesyłek Listowych CP WER ul. Partyzantów 39, Olsztyn Punkt Pocztowy Olsztyn N102 Urząd Pocztowy Olsztyn 10 Urząd Pocztowy Mrągowo 1 otwieranie odsyłek, licowanie przesyłek, stemplowanie przesyłek, dzielenie przesyłek na kategorie, dzielenie przesyłek wg PNA, sporządzanie wiązanek z przesyłek, sporządzanie odsyłek, oraz inne nie wymienione powyżej czynności związane z opracowywaniem przesyłek zlecone przez Zamawiającego. VI. Opracowywanie przesyłek listowych rejestrowanych ręcznie. 1. Miejsce wykonywania usług: - Urząd Pocztowy Olsztyn 2 otwieranie odsyłek, dzielenie przesyłek wg PNA, sporządzanie wiązanek z przesyłek. odpowiednio załączniki nr 2 i 3 od umowy.

4 VII. Przyjmowanie przesyłek od masowych nadawców. Punkt Pocztowy Olsztyn N102 Urząd Pocztowy Nidzica Urząd Pocztowy Iława 2 Urząd Pocztowy Kętrzyn 1 Urząd Pocztowy Bartoszyce 1 Urząd Pocztowy Lidzbark Warmiński 1 Urząd Pocztowy Działdowo 2 odbiór przesyłek wraz z zestawieniem od masowego nadawcy, przeliczanie przesyłek, sprawdzenie wysokości uiszczonej opłaty na przesyłce zgodnie z obowiązującym cennikiem, sprawdzenie na przesyłkach adnotacji o zawartej umowie z Pocztą Polską, sprawdzenie ilości nadanych przesyłek z ilością wykazaną w zestawieniach masowego nadawcy, sprawdzenie masy przesyłek, wpisanie masy przesyłki w książce nadawczej i/lub na adresie pomocniczym, wpisanie numerów nadania przesyłek w książce nadawczej, wpisanie kwoty należnej opłaty w zestawieniu, sprawdzenie poprawności wypełnienia druku potwierdzenie odbioru, ostemplowanie druku potwierdzenie odbioru, ostemplowanie zestawienia, oraz inne nie wymienione powyżej czynności związane z przyjmowanie przesyłek od masowych nadawców zlecone przez Zamawiającego. odpowiednio załączniki nr 2 i 3 od umowy. VIII. Wprowadzanie danych do systemu śledzenia informacji na temat odebranych i doręczonych przesyłek EMS, Pocztex i paczek zagranicznych. Urząd Pocztowy Olsztyn 2 (Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Usług Ekspresowych), 2. Usługa polega na wprowadzaniu wymaganych danych o przesyłkach i zdarzeniach (dane adresata, dane adresowe, numer przesyłki, kod placówki

5 nadawczej, kod placówki oddawczej, wartość przesyłki lub kwota pobrania, data nadania, data i godzina doręczenia, dane osobowe osoby odbierającej przesyłkę, dane osobowe osoby doręczającej, kraj nadania, placówka nadawcza, placówka oddawcza, waga, przyczyna niedoręczenia, inne informacje) do systemu informatycznego. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy sprzęt komputerowy w ilości niezbędnej do realizacji usługi wraz z zainstalowanym systemem informatycznym, do którego będą wprowadzane dane. 4. Wymagania odnośnie jakości wykonywanych czynności określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy.