Pani/Pan Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy

Transkrypt

1 Uwaga nowe tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Pani/Pan Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Szanowni Państwo! Uprzejmie informuję, iż nasza Firma oferuje możliwość przeszkolenia w formule spotkania zamkniętego / instruktażu przystanowiskowego, - grupy pracowników Pani/Pana jednostki - na temat: Ścieżka Klienta PUP od rejestracji do zatrudnienia oraz metodologia, sposoby i narzędzia badania efektywności programów, instrumentów i usług rynku pracy przy wykorzystaniu danych zawartych w raportach w ramach usług ZUS U1 - U7 oraz sprawozdań MRPiPS w 2018/2019. Poniżej prezentujemy wstępna ofertę na realizację takiego szkolenia. Wariant I podstawowy, to wykład merytoryczny we wspólnie uzgodnionym terminie. Proponowany termin dla realizacji tego szkolenia to: 1 dzień we wspólnie uzgodnionym terminie. Czas szkolenia dla omawianych zagadnień: 1 dzień; wykład w godzinach: 8:00 15:00. Możliwe są również inne godziny przeprowadzenia zajęć. Miejsce szkolenia: proponujemy siedzibę zamawiającego Urzędu Pracy. Istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia w innej wskazanej lokalizacji wówczas cena szkolenia zostanie powiększona o koszty wynajmu sali/catering etc. Formuła spotkania: wykład merytoryczny z prezentacją 7 godzin lekcyjnych + stosowne przerwy. UWAGA POLECAMY poszerzenie powyższego szkolenia o Wariant II: Wariant II rozszerzony, który poza powyższym szkoleniem dodatkowo obejmuje: - szczegółowe i praktyczne indywidualne konsultacje przystanowiskowe dla skierowanych pracowników z wykorzystaniem dostępnych w jednostce zapisów w systemie dziedzinowym. Wówczas zajęcia te prowadzone są ze wskazanymi małymi grupami roboczymi i przy ich stanowiskach pracy. Dzięki czemu zajęcia mają charakter w pełni praktyczny! Czas szkolenia zostaje wydłużony o kolejne 2-3 dni. w w w. p r o f e s j o n a l i s t a. n e t. p l

2 Dodatkowym bonusem powyższej formuły jest możliwość szerokich konsultacji z prowadzącym oraz uzyskanie praktycznego rozwiązania dla wskazanych trudności i problemów występujących bezpośrednio w Płatniku i Systemie w danej jednostce PUP. CELE SZKOLENIA to: analiza i sposoby poprawnego wprowadzania danych do systemów dziedzinowych i ich późniejsze wykorzystanie, usługi ZUS U1 do U7 oraz inne możliwości weryfikacji pracodawców i bezrobotnych, doradca zawodowy/doradca klienta i jego rola w osiąganiu wysokich wskaźników efektywności w 2018 przekazanie wiedzy na temat szczegółowego procesu analizy osób pod względem efektywności w PUP, analiza danych w sprawozdaniach MRPiPS-01 i MRPiPS-02, wpływ poprawnie wprowadzonych danych w systemie komputerowym poszczególnych form aktywizacji na późniejsze analizy efektywność w PUP, poznanie NOWYCH zasad ustalania efektywności Urzędów obowiązujących w 2018r., oraz przyznawania nagród 2% i innych nagród specjalnych! KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to: omówienie jak prawidłowo wprowadzać dane do systemu dziedzinowego, by później szybko i skutecznie dokonywać analiz i selekcji danych, zwrócenie uwagi na prawidłowy przepływ informacji i bieżącej współpracy pomiędzy pracownikami w ramach komórki organizacyjnej oraz pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi; sposoby usprawnienia komunikacji monitorowanie wyników pracy za pomocą SI Syriusz, raportów ZUS U1-U7 wpływ poprawności wprowadzanych danych przez pracowników do systemu na wskaźniki omówienie sprawozdań MRPiPS-01 i MRPiPS-02 i ich wpływ na efektywność w PUP, podstawowe formy aktywizacji podlegające pomiarowi efektywności przez MRPiPS, Poznanie NOWOŚCI raportów ZUS U5, ZUS U6 i ZUS U7 i ich wykorzystanie w codziennej pracy pracownika PUP w 2018r pozyskanie wiedzy jak analizować poszczególne działania w celu uzyskania jak najlepszej efektywności Urzędu Pracy! Wykorzystanie wyników pomiarów efektywności w celu optymalizacji i podnoszenia efektywności wykonywanych działań w 2018/2019 w w w. p r o f e s j o n a l i s t a. n e t. p l

3 PROWADZĄCY ZAJĘCIA to: Pan Grzegorz ŚWIDER - doświadczony specjalista programu Płatnik. Wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach programu Syriusz/Płatnik zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Świetnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca znający środowisko i bieżące problemy pracowników PUP. Realizuje szereg szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu raportów U1-U7 oraz statystyki MRPiPS. W trakcie spotkania omówione lub omówione i przećwiczone zostaną m.in. następujące zagadnienia: 1. Omówienie poszczególnych procesów podczas rejestracji oraz zwrócenie uwagi na jakości danych wprowadzanych do systemu w celu późniejszej efektywniejszej pomocy dla osoby bezrobotnej w wyjściu na rynek pracy. a) prawidłowe wprowadzanie danych podczas rejestracji między innymi : zawody osoby, ukończone szkoły, uprawnienia, umiejętności/predyspozycje, dane adresowe, kwestia statusu osoby korzystającej ze świadczeń pomocy społecznej b) wpływ wprowadzonych danych na profil oraz IPD osoby bezrobotnej oraz późniejszy dobór form pomocy 2. Omówienie poszczególnych działań podczas procesu rejestracji, modyfikacji danych pracodawców, ofert pracy oraz doboru form wsparcia dla klientów PUP przez doradcę klienta. a) prawidłowe wprowadzanie danych pracodawcy z wykorzystaniem danych z CIDG, KRS, GUS b) prawidłowe wprowadzanie ofert pracy (uprawnienia, umiejętności/predyspozycje i inne niezbędne informacje), c) wykorzystanie systemu dziedzinowego do przyspieszenia pracy przy zastosowaniu szablonów umów, skierowań itp., d) zwrócenie uwagi na skierowania i ich wpływ na późniejszą efektywność, e) rola doradcy klienta w osiąganiu wysokich wskaźników efektywności. 3. Wykorzystanie raportów ZUS U1 i ZUS U2 przed rejestracją i aktywizacją osób bezrobotnych w celu ograniczenia ryzyka nienależnie pobranych świadczeń, jak również prawidłowej weryfikacji statusu osoby bezrobotnej. a) Omówienie co oznaczają błędy biznesowe w raportach U1 i U2, b) Omówienie informacji jakie zawierają raporty U1 i U2 oraz na jakiej zasadzie pobierane są dane z ZUS. 4. Raporty ZUS U1 ZUS U3 i ich codzienne wykorzystanie w pracy przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy: a) analiza danych pozyskanych z raportów U1 i ich wpływ na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy, b) analiza danych pozyskanych z raportów U2 i ich wpływ na możliwości doboru form pomocy oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej, c) raporty ZUS U3 zbiegi tytułu analiza, działanie i ich wpływ na status osoby bezrobotnej.

4 5. Sprawozdawczość statystyczna omówienie poszczególnych sprawozdań oraz wykorzystanie wyników w celu optymalizacji i podnoszenia efektywności wykonywanych działań Sprawdzanie MRPiPS-01 wraz z załącznikami, a) MPRPIS-01 i jego poszczególne działy, b) Załączniki do MRPIPS-01 oraz ich analiza, c) Omówienie definicji sprawozdań MRPiPS-01 załącznik 6 i MRPiPS-02 Załącznik 1 oraz metody badań rozbieżności pomiędzy sprawozdaniami 5.2. Sprawozdanie MRPIPS Załącznik nr 1 do sprawozdania MRPiPS-02 - Efektywność programów na rzecz promocji zatrudnienia. a) Parametryzacja sprawozdania przed uruchomieniem obliczenia, b) Omówienie definicji sprawozdania MRPiPS-02 Załącznik 1 jakie dane są zaliczane do poszczególnych kolumn i wierszy, c) Składowe i ich wykorzystanie w celu weryfikacji poszczególnych wierszy i kolumn, d) Założenia kontrolne podlegające weryfikacji przed wysłaniem gotowego sprawozdania, e) Selekcja osób w poszczególnych formach aktywizacji w celu dopasowania dalszych działań wpływających na efektywność PUP. 6. Integracja systemów dziedzinowych Powiatowego Urzędu Pracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w ramach usługi ZUS U4. a) Selekcja osób do do zapytania i ich weryfikacja przed przesłaniem danych do ZUS w ramach usługi U4, b) Wyniki zapytania i weryfikacja prawidłowości danych otrzymanych z ZUS w ramach raportu U4 c) Weryfikacja danych w ramach usługi U4 w zakresie informacji o okresach zatrudnienia po aktywizacji. 7. Podstawowe formy aktywizacji podlegające badaniu efektywności przez MRPiPS szczegółowe omówienie poszczególnych form i poprawności zapisów w systemie dziedzinowym w celu poprawnego zliczania w sprawozdawczości MRPiPS-02 wraz z załącznikiem nr 1. Zwrócenie uwagi na prawidłowe odnotowywanie w systemie dat oraz zmiana statusów np. w wyniku przerwania udziału, rekrutacji na zwolnione stanowisko pracy (na skierowaniach, na ofertach pracy oraz w umowach/na wnioskach) w takich usługach i instrumentach jak: 7.1. Podstawowe formy na podstawie których obliczana jest efektywność kosztowa i zatrudnieniowa : a) Szkolenia (w tym bony) poruszenie tematyki przydatnych sposobów analizowania potrzeb szkoleniowych (kwalifikacje, uprawnienia, prawa jazdy), data pierwszego przystąpienia do egzaminu jako data zakończenia udziału w szkoleniu (!). b) Staże (w tym bony) kwestia przedłużenia stażu: zdarzenia, skierowanie, oferta, c) Prace interwencyjne, d) Roboty publiczne, e) Dofinansowanie podejmowania działalności gospodarczej (kwestia przedstawiania zaświadczenia o okresach podlegania ubezpieczeniom w okresie prowadzenia działalności, a nie np. podleganiu ubezpieczeniu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, zapisów danych z CEIDG), f) Refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy,

5 7.2. Pozostałe formy aktywizacji organizowane przez Urząd Pracy takie jak : a) Program Aktywizacja i Integracja: PAI b) Stypendia za okres kontynuowania nauki, c) Studia podyplomowe, d) Bon zatrudnieniowy, e) Bon na zasiedlenie, f) Przygotowanie zawodowe dorosłych, g) Dofinansowanie wynagrodzenia skierowanych bezrobotnych powyżej 50 roku życia, h) Refundacja wynagrodzenia osób do 30 roku życia w ramach art. 150 f. i) Zatrudnienie wspierane, j) inne formy aktywizacji organizowane przez Urząd Pracy. 8. Analiza i ocena wskaźników efektywności pod kątem wzrostu lub spadku efektywności działań Urzędu z wykorzystaniem raportów i selekcji złożonych oraz składowych sprawozdania MRPiPS-02 Załącznik1. 9. Różnice w pomiarach efektywności pomiędzy poszczególnymi programami realizowanymi z Funduszu Pracy i współfinansowanymi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Obsługa projektów Unijnych - przygotowanie danych w systemie dziedzinowym i przesłanie do systemu SL Przygotowanie danych w systemie dziedzinowym na potrzeby przesyłania danych do rozliczania projektów w systemie SL2014: a) przygotowanie danych w komponencie Monitoring Finansowy, b) poprawna konfiguracja parametrów systemowych niezbędnych do późniejszej pracy, c) przygotowanie odpowiednich rodzajów wsparć niezbędnych do późniejszej pracy, Generacja i zapis w systemie dziedzinowym kluczowych danych dotyczących uczestników projektów oraz wsparć jakie zostały im udzielone: a) sposoby dodawania uczestników do projektu, b) sposoby przypisania informacji o wsparciach jakie zostały udzielone uczestnikom zakwalifikowanym do projektu Przygotowanie eksportu danych do SL2014 a) weryfikacja poprawności danych przed przesyłem do SL2014, b) eliminacja błędów w danych w systemie dziedzinowym oraz sposób ich wyszukania, c) konfiguracja i wykonanie generacji pliku eksportu do SL2014, d) weryfikacja komunikatów generowanych podczas przesyłu danych, e) przeglądanie historii wyeksportowanych plików. 11. Nowe usługi wymiany danych pomiędzy PUP a innymi instytucjami jakie zastały/zostaną wdrożone w 2018/2019. raport ZUS U5 pełna historia osoby ubezpieczonej (omówienie założeń przygotowanego raportu oraz informacji jakie będzie zawierał) raport ZUS U6 informacja, czy agencje pracy tymczasowej nie zalegają z opłacaniem składek za pracowników raport ZUS U7 informacja, czy płatnik zgłasza pracowników do ubezpieczenia i nie zalega z opłacaniem za nich składek (omówienie działania raportu oraz informacji jakie zwiera) KRUS informacje o osobie ubezpieczonej

6 KAS/ MF informacja o wysokości przychodu/ dochodu płatnika i czy nie zalega on z opłacaniem podatków PIP i SG informacje, czy reprezentanci pracodawcy nie byli karani za określone wykroczenia i przestępstwa związane m.in. z legalnością zatrudniania cudzoziemców, handlem ludźmi UDSC - informacje dotyczące cudzoziemca RP dotyczące historii jego pobytu w Polsce, posiadanych wiz i innych dokument (omówienie prawidłowego sparametryzowania systemu dziedzinowego do prawidłowej komunikacji z UdSC). 12. Komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS i EPUAP w 2018: import ezla z PUE ZUS do systemu dziedzinowego, komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS odbiór korespondencji komunikacja z ZUS poprzez EPUAP wysyłka korespondencji. 13. Wykorzystanie narzędzi pakietu MS OFFICE do weryfikacji danych statystycznych: a) Import danych do programu MS Excel b) Operacje na danych c) Filtrowanie i sortowanie danych Formatowanie komórek Formatowanie warunkowe Analiza i wyszukiwanie danych d) Używanie formuł do przyspieszenia pracy i zmniejszenia liczby błędów e) Porównywanie danych i wyszukiwanie niezgodności. 14. Kluczowe kwestie związane z dodawaniem do systemu danych o udzieleniu pomocy publicznej/pomocy de minimis (skrajne przypadki typu MOSiR, Dom Kultury). Zwrócenie uwagi na prawidłowe ustawienie parametrów przyznawania pomocy w celu późniejszego eksport danych do systemu SHRIMP. 15. Wykorzystanie harmonogramu zadań w Administracji Lokalnej w celu automatyzacji procesów (m.in. zamykanie IPD problem błędów, które uniemożliwiają automatyczne zamknięcie IPD u osoby nieaktywnej, wartość parametru komunikatu o zbiegu tytułu ubezpieczeń). Słowniki lokalne / centralne jak poprawić jakość danych w systemie w kontekście monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych. Omówienie niektórych procesów awaryjnych i ich wpływ na pracę pracowników merytorycznych jak również kontrolę wprowadzanych danych do systemu dziedzinowego. 16. Raportowanie i selekcja kandydatów, m.in. do ofert pracy. 1) Omówienie podstawowych zasad tworzenia selekcji i raportów, 2) Jakość danych wprowadzonych do systemu i ich wpływ na wyniki selekcji, 3) Wykorzystanie selekcji i raportów złożonych do codziennej pracy oraz na indywidualne potrzeby powiatowych urzędów pracy, m. in.: a) Danych do sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1. b) Indywidualnych planów działania i potrzeb szkoleniowych c) Powiązania ofert pracy z wnioskami i umowami, d) Selekcji osób do oferty pracy, e) Wyszukiwania danych dotyczących pracodawcy, f) Aktywnych form rynku pracy, g) Selekcji na potrzeby poradnictwa zawodowego, h) Działań realizowanych przez doradcę klienta

7 17. Tworzenie i modyfikowanie IPD. a) Założenia, cele i zasady tworzenia IPD. Elementy składowe oraz odpowiednie wpisy podczas tworzenia IPD. b) Prawidłowość wprowadzania danych w systemie dziedzinowym oraz łączenia wizyt, propozycji, porad, szkoleń z działaniami w ramach IPD, c) Monitorowanie IPD, ocena przydatności udzielonej pomocy, kontrola realizacji. d) Modyfikacja IPD. e) Warunki zakończenia IPD. 18. Pytania i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje przy stanowiskowe - w wymiarze praktycznym. /o ile zamówiono dodatkowy - II Wariant szkolenia/ Cena szkolenia: netto/brutto szkolenie bez VAT Wariant I tylko 1 dzień wykładu dla grupy: - do 12 os ,00zł / - do 20 os 8.000,00zł/ - do 30 os ,00zł Grupa powyżej 30 os cena ustalana indywidualnie. W kwocie szkolenia oferujemy przeprowadzenie szkolenia dla grupy jw. w godzinach 8:00 15:00 z szerokim wykładem merytorycznym i prezentacją. Ponadto przygotujemy materiały edukacyjne i piśmiennicze, a także zaświadczenia wg. wzoru MEN. Wariant II dodatkowe zajęcia przystanowiskowe /1 dzień konsultacji 2.300,00zł/ Wariant ten obejmuje obowiązkowo przeprowadzenie wykładu jak wyżej /jako 1 dzień spotkania z grupą/ oraz kolejne 1 2 dni w formule indywidualnych zajęć przystanowiskowych ze wskazanymi osobami w siedzibie Urzędu. Podatek VAT zwolnienie po złożeniu stosownego oświadczenia. W przypadku zainteresowania naszą ofertą, prosimy kontaktować się bezpośrednio z Dyrektorem FSK Profesjonalista Panem Józefem Kwaśniewskim tel ; - dyrektor@profesjonalista.net.pl Pozdrawiam Serdecznie Dyrektor FSK Profesjonalista w w w. p r o f e s j o n a l i s t a. n e t. p l