U N I W E R S Y T E T I M. A D A M A M I C K I E W I C Z A WYDZIAŁ PRAWA I ADMINISTRACJI UAM W POZNANIU DZIAŁKA NR 105/4, OBRĘB POZNAŃ TOM 2.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: U N I W E R S Y T E T I M. A D A M A M I C K I E W I C Z A POZNAŃ, UL. H. WIENIAWSKIEGO 1 ZAMÓWIENIE: WYDZIAŁ PRAWA I ADMINISTRACJI UAM W POZNANIU DZIAŁKA NR 105/4, OBRĘB POZNAŃ BRANŻA: TOM 2.9 PROJEKT WYKONAWCZY CPV INSTALACJE MULTIMEDIALNE AUTOR INSTALACJE MULTIMEDIALNE MGR INŻ. TOMASZ ZABOROWSKI ST 15/88 POZNAŃ KWIECIEN 2008

2 TOM 2.9 PROJEKT WYKONAWCZY ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA 1. Oświadczenia projektantów 2. Opis techniczny wyposażenia AV dla sal F-I-04 i F-I Opis techniczny wyposażenia AV dla sal F-I-08, F-I-11, F-I-16 i F-I Opis techniczny wyposażenia AV dla Press Room-u, Foyer oraz Sali VIP 5. Opis techniczny systemu informacyjnego 6. Ogólne uwagi 7. Spis rysunków

3 Opis Systemu Audiowizualnego Aule przewidziane są do prowadzenia wykładów, szkoleń oraz spotkań i konferencji z ważnymi osobistościami, w tym również prowadzenia konferencji o charakterze międzynarodowym. Instalowany system audiowizualny powinien zapewnić możliwość prezentacji materiałów, aby były widoczne dla każdego uczestnika, powinien zapewniać doskonałą komunikację pomiędzy uczestnikami oraz możliwość wykonywania połączeń wideo-konferencyjnych z innymi obiektami. Obsługa systemu audiowizualnego powinna być prosta, intuicyjna. W przypadku spotkania o charakterze międzynarodowym, uczestnicy powinni mieć możliwość słuchania przebiegu spotkania w wybranym przez siebie języku. Głównym elementem Auli będzie katedra z wbudowanym wyposażeniem: przyłącza z gniazdami AV do dołączenia komputerów przenośnych do sieci komputerowej, zasilania oraz do prezentowania materiałów na ekranie projekcyjnym. gniazda mikrofonu przewodowego dla prelegenta i osób siedzących za katedrą ekran sterujący systemu sterowania do zarządzania urządzeniami AV i oświetleniem wbudowany w blat stołu, zabezpieczony przed zniszczeniem lub kradzieżą. monitory LCD przewiduje się monitory zainstalowane na podnośnikach windowych i wysuwane z blatu na czas spotkania czy prelekcji monitory będą służyć osobom siedzącym przy stole do podglądu obrazu prezentowanego na ekranie projekcyjnym (wariant 1) lub w wariancie 2

4 jeden z nich będzie służył do pracy z komputerem stacjonarnym wbudowanym w katedrę, pozostałe monitory będą służyły do podglądu obrazu z ekranu projekcyjnego. Monitory powinny być wysuwane niezależnie. Sterowanie monitorami (podnośnikami) powinno odbywać się z ekranu sterującego systemu sterowania. komputer stacjonarny PC, odtwarzacz DVD z magnetowidem VHS oraz wizualizer wszystkie elementy wbudowane w stół zabudowa meblowa z zabezpieczeniem przed kradzieżą (zamki). Urządzenia powinny być umieszczone w taki sposób, aby prelegent czy wykładowca miał do nich szybki dostęp w szczególności dotyczy to wizualizera powinna istnieć możliwość szybkiego wysuwania i chowania wizualizera, po wysunięciu wizualizer jest gotowy do pracy, powinien znajdować się w zasięgu wykładowcy. Do prezentacji multimedialnych przewiduje się zastosowanie: a) w salach dla 400 osób i 250 osób - modułowy ekran plazmowy, który zapewni jasny i kontrastowy obraz nawet przy oświetleniu Sali światłem ogólnym czy zewnętrznym b) w salach dla 150 i 98 osób - systemu projekcyjnego w układzie projekcji przedniej: wideoprojektor zawieszony do stropu oraz elektrycznie rozwijany ekran projekcyjny (instalowany do ściany na wysięgnikach). Projektor powinien zapewnić znakomite parametry obrazu: rozdzielczość fullhd, równomierną jasność obrazu na całym ekranie, wysoki kontrast oraz wierne odtworzenie kolorów. Na ekranach powinna istnieć możliwość prezentacji z urządzeń zainstalowanych w katedrze, jak również z pomieszczenia technika/operatora: komputerów przenośnych komputery będą dołączane do wmontowanych w blat katedry, przyłączy z gniazdami AV. komputera stacjonarnego zainstalowanego na stałe w katedrze z urządzeń wideo takich jak wizualizer, odtwarzacza DVD z magnetowidem (na stałe wbudowany w katedrę)

5 z komputera PC i odtwarzacza DVD z magnetowidem znajdujących się w kabinie technika/operatora (dla Sali D101) z kamer obserwacyjnych i systemu wideo-konferencyjnego. obrazów transmitowanych z Sali D101 Do realizacji nagłośnienia powinien być zastosowany system dźwiękowy zapewniający równomierny rozkład natężenia dźwięku oraz wyraźny przekaz mowy. Do nagłośnienia sali przewiduje się zastosowanie mikrofonów: mikrofony przewodowe podstawkowe wolnostojące na stole konferencyjnym dołączane do przyłączy w stole. mikrofony bezprzewodowe z nadajnikiem do ręki oraz wpinanym - umożliwią swobodne prowadzenie prezentacji czy indywidualnego wystąpienia. Na potrzeby obserwacji sal oraz do rejestracji przebiegu spotkań przewiduje się instalację kamer szybkoobrotowych, sterowanie kamerą obywać się lokalnie w danej Sali z ekranu sterującego LCD lub z pulpitu drążkowego umieszczonego w kabinie technika/operatora w centrali. Obraz z dowolnej kamery może być prezentowany na ekranach projekcyjnych i monitorach LCD. Do prowadzenia spotkań w Sali D101 z uczestnikami znajdującymi się w sali odległej przewiduje się zastosowanie systemu wideo-konferencyjnego - system złożony z codec-a (zainstalowany w szafie sprzętowej) oraz niewielkich rozmiarów kamer. System powinien pozwalać na bezproblemową pracę z każdym innym dostępnym na rynku systemem wideo-konferencyjnym. Do transmisji obraz z auli wykorzystywane będą kamery systemu obserwacyjnego, które zainstalowane będą tak, aby była możliwa obserwacja dowolnie wybranego fragmentu Sali prowadzący spotkanie (lub technik) za pomocą ekranu sterującego naprowadza wybraną kamerę na dowolny punkt (osobę/y) w sali. Urządzenie powinno umożliwiać połączenia w sieci ISDN i IP oraz szybkość transmisji do 2 Mbps, zapewniającą wysokiej, jakości obraz. System wideo-konferencyjny powinien być zintegrowany z nagłośnieniem

6 konferencyjnym Sali. Powinien również pozwolić na bezproblemową integrację z zainstalowanym systemem sterowania. Zapewnienie prostej i skutecznej obsługi wszystkich instalowanych urządzeń AV w salach powinno być zadaniem systemu centralnego sterowania powinien on zawierać ekran sterujący (dotykowy) LCD, dzięki któremu prelegent będzie miał możliwość sterowania funkcjami poszczególnych urządzeń czy uruchamianie automatycznych scen sekwencji. Do sterowania przewiduje się: przewodowy ekran sterujący LCD w kabinie technika/operatora przy Sali D101 ekran do sterowania urządzeniami w zakresie Sali D101 przewodowe ekrany sterujące LCD po 1 szt. w każdej Auli - ekrany wbudowane w blat katedry w Auli - umożliwią sterowanie urządzeniami zainstalowanymi w danej Auli funkcje podstawowe dla prelegenta. Ekrany wyposażone będą w interkom VoiceIP, dzięki któremu użytkownicy będą mogli komunikować się z operatorem systemu - HelpDesk. Menu ekranu powinno być zakodowane udostępnione tylko właściwemu użytkownikowi wejście do menu sterowania powinno być możliwe po wpisaniu odpowiedniego (wcześniej nadanego) kodu. Dla zapewnienia niezawodności systemu i kompatybilności, wszystkie elementy systemu sterowania urządzeniami AV powinny pochodzić od jednego producenta. System sterowania powinien umożliwiać sterowanie funkcjami wszystkich urządzeń zainstalowanych w Auli: włączanie i wyłączanie urządzeń audio-video np. wideoprojektora, włączanie zasilania urządzeń znajdujących się w katedrze sterowanie wybranymi funkcjami urządzeń audio-video wybór źródła prezentowanego obrazu na ekranie projekcyjnym wybór źródła prezentowanego na monitorach LCD regulację poziomu dźwięku w systemie nagłośnienia sterowanie kamerą szybkoobrotową

7 sterowanie systemem wideo-konferencyjnym (Sala D101) sterowanie oświetleniem włączanie i wyłączanie opraw oświetleniowych, ustawianie odpowiednich poziomów natężenia światła, wybór scen świetlnych Do sterowania oświetleniem należy zastosować jednostkę umożliwiającą włączanie/wyłączanie oraz rozjaśnienie i ściemnienie opraw oświetleniowych. Do sterowania oświetleniem, przy drzwiach wejściowych do auli powinny być rozlokowane kontrolery ścienne do ustawiania scen świetlnych po naciśnięciu jednego przycisku przywoływana będzie scena świetlna. Zastosowanie interfejsu AV powinno zapewnić możliwość sterowania oświetleniem z dowolnego ekranu sterującego dedykowanego do urządzeń AV - zarówno w zakresie sterowania samym oświetleniem (włączanie i wyłączanie dowolnej grupy świetlnej), jak również automatycznego dostosowania oświetlenia na potrzeby prezentacji, prelekcji, wykładu czy sesji wideo-konferencyjnej. Dla zapewnienia niezawodności systemu i kompatybilności, wszystkie elementy systemu sterowania oświetleniem ogólnym powinny pochodzić od jednego producenta. Ze względu na potrzebę zorganizowania spotkań większych grup osobowych, których nie pomieści jedna Aula, konieczne jest logiczne połączenie systemów AV w kilku salach, zakładając, że salą wiodącą będzie Aula Wykładowa D101. Instalacja audio-video w każdej sali powinna umożliwiać dwukierunkową transmisję obrazu i dźwięku. Studenci zgromadzeni w salach powinni mieć możliwość uczestniczenia w spotkaniu w Auli Głównej tzn. oglądania na ekranie obrazu (wysokiej rozdzielczości) z kamer umieszczonych oraz odsłuchu towarzyszącego dźwięku. Transmisja obrazu i dźwięku odbywać się będzie za pomocą sieci LAN. Konfiguracja urządzeń w salach do transmisji i odbioru sygnałów odbywać się będzie również za pomocą sieci LAN, przez operatora systemu z komputera w centrali.

8 Na potrzeby organizowania spotkania o charakterze międzynarodowym przewiduje się instalację systemu tłumaczeń symultanicznych transmitowanych w podczerwieni: przewidziano dwie kabiny tłumaczy wyposażone w podwójne konsole z mikrofonami i słuchawkami powinna istnieć możliwość dołączenia kolejnych stanowisk w kabinach przenośnych powinna istnieć możliwość transmisji wybranego języka do nagłośnienia pozostałych sal. Dla zapewnienia niezawodności systemu i kompatybilności, wszystkie elementy systemu tłumaczeń symultanicznych powinny pochodzić od jednego producenta. Dodatkowo przed każdą Salą przewiduje się instalację monitora LCD do prezentacji materiałów informacyjnych np. rozkład zajęć, tematy spotkań oraz podglądu przebiegu spotkania (obraz z kamer). Równolegle z prezentowaniem obrazu z kamer powinna istnieć możliwość przekazywania informacji o danym spotkaniu np. w formie banera. Ładowanie materiałów do wyświetlania oraz przesyłanie komunikatów sterujących tzw. playlist powinno odbywać się za pomocą sieci LAN z komputera PC operatora wyposażonego w specjalne oprogramowanie - w celu sprawnego zarządzania systemem technik/operator powinien otrzymać następujące narzędzia do zarządzania systemem informacyjnym. Centrala systemu informacyjnego i HelpDesk A) System HelpDesk Przyjęte założenia funkcjonalne: 1. Monitoring sal seminaryjnych i wykładowych za pomocą kamer umieszczonych w salach rejestracja obrazu na rejestratorach cyfrowych umożliwiająca podgląd i odtworzenie obrazu na potrzeby zabezpieczenia i kontroli urządzeń w salach Operator ma do dyspozycji monitory LCD oraz klawiaturę sterującą do kamer szybkoobrotowych połączenie z wybraną sala wykonywane jest za pomocą sieci LAN. 2. Interkom IP komunikacja operatora z dowolną salą zgłaszanie i rozwiązywanie problemów z uruchomieniem urządzeń. - Każda sala wyposażona jest interkom IP wbudowany w ekran sterujący LCD

9 - Operator wyposażony w ekran sterujący LCD z wbudowanym interkomem oraz w zestaw komputerowy z oprogramowaniem. 3. Zdalne zarządzanie zdalne zarządzanie przez operatora urządzeniami AV znajdującymi się w dowolnej Sali seminaryjnej lub Auli wykładowej. - Każda sala wyposażona jest w loekran sterujący dotykowy (sale na V piętrze). - Operator wyposażony w zestaw komputerowy z oprogramowaniem oraz ekran sterujący dotykowy systemu sterowania urządzeniami AV (do zarządzania urządzeniami zainstalowanymi w Aulach). B) System informacyjny Materiały informacyjne tekstowe, czy wideo oraz obraz z kamer zainstalowanych w salach mogą być emitowane na dowolnych monitorach. Do prezentacji materiałów informacyjnych np. planów zajęć lub reklamowych proponuje się profesjonalne odtwarzacze multimedialne. Urządzenia te umożliwią w prosty i zaplanowany sposób prezentacji materiałów informacyjnych czy reklamowych. Podstawowe cechy urządzenia. - "ładowanie" materiałów do wyświetlania oraz przesyłanie komunikatów sterujących tzw. playlist za pomocą sieci LAN z komputera PC z zainstalowanym specjalnym oprogramowaniem - w playlistach zawieranie są informacje, w jaki sposób ma być prezentowany materiał - m.in. możliwość ustawienia godziny startu materiału, kolejności z jaką mają być prezentowane pliki zgromadzone na dysku odtwarzacza, godziny zakończenia prezentacji. - Dodatkowo w playlistach zawarte mogą być rozkazy do sterowania urządzeniami - np. przed startem prezentacji odtwarzacz włączy zasilanie w monitorze plazmowym za pomocą portu RS - Materiały mogą być przygotowane w różnych formatach Materiały do prezentacji przygotowywane są na PC ze specjalnym oprogramowaniem na PC operatora w centrali. Operator przygotowuje materiały wraz z planem wyświetlania (play listą) i przesyła do odpowiedniego odtwarzacza multimedialnego. W dowolnym momencie zarówno materiały oraz plan mogą być modyfikowane. O emitowaniu odpowiedniego materiału decyduje technik znajdujący się w centrali systemu informacyjnego. Na monitorach umieszczonych przy drzwiach będzie przedstawiany głównie podgląd Sali (z zainstalowanych kamer), z dodatkową edycją komunikatów lub informacji w formie banera. Konfiguracja systemu umożliwia operatorowi dowolne krosowanie i przekazywanie sygnałów audio i video.

10 Ogólne zalecenia - Uwzględniając stopień złożoności systemu, ze względu na mnogość urządzeń i ich funkcjonalność, montaż i uruchomienie systemów powinno być wykonane przez firmę zatrudniających specjalistów o najwyższych kwalifikacjach, legitymującymi się stosownymi certyfikatami przynajmniej w następującym zakresie: konfigurowania programowania oferowanych systemów centralnego sterowania urządzeniami AV. konfigurowania programowania oferowanych systemów sterowania oświetleniem ogólnym. instalacji i konfigurowania oferowanych systemów konferencyjnych, kongresowych oraz tłumaczeń symultanicznych. obsługi serwisowej oferowanych wideoprojektorów wysokiej rozdzielczości Full HD - Prace takie jak montaż rozdzielnicy elektrycznej, wyposażenie rozdzielnicy w elementy niezbędne do zasilania i sterowania oświetlenia i systemów audiowizualnych powinny wykonywać osoby posiadające niezbędne uprawnienia w zakresie instalacji. - Przed przystąpieniem do okablowania i montażu systemu audiowizualnego należy zweryfikować miejsca instalacji urządzeń ze stanem faktycznym na obiekcie. Wymagania wskazane Ze względu na wysoki poziom zaawansowania i skomplikowania systemu audiowizualnego, w trakcie wyboru dostawcy i instalatora, wskazane było by wprowadzenie dodatkowych oczekiwań w stosunku do oferentów, pozwalające wyłonić firmę dającą pewność wysokiej jakości prac i właściwą współpracę z nadzorującym projektantem. Poniżej przykładowe oczekiwania wobec oferenta: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1. Wykażą, że osiągnęli przychody roczne w ostatnich 3 lat nie mniejsze niż zł, a wynik finansowy dodatni oferenci zobowiązani są przedstawić rachunek zysków i strat za ostatnie 3 lata. 2. Informacje na temat doświadczenia Oferenta w wykonywaniu prac/usług/dostaw o podobnym charakterze i złożoności oraz podobnej wielkości, co przedmiot niniejszego przetargu: - Wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat zrealizowali minimum 3 realizacje kompleksowe obejmujące konfigurację, dostawę, montaż, instalację i uruchomienie systemów audiowizualnych, odpowiadające zakresem przedmiotowi przetargu zawierające systemy

11 projekcyjne, nagłośnienie, zaawansowane systemy centralnego sterowania urządzeniami AV, oświetleniem oraz systemy konferencyjne i tłumaczeń symultanicznych. W celu potwierdzenia Oferenci do swojej oferty załączą wykaz wykonanych zamówień oraz pisma referencyjne potwierdzające należyte wykonanie zamówień. - Wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat zrealizowali minimum 3 realizacje kompleksowe obejmujące konfigurację, dostawę, montaż, instalację i uruchomienie systemów audiowizualnych o wartości nie mniejszej niż zł. W celu potwierdzenia Oferenci do swojej oferty załączą wykaz wykonanych zamówień z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. 3. Wykażą, że posiadają autoryzację i pracowników przeszkolonych w zakresie: a) Instalacji i programowania oferowanych systemów centralnego sterowania urządzeniami AV zgodnie z w/w zakresem b) Konfigurowania i programowania oferowanych systemów sterowania oświetleniem ogólnym c) Konfigurowania i instalacji oferowanych systemów konferencyjnych i tłumaczeń symultanicznych d) Serwisowania oferowanych wideoprojektorów wysokiej rozdzielczości Full HD W celu potwierdzenia Oferenci do swojej oferty załączą stosowne certyfikaty. 4. Posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł. 5. Posiadają ważny certyfikat działania w oparciu o System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001:2000 w zakresie projektowania, dostaw, instalacji i serwisu systemów audiowizualnych. 6. Dokonają wizji lokalnej celem zapoznania się ze stanem faktycznym w aulach i wymaganiami Zamawiającego w zakresie instalacji. Dokument potwierdzony przez Zamawiającego, z dokonania wizji lokalnej, zapoznania się z obiektem i wymaganiami Zamawiającego należy dołączyć do oferty. Do formularza cenowego powinny być załączone karty katalogowe oferowanych urządzeń w języku polskim. Ze względu na wyjątkowo szybki postęp technologii AV, wskazana jest aktualizacja zestawienia urządzeń, wykonana przez projektanta, jeżeli od chwili przekazania dokumentacji do czasu wyboru oferenta upłynie więcej niż 6 miesięcy. Ewentualne zamiany urządzeń w trakcie ofertowania lub wykonywania instalacji, możliwe będą jedynie po uzyskaniu akceptacji projektanta.

12 SPIS RYSUNKÓW 1. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D023 rys. nr 1/13 2. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D025 rys. nr 2/13 3. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D027 rys. nr 3/13 4. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D215 rys. nr 4/13 5. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D217 rys. nr 5/13 6. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D035 rys. nr 6/13 7. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D223 rys. nr 7/13 8. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D410 rys. nr 8/13 9. Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D411 rys. nr 9/ Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D213 rys. nr 10/ Rozmieszczenie urządzeń AV Sala D309 rys. nr 11/ Rozmieszczenie urządzeń AV Sala Wykładowa D101 rys. nr 12/ Rozmieszczenie urządzeń AV Sala Rady Wydziału rys. nr 13/13