Wyzwania przy projektowaniu nowoczesnych sal konferencyjnych

Transkrypt

1 Wyzwania przy projektowaniu nowoczesnych sal konferencyjnych Kompleksowe rozwiązania Szkolenia Usługi dodatkowe Lider kompleksowych rozwiązań VoIP w Polsce Wsparcie techniczne

2 Agenda Profesjonalna sala konferencyjna must have firmy niezależnie od wielkości Konferencje na każdą kieszeń: audio- lub wideo- Oczekiwania użytkowników i ich spełnianie Rozwiązania dla sal konferencyjnych Yealink Sale konferencyjne o czym należy pamiętać aby uniknąć błędów Inne elementy wyposażenia

3 Profesjonalna sala konferencyjna Dla kogo? Przedsiębiorstwa dowolnej wielkości Biurowce (współdzielona sala dla wielu biur) Centra konferencyjne

4 Profesjonalna sala konferencyjna Dlaczego warto zainwestować? Must have dla nowoczesnych przedsiębiorstw Oszczędność czasu i pieniędzy na delegacjach i wyjazdach Zwiększenie efektywności pracy Ułatwienie pracy

5 Audio/ Wideokonferencje Sala audiokonferencyjna to: Niski koszt przygotowania W większości brak potrzeby specjalistycznego przygotowania pomieszczenia Nie wymaga dużej powierzchni

6 Audio/ Wideokonferencje Sala wideokonferencyjna to: Wyższy koszt przygotowania Specjalistyczne przygotowanie pomieszczenia Wymagana większa powierzchnia niż w przypadku sal audio

7 Oczekiwania użytkowników Usprawnienie komunikacji Oszczędność na wyjazdach Estetyczny wygląd sprzętu Najwyższej jakości dźwięk i obraz Integracja z istniejącym systemem telekomunikacyjnym Łatwość obsługi Bezawaryjności i wsparcie gwarancyjne

8 Jak spełnić te oczekiwania? 1) Określenie potrzeb klienta 2) Poznanie lokalizacji 3) Weryfikacja możliwości technicznych klienta 4) Dobór rozwiązania 5) Dobór elementów uzupełniających 6) Projekt instalacji 7) Dostawa i instalacja sprzętu 8) Sprawdzenie poprawności działania

9 Rozwiązania Yealink dla sal konferencyjnych

10 Yealink CP860 IP + dodatkowe mikrofony CPE80 NIEZASTĄPIONY W MAŁYCH I ŚREDNICH SALACH KONFERENCYJNYCH Yealink CP860 IP Optima HD Voice 5-stronne konferencje Odbiór głosu z odległości nawet 3 metrów oraz w pokryciu 360 Dodatkowy mikrofon Nagrywarka połączeń Połączenie z komórką/ komputerem

11 Yealink Video Conference System VC400 / VC120 ZESTAW WIDEOKONFERENCYJNY DLA SOHO ORAZ MSP Zestaw wideokonferencyjny VC400 / VC120 Praca w rozdzielczości Full-HD 1080p Kamera PTZ z 18x krotnym zoomem optycznym Wbudowany 4-stronny mostek wideokonferencyjny (VCS400) możliwa rozbudowa do 8-stronnego Obsługa dodatkowo jednego kanału SIP Możliwość przesyłania prezentacji równolegle do połączenia wideo Nagrywanie połączeń na pamięci USB Rozbudowane wsparcie gwarancyjne AMS

12 Instalacja systemu wideokonferencyjnego Na przykładzie zestawu wideokonferencyjnego Yealink

13 Elementy zestawu W skład zestawu wideokonferencyjnego wchodzi: 1. Kodek HD 2. Kamera HD 3. Dedykowany telefon VCS 4. Pilot zdalnego sterowania

14 Odpowiednie przygotowanie pomieszczenia Aby osiągnąć optymalne parametry pracy oraz maksymalnie dobrą jakość dźwięku i obrazu bardzo ważne jest odpowiednie przygotowanie pomieszczenia. Stała temperatura i wilgotność Temperatura C Wilgotność 60-80% Hałas w sali nie przekraczający 40dB

15 Odpowiednie przygotowanie pomieszczenia Kolorystyka wnętrza może wpływać na jakość obrazu z kamery Niewskazane jest umieszczanie w pomieszczeniu elementów całkowicie czarnych lub białych Ściany i krzesła powinny być w jasnym kolorze Na ścianach nie powinny znajdować się wzory

16 Odpowiednie przygotowanie pomieszczenia Zalecane jest posiadanie zasłon lub rolet w salach z oknami ze względu na zmieniające się oświetlenie Zaleca się bazowanie na oświetleniu sztucznym Zaleca się używanie światła zimnego Nie zaleca się łączenia kilku źródeł światła o różnych parametrach Zalecane jest natężenie oświetlenia ok lx w okolicach twarzy Oświetlenie w pobliżu ekranu nie powinno przekraczać 80 lx

17 Odpowiednie przygotowanie pomieszczenia Ekran i kamera powinny być umieszczone możliwie blisko osi stołu konferencyjnego i uczestników Kamera powinna być na wysokości 1,5 do 1,8 metra nad ziemią i nad ekranem W kamerę nie powinno być skierowane żadne źródło światła Odbiornik podczerwieni ulokowany jest w kamerze więc nie należy go zasłaniać Kamera nie powinna być ustawiona w stronę drzwi Wskazówki: Dobrym pomysłem jest umieszczenie tablicy naprzeciw kamery

18 Odpowiednie przygotowanie pomieszczenia Urządzenie ma zasięg zbierania ok. 3m Mikrofon jest dookólny (360 ) Urządzenie powinno być umieszczone z dala od źródeł hałasu takich jak np. klimatyzacja Urządzenie powinno być umieszczone tak, aby jeden z uczestników konferencji mógł je bez trudu obsługiwać

19 Odpowiednie przygotowanie pomieszczenia W razie potrzeby system można rozbudować o dodatkowe mikrofony Dodatkowy mikrofon ma kąt zbierania 60

20 Inne elementy wyposażenia Uchwyt naścienny? Stojak? Stojak na kółkach? TV czy monitor?

21 Dziękuję za uwagę! Zapraszam do kontaktu! Kompleksowe rozwiązania Szkolenia Usługi dodatkowe Lider kompleksowych rozwiązań VoIP w Polsce Wsparcie techniczne