Ryczałt za media za w pierwszej dobie. Czynsz za pierwszą dobę. Razem opłata za wynajem w pierwszej dobie zł netto. Sala Widowiskowa.

Transkrypt

1 WÓJT GMINY ŁUŻNA ŁUŻNA pow. gorlicki, woj. małopolskie GG Zarządzenie Nr 66/2017 Wójta Gminy Łużna z dnia r. w sprawie: ustalenia wysokości stawek czynszu oraz zasad wynajmowania lokali użytkowych stanowiących mienie komunalne, wykorzystywanych do organizowania imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (teks jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 446 ze zm.) oraz art. 3 ust. 1 i art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915 ze zm.) zarządzam, co następuje. 1. Wysokość opłat z tytułu wynajmu Sali 1. Lokale użytkowe wymienione w ust. 2 pkt 1 niniejszego paragrafu, wykorzystywane do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń, spotkań, stanowiące zasób Gminy Łużna mogą być wynajmowane osobom fizycznym i prawnym oraz jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej na podstawie umowy najmu zgodnie ze stawkami i z zasadami określonymi w ust. 2 pkt 1 niniejszego paragrafu. 2. Ustala się wysokość opłat za wynajem lokali użytkowych znajdujących się w budynkach gminnych wykorzystywanych do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń, spotkań, uwzględniając standard lokali, w szczególności ich powierzchnię, stan wyposażenia w urządzenia techniczne oraz przeprowadzone remonty: 1) Świadczenie z tytułu wynajmu sali za pierwszą rozpoczętą dobę (do 24 godzin), określony na podstawie protokołów przekazania i odbioru lokalu, na które składa się wysokość czynszu oraz ryczałt za media zgodnie z zestawieniem: Sala Widowiskowa DL Mszanka 185* Powierzchnia m 2 Stan pomieszczeń Czynsz za pierwszą dobę Ryczałt za media za w pierwszej dobie Razem opłata za wynajem w pierwszej dobie zł netto vat 23% zł netto vat 23% zł netto vat 23% zł brutto Sala ok. 63 m 2 + scena ok. 23 m 2 + sala letnia ok. 60 remoncie , ,80 196,80 m 2 * W Domu Ludowym w Mszance Stowarzyszenie Kobiet Wsi Mszanka prowadzić będzie zajęcia w ramach projektu pn. "Czas na aktywność". W związku z powyższym w okresie do r. (dwa dni w tygodniu w wymiarze po 3 godziny dziennie) oraz od r. do r. (jeden dzień w tygodniu w wymiarze po 3 godziny dziennie) pomieszczenia Sali oraz Kuchni przekazywane będą do dyspozycji Stowarzyszeniu. W wymienionych okresach nie przewiduje się zatem możliwości wynajmu przedmiotowych pomieszczeń na zasadach uregulowanych niniejszym Zarządzeniem. Natomiast w pozostałych okresach (tj. poza okresem przekazania pomieszczeń do dyspozycji Stowarzyszenia) Sala widowiskowa wraz z kuchnią w DL w Mszance może być przedmiotem umowy najmu lokalu użytkowego wykorzystywanego do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań zgodnie z zasadami uregulowanymi w niniejszym Zarządzeniu. Za wynajem Sali będą pobierane opłaty zgodnie z cennikiem umieszczonym powyżej. Bliższe informacje nt. dostępności Sali, warunków podpisania umowy najmu oraz wysokości opłat można uzyskać od Gospodarza Obiektu - Bogusław Rafa sołtys wsi Mszanka.

2 DL Wola Łużańska 177 WOK Szalowa 15 OSP Łużna 607 OSP Biesna 130 Sala ok 83 m 2 + scena ok 35 m 2 po remoncie , ,50 184,50 Sala 127,75 m 2 + scena 11,39 m 2 po remoncie , , ,30 258, m 2 brak remontu po remoncie 100 m 2 sali (bez wymiany stolarki) 80 18, , ,90 159, , , ,00 123,00 2) Świadczenie z tytułu wynajmu sali na organizację imprezy okolicznościowej za każdą kolejną rozpoczętą dobę najmu, określona na podstawie protokołów przekazania i odbioru lokalu, zostaje zwiększone odpowiednio o opłatę w wysokości: Sala Widowiskowa Ryczałt za media za drugą i każdą kolejną rozpoczętą dobę najmu zł netto vat 23% zł brutto DL Mszanka ,20 49,20 DL Wola Łużańska ,20 49,20 WOK Szalowa ,80 73,80 OSP Łużna ,05 43,05 OSP Biesna ,75 30,75 2. Ulgi od opłat z tytułu wynajmu sali 1. Nieodpłatne wykorzystanie lokali, o których mowa w 1 w celu: 1) organizowania przez Gminę Łużna imprez, spotkań, szkoleń; 2) organizowania przez Wójta Gminy, Radę Gminy lub Radę Sołecką zebrań wiejskich, spotkań z mieszkańcami; 3) organizowania przez organizacje społeczne, stowarzyszenia, jednostki budżetowe Gminy Łużna, imprez kulturalnych związanych z realizacją zadań własnych Gminy Łużna (głównie na cele kulturalne, bezpieczeństwa publicznego, edukacyjnej opieki wychowawczej). 2. Członkowi stowarzyszeń mających siedzibę na terenie Gminy Łużna obniża się opłatę z tytułu czynszu za pierwszą rozpoczętą dobę o 50 % opłat ustalonych w 1 ust. 2 pkt 1 pod warunkiem, że organizowana impreza okolicznościowa ma charakter osobisty tych osób lub członków najbliższej rodziny (małżonek, dzieci, rodzice). Ryczałt za zużyte media nalicza się w wysokości 100% kwoty, o której mowa 1 ust. 2 pkt 1. Świadczenie z tytułu najmu za każdą kolejną rozpoczętą dobę zostaje zwiększone odpowiednio o opłatę ustaloną w 1 ust. 2 pkt Imprezy o charakterze kulturalnym organizowane przez stowarzyszenia, mające charakter dochodowy są zwolnione z opłaty czynszu w całości. Ryczałt za media naliczany jest wg kwot, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1. Świadczenie z tytułu wynajmu Sali na organizację imprezy okolicznościowej za każdą rozpoczętą dobę zostaje zwiększone odpowiednio o opłatę ustaloną w 1 ust. 2 pkt W przypadku organizacji imprezy, której czas trwania nie przekracza 6 godzin obniża się opłatę z tytułu czynszu o 50 % opłat ustalonych w 1 ust. 2 pkt 1. Ryczałt za zużyte media nalicza się w wysokości 100% kwoty, o której mowa 1 ust. 2 pkt Ulgi o których mowa w ust. 2 i 4 nie mogą być stosowane łącznie.

3 3 Podstawa zawarcia stosunku najmu lokalu 1. Wynajem lokali użytkowych wykorzystywanych do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń, spotkań dokonuje się na podstawie: 1) umowy najmu zawartej pomiędzy najemcą a Wójtem Gminy Łużna, której wzór stanowi Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, 2) protokołów przekazania / odbioru lokalu spisywanych przez Gospodarza obiektu i najemcę, których wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2. Czynności materialno-techniczne związane z zawarciem umowy najmu oraz spisaniem protokołów przekazania / odbioru lokalu dokonuje Gospodarz obiektu, który reprezentuje interesy Gminy. 4. Przekazanie i odbiór lokalu 1. Przekazanie i odbiór lokalu użytkowego następuje na podstawie protokołu przekazania / odbioru lokalu, po wcześniejszym zawarciu umowy. 2. Osobą uprawnioną, ze strony Gminy Łużna do przekazania / odbioru lokalu i podpisania protokołu oraz innych czynności dotyczących lokalu według udzielonego upoważnienia jest Gospodarz obiektu, któremu została powierzona odpowiedzialność materialna za określony budynek zgodnie z zawartymi zakresami obowiązków, zgodnie z zestawieniem: 1) Sala w Domu Ludowym w Mszance sołtys sołectwa Mszanka, 2) Sala w Domu Ludowym w Woli Łużańskiej sołtys sołectwa Wola Łużańska, 3) Sala w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej i Wiejskiego Ośrodka Kultury w Szalowej sołtys sołectwa Szalowa, 4) Sala Ochotniczej Straży Pożarnej w Łużnej Naczelnik OSP, 5) Sala Ochotniczej Straży Pożarnej w Biesnej strażak OSP. 5. Rozwiązanie umowy Umowa najmu może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia: 1) podnajmowania lub użyczenia lokalu całości lub jego części, bez uprzedniej pisemnej zgody wynajmującego; 2) zmiany sposobu wykorzystania lokalu bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody wynajmującego; 3) naruszenia innych, istotnych warunków umowy. 6. Obowiązki najemcy 1. Potencjalny najemca zobowiązany jest do zgłoszenia się do Gospodarza obiektu w celu uzgodnienia terminu najmu, podpisania stosownej umowy najmu i protokołu przekazania lokalu, oraz odbioru kluczy do lokalu. 2. Najemca własnym staraniem i kosztem jest zobowiązany do naprawy wszelkich szkód powstałych w czasie trwania najmu, oraz pozostawienia przedmiotu najmu w porządku i czystości zgodnym

4 z dniem przekazania lokalu przez wynajmującego, o czym powinien zostać powiadomiony przez Gospodarza obiektu przed przekazaniem lokalu. 3. Najemca po zakończeniu organizowanej imprezy zobowiązany jest do uprzątnięcia lokalu, zwrotu kluczy do lokalu Gospodarzowi obiektu oraz podpisania protokołu odbioru lokalu. 4. Najemca zobowiązany jest do uiszczenia w Banku Spółdzielczym w Gorlicach oddział w Łużnej lub na konto Urzędu Gminy w Łużnej należności wynikającej z tytułu usługi najmu w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 7. Obowiązki gospodarza 1. Gospodarz obiektu reprezentuje interesy Gminy i odpowiada za treść spisywanych umów (przyznawanych zwolnień zgodnie z niniejszym Zarządzeniem) oraz protokołów przekazania / odbioru lokalu. 2. Umowy i protokoły spisywane są w trzech egzemplarzach, 1 egz. dla wynajmującego, 1 egz. dla Gospodarza obiektu i 1 egz. dla najemcy. 3. Gospodarz obiektu jest zobowiązany poinformować najemcę o warunkach wynajmu Sali oraz wysokości stawek, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 1 i 2 niniejszego zarządzenia. 4. Gospodarz obiektu jest zobowiązany do dostarczenia podpisanych umów i protokołów przekazania /odbioru lokalu w terminie 3 dni od zakończenia stosunku najmu (odbiór lokalu) do Urzędu Gminy Łużna do Referatu Finansowego pok. Nr Gospodarz obiektu jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji wynajmowania lokalu wg wzoru, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia oraz przekazywania tej ewidencji na koniec każdego miesiąca pracownikowi Urzędu Gminy Łużna na stanowisku ds. gospodarki nieruchomościami. 6. Gospodarz obiektu jest zobowiązany do poinformowania Wójta Gminy Łużna o ewentualnej rezygnacji z pełnienia funkcji lub odwołania go z pełnionej funkcji lub o wyborze nowego gospodarza. Do czasu powiadomienia, dotychczasowy Gospodarz gminy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie, zgodnie z podpisaną umową. 7. Gospodarz obiektu jest zobowiązany do wykonywania Zarządzenia z najwyższą starannością i odpowiada materialnie zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o odpowiedzialności materialnej. 8. Wystawianie faktur oraz warunki płatności 1. Faktura wystawiona zostaje w terminie do 5 dni od daty przekazania protokołów przez Gospodarza obiektu. 2. Od nieuregulowanych w terminie płatności wynikających z zawartej umowy pobiera się odsetki ustawowe za opóźnienie w przypadku, gdy wynajmującym jest osoba fizyczna lub odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych gdy wynajmującym jest osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. 9. Wykonanie zarządzenia zlecam Gospodarzowi obiektu, pracownikowi ds. gospodarki nieruchomościami oraz pracownikom Referatu Finansowego.

5 10. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia zlecam Skarbnikowi Gminy Łużna. 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i mocą obowiązującą od r. 12. Traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Łużna Nr 32/2017 z dnia roku w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu oraz zasad wynajmowania lokali użytkowych stanowiących mienie komunalne, wykorzystywanych do organizowania imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań.

6 UZASADNIENIE Niniejsze Zarządzenie reguluje wysokości stawek czynszu oraz zasad wynajmowania lokali użytkowych stanowiących mienie komunalne, wykorzystywanych do organizowania imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań z zaznaczeniem okresu wyłączenia dla lokali w budynku DL w Mszance (lokal oddany do dyspozycji Stowarzyszenia Kobiet Wsi Mszanka). W związku ze zmianą procedury wynajmowania Sali z przeznaczeniem na organizację imprez zmiany wymaga dotychczasowe Zarządzenie Wójta Gminy Łużna Nr 32/2017 z dnia roku w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu oraz zasad wynajmowania lokali użytkowych stanowiących mienie komunalne, wykorzystywanych do organizowania imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań. W związku z powyższym podjęcie niniejszego Zarządzenia należy uznać za zasadne. Stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomościami

7 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 66/2017 Wójta Gminy Łużna z dnia UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO (WYKORZYSTANEGO DO ORGANIZACJI IMPREZ OKOLICZNOŚCIOWYCH, SZKOLEŃ, SPOTKAŃ) zawarta w Łużnej, w dniu., pomiędzy: Gminą Łużna, adres: Łużna 634, będącą płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP reprezentowaną przez: Wójta Gminy Łużna - Kazimierza Krok, zwaną dalej w treści umowy WYNAJMUJĄCYM a... zamieszkałym/ z siedzibą... tel., zwanym dalej w treści umowy NAJEMCĄ 1 WYNAJMUJĄCY oświadcza, że ma tytuł prawny do lokalu położonego w......, zwanego dalej lokalem. 2 WYNAJMUJĄCY oddaje NAJEMCY w najem lokal na czas określony, to jest na okres: 1) od dnia przekazania lokalu tj. dnia i godziny wynikającej z protokołu przekazania lokalu podpisanego z Najemcą przez upoważnionego Gospodarza obiektu, 2) do dnia odbioru lokalu tj. dnia i godziny wynikającej z protokołu odbioru lokalu podpisanego z Najemcą przez upoważnionego Gospodarza obiektu, - z przeznaczeniem na..... (rodzaj organizowanej uroczystości) 3 1. Tytułem korzystania z lokalu WYNAJMUJĄCY nalicza: 1) Świadczenie z tytułu najmu sali za pierwszą dobę: a) Czynsz za pierwszą dobę: w wysokości 100 %; w wysokości 50 %, ulga przyznana na podstawie 2 ust. 2 Zarządzenia Nr 66/2017 Wójta Gminy Łużna z dn r. członek stowarzyszenia; w kwocie...zł netto + VAT 23 % tj...., co daje kwotę. zł brutto b) Ryczałt za media w kwocie. zł netto + VAT 23 % tj...., co daje kwotę. zł brutto, Łącznie świadczenie z tytułu najmu Sali za pierwszą dobę wynosić będzie:. zł netto + VAT 23 % tj...., co daje kwotę. zł brutto 2) Świadczenie z tytułu najmu Sali za kolejne doby będzie naliczana wg zestawienia: ilość rozpoczętych dób x zł netto + VAT 23 % tj...., co daje kwotę. zł brutto 2. Zgodnie z 2 ust. 4 Zarządzenia Nr 66/2017 Wójta Gminy Łużna z dn r. w przypadku organizacji imprezy, której czas trwania na podstawie protokołów przekazania/ odbioru lokalu nie przekracza 6 godzin opłatę z tytułu czynszu zostanie obniżona o 50 %, natomiast ryczałt za zużyte media zostanie naliczony w wysokości 100% należnej kwoty. 3. Ulgi od opłat z tytułu wynajmu Sali nie można stosować łącznie.

8 4 Wysokość opłat z tytułu wynajmu lokali użytkowych określona jest Zarządzeniem Wójta Gminy Podstawą do wystawienia faktury jest niniejsza umowa oraz protokoły przekazania i odbioru lokalu użytkowego dostarczone przez Gospodarza Obiektu. 2. Czas trwania stosunku najmu zostanie określony na podstawie dat i godzin określonych w protokołach przekazania i odbioru lokalu. 3. Faktura wystawiona zostanie w terminie do 5 dni od daty wpłynięcia do Urzędu Gminy w Łużnej niniejszej umowy oraz protokołów przekazania i odbioru lokalu. 4. Zapłata należności następuje w kasie Banku Spółdzielczego w Gorlicach oddział w Łużnej lub na rachunek Urzędu Gminy w Łużnej na podstawie faktury VAT w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 5. Od nieuregulowanych w terminie płatności wynikających z zawartej umowy pobiera się odsetki ustawowe za opóźnienie w przypadku, gdy wynajmującym jest osoba fizyczna lub odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych gdy wynajmującym jest osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. 6 Protokół przekazania i odbioru lokalu sporządzony przez Gospodarza obiektu stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy. 7 NAJEMCA nie może zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu ani oddać wynajmowanych pomieszczeń osobie trzeciej lub w podnajem Strony zgodnie ustalają, iż WYNAJMUJĄCY ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w razie nieprzestrzegania jej warunków przez NAJEMCĘ lub z innych ważnych przyczyn. 2. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie porozumienia stron - w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Najemca zobowiązuje się do opuszczenia, opróżnienia oraz zdania lokalu Gospodarzowi obiektu w terminie najpóźniej 7 dni od dnia rozwiązania umowy NAJEMCA własnym staraniem i kosztem jest zobowiązany do naprawy wszelkich szkód powstałych w czasie trwania najmu, oraz pozostawienia przedmiotu najmu w porządku i czystości zgodnym z dniem przekazania lokalu przez WYNAJMUJĄCEGO. 2. Odbiór Sali dokonany zostaje przez Gospodarza obiektu po zakończeniu trwania umowy i potwierdzony podpisem na protokole. 10 Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 12 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwym rzeczowo i miejscowo sądom powszechnym. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla WYNAJMUJĄCEGO, 1 egz. dla GOSPODARZA OBIEKTU i 1 egz. dla NAJEMCY. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA