GOK 01. Wynajem pomieszczeń.

Transkrypt

1 GMINNY OŚRODEK KULTURY GOK 01. Wynajem pomieszczeń. Ogólny opis: Dotyczy wynajmu pomieszczeń w Gminnym Ośrodku Kultury oraz w Domu Kultury w Pawłowicach Osiedlu. Wymagane dokumenty: Dokument ze zdjęciem - do wglądu Wydanie z dn r. Miejsce i sposób załatwienia sprawy: Osobiście: w biurze Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Zjednoczenia 67 w biurze Domu Kultury w Pawłowicach Osiedlu, ul. Ludowego Wojska Polskiego 11 Gminny Ośrodek Kultury: ul. Zjednoczenia Pawłowice godziny pracy biura: 7:30-15:30 godziny pracy placówki: 7:30-21:00 tel./ fax.: Dom Kultury w Pawłowicach Osiedlu: ul. LWP Pawłowice godziny pracy biura: :30 godziny pracy placówki: 8:00-21:00 tel.: gokpawlowice@hoga.pl strona internetowa: NIP: Opłata: 1. Stawki za wynajem pomieszczeń: Sala ogólna: za dzień 300,00zł netto za pierwszą godzinę wynajmu: 100,00zł netto za każdą kolejną godzinę wynajmu: 50,00zł netto Usługi dodatkowe: za godzinę korzystania z klimatyzacji: 5,00zł netto dopłata za przygotowanie sali wg planu klienta: 100,00zł netto dopłata za wynajem na godziny poza dniami otwarcia Domu Kultury: 100,00zł netto Kuchnia: pomieszczenia z wyposażeniem za dzień: 75,00zł netto zużycie mediów za dzień (energia elektryczna, woda, gaz): 80,00zł netto Sala zajęć: za godzinę wynajmu: 30,00zł netto za dzień: 100,00zł netto Teren pod stoisko handlowe na imprezach plenerowych: od 50,00zł netto Sala na próby zespołów muzycznych za godzinę: 10,00zł brutto 2. Przy wynajmie pomieszczeń na zajęcia zbiorowe dla dzieci i młodzieży, takie jak: kursy przedmiotowe, artystyczne, sprawnościowe, stosuje się stawki w wysokości 50% stawek zasadniczych. 3. Przy wynajmie pomieszczeń na zajęcia indywidualne dla dzieci i młodzieży, takie jak: kursy przedmiotowe, artystyczne, sprawnościowe, stosuje się stawki w wysokości 25% stawek zasadniczych. 4. Stawki za wynajem pomieszczeń, przy wynajmie długoterminowym, powyżej 1 miesiąca, są negocjowane z najemcą indywidualnie. 5. Do stawek określonych w zarządzeniu dolicza się należny podatek VAT. Opłatę wg umowy należy uiścić przed rozpoczęciem korzystania z pomieszczeń: w kasie Gminnego Ośrodka Kultury przy ul. Zjednoczenia 67 poniedziałek - piątek w godz przelewem na konto (wzór przelewu stanowi załącznik) Termin i sposób załatwienia sprawy: Należy zgłosić się w wybranym Domu Kultury w celu podpisania umowy wynajmu. Uiścić opłatę wg umowy. W oznaczonym w umowie terminie należy zgłosić się w budynku, w którym została wynajęta sala z dokumentem potwierdzającym wpłatę. Jednostka prowadząca sprawę: 1. Gminny Ośrodek Kultury, Pawłowice, ul. Zjednoczenia 67, tel.: Dom Kultury w Pawłowicach Osiedlu, Pawłowice, ul. Ludowego Wojska Polskiego 11, tel.: PN_EN_ISO_9001_2009 Str.1

2 Uwagi: Gminny Ośrodek Kultury za świadczone usługi wystawia faktury VAT. Podstawa prawna: Zarządzenie nr 1/2013 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Pawłowicach z dnia r. w sprawie ustalenia minimalnych stawek za wynajem pomieszczeń. Załączniki: Wzór przelewu wynajem pomieszczeń. Umowa na wynajem sal w DKO. Umowa na wynajem sali i kuchni. Zarządzenie w sprawie ustalenia minimalnych stawek za wynajem pomieszczeń. PN_EN_ISO_9001_2009 Opracował: Grażyna Arczewska Zatwierdził: Przemysław Poloczek Str.2

3 Zarządzenie nr 1/2013 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Pawłowicach z dnia r. w sprawie ustalenia wysokości minimalnych stawek za wynajem pomieszczeń 1. Ustala się następujące stawki za wynajem pomieszczeń: - Sala ogólna za dzień 300,00zł netto za pierwszą godzinę wynajmu 100,00zł netto za każdą kolejną godzinę wynajmu 50,00zł netto usługi dodatkowe - za godzinę korzystania z klimatyzacji 1 5,00zł netto - dopłata za przygotowanie sali wg planu klienta 100,00zł netto - dopłata za wynajem na godziny poza dniami otwarcia Domu Kultury 100,00zł netto - Kuchnia pomieszczenia z wyposażeniem za dzień 75,00zł netto zużycie mediów za dzień (energia elektryczna, woda, gaz) 80,00zł netto - Sala zajęć za godzinę wynajmu 30,00zł netto za dzień 100,00zł netto - Teren pod stoisko handlowe na imprezach plenerowych od 50,00zł netto - Sala na próby zespołów muzycznych za godzinę 10,00zł brutto 2. Przy wynajmie pomieszczeń na zajęcia zbiorowe dla dzieci i młodzieży, takie jak: kursy przedmiotowe, artystyczne, sprawnościowe, stosuje się stawki w wysokości 50% stawek zasadniczych. 3. Przy wynajmie pomieszczeń na zajęcia indywidualne dla dzieci i młodzieży, takie jak: kursy przedmiotowe, artystyczne, sprawnościowe, stosuje się stawki w wysokości 25% stawek zasadniczych. 4. Stawki za wynajem pomieszczeń, przy wynajmie długoterminowym, powyżej 1 miesiąca, są negocjowane z najemcą indywidualnie. 5. Do stawek określonych w zarządzeniu dolicza się należny podatek VAT. 6. Z dniem podpisania niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie: 4/2004 z dnia r. wraz z aneksem z dnia r. 7. Zarządzenie wchodzi w życie dnia r.

4 U M O W A Zawarta w dniu... pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Pawłowicach reprezentowanym przez: Dyrektora GOK Pawłowice Przemysława Poloczka zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym a zwanym w dalszej części umowy Najemcą. 1 Wynajmujący udostępnia Najemcy salę nr... w Domu Kultury w Pawłowicach Osiedlu w dniu... w celu... w godzinach od... do... Przekazanie Najemcy sali nastąpi w dniu... o godz Najemca uiszcza opłatę za wynajem sali w wysokości...netto + 23% VAT, opłatę za korzystanie z klimatyzacji.. netto + 23% VAT (ustalone godziny korzystania z klimatyzacji:..... ). 3 Opłata jest wymagana najpóźniej w dniu wynajmu, zaś rozliczenie za ewentualne zniszczenia lub kradzież następuje w ciągu trzech po zakończeniu wynajmu. Wpłaty należy uiścić bezpośrednio w kasie GOK. 4 Najemca we własnym zakresie przygotowuje salę do swoich potrzeb (ustawia krzesła i stoły, wykonuje dekoracje) a bezpośrednio po zakończeniu wynajmu zdaje pomieszczenia doprowadzone do stanu pierwotnego. 5 Najemca zobowiązany jest do utrzymania ładu, spokoju i porządku oraz zabezpieczenia mienia GOK w udostępnionych pomieszczeniach, a także odpowiada za ewentualne zniszczenia lub kradzież. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Kwestie sporne strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwym sądom. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron /Najemca/ /Wynajmujący/

5 U M O W A Zawarta w dniu... pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Pawłowicach reprezentowanym przez: Dyrektora GOK Pawłowice Przemysława Poloczka zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym a zwanym w dalszej części umowy Najemcą. 1 Wynajmujący udostępnia Najemcy salę ogólną w Domu Kultury w Pawłowicach Osiedlu w dniu... w celu... oraz zaplecze kuchenne w dniach... Przekazanie Najemcy sali nastąpi w dniu... o godz.... Przekazanie Najemcy kuchni nastąpi w dniu... o godz Najemca uiszcza opłatę za wynajem sali w wysokości...netto + 23% VAT, kuchni w wysokości... netto + 23% VAT, ryczałt za media w wysokości... netto + 23% VAT, opłatę za korzystanie z klimatyzacji.. netto + 23% VAT (ustalone godziny korzystania z klimatyzacji:.... ) oraz pokrywa koszt stłuczek i braków wyposażenia kuchennego. 3 Najemca wpłaca ustaloną opłatę najpóźniej w dniu wynajmu, zaś rozliczenie za stłuczki, braki i zniszczenia następuje najpóźniej w ciągu 3 dni po zakończeniu wynajmu. Wpłaty należy uiścić bezpośrednio w kasie GOK. 4 Najemca we własnym zakresie przygotowuje salę do swoich potrzeb (ustawia krzesła i stoły, wykonuje dekoracje) a w dniu po zakończeniu wynajmu zdaje pomieszczenia doprowadzone do stanu pierwotnego. 5 Najemca zobowiązany jest do utrzymania ładu, spokoju i porządku oraz zabezpieczenia mienia GOK w udostępnionych pomieszczeniach, a także odpowiada za ewentualne zniszczenia lub kradzież. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Kwestie sporne strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwym sądom. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron /Najemca/ /Wynajmujący/

6