ZARZĄDZENIE NR 2/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 24 stycznia 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 2/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY w sprawie ustalenia zasad i trybu oraz regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Wielkie Oczy Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) zarządza się, co następuje: Działalność świetlic wiejskich ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej. 2. Celem działania świetlic wiejskich jest: 1) prowadzenie statutowej działalności sołectw oraz rozwój samorządowych inicjatyw lokalnych, 2) organizowanie działalności kulturalnej, opiekuńczej, edukacyjnej i socjalnej dla dzieci i młodzieży, 3) rozwój działalności kulturalnej adresowanej do poszczególnych grup wiekowych społeczności wiejskiej, 4) organizowanie imprez dla mieszkańców wsi, 5) promowanie sportu na wsi, podejmowanie działań rekreacyjnych, 6) promocja wsi i gminy Świetlice wiejskie stanowią własność gminywielkie Oczy. 2. Świetlice wiejskie mogą być: 1) nieodpłatnie udostępniane na zebrania wiejskie organizowane przez gminę, zebrania i spotkania organizowane przez sołtysów, rady sołeckie, organizacje społeczne działające w środowisku wiejskim (między innymi: Koła Gospodyń Wiejskich, Ochotnicza Straż Pożarna, Rady Rodziców działające przy placówkach oświatowych), 2) odpłatnie wynajmowane. 3. Wójt może wyrazić zgodę na zwolnienie z opłaty za wynajem świetlicy wiejskiej na zorganizowanie zabawy tanecznej przez radę sołecką, bądź organizacje społeczne działające w środowisku wiejskim, o których mowa w ust. 2 pkt Opiekunem świetlicy wiejskiej jest sołtys, który administruje terenem i budynkiem, w którym znajduje się świetlica. 2. Ze świetlicy wiejskiej można korzystać każdorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu z sołtysem, który prowadzi rejestr wynajmu i nieodpłatnego udostępniania świetlicy. 3. Sołtys składa corocznie na zebraniu wiejskim, w terminie do 28 lutego każdego roku, pisemne sprawozdanie ze swojej działalności Wynajem świetlicy wiejskiej odbywa się odpłatnie, zgodnie ze stawkami ustalonymi w Załączniku Nr 1 zarządzenia Wójta. 2. Środki uzyskane z wynajęcia świetlic wiejskich lub ich wyposażenia stanowią dochód gminy. 3. Podstawą wynajęcia świetlicy wiejskiej jest pisemna umowa zawarta przez Wójta lub osobę przez niego upoważnioną na podstawie pełnomocnictwa z osobą ubiegającą się o wynajem. 4. Przy każdorazowym wydaniu świetlicy wiejskiej (wynajem lub nieodpłatne udostępnianie) sołtys wraz z osobą, na rzecz której następuje wydanie sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia. Strony spisują protokół zdawczo odbiorczy, który jest sporządzany również przy zdaniu świetlicy Utrzymanie świetlic wiejskich finansowane jest bezpośrednio z budżetu gminy. 2. Gmina ponosi koszty utrzymania świetlic wiejskich w zakresie kapitalnych remontów i modernizacji, ogrzewania, dostawy energii elektrycznej i wody, odbioru ścieków i odpadów, ubezpieczenia obiektów i sprzętu, zakupu materiałów i urządzeń oraz zakupu wyposażenia.

2 6. Osoby korzystające ze świetlic wiejskich mają obowiązek przestrzegania "Regulaminu świetlicy wiejskiej", stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2012 Stawki za wynajem świetlic wiejskich Gminy Wielkie Oczy L.p. OBIEKT CENA NETTO WYNAJMU 1 GODZ. DOBA 1. Świetlica wiejska w Wielkich Oczach 100 zł 400 zł 2. Świetlica wiejska w Bihalach 20 zł 200 zł 3. Świetlica wiejska w Kobylnicy Ruskiej 20 zł 200 zł 4. Świetlica wiejska w Kobylnicy Wołoskiej 20 zł 200 zł 5. Świetlica wiejska w Łukawcu 20 zł 200 zł 6. Świetlica wiejska w Majdanie Lipowieckim 20 zł 200 zł 7. Świetlica wiejska w Skolinie 20 zł 200 zł 8. Świetlica wiejska w Żmijowiskach 20 zł 200 zł Do wszystkich stawek dolicza się obowiązujący podatek VAT.

4 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 2/2012 REGULAMIN ŚWIETLICY WIEJSKIEJ 1. W świetlicy wiejskiej zajęcia prowadzą upoważnione osoby. 2. Uczestnicy biorą udział w zajęciach zgodnie z ustalonym planem zajęć. 3. Użytkownicy świetlicy wiejskiej są zobowiązani do: 1) przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz do wskazówek zarządzającego świetlicą, 2) zachowania porządku i czystości, 3) poszanowania mienia publicznego, 4) kulturalnego zachowania. 4. Dzieci i młodzież mogą korzystać ze świetlicy wiejskiej w obecności prowadzącego zajęcia lub zarządzającego świetlicą wiejską. 5. W świetlicy wiejskiej obowiązuje zakaz: 1) zaśmiecania obiektu i przyległego terenu, 2) niszczenia urządzeń lub wyposażenia znajdujących się w świetlicy wiejskiej oraz na przyległym terenie, 3) zakłócania spokoju i porządku publicznego, 4) wprowadzania zwierząt, 5) spożywania alkoholu i używania środków odurzających podczas niekomercyjnych zajęć programowych, 6) palenia tytoniu. 6. Osoby, które niszczą urządzenia lub wyposażenie w świetlicy wiejskiej lub na terenie przyległym, ponoszą odpowiedzialność materialną i karną za wyrządzone szkody. 7. Zarządzający świetlicą wiejską nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty osobiste i wartościowe pozostawione w świetlicy. 8. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego regulaminu będą wzywane do opuszczenia świetlicy wiejskiej, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczenia bądź w innym trybie. 9. Zarządzający świetlicą wiejską sprawuje nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu przez użytkowników świetlicy.

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu do Zarządzenia Nr 2/ (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania)... Wójt Gminy Wielkie Oczy Wniosek Proszę o wynajem świetlicy wiejskiej w... z przeznaczeniem na Data oraz godziny, w jakich na się odbywać przedsięwzięcie: Organizator przedsięwzięcia Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa... (imię i nazwisko) (nr dowodu osobistego) (podpis) 4. Przewidywana ilość uczestników Oświadczam, że: a) zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem Świetlicy Wiejskiej, b) zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych i ppoż. w czasie trwania wynajmu (data złożenia wniosku) (podpis wnioskodawcy) (decyzja - data) (podpis Wójta lub osoby upoważnionej) 6. Rozliczenie wynajęcia lokalu: ilość godzin/dób wynajmu.. x stawka za godzinę/dobę zł = zł Powyższą kwotę za wynajem świetlicy należy wpłacić co najmniej 3 dnia przed planowanym wynajmem w kasie Urzędu Gminy w Wielkich Oczach lub przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Wielkich Oczach PBS Lubaczów O/Wielkie Oczy Nr

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu do Zarządzenia Nr 2/2012 Umowa najmu Zawarta w dniu r. w Wielkich Oczach pomiędzy: Panem(ią)... zam. w... legitymującym(ą) się dowodem osobistym seria Nr... wydanym przez... zwanym dalej Najemcą... a - Wójtem Gminy Wielkie Oczy -... zwanym dalej Wynajmującym, o treści następującej: 1 Wynajmujący wynajmuje świetlicę wiejską w miejscowości... wraz z wyposażeniem, z przeznaczeniem na... 2 Umowa zawarta na czas określony od godz.... dnia r., do godz.... dnia r. 3 Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu czynszu za wynajęcie świetlicy wiejskiej w wysokości.. zł (słownie złotych:...). Powyższą kwotę należy wpłacić co najmniej 3 dni przed planowanym wynajmem w kasie Urzędu Gminy w Wielkich Oczach lub przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Wielkich Oczach prowadzony w BS Lubaczów O/Wielkie Oczy Nr Wydanie świetlicy nastąpi w dniu r. o godz.... w stanie przydatnym do umówionego użytku. 5 Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz bezpieczeństwo osób przebywających w świetlicy. Najemcy nie wolno dokonać zmian przeznaczenia lokalu, ani oddawać lokalu w podnajem lub do bezpłatnego użytkowania. 6 Po ustaniu stosunku najmu Najemca zobowiązuje się zwolnić niezwłocznie przedmiot najmu w stanie nienaruszonym. Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia, w tym działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne.

7 Najemca winien usunąć powstałe szkody w terminie wskazanym przez gospodarza. W przypadku niezastosowania się do powyższych wytycznych, szkoda zostanie naprawiona z budżetu gminy, a osoba korzystająca ze świetlicy zostanie obciążona kosztami naprawy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem utraty ważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Najemca: Wynajmujący: Strona 2