Załącznik do Zarządzenia Nr 14./2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olkuszu z dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 14./2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olkuszu z dnia r Regulamin określa szczegółowe zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Olkuszu, zwanym dalej MOSiR w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. 2. Przez wolne stanowisko urzędnicze należy rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwaną dalej ustawą Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor MOSiR, zwany dalej Dyrektorem : 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek kierownika komórki organizacyjnej MOSiR, do której jest prowadzony nabór 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 Dyrektor, a w przypadku, o którym mowa ust. 1 pkt 2 - kierownik komórki, do której jest prowadzony nabór wypełnia wniosek o wszczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 3. Wniosek przekazywany jest do komórki kadrowej. 4. Niezwłocznie po przekazaniu wniosku do komórki kadrowej Dyrektor powołuje komisję konkursową zwaną dalej Komisją w celu przeprowadzenia naboru na wskazane stanowisko urzędnicze. 5. Niezwłocznie po powołaniu Komisji, komórka kadrowa opracowuje projekt tekstu ogłoszenia o naborze (zgodnie z załącznikiem nr 2) i przekazuje je przewodniczącemu Komisji. 6. Po zatwierdzeniu przez Dyrektora, ogłoszenie o naborze umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej przy recepcji MOSiR w budynku Hali Sportowo- Widowiskowej w Olkuszu przy ul. Wiejskiej 1a. 7. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP Dokumenty, z zastrzeżeniem ust. 2, kandydat może złożyć: 1) osobiście w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze, 2) za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłając je w terminie i na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze. 2. Termin złożenia dokumentów przez kandydata uważa się za zachowany, jeżeli wpłynęły do MOSiR w terminie, jaki został przewidziany na ich złożenie w ogłoszeniu o naborze. 3. Dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane, a kandydat nie będzie dopuszczony do dalszego postępowania rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem 7 ust. 4.

2 4. Nie przyjmuje się dokumentów poza ogłoszeniem Kandydat zobowiązany jest złożyć w postaci papierowej następujące dokumenty, m.in. : 1) podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz numerem telefonu i adresem do kontaktu, 2) podpisany odręcznie list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o stanowisko, na które prowadzony jest nabór, 3) podpisany odręcznie kwestionariusz osobowy, 4) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, 5) kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, 6) podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7) podpisane odręcznie oświadczenie dotyczące zgody na poddanie się procedurze naboru i zgody na przetwarzanie danych osobowych, 8) podpisane odręcznie oświadczenie, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na stanowisku, na które prowadzony jest nabór, 2. W ogłoszeniu o naborze może zostać sformułowany wymóg przedstawienia dodatkowych dokumentów poza wymienionymi w ust Przed nawiązaniem stosunku pracy osoba wskazana do zatrudnienia obowiązana jest dostarczyć do MOSiR zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego Postępowanie rekrutacyjne na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadzane w ramach naboru obejmuje, z zastrzeżeniem ust. 2 następujące etapy: 1) etap pierwszy - weryfikacja formalna ofert, pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu, 2) etap drugi - test wiedzy, 3) etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna. 2. Jeżeli liczba kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu nie przekracza 10 Komisja może odstąpić od etapu drugiego tj. testu wiedzy i przeprowadzić kolejny etap naboru, którym jest rozmowa kwalifikacyjna. 3. W ramach etapu trzeciego postępowania rekrutacyjnego dopuszcza się dokonanie oceny umiejętności obsługi wymaganych w ogłoszeniu o naborze programów komputerowych i znajomości języka obcego Etapy naboru, o których mowa w 5 ust. 1 przeprowadza Komisja powoływana przez Dyrektora. 2. Komisja składa się z trzech członków, w tym z: 1) przewodniczącego komisji, 2) sekretarza komisji, 3) członka komisji. 2

3 3. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności: ocena formalna dokumentów złożonych przez kandydatów, przygotowanie testu wiedzy, przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, ocena kandydatów, wyłonienie kandydata/kandydatów, uzasadnienie dokonanego wyboru i przedstawienie kandydatur/y Dyrektorowi MOSiR. 4. Za prawidłowość działania komisji odpowiada przewodniczący komisji. 5. Komisja kończy pracę z dniem zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze Po upływie terminu do składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, Komisja dokonuje weryfikacji formalnej ofert, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 1). Przez weryfikację wymagań formalnych rozumie się terminowość dostarczenia dokumentów, kompletność dokumentacji oraz spełnianie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu (których spełnienie można zweryfikować na podstawie dokumentów przesłanych przez kandydata). 2. W celu usprawnienia procesu weryfikacji dokumentów Komisja stosuje Arkusz weryfikacji dokumentów aplikacyjnych stanowiący załącznik nr 3 do regulaminu. 3. W wyniku weryfikacji formalnej ofert Komisja sporządza: 1) listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu, 2) listę kandydatów, którzy nie spełniają wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do regulaminu, 4. W przypadku niejasności w ocenie kompletności dokumentów Komisja może wezwać kandydata do niezwłocznego uzupełnienia dokumentów lub złożenia stosownego oświadczenia. Informację o konieczności uzupełnienia dokumentów przekazuje się kandydatowi droga telefoniczną lub wysyła na adres . Kandydaci, którzy uzupełnią stwierdzone braki przechodzą do kolejnego etapu naboru Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze są dopuszczeni do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. 2. Kandydaci dopuszczeni do testu wiedzy zawiadamiani są przez sekretarza komisji, o terminie i miejscu przeprowadzenia testu listem poleconym, drogą elektroniczną, telefonicznie lub w inny przyjęty sposób. Ze sposobu zawiadomienia kandydata sekretarz komisji sporządza adnotację, opatrzoną datą i podpisem. 3. Test wiedzy będący testem jednokrotnego wyboru, składa się z minimum 20 pytań. 4. Test wiedzy odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez sekretarza komisji. 5. W przypadku niestawienia się lub spóźnienia się kandydata na test wiedzy lub niesamodzielnego napisania testu, sekretarz komisji podejmuje decyzję o wykluczeniu tego kandydata z postępowania rekrutacyjnego. Od decyzji sekretarza komisji nie przysługuje odwołanie. 6. Sekretarz komisji dokonuje oceny testów wiedzy, przyznając jeden punkt za każdą prawidłowo udzieloną odpowiedź. 7. Próg gwarantujący zaliczenie testu wiedzy nie może być niższy niż 50% prawidłowo udzielonych odpowiedzi, 9. 3

4 1. Termin rozmowy kwalifikacyjnej wyznacza przewodniczący komisji. 2. Do rozmowy kwalifikacyjnej zaprasza się maksymalnie 10 kandydatów, którzy zaliczyli test i uzyskali największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby punktów dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną więcej niż 10 kandydatów. 3. W przypadku, o którym mowa w 5 ust. 2 do rozmowy kwalifikacyjnej zaprasza się wszystkich kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 4. Kandydaci dopuszczeni do rozmowy kwalifikacyjnej zawiadamiani są przez sekretarza komisji o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej listem poleconym, drogą elektroniczną, telefonicznie lub w inny przyjęty sposób. Ze sposobu zawiadomienia kandydata sekretarz komisji sporządza adnotację, opatrzoną datą i podpisem. 5. W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu tego kandydata z postępowania rekrutacyjnego. Od decyzji komisji nie przysługuje odwołanie. 6. Przez niestawienie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się również spóźnienie dłuższe niż 15 minut. 7. Rozmowa kwalifikacyjna składa się z kolejno następujących po sobie elementów: 1) autoprezentacji kandydata, połączonej z oceną motywacji do zajęcia stanowiska objętego procedurą naboru oraz oceną doświadczenia zawodowego, 2) rozmowy (w przypadku wymogu złożenia koncepcji) na temat przygotowanej przez kandydata koncepcji pracy na stanowisku (3 pytania dotyczące kluczowych obszarów poruszonych w materialne pisemnym). Przewodniczący komisji może zwiększyć wymiar czasu wymaganego na przedstawienie koncepcji w zależności od stanowiska, na jakie toczy się nabór, 3) przedstawienie przez kandydata odpowiedzi na 3 pytania merytoryczne, opracowane przez Komisję, 4) przedstawienie przez kandydata pomysłu, na rozwiązanie hipotetycznej sytuacji z obszaru zadań na stanowisku pracy, 8. Kandydaci otrzymują te same pytania a do rozwiązania tę samą, hipotetyczną sytuację. 9. Za elementy rozmowy kwalifikacyjnej, o których mowa w ust. 7 pkt 3 i 4 każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty: 1) za każde pytanie merytoryczne od 0 do 3 punktów wg następującej skali: 0 kandydat nie udzielił odpowiedzi lub udzielił odpowiedzi nie na temat, 1 kandydat udzielił niezadowalającej, niepełnej odpowiedzi, 2 kandydat udzielił zadowalającej odpowiedzi, 3 kandydat udzielił wyczerpującej odpowiedzi. 2) za pomysł na rozwiązanie hipotetycznej sytuacji, związanej z wykonywanymi obowiązkami od 0 do 3 punktów wg następującej skali: 0 kandydat nie przedstawił żadnego pomysłu, 1 kandydat przedstawił pomysł, lecz niemożliwy lub częściowo niemożliwy do zrealizowania, 2 kandydat przedstawił pomysł, który w sposób zadowalający rozwiąże hipotetyczną sytuację, 3 kandydat przedstawił pomysł, który w sposób kompleksowy rozwiąże hipotetyczną sytuację. 4

5 8. Oceny poszczególnych kandydatów każdy członek Komisji dokonuje na arkuszu oceny wg wzoru zgodnie z załącznikiem nr 6 do regulaminu. 9. Po zsumowaniu ocen na arkuszu wyników końcowych (wg załącznika nr 7 do regulaminu) Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których niezwłocznie, po sporządzeniu przez sekretarza komisji protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów (którego wzór określa załącznik nr 8 do regulaminu) przedstawia Dyrektorowi celem zatrudnienia wybranego kandydata. 10. Protokół z przeprowadzonego naboru podpisują wszyscy członkowie komisji. 11. Dyrektor podejmuje decyzję ws. zatrudnienia lub akceptuje brak rozstrzygnięcia naboru. 12. Po zatwierdzeniu protokołu z naboru przez Dyrektora, komórka kadrowa informuje wskazanego do zatrudnienia kandydata telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o wynikach naboru. 13. Jeżeli w MOSiR wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust. 9 oraz pod warunkiem, iż dołączyła kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej MOSiR przy recepcji Hali Sportowo-Widowiskowej w Olkuszu oraz opublikowana w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w MOSiR w Olkuszu zostaną dołączone do jego akt osobowych. 3. Dokumenty kandydatów wymienionych w protokole będą przechowywane w sekretariacie MOSiR w Olkuszu przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, a pozostałych kandydatów (w tym dokumenty aplikacyjne kandydatów otrzymane po terminie) przez okres 30 dni. Po upływie wskazanych terminów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. 4. Wzór protokołu zniszczenia dokumentów kandydatów, którzy nie zostali wybrani stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu. 5. Na wniosek kandydata dokumenty, o których mowa w ust. 3 mogą zostać zwrócone za osobistym pokwitowaniem odbioru. 5