Nabór na wolne stanowisko pracy : główny księgowy w Związku Gmin Wyspy Wolin praca na zastępstwo.

Transkrypt

1 Nabór na wolne stanowisko pracy : główny księgowy w Związku Gmin Wyspy Wolin praca na zastępstwo. 1. Adres jednostki: Ul. Mickiewicza 2D Wolin 2. Określenie stanowiska główny księgowy 3. Wymiar czasu pracy 1/2 etatu ( 20 godzin tygodniowo ) 4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem ( zgodnie z art.54 ust.2 ustawy o finansach publicznych Dz. Ust. Nr 157 poz z r. z późniejszymi zmianami): 1. ma obywatelstwo członkowskie Unii Europejskiej Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu ( EFTA ) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego; 2. ma zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych; 3. nie był prawomocnie skazany za przestępstwa : przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe; 4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; 5. spełnia jeden z poniższych warunków: ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3- letnią praktykę w księgowości, średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6- letnią praktykę w księgowości, jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub certyfikat księgowy, wydane na podstawie odrębnych przepisów 6. znajomość przepisów prawa w zakresie : finansów publicznych, rachunkowości, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o podatku dochodowym od osób prawnych oraz od osób fizycznych, o samorządzie gminnym, prawa pracy i umiejętność ich właściwego stosowania; 7. nieposzlakowana opinia; 8. znajomość obsługi komputera. 5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem : - biegła znajomość obsługi MS OFFICE - znajomość zasad prowadzenia księgowości w jednostkach samorządu terytorialnego, - znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, - umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych, - umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.

2 6. Zakres zadań: - prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami - odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę środkami budżetowymi i pozabudżetowymi, - odpowiedzialność za przestrzeganie zasad oszczędnej gospodarki budżetowej, - odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo - księgową jednostki, - odpowiedzialność w zakresie kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych, - dokonywanie kontroli zgodności finansowych z planem finansowym, - sporządzanie sprawozdań finansowych jednostki. 7. Wymagane dokumenty : - życiorys ( CV ) wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, - list motywacyjny, - dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska głównego księgowego, - dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy, - oświadczenie o niekaralności, - inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności. 8. Termin składania ofert: Wymagane dokumenty należy złożyć w ciągu 10 dni od daty opublikowania ogłoszenia tj. od dnia r. w siedzibie Związku Gmin Wyspy Wolin osobiście lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby ZGWW). Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko głównego księgowego. Przewidziany termin analizy złożonych ofert pod względem formalnym to r. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie BIP. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 9. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w Związku Gmin Wyspy Wolin, w rozumienie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w marcu 2018r. nie przekroczył 6%.

3 Regulamin przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze główny księgowy w Związku Gmin Wyspy Wolin Regulamin określa czynności od przygotowania naboru na wolne stanowisko do zatrudnienia wybranego kandydata. 1. Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Przewodniczący Zarządu ZGWW. Pracownik odpowiedzialny za sprawy związane z kadrami w ZGWW przygotowuje: a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku oraz wynikających z tego tytułu obowiązków. b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji. c) określenie uprawnień służbowych do wykonania zadań, d)określenie odpowiedzialności Na podstawie opisu stanowiska opracowany został tekst ogłoszenia o naborze. Ogłoszenie o naborze umieszcza się w BIP oraz tablicy informacyjnej placówki. Kandydaci składają wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty lub osobiście, w miejscu i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia. Dokumenty kandydata uważa się za dostarczone jeżeli wpłynęły do placówki w terminie wskazanym w treści ogłoszenia. Powołanie i praca Komisji Rekrutacyjnej Komisję Rekrutacyjną powołuje Przewodniczący Zarządu ZGWW w skład Komisji wchodzą: a) Przewodniczący Komisji - Przewodniczący Zarządu ZGWW b) Sekretarz Komisji Rekrutacyjnej c) co najmniej jeden członek Komisji Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 2. Etapy naboru 1.Etap pierwszy ocena formalna a) dokumenty złożone przez kandydatów są analizowane przez Komisję pod kątem spełniania wymagań formalnych b) po dokonaniu analizy sporządzona zostaje lista wszystkich kandydatów, którzy przystąpili do postępowania rekrutacyjnego, c) nie dopuszcza się do dalszego postępowania rekrutacyjnego osób, które złożyły dokumenty po terminie wskazanym w treści ogłoszenia oraz osób, które nie spełniają wymagań formalnych przedstawionych w ogłoszeniu, d) w terminie nie dłuższym niż cztery dni po upływie terminu składania dokumentów upowszechnia się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz informacje o miejscu zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 2. Etap drugi rozmowa kwalifikacyjna a) termin rozmowy wyznacza komisja kwalifikacyjna po upowszechnieniu w BIP listy kandydatów spełniających wymagania formalne b) kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zawiadamiani są o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej drogą telefoniczną, 3

4 elektroniczną lub w inny przyjęty sposób. Ze sposobu zawiadamiania kandydata pracownik ds. kadrowych sporządza adnotację opatrzoną datą i podpisem. c) w przypadku nie stawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną Komisja wyklucza go z dalszego postępowania. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. d) przez niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się spóźnienie dłuższe niż 15 minut e) rozmowa kwalifikacyjna obejmuje zagadnienia niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań na kierowniczym stanowisku głównego księgowego: znajomość regulacji prawnych dotyczących w szczególności finansów publicznych, zamówień publicznych, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, znajomość zasad prowadzenia księgowości i rachunkowości budżetowej w jednostkach samorządu terytorialnego, wiedza z zakresu zarządzania zasadami ludzkimi, f) po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów. Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty od 0 do 10, g)po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru, który podpisują wszyscy członkowie Komisji h)kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności. Sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b)informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru 4 5 Informacja o wynikach naboru 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwie jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 6 Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2

5 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odbierane osobiście przez zainteresowanych.