Zarządzenie Nr 23/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce z dnia r

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 23/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce z dnia r w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej Ustce Na podstawie art. 2 pkt 3, art. 7 pkt 4 oraz art.11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz ze zm) oraz Regulaminu organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce stanowiącego załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2012 z dnia 12 kwietnia 2012 roku Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce, zarządzam co następuje: 1. Wprowadzam do stosowania Regulamin naboru pracowników w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ustce, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 23/2013 z dnia r Regulamin naboru pracowników w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ustce 1. Postanowienia ogólne 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze i samodzielne stanowisko urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. 2. Nabór, o którym mowa w ust. 1 przeprowadzony jest w drodze postępowania rekrutacyjnego. 3. Wolnym stanowiskiem urzędniczym jest stanowisko na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy Ośrodka, lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór, albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 4. Nadzór nad procesem rekrutacyjnym sprawuje Kierownik Ośrodka. 5. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie: a) na stanowiskach pomocniczych i obsługi, b) pracowników zatrudnianych na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego, c) pracowników przeniesionych do pracy z innych jednostek samorządowych, d) stażystów kierowanych do Ośrodka przez Powiatowy Urząd Pracy do odbycia stażu zawodowego. 2. Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne urzędnicze stanowisko pracy podejmuje Kierownik Ośrodka. 2. Po wydaniu przez Kierownika Ośrodka dyspozycji przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, pracownik prowadzący kadry przygotowuje projekt zarządzenia w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej. 3. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy oraz w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu Ośrodka. 3. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Kierownik Ośrodka w drodze zarządzenia, w skład której wchodzą co najmniej 3 osoby, w tym przewodniczący, sekretarz i członek. 2. W skład Komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym (do drugiego stopnia) osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne,

3 albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że mogłoby to budzić wątpliwości co do jej bezstronności. 3. W skład Komisji mogą wchodzić: a) Kierownik Ośrodka lub osoba przez niego upoważniona, jako Przewodniczący Komisji, b) osoba prowadząca kadry lub osoba przez nią upoważniona, jako Sekretarz Komisji, c) pracownik działu, do którego zatrudniany jest pracownik jako Członek Komisji. 4. Sekretarz Komisji w szczególności: a) zapewnia obsługę kancelaryjno biurową Komisji, b) przygotowuje i prowadzi dokumentację postępowania rekrutacyjnego, c) odpowiada za ogłoszenia związane z postępowaniem rekrutacyjnym. 5. Opis stanowiska, na które organizowany jest nabór oraz zakres odpowiedzialności i uprawnień na tym stanowisku przygotowuje w uzgodnieniu z Kierownikiem Ośrodka pracownik prowadzący kadry. 6. Przy otwieraniu ofert złożonych przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych dopuszcza się możliwość udziału 2-osobowego składu Komisji Rekrutacyjnej. 7. Niezwłocznie po powołaniu Komisji, jej przewodniczący wyznacza termin przygotowania ogłoszenia o naborze. 8. Sekretarz Komisji przedkłada Kierownikowi Ośrodka do podpisu ogłoszenie o naborze. 9. Wzór ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów stanowi załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu. 10. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 4. Etapy naboru Nabór jest przeprowadzany w następujących etapach. a) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko, b) składanie dokumentów aplikacyjnych, c) wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym, d) informacja o liczbie kandydatów startujących w naborze oraz liczbie aplikacji spełniających wymagania formalne, e) rozmowa kwalifikacyjna, f) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko, g) podjęcie decyzji o zatrudnieniu, h) ogłoszenie wyników naboru. 5. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku oraz o naborze kandydatów umieszcza się obligatoryjnie na stronie BIP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

4 e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%, g) wskazanie wymaganych dokumentów, h) określenie terminów i miejsca składania dokumentów. 3. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka. Decyduje data wpływu dokumentów do Ośrodka. 6. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od zainteresowanych kandydatów. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, c) kserokopie dokumentów stwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, d) kserokopie świadectw pracy, e) kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w siedzibie Ośrodka oraz na stronie internetowej), g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku pracy, h) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, i) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i obywatelstwie polskim, j) oświadczeniu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydatów dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. 3. Dokumenty aplikacyjne składane są przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Ośrodku mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej zgodnie z określonymi wymogami. 4. Dokumenty aplikacyjne związane z ogłoszonym naborem na wolne stanowisko mogą być składane osobiście w siedzibie Ośrodka przy ul. Dunina 24 w Ustce w zamkniętych kopertach z adnotacją: Nabór na stanowisko. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ustce lub za pośrednictwem poczty (również z adnotacją na kopercie) na adres: Gminny Ośrodek pomocy Społecznej Ustka, ul. Dunina 24 (we wskazanym w ogłoszeniu terminie). 7. Analiza dokumentów aplikacyjnych 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.

5 3. Jej celem jest porównanie złożonych dokumentów aplikacyjnych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku. 8. Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów (określonego w ogłoszeniu o naborze) oraz sporządzeniu oceny warunków formalnych złożonych dokumentów aplikacyjnych, ustala się informację o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Informację umieszcza się na stronie BIP. 2. Informacja, o której mowa w pkt 1, zawiera imiona, nazwiska kandydatów oraz ich adres zamieszkania. 3. Informację o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 4. Wzór informacji stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu. 9. Rozmowa kwalifikacyjna 1. Po sporządzeniu oceny warunków formalnych złożonych przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna. 2. Jej celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, weryfikacja informacji zawartych w dokumentach oraz sprawdzenie: a) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadanej wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, c) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 4. Członkowie Komisji dokonują oceny kandydata przydzielając punkty w skali od 0 do Z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna sporządza notatkę służbową, którą podpisują wszyscy członkowie Komisji. 6. Notatka służbowa, o której mowa w pkt 5 jest dołączona do dokumentów aplikacyjnych każdego z zakwalifikowanych kandydatów. 10. Wybór kandydata i sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko 1. W toku naboru Komisja Rekrutacyjna wyłania nie więcej niż 5-ciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Kierownikowi Ośrodka celem zatrudnienia wybranego kandydata.

6 2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, których mowa w pkt Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w pkt 2, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 4. Osoba wyłoniona w procedurze naboru oraz zatrudniona na stanowisku, na który przeprowadzony był nabór jest zobowiązana przed zatrudnieniem dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, celem potwierdzenia złożonego w dokumentach rekrutacyjnych. 5. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed rozpoczęciem pracy zostanie wysłany na profilaktyczne badania lekarskie celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku. 6. W przypadku poświadczenia stanu zdrowia niepozwalającego na zatrudnienie kandydata na określonym stanowisku pracy, jak również nie uzyskania zaświadczenia o niekaralności kandydat wyłoniony w procedurze naboru nie zostania zatrudniony. 7. W przypadku określonym w pkt 6 zatrudniona na wolne stanowisko zostaje kolejna osoba spośród lepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru lub w przypadku ich braku, ogłasza się ponownie konkurs na wolne stanowisko pracy. 8. Po przeprowadzeniu procedury naboru sekretarz Komisji Rekrutacyjnej sporządza protokół, który zwiera w szczególności: a) określenie stanowiska, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska i miejsce zamieszkania nie więcej niż 5 osób najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego naboru, e) skład Komisji przeprowadzającej nabór. 9. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 4 do Regulaminu. 11. Informacja o wynikach naboru 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt 1, zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnieni żadnego kandydata. 3. Informację o wynikach naboru upowszechnia się na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka przez okres co najmniej 3 miesięcy.

7 4. Jeżeli stosunek pracy wyłonionej w drodze naboru osoby ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 12. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostają dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, a następnie przekazywane do składnicy akt Ośrodka. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane pod wskazany w kwestionariuszu osobowym adres lub odbierane osobiście przez kandydatów w Ośrodku. 4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ustce zapewnia, że wszystkie informacje i dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie do celów związanych z rekrutacją. 5. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ustce zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu.

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze/pracownicze:.. Kierownik. Ustka, dnia

9 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w tym na kierownicze i samodzielne stanowisko urzędnicze/pracownicze Załącznik Nr 2 do Regulaminu Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze. 1. Stanowisko pracy. 2. Niezbędne wymagania od kandydatów a).. b).. c). 3. Dodatkowe wymagania od kandydatów a) b) c).. 4. Zadania wykonywane na stanowisku a) b).. c) 5. Wymagane dokumenty a). b).. c) Nieprzedłużenie dokumentów określonych w pkt 5 powoduje odrzucenie oferty. 6. Miejsce i termin złożenia dokumentów Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce ul. Dunina 24, Ustka, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko, do dnia. decyduje data faktycznego wpływu do Ośrodka. 7. Dodatkowe informacje a) aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane, b) kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego, c) informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ustce oraz w BIP Urzędu Gminy Ustka,

10 d) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego, zostaną odesłane pocztą, bądź istnieje możliwość osobistego odbioru dokumentów w Ośrodku, Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV opatrzone klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.). Ustka dnia Kierownik. Załącznik Nr 3 do Regulaminu Protokół z naboru na wolne stanowisko urzędnicze w tym na kierownicze i samodzielne stanowisko urzędnicze/pracownicze W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ustce przeprowadzono otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko. Nabór przeprowadziła Komisja w składzie: a) przewodniczący komisji b) sekretarz komisji. c) członek komisji.. Liczba nadesłanych ofert:, w tym spełniających warunki formalne.. Kandydaci spełniający wymagania w ogłoszeniu o naborze: a).. b). c). Do zatrudnienia wybrana została/ł Pani/Pan zamieszkały.. Uzasadnienie wyboru:. Podpisy członków komisji: 1).. 2).

11 3). Ustka, dnia Załącznik Nr 4 do Regulaminu Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze i samodzielne stanowisko urzędnicze/pracownicze Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze do zatrudnienia na stanowisku. wybrana/wybrany została/został Pani/Pan.. zam... Uzasadnienie: