REGULAMIN PRZEPROWADZANIA NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZEDNICZE W ZESPOLE ŻŁOBKÓW M.ST.

Transkrypt

1 załącznik do zarządzenia p.o. Dyrektora Zespołu Żłobków m.st. Warszawy Nr 29/2011 z dnia 05 kwietnia 2011r. REGULAMIN PRZEPROWADZANIA NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZEDNICZE W ZESPOLE ŻŁOBKÓW M.ST. WARSZAWY Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa sposób i zasady przeprowadzania naboru kandydatów w Zespole Żłobków m. st. Warszawy: 1) na wolne stanowiska urzędnicze, 2) na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze. 2. Nabór kandydatów jest otwarty i konkurencyjny. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Dyrektorze należy przez to rozumieć p.o. Dyrektora Zespołu Żłobków m.st. Warszawy; 2) Zespole należy przez to rozumieć Zespół Żłobków m.st. Warszawy; 3) Dziale Spraw Pracowniczych należy przez to rozumieć Dział Spraw Pracowniczych Zespołu Żłobków m.st. Warszawy; 4) BIP należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Zespołu Żłobków m.st. Warszawy; 5) Kierowniku Działu Spraw Pracowniczych należy przez to rozumieć Kierownika Działu Spraw Pracowniczych Zespołu Żłobków m.st. Warszawy; 6) wewnętrznej komórce organizacyjnej Zespołu należy przez to rozumieć żłobek wchodzący w skład Zespołu Żłobków m.st. Warszawy i wewnętrzną komórkę organizacyjną Zespołu Żłobków m.st. Warszawy Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze w Zespole podejmuje Dyrektor z własnej inicjatywy lub na uzasadniony wniosek Głównego Księgowego Zespołu lub Kierownika Działu Spraw Pracowniczych. 2. Kierownik Działu Spraw Pracowniczych przygotowuje opis stanowiska, na które przeprowadzany jest nabór według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i na jego podstawie opracowuje tekst ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze w wewnętrznej komórce organizacyjnej Zespołu, zwane dalej ogłoszeniem o naborze, które zatwierdza Dyrektor. 3. Ogłoszenie o naborze Kierownik Działu Spraw Pracowniczych umieszcza w BIP oraz na tablicy informacyjnej Zespołu lub żłobka wchodzącego w skład Zespołu dla którego prowadzony jest nabór niezwłocznie po podjęciu decyzji o rozpoczęciu tego naboru i opracowaniu tekstu ogłoszenia o naborze. 4. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres wewnętrznej komórki organizacyjnej Zespołu; 2

2 2) określenie stanowiska; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; 5 )wskazanie wymaganych dokumentów; 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 5.Termin zgłaszania ofert wraz z wymaganymi dokumentami określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. 6. Kandydaci składają wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty (listem poleconym) lub osobiście, w miejscu i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze, po umieszczeniu ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej Zespołu lub żłobka wchodzącego w skład Zespołu dla którego prowadzony jest nabór. 6. Dokumenty kandydata uważa się za złożone w terminie, jeżeli wpłynęły do Zespołu w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze. 7. Dokumenty złożone przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej Zespołu lub żłobka wchodzącego w skład Zespołu dla którego prowadzony jest nabór, a także dokumenty złożone bez podania numeru referencyjnego zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania. 8. Do postępowania rekrutacyjnego dopuszczani są wyłącznie ci kandydaci, którzy złożyli wszystkie dokumenty wymagane w ogłoszeniu o naborze w terminie określonym w tym ogłoszeniu. 9. Kandydat może być zobowiązany do okazania, w wyznaczonym terminie, oryginałów dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt. 5, pod rygorem wykluczenia z postępowania. 10. Przed nawiązaniem stosunku pracy kandydat wybrany do zatrudnienia w Zespole obowiązany będzie zobowiązany dostarczyć do Działu Spraw Pracowniczych oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole 4 Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole prowadzi Komisja. 5 Postępowanie rekrutacyjne na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole prowadzone w ramach naboru, składa się z trzech etapów: 1) I etap - ocena formalna dokumentów złożonych przez kandydatów; 2) II etap - test wiedzy i kompetencji; 3) III etap - rozmowa kwalifikacyjna. 6 1.O wolne stanowisko urzędnicze w wewnętrznej komórce organizacyjnej Zespołu może ubiegać się osoba, która spełnia poniższe wymagania formalne: 1) jest obywatelem polskim, 2) ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku; 4) posiada co najmniej wykształcenie średnie;

3 5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) cieszy się nieposzlakowana opinią. 2.O wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w wewnętrznej komórce organizacyjnej Zespołu może się ubiegać osoba, która spełnia poniższe wymagania formalne: 1) jest obywatelem polskim, 2) ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku; 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) cieszy się nieposzlakowana opinią; 6) posiada co najmniej 3-letni staż pracy lub wykonywała przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku; w odniesieniu do kierownika żłobka posiada wykształcenie wyższe i co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy z dziećmi albo co najmniej wykształcenie średnie oraz 5 lat doświadczenia w pracy z dziećmi. 7)posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym; 8) w odniesieniu do kierownika żłobka dodatkowo: a) daje rękojmię należytego sprawowania opieki nad dziećmi; b) nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie została jej zawieszona ani ograniczona; c) wypełnia obowiązek alimentacyjny, w przypadku, gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd; d) nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne. 7 1.Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze w Zespole obowiązany jest przedstawić: 1) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej odręcznie podpisany; 2) list motywacyjny odręcznie podpisany; 3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 4) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych; 5) kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 6) kopię dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie i ukończenie 18 roku życia; 7) podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) podpisaną klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ; 9) podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 10) w przypadku kierownika żłobka dodatkowo: a) potwierdzenie dania rękojmi należytego sprawowania opieki nad dziećmi, b) podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie została mu zawieszona ani ograniczona; c) podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat wypełnia obowiązek alimentacyjny, w przypadku, gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd;

4 d) podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne. 2.Wzory oświadczeń, o których mowa w ust.1, określają załączniki nr 2 i 3 do niniejszego regulaminu. Komisja 8 1.Postępowanie rekrutacyjne w ramach naboru: 1) na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole prowadzi Komisja składająca się z trzech członków, w tym z: a) Przewodniczącego Komisji; b) Sekretarza Komisji; c) jednego członka Komisji; 2) na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Zespole prowadzi Komisja składająca się z pięciu członków, w tym z: a) Przewodniczącego Komisji; b) Sekretarza Komisji; c) trzech członków Komisji; 2.Komisję powołuje Dyrektor odrębnym zarządzeniem. 3.Sekretarzem Komisji jest Kierownik lub pracownik Działu Spraw Pracowniczych Pracą Komisji kieruje Przewodniczący lub członek Komisji wskazany przez Przewodniczącego. 2. Dla ważności posiedzenia Komisji konieczna jest obecność co najmniej trzech członków Komisji. Etapy naboru Etap 1 ocena formalna dokumentów złożonych przez kandydatów Dokumenty złożone przez kandydatów zbiera i rejestruje pracownik Sekretariatu Zespołu. 2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 są analizowane przez Sekretarza Komisji pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze oraz złożenia ich w terminie. 3. Po dokonaniu analizy, o której mowa w ust.2 Sekretarz Komisji sporządza listę kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli dokumenty w terminie. 4. Kandydat, który nie spełnia wymagań formalnych, o których mowa w ogłoszeniu o naborze, nie jest dopuszczony do dalszego postępowania. Dokumenty złożone przez niego w związku z prowadzonym naborem w przypadku ich nieodebrania w terminie jednego miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o przeprowadzonym naborze podlegają archiwizacji.

5 Etap 2 test wiedzy i kompetencji Do testu wiedzy i kompetencji zostają zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli dokumenty w terminie. 2. Kandydaci, o których mowa w ust.1 zawiadamiani są przez Sekretarza Komisji, o terminie i miejscu testu wiedzy i kompetencji - pisemnie, drogą elektroniczną, telefonicznie lub w inny przyjęty sposób. Ze sposobu zawiadomienia kandydata Sekretarz Komisji sporządza adnotację o sposobie poinformowania opatrzoną datą i podpisem. 3. Test wiedzy i kompetencji odbywa się w terminie nie dłuższym niż 7 dni od ostatniego dnia składania dokumentów przez kandydatów Test wiedzy i kompetencji przeprowadza Komisja. 2. Test wiedzy i kompetencji składa się z dwóch części: 1) pierwsza część testu wiedzy i kompetencji dotyczy zakresu znajomości prawa regulującego funkcjonowanie żłobka, ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi i materialnymi, wiedzy z zakresu rozwoju dziecka i zasad organizacji pracy żłobka; 2) druga cześć testu wiedzy i kompetencji dotyczy zakresu umiejętności obsługi programów komputera pracującego w środowisku Windows (Word i Excel), obsługi poczty elektronicznej i Internetu. 3. Każda część testu wiedzy i kompetencji podlega sprawdzeniu przez Komisję i ocenie punktowej osiągniętych wyników. 4. Komisja dokonuje oceny testów wiedzy i kompetencji oraz tworzy listę kandydatów według liczby uzyskanych punktów. Etap 3 rozmowa kwalifikacyjna Do rozmowy kwalifikacyjnej zostają zaproszeni kandydaci, którzy uzyskali z każdej części testu wiedzy i kompetencji co najmniej 40% możliwych do uzyskania punktów. 2. Termin rozmowy kwalifikacyjnej wyznacza Komisja, z uwzględnieniem ust Rozmowa kwalifikacyjna powinna odbyć się w terminie nie dłuższym niż pięć dni od dnia przeprowadzenia testu wiedzy i kompetencji. 4. Kandydaci dopuszczeni do trzeciego etapu postępowania rekrutacyjnego zawiadamiani są przez Sekretarza Komisji o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej: telefonicznie, drogą elektroniczną, pisemnie lub w inny przyjęty sposób. Ze sposobu zawiadomienia kandydata Sekretarz Komisji sporządza adnotację o sposobie poinformowania opatrzoną datą i podpisem. 5. W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną Komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego postępowania rekrutacyjnego. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 6. Przez niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się spóźnienie kandydata dłuższe niż 15 minut, chyba, że Komisja uzna spóźnienie za usprawiedliwione Rozmowa kwalifikacyjna obejmuje swoim zakresem zagadnienia niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań : 1) na wolnym stanowisku urzędniczym w wewnętrznej komórce organizacyjnej Zespołu, w tym: a) umiejętności posługiwania się narzędziami technicznymi i informatycznymi; b) wiedzy specjalistycznej związanej ze stanowiskiem, na które prowadzony jest nabór;

6 2) na wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym w wewnętrznej komórce organizacyjnej Zespołu, w tym: a) znajomości regulacji prawnych dotyczących w szczególności polityki społecznej, samorządu terytorialnego, prawa pracy, finansów publicznych, zamówień publicznych, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej; b) wiedzy z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; c) umiejętności posługiwania się narzędziami technicznymi i informatycznymi; d) wiedzy specjalistycznej związanej ze stanowiskiem, na które prowadzony jest nabór; e) wiedzy o zagadnieniach z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech. 2. Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest nie wcześniej niż po upływie trzech dni od zawiadomienia kandydata o terminie i miejscu rozmowy. 3. Komisja przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z każdym kandydatem zakwalifikowanym do drugiego etapu postępowania, który wyraził zamiar dalszego uczestnictwa w tym postępowaniu chyba że, z zastrzeżeniem ust. 4, pomimo zawiadomienia, kandydat nie stawi się na rozmowę kwalifikacyjną w ustalonym terminie i miejscu. 4. W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną, Komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego postępowania konkursowego. Informacja o decyzji Komisji jest przekazywana kandydatowi listem poleconym. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 5. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności kandydata na rozmowie kwalifikacyjnej, Komisja zawiadamia kandydata o kolejnym terminie i miejscu rozmowy. 6.Po rozpoczęciu rozmowy kandydat dokonuje krótkiej prezentacji swojej osoby pod kątem posiadanych kwalifikacji i motywacji do objęcia stanowiska, na które prowadzony jest nabór. 7.Każdy z członków Komisji ocenia prezentację kandydata w skali od 0 do 5 punktów. 8. Każdy z członków Komisji sprawdza kwalifikacje kandydata zadając mu pytania z zakresu zagadnień niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku kierowniczym i dokonuje oceny w skali od 0 do 5 punktów. 9.Członkowie Komisji dokonują oceny na formularzu oceny, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 10. Ostateczny wynik rozmowy kwalifikacyjnej każdego z kandydatów określany jest sumą uzyskanych przez kandydata punktów. W przypadku równej liczby punktów Komisja, po dyskusji, wybiera jednego kandydata w głosowaniu jawnym W terminie do 10 dni od dnia zakończenia rozmów kwalifikacyjnych Sekretarz Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru, który podpisują wszyscy członkowie Komisji. 2. Komisja przekazuje Dyrektorowi protokół z przeprowadzonego naboru w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu w Zespole wskazanego kandydata. Postanowienia końcowe 16 Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej Zespołu lub w żłobku wchodzącym w skład Zespołu dla którego był przeprowadzony nabór, oraz opublikowana w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.