REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 3/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie z dnia 24 lutego 2012r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W TARNOWIE. TARNÓW 2012 rok

2 Rozdział I Przepisy ogólne. 1. Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie, zwanym dalej Urzędem, pracowników, o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz. 1458, z późn zm ). Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze zwane dalej stanowiskami urzędniczymi, jest otwarty i konkurencyjny. 2. Rozdział II Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej W przypadku powstania wolnego stanowiska urzędniczego Dyrektor Urzędu -na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik ma być zatrudniony lub z własnej inicjatywy - podejmuje decyzję o rozpoczęciu procedury naboru. 2. Na polecenie Dyrektora Urzędu, Naczelnik Wydziału Organizacyjno - Prawnego zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji koniecznej do wszczęcia procedury naboru. 3. Wzór wniosku o zatrudnienie nowego pracownika stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział III Komisja rekrutacyjna W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą: a) Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora Urzędu, b) kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie, c) Naczelnik Wydziału Organizacyjno Prawnego lub pracownik kadr będący jednocześnie sekretarzem komisji. 2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Urzędu może uzupełnić skład komisji rekrutacyjnej o dodatkowe osoby, posiadające niezbędne kwalifikacje i wiedzę, przydatne w procesie rekrutacji. 3. Komisji rekrutacyjnej przewodniczy Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora Urzędu. 4. Komisja rekrutacyjna musi składać się z co najmniej trzech osób. 5. Komisja rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

3 Rozdział IV Etapy naboru. Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze obejmuje następujące etapy: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 2) składanie dokumentów aplikacyjnych, 3) wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym, 4) selekcja końcowa kandydatów, która może obejmować: a) rozmowę kwalifikacyjną b) pisemny test kwalifikacyjny, 5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, 6) ogłoszenie wyników naboru, 7) zawarcie umowy o pracę Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 2. Dodatkowo ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze można zamieścić również w prasie. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań, związanych ze stanowiskiem urzędniczym- zgodnie z opisem danego stanowiska - ze wskazaniem na wymagania niezbędne, przez które rozumie się wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku oraz na wymagania dodatkowe, przez które rozumie się pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku urzędniczym, 6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %, 7) wskazanie wymaganych dokumentów, 8) określenie miejsca i terminu składania dokumentów. 4. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4 7. 1. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny, 2) curriculum vitae ze szczególnym uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej (okresy zatrudnienia i zajmowane stanowiska), 3) kserokopie świadectw pracy, 4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 5) kserokopie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, 6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 7) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 9) kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w 10 ust. 18 w zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej). (pierwszeństwo 1. Najpóźniej w ciągu 10 dni po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych komisja rekrutacyjna dokonuje ich otwarcia oraz weryfikacji formalnej Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze. 3. Dokumenty aplikacyjne, które wpłynęły do Urzędu po upływie terminu lub które nie spełniają wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze komisja rekrutacyjna odrzuca, informując o tym kandydatów, których dokumenty odrzucono. 4. Złożenie aplikacji spełniającej wymogi zawarte w ogłoszeniu o naborze tylko przez jednego kandydata nie jest przeszkodą do przeprowadzenia przez komisję rekrutacyjną procedury naboru. 9. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonymi w ogłoszeniu o naborze Na selekcję końcową kandydatów składają się rozmowa kwalifikacyjna lub pisemny test kwalifikacyjny.

5 2. Za podstawową metodę selekcji końcowej przyjmuje się rozmowę kwalifikacyjną. 3.Wybór metody selekcji końcowej należy do Dyrektora Urzędu, przy czym w szczególnych przypadkach możliwe jest zastosowanie obu metod w ramach jednego naboru. 4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 5. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadaną wiedzę merytoryczną dotyczącą zakresu zadań realizowanych na danym stanowisku, 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) motywacje i cele zawodowe kandydata. 6. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy kwalifikacyjnej przyznaje kandydatowi punkty w skali od 0 do Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 8. Opracowanie testu kwalifikacyjnego należy do kierownika komórki organizacyjnej, w której prowadzony jest nabór na wolne stanowisko urzędnicze. 9. Test kwalifikacyjny składa się z 10 pytań. Pytania w zaklejonych, opieczętowanych kopertach przechowywane są w Wydziale Organizacyjno - Prawnym do dnia przeprowadzenia testu. W dniu przeprowadzenia testu następuje komisyjne otwarcie koperty i ujawnienie treści pytań. 10. Ocena testu przeprowadzana jest w ten sposób, iż komisja rekrutacyjna dokonuje sprawdzenia testu stosując punktację - 1 pkt. za dobrą odpowiedź, w przypadku braku odpowiedzi lub udzielenia nieprawidłowej odpowiedzi - 0 pkt. natomiast w przypadku prawidłowej lecz niewyczerpującej odpowiedzi, przyznana zostanie punktacja proporcjonalna w stosunku do stopnia poprawności udzielonej odpowiedzi. 11. Z kandydatem, który nie uzyskał z testu kwalifikacyjnego co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów nie przeprowadza się rozmowy kwalifikacyjnej. 12. Dla spełnienia warunków zatrudnienia, kandydat musi uzyskać z testu kwalifikacyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów. 13. W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska minimalnej liczby punktów postępowanie zostaje zakończone bez dokonania wyboru. 14. W przypadku, gdy największą liczbę punktów uzyska więcej niż jeden kandydat komisja rekrutacyjna dokonuje wyboru poprzez głosowanie jawne. 15. Rozmowę kwalifikacyjną oraz test kwalifikacyjny przeprowadza komisja rekrutacyjna. 16. Kandydaci o czasie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz testu kwalifikacyjnego są informowani co najmniej na 5 dni przed datą ich przeprowadzenia. 17. Wynikiem przeprowadzonej selekcji końcowej kandydatów jest wyłonienie, spośród kandydatów zakwalifikowanych, nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających

6 wymagania dodatkowe, których przedstawia się Dyrektorowi Urzędu celem zatrudnienia wybranego kandydata. 18. Jeżeli w Urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie osób, o których mowa w ust. 17. Z uprawnienia nie mogą skorzystać osoby, które nie załączyły do dokumentów aplikacyjnych kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność Po przeprowadzeniu selekcji końcowej sekretarz komisji rekrutacyjnej sporządza protokół z procedury naboru kandydatów. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się 10 ust. 18, przedstawianych Dyrektorowi Urzędu. 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko urzędnicze, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko urzędnicze, 5) skład komisji rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informację o jego wyniku upowszechnia się przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja o wyniku naboru zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko urzędnicze. 3. Wzór informacji o wyniku naboru stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska,

7 możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów, o których mowa w 10 ust Postanowienia 10 ust. 18 stosuje się odpowiednio Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony w drodze naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do składnicy akt Urzędu. 3. Pozostałe osoby, dokumenty aplikacyjne winny odebrać osobiście w terminie 30 dni od daty zamieszczenia informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Dokumenty aplikacyjne osób biorących udział w procedurze naboru, w przypadku ich nieodebrania po upływie 30 dni, o których mowa w ust.3, podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół. 5. Wzór protokołu zniszczenia dokumentów aplikacyjnych stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. Rozdział IV Postanowienia końcowe Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Regulamin wprowadza się na czas nie określony.

8 W N I O S E K o zatrudnienie nowego pracownika Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. ( nazwa komórki organizacyjnej ) Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko... Uzasadnienie Wymogi kwalifikacyjne (wykształcenie, uprawnienia, doświadczenie zawodowe, umiejętności, predyspozycje): a) wymagania niezbędne... b) wymagania dodatkowe...

9 2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku Planowany termin zatrudnienia Proponowane źródło finansowania ( data i podpis wnioskodawcy ) PUP posiada zabezpieczone środki na zatrudnienie pracownika ( data i podpis Głównego Księgowego) ZATWIERDZAM... (data i podpis Dyrektor PUP )

10 Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. DYREKTOR POWIATOWEGO URZĄD PRACY W TARNOWIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 1. Nazwa i adres jednostki: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie Tarnów, pl. gen. J. Bema 3 2. Stanowisko urzędnicze: 3. Wymagania niezbędne: 1)., 2)., 4. Wymagania dodatkowe: 1)., 2), 5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1).., 2), 6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku 7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu.., wyniósł...% 8. Wymagane dokumenty: 1), 2),

11 9. Liczba wolnych stanowisk i wymiar etatu: 1).., 2)., 10. Okres na jaki planowane jest zatrudnienie: Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie, pl. gen. J. Bema 3, pokój 214 (II piętro) sekretariat lub przesłać pod adres: Powiatowy Urząd Pracy, Tarnów, pl. gen. J. Bema 3. Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko, w terminie do dnia. Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie PUP w Tarnowie. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458, z późn. zm. ) Tarnów, dnia.... Sporządził: ZATWIERDZAM

12 Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO... (nazwa stanowiska pracy) W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W TARNOWIE 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy wpłynęło ogółem.. aplikacji. Wymagania niezbędne (formalne) określone w ogłoszeniu o naborze spełnia. kandydatów, w tym. kandydatów niepełnosprawnych. 2. Komisja rekrutacyjna w składzie: 1) 2) 3) Lp Po dokonaniu analizy złożonych dokumentów i po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych/pisemnym teście kwalifikacyjnym ustalono listę najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Dokument potwierdzający niepełnosprawnoś ć Wynik testu Wynik rozmowy kwalifikacyjn ej Łączna suma punktów

13 4. Zastosowano następujące metody i techniki naboru: 5. Uzasadnienie dokonanego wyboru: 6. Załączniki do protokołu: 1) karty oceny kandydatów, 2) dokumenty aplikacyjne. Protokół sporządził:.... (data, imię i nazwisko pracownika) Komisja rekrutacyjna: (imię i nazwisko) (podpis) (imię i nazwisko) (podpis) (imię i nazwisko) (podpis)

14 Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 1. Nazwa i adres jednostki: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie Tarnów, pl. gen. J. Bema 3 2. Stanowisko urzędnicze: Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko urzędnicze został(a) wybrany(a) Pan(i)... (imię i nazwisko ) zamieszkały(a) w... (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru: Tarnów, dnia. ( Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej )

15 Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. PROTOKÓŁ ZE ZNISZCZENIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH Nazwa i adres jednostki: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie Tarnów, pl. gen. J. Bema 3 Stanowisko urzędnicze: Ze względu na nieodebranie w terminie 30 dni od daty zamieszczenia informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, w dniu.dokonano komisyjnego zniszczenia dokumentów aplikacyjnych złożonych przez następujące osoby: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Protokół sporządził:.... (data, imię i nazwisko pracownika) Komisja rekrutacyjna: (imię i nazwisko) (podpis) (imię i nazwisko) (podpis) (imię i nazwisko) (podpis)