REGULAMIN naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 12/2009 Dyrektora PBW w Bielsku-Białej z dnia 17 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze REGULAMIN naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w PBW w Bielsku-Białej jest otwarty i konkurencyjny. 2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy PBW lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 3. Procedurze oraz zasadom określonym w niniejszym regulaminie nie podlegają: a) pracownicy, których status określają inne przepisy, niŝ przepisy ustawy o pracownikach samorządowych; b) pracownicy przeniesieni na inne stanowisko wewnątrz PBW, w tym w ramach reorganizacji; c) pracownicy zatrudnieni w wyniku awansu zawodowego; d) pracownicy, którym czasowo powierzono pełnienie obowiązków na innych stanowiskach pracy włącznie z kierowniczymi stanowiskami urzędniczymi; e) pracownicy zatrudnieni na zastępstwo; f) pracownicy pomocniczy i obsługi. 4. Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej Otwartość naboru jest realizowana poprzez upowszechnienie informacji o wolnych stanowiskach urzędniczych i prowadzonym naborze kandydatów na te stanowiska. 2. Konkurencyjność naboru jest realizowana poprzez tworzenie warunków wyboru na wolne stanowisko kandydata spełniającego wymagania związane ze stanowiskiem, na które przeprowadzany jest nabór Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku- Białej, b) na tablicy informacyjnej PBW w Bielsku-Białej.

2 2. Ogłoszenie moŝe takŝe być zamieszczone: a) w prasie, b) w urzędzie pracy. 3. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. 5. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty za złoŝoną w terminie uwaŝa się ofertę wysłaną najpóźniej w ostatnim dniu wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data stempla pocztowego). 7. Naboru na wolne stanowiska urzędnicze dokonuje Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej Komisją, powoływana zarządzeniem Dyrektora PBW w Bielsku-Białej przy kaŝdym naborze. 8. W skład Komisji nie moŝe wchodzić osoba będąca małŝonkiem kandydata lub spokrewniona z kandydatem w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, jak równieŝ osoba pozostająca faktycznie z kandydatem we wspólnym poŝyciu lub pozostająca z kandydatem w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W skład Komisji nie moŝe wchodzić równieŝ osoba, która w danym naborze bierze udział jako kandydat na wolne stanowisko Komisja działa w składzie trzyosobowym: a) Dyrektor PBW jako przewodniczący Komisji, b) pracownik sprawujący bezpośredni nadzór nad stanowiskiem, którego dotyczy nabór lub posiadający wiedzę merytoryczną i doświadczenie niezbędne w procesie naboru - jako członek Komisji, c) pracownik prowadzący sprawy kadrowe w PBW - jako członek Komisji. 2. Dyrektor PBW moŝe dodatkowo powołać w skład Komisji inne osoby, jeśli jest to niezbędne do właściwej pracy Komisji. 10. Komisja dokonuje naboru, jeŝeli przystąpił do niego choćby jeden kandydat albo choćby jeden kandydat spełnił wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 11. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze składa się z dwóch etapów: 1) sprawdzenia ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymogów formalnych, 2) rozmowy kwalifikacyjnej, w trakcie której moŝe być przeprowadzony test kwalifikacyjny Po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o naborze, Komisja sporządza spis kandydatów składających oferty, następnie dokonuje otwarcia ofert i ocenia, którzy z kandydatów spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. 2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonym w ogłoszeniu o naborze. 3. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszego regulaminu. 4. Oferty złoŝone po terminie lub niezawierające wszystkich wskazanych w ogłoszeniu o naborze dokumentów, a takŝe oferty, z których wynika, Ŝe kandydat nie spełnia wymagań wskazanych 2

3 w ogłoszeniu o naborze, podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. 5. Przewodniczący Komisji w terminie 7 dni od dnia posiedzenia Komisji informuje kandydatów o dopuszczeniu albo niedopuszczeniu do dalszego postępowania konkursowego. W informacji o niedopuszczeniu do dalszego postępowania podaje przyczyny odrzucenia oferty W terminie 7 dni od dnia sporządzenia listy kandydatów spełniających wymagania formalne, Przewodniczący Komisji zwołuje jej posiedzenie celem wyłonienia kandydata na dane stanowisko. 2. Komisja przeprowadza z kandydatami spełniającymi wymagania formalne rozmowę kwalifikacyjną. Zawiadomienia o terminie rozmowy mogą być przekazywane kandydatom telefonicznie, drogą elektroniczną lub za pośrednictwem poczty. W przypadku zawiadomienia telefonicznego sporządza się notatkę słuŝbową Posiedzenie Komisji moŝe się odbyć, jeŝeli w jej posiedzeniu bierze udział 2/3 składu Komisji. 2. Komisja podejmuje decyzję w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku, gdy w wyniku głosowania nastąpi podział głosów w sposób uniemoŝliwiający rozstrzygnięcie, decyduje głos Przewodniczącego. 3. Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokoły podpisują wszyscy członkowie Komisji. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 4. Rozmowa kwalifikacyjna jest ostatnim etapem naboru kandydata. 5. W wyniku rozmowy kwalifikacyjnej i analizy ofert Komisja Rekrutacyjna wskazuje kandydata do zatrudnienia lub stwierdza, Ŝe Ŝaden z kandydatów nie spełnia warunków do zatrudnienia na danym stanowisku urzędniczym Informację o wynikach naboru niezwłocznie upowszechnia się po przeprowadzonym naborze w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w PBW przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Wzory informacji, o których mowa w ust. 1 stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszego regulaminu JeŜeli w wyniku przeprowadzonego naboru nie wyłoniono kandydata na wolne stanowisko urzędnicze w PBW, gdyŝ do naboru nie przystąpił Ŝaden kandydat, bądź Ŝaden z kandydatów nie spełnił wymogów formalnych, nabór przerywa się. Informację o tym upowszechnia się w BIP oraz na tablicy informacyjnej w PBW. 2. W przypadku opisanym w ust. 1 procedurę naboru powtarza się Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w PBW w Bielsku-Białej dołącza się do jego akt osobowych. 2. Dokumenty kandydatów wymienionych w protokole z naboru przechowuje się przez okres 2 lat, a po upływie tego terminu niszczy. 3. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane w PBW przez 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o naborze, a nieodebrane w tym czasie osobiście przez te osoby, ulegną zniszczeniu. 3

4 Dyrektor PBW moŝe w kaŝdym czasie przerwać lub odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyn. 2. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie. 19. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych. Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej mgr Alicja Bytomska 4

5 Załącznik nr 1 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze Ogłoszenie nr PBW / z dnia. Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE.. 1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: a) wykształcenie b) staŝ pracy c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych d) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe e) inne 2. Wymagania dodatkowe: Zakres wykonywanych zadań: 4. Wymagane dokumenty: a) Ŝyciorys lub curriculum vitae, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, c) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje, d) kopie dokumentów potwierdzających staŝ pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu), e) oświadczenie kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, f) oświadczenie kandydata o nieskazaniu go prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6 g) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, h) kopie innych dokumentów (certyfikaty, uprawnienia itp.) Wymagane dokumenty naleŝy przesłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko na adres: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka Bielsko-Biała ul. Komorowicka 48 lub złoŝyć osobiście w PBW w pokoju nr 107 w godz. od 8 00 do Termin składania ofert upływa w dniu Aplikacje, które wpłyną do PBW w Bielsku-Białej po wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego. 6. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej ( oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie PBW. 7. NiŜej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej PBW w Bielsku-Białej lub w pokoju nr 107 w siedzibie PBW przy ul. Komorowickiej 48: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, - wzór oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - wzór oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 8. ZłoŜonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 6 miesiącach od daty naboru podlegają zniszczeniu.

7 Załącznik nr 2 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze Wykaz kandydatów, którzy złoŝyli oferty w związku z ogłoszeniem nr PBW / z dnia... o naborze na wolne stanowisko urzędnicze / kierownicze stanowisko urzędnicze L.p. Nazwisko i imię wykształcenie Ŝyciorys/ C.V. Wymagania określone w ogłoszeniu o naborze kwestionariusz osobowy kopie dokumentów oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oświadczenie o niekaralności i posiadaniu praw publicznych inne Kwalifikacja oferty Oznaczenia do wypełnienia. 1. W rubrykach Wymagania określone w ogłoszeniu o naborze : T spełnienie wymagania określonego w ofercie N niespełnienie wymagania określonego w ofercie 2. W rubryce Kwalifikacja oferty : Z zgodna z ogłoszeniem. N niezgodna z ogłoszeniem data i podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej

8 Załącznik nr 3 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej Wykaz kandydatów spełniających wymogi formalne na stanowisko urzędnicze / kierownicze stanowisko urzędnicze ul. Komorowicka Bielsko-Biała W wyniku analizy dokumentacji aplikacyjnej złoŝonej przez kandydatów ubiegających się o stanowisko urzędnicze / kierownicze stanowisko urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej do drugiego etapu rekrutacji zostali zakwalifikowani następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: L.p. Nazwisko i imię Miejsce zamieszkania... (data i podpis)

9 Załącznik nr 4 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej 1. OKREŚLENIE TYPU STANOWISKA: - KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE* - STANOWISKO URZĘDNICZE* STANOWISKO: TERMIN SKŁADANIA OFERT: W WYNIKU OGŁOSZENIA WPŁYNĘŁO: (liczba ofert) LICZBA OFERT, KTÓRE SPEŁNIAŁY WYMAGANIA FORMALNE OKREŚLONE W OGŁOSZENIU: 2. Zastosowano następujące metody i techniki naboru: W dniu...komisja w składzie: przeprowadziła rozmowy kwalifikacyjne. DO UDZIAŁU W ROZMOWACH KWALIFIKACYJNYCH ZAPROSZONO: (Nazwiska i imiona kandydatów) NA ROZMOWY KWALIFIKACYJNE NIE ZGŁOSILI SIĘ:

10 4. Kandydaci wyłonieni w drodze naboru. KANDYDACI, KTÓRZY UZYSKALI NAJLEPSZĄ OCENĘ W PROCESIE REKRUTACJI ( wg kolejności): NAZWISKO I IMIĘ ADRES KANDYDATA KOMISJA WNIOSKUJE O ZATRUDNIENIE/NIEZATRUDNIENIE*: (imię i nazwisko kandydata) 5. UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU/NIEZATRUDNIENIA śadnego KANDYDATA*: PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI: DECYZJA DYREKTORA PEDAGOGICZNEJ BIBLIOTEKI WOJEWÓDZKIEJ W BIELSKU-BIAŁEJ: * niepotrzebne skreślić Załącznikami do niniejszego protokołu są: 1.Wykaz wszystkich kandydatów składających oferty. 2. Zbiorcze zestawienie wyników uzyskanych przez kandydatów. Bielsko-Biała,dnia...

11 Załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Zestawienie wyników uzyskanych przez kandydatów ubiegających się o stanowisko urzędnicze... Liczba uzyskanych punktów Lp. Imię i nazwisko kandydata Test merytoryczny (1-10 pkt.) Wiedza merytoryczna (1-10 pkt.) Umiejętność wypowiedzi (1-10 pkt.) Prezentacja i zachowanie (1-10 pkt.) Suma uzyskanych punktów Liczba głosów za wnioskiem o zatrudnienie kandydata... (data i podpis) rubryki nie wypełnia się w przypadku organizowania testu

12 Załącznik nr 5 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze stanowisko urzędnicze... Informuję, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze/ kierownicze stanowisko urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku- Białej zatrudniona/y została / został Pani/Pan... zamieszkała / zamieszkały w... Zatrudnienie od:... Uzasadnienie wyboru:... (data i podpis osoby upowaŝnionej)

13 załącznik nr 6 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze stanowisko urzędnicze... ul. Komorowicka Bielsko-Biała Informujemy, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze/ kierownicze stanowisko urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bielsku-Białej nie została zatrudniona Ŝadna osoba. Uzasadnienie:... (data i podpis osoby upowaŝnionej)