ROZDZIAŁ I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wole stanowisko urzędnicze

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2015/2016 Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi im. św. Kazimierza Jagiellończyka w Radomiu z dnia 12 września 2015 r. R E G U L A M I N NABORU na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi im. św. Kazimierza Jagiellończyka w Radomiu Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi w Radomiu w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wyżej wymienione stanowiska pracy. ROZDZIAŁ I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wole stanowisko urzędnicze 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor szkoły. 2. Dyrektor szkoły przygotowuje opis stanowiska na wakujące miejsce pracy, który powinien zawierać: 1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego obowiązków, 2) określenie niezbędnych i dodatkowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji, 3) określenie uprawnień do wykonywania zadań, 4) określenie odpowiedzialności, 5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska. 3. Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 2. ROZDZIAŁ II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1

2 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor szkoły 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: 1) dyrektor szkoły lub wicedyrektor wskazany przez dyrektora, 2) główny księgowy lub sekretarz szkoły 3) sekretarz komisji pracownik administracji szkoły wskazany przez dyrektora W pracach komisji może uczestniczyć przedstawiciel organu prowadzącego szkołę. ROZDZIAŁ III Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępny nabór kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Nabór końcowy kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna. 5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru. 6. Informacja o wynikach naboru. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi. ROZDZIAŁ IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi w Radomiu, ul. Wyścigowa Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres placówki, 2) określenie stanowiska, 3) określenie niezbędnych i dodatkowych wymagań zgodnie z opisem danego stanowiska, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, 5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, 6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%, 2

3 7) wskazanie wymaganych dokumentów, 8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej. 5. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 3. ROZDZIAŁ V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy informacyjnej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) oryginał kwestionariusza osobowego (załącznik nr 4), 2) życiorys curriculum vitae, list motywacyjny, 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopie świadectw pracy w przypadku wymaganego stażu pracy, 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach, 6) referencje, 7) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, 8) oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 9) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10) ewentualnie kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. ROZDZIAŁ VI Wstępna weryfikacja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 3

4 1. Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i ocenia spełnienie warunków formalnych, określonych w ogłoszeniu o naborze celem ustalenia listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania. 2. Lista o której mowa w pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonym w ogłoszeniu o naborze. 4. Wzór listy stanowi załącznik nr 5 do regulaminu. ROZDZIAŁ VII Kwalifikacja końcowa kandydatów Ocena merytoryczna 1. Oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje, każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydzielając kandydatowi za każdy niżej wymieniony obszar punkty w skali od 0 do 5. 1) posiadane wykształcenie, 2) dodatkowe kwalifikacje: kursy specjalistyczne, uprawnienia, 3) doświadczenie zawodowe, 4) autorska propozycja organizacji pracy na stanowisku 2. Formularz oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych stanowi załącznik nr 6. Rozmowa kwalifikacyjna 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadaną wiedzę na temat jednostki, do której ubiega się o stanowisko, 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) cele zawodowe kandydata.. 4

5 3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5 (załącznik nr 7). 4. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna, wybiera kandydata, który w kwalifikacji końcowej uzyskał największą ilość punktów z oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych oraz rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Formularz zestawienia punktowego stanowi załącznik nr 8. ROZDZIAŁ VIII Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na który prowadzony był nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze wraz z wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych (jeśli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%), 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie danego wyboru, 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 9. ROZDZIAŁ IX Informacja o wyniku naboru 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniona na tablicy ogłoszeń Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi w Radomiu, przy ul. Wyścigowej 49 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska, 5

6 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr Jeżeli w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1-2 stosuje się odpowiednio. ROZDZIAŁ X Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę 1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności. 2. Zaświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 zostanie dołączone do jego akt osobowych. 3. Dyrektor szkoły kieruje kandydata do objęcia stanowiska na badania lekarskie w celu potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 4. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. ROZDZIAŁ XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które spełniały wymogi formalne przechowywane są zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób nie zakwalifikowanych do dalszego etapu zostaną komisyjnie zniszczone. 6