Regulamin. naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 2/2013 Dyrektora Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej z dnia r. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach Kandydata na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze wyłania się w drodze naboru. 2. Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej. 2 Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach, b) na tablicy informacyjnej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 1

2 2. Ogłoszenie można umieścić także w innych miejscach, w szczególności: a) prasie, b) urzędzie pracy. 3. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej. 5. W przypadkach przesyłania ofert za pośrednictwem poczty za złożoną w terminie uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego). 6. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze Procedurę rekrutacyjną na stanowiska urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Dyrektora Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach. 2. Skład Komisji Rekrutacyjnej: a) Dyrektor, Wicedyrektor lub Zastępca Dyrektora Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej jako przewodniczący Komisji, b) według wskazania dyrektora osoba sprawująca bezpośredni nadzór nad stanowiskiem, którego dotyczy nabór, lub osoba posiadająca merytoryczną wiedzę i doświadczenie niezbędne w procesie naboru, c) pracownik prowadzący sprawy kadrowe, d) ewentualnie inne osoby wskazane przez Dyrektora PBW. 5 Nabór na wolne stanowiska urzędnicze składa się z dwóch etapów: a) sprawdzenia formalności i kompletności oferty, b) rozmowy kwalifikacyjnej. 2

3 6 Komisja Rekrutacyjna przeprowadza pierwszy etap naboru, na który składają się: a) przyjęcie dokumentów aplikacyjnych, b) analiza złożonych ofert, c) sporządzenie wykazu kandydatów składających oferty wraz z określeniem ofert spełniających wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia Komisja Rekrutacyjna przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, których oferty spełniają wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. 2. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do Wynik rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem uzyskuje się poprzez zsumowanie liczby punktów przydzielonych mu przez poszczególnych członków Komisji. 4. W wyniku analizy formalnej złożonych ofert oraz rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wskazuje nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów do zatrudnienia, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile znajdują się w gronie kandydatów wskazanych do zatrudnienia, lub stwierdza brak kandydatów do zatrudnienia Pracownik prowadzący sprawy kadrowe sporządza protokół z naboru. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 3. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej. 3

4 9 1. Informacja o wynikach naboru jest upowszechniana poprzez opublikowanie na tablicy informacyjnej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 3. Wzory informacji stanowią załączniki nr 4 i 5 do niniejszego regulaminu Dokumenty pozostałych osób wymienionych w protokole z naboru będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie będą podlegały zniszczeniu. 2. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali ujęci w protokole końcowym będą odbierane osobiście przez kandydatów, a nieodebrane w okresie 6-ciu miesięcy będą podlegały zniszczeniu. Dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach mgr Maria Grabowska 4

5 WZÓR załącznik nr 1 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej Ogłoszenie numer... z dnia... Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego Katowice OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE / KIEROWNICZE URZĘDNICZE Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: a) wykształcenie..., b) staż pracy:..., c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) ewentualnie inne Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem: Zakres wykonywanych zadań: Warunki pracy: a) stanowisko nie jest narażone na występowanie warunków uciążliwych i szkodliwych, b) brak barier utrudniających wykonywanie pracy, c) występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych, sanitarnych dla niepełnosprawnych, brak windy i podjazdu.

6 5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w bibliotece, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy / wyższy niż 6%. 6. Wymagane dokumenty: a) życiorys lub curriculum vitae, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, c) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje, d) w przypadku gdy kandydat jest osobą niepełnosprawną kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, e) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu), f) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, g) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, h) kopie innych dokumentów (np. certyfikatów, uprawnień itd.), i) ewentualnie inne. Do wymaganych dokumentów proszę dołączyć następującą klauzulę, poświadczoną własnoręcznym podpisem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wymagane dokumenty należy przesyłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko..., na adres: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy, ul. Ks. kard. S. Wyszyńskiego 7, Katowice lub składać osobiście w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach (pokój nr 121, III piętro), w godzinach... Termin składania ofert upływa w dniu Aplikacje, które wpłyną do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego. 8. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach, ul. Ks. kard. S. Wyszyńskiego 7. Inne informacje: 1. Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej lub w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - wzór oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i oświadczenia o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 2

7 WZÓR załącznik nr 2 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej Wykaz kandydatów, którzy złożyli oferty w związku z ogłoszeniem nr... z dnia... o naborze na wolne stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze Lp. Nazwisko i imię Wymagania określone w ogłoszeniu o naborze Kwalifikacja oferty wykształcenie życiorys / C.V. kwestionariusz osobowy kopie dokumentów ośw. o zgodzie na przetwarzanie danych os. ośw. o niekaralności inne inne Oznaczenia: - spełnienie wymagania określonego w ofercie - T (tak), - niespełnienie N (nie), - kwalifikacje oferty zgodna z ogłoszeniem Z niezgodna z ogłoszeniem N.... data i podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej

8 WZÓR załącznik nr 3 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach 1. OKREŚLENIE TYPU STANOWISKA: - KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE * - STANOWISKO URZĘDNICZE * STANOWISKO: 2. KANDYDACI WYŁONIENI W DRODZE NABORU KANDYDACI, KTÓRZY UZYSKALI NAJLEPSZĄ OCENĘ W PROCESIE REKRUTACJI (wg ilości uzyskanych punktów): NAZWISKO I IMIĘ MIEJSCE ZAMIESZKANIA INFORMACJA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI KOMISJA WNIOSKUJE O ZATRUDNIENIE / NIEZATRUDNIENIE*: (imię i nazwisko kandydata) 3. W WYNIKU OGŁOSZENIA WPŁYNĘŁO: (liczba ofert) LICZBA OFERT, KTÓRE SPEŁNIAŁY WYMAGANIA FORMALNE OKREŚLONE W OGŁOSZENIU:

9 4. Zastosowano następujące metody i techniki naboru: UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU / NIEZATRUDNIENIA ŻADNEGO KANDYDATA*: 1. SKŁAD KOMISJI: DECYZJA DYREKTORA PEDAGOGICZNEJ BIBLIOTEKI WOJEWÓDZKIEJ W KATOWICACH: * niepotrzebne skreślić (PODPIS DYREKTORA) Katowice, dnia... 2

10 WZÓR załącznik nr 4 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze... w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego Katowice Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Katowicach zatrudniona/y została / został Pani / Pan... zamieszkała / zamieszkały w... Uzasadnienie wyboru: (data i podpis osoby upoważnionej)

11 WZÓR załącznik nr 5 do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze... w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. J. Lompy ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego Katowice Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze / kierownicze urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Katowicach nie została zatrudniona żadna osoba. Uzasadnienie: (data i podpis osoby upoważnionej)