Wałbrzych, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Nr sprawy: ADM/OF-2310/02/12 Wałbrzych, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ do zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości EURO zgodnie z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm) I. Nazwa zamawiającego Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Wałbrzychu, ul. Armii Krajowej 35c, Wałbrzych tel.: (74) do 70 fax.: (74) psse.walbrzych@pis.gov.pl II. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa odczynników chemicznych i materiałów filtracyjnych. Szczegółowy wykaz odczynników i materiałów filtracyjnych zawiera Załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia. Załącznik należy uzupełnić/wypełnić i dołączyć do Formularz Ofertowego. Wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (jako część zamówienia należy traktować osobno każdą część wymienioną w formularzu asortymentowo - cenowym (część I odczynniki chemiczne, część II- materiały filtracyjne) aby oferta na daną część była ważna należy wycenić wszystkie pozycje wymienione w ramach danej części. 3.Cena oferty powinna być obliczona zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 4. W cenie oferty muszą być zawarte koszty związane z wykonaniem zamówienia. Cena brutto musi zawierać ostateczną cenę przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów, opłat i podatków dostawy, ubezpieczenia, opakowania oraz ewentualne upusty i rabaty. Cena oferty musi być podana w złotych cyfrowo i słownie. 5. Miejsce dostawy: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Wałbrzychu, ul. Armii Krajowej 35 c. 6. Dostawy następować będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 7. W dniu dostawy odczynników do siedziby Zamawiającego okres ważności może wynosić najwyżej 25% każdego z dostarczonych odczynników licząc od daty produkcji. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do każdorazowej dostawy przedmiotu zamówienia dołączył certyfikaty jakości. 9. Przykładowa nazwa własna producenta i numery katalogowe zostają podane ze względów technologicznych oraz z uwagi na konieczność zachowania norm, parametrów i standardów jakimi charakteryzują się realizowane przez Zamawiającego badania bądź posiadane urządzenia 10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w produktach wymienionych w części 1 oraz 2, przy których zostały podane numery katalogowe i producent pod warunkiem, że zaproponowane przez Wykonawcę produkty będą odpowiadały wszystkim cechom jakościowym ujętym w specyfikacji jakościowej określonej w katalogu producenta danego produktu, a Wykonawca w celu potwierdzenia

2 tego faktu dołączy do oferty stosowny dokument np. specyfikację jakościową, świadectwo kontroli, jakości, certyfikat analizy lub inny równoważny dokument. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia opisanego niniejszą umową, zgodnie ze swoimi potrzebami i nie wykorzystania całej kwoty umowy. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Wykonawca do oferty dołączy zaakceptowany wzór umowy (Załącznik Nr 3) III.. Warunki płatności oraz termin płatności: Płatność przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT IV. Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert. V. Termin wykonania zamówienia: Okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. VI. Miejsce, termin i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie PSSE w Wałbrzychu przy ul. Armii Krajowej 35 c do dnia 01 marca 2012 r. do godz lub drogą elektroniczną na adres : psse.walbrzych@pis.gov.pl VII. Kryterium wyboru oferty: Najniższa cena ( cena 100%) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. VIII. Wskazanie osoby do kontaktu po stronie zamawiającego oraz informacja o sposobie porozumiewania się z zamawiającym: Maria Krasicka - Tel. (74) do 70, fax. (74) psse.walbrzych@pis.gov.pl IX. Data wysłania zaproszenia i umieszczenia na stronie internetowej: 20 lutego 2012 r. X. Na ofertę składają się: a) Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy b) Załącznik Nr 2 Formularz asortymentowo-cenowy c) Załącznik Nr 3 Zaakceptowany wzór umowy Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Formularz asortymentowo-cenowy 3. Wzór umowy Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych mgr Kornelia Wojtas

3 Załącznik Nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty ADM/OF-2310/02/12 FORMULARZ OFERTOWY do zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości EURO zgodnie z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... NIP REGON. Telefon:.. fax: Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej ogłoszonego przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Wałbrzychu przy ul. Armii Krajowej 35c, Wałbrzych składamy poniższą ofertę na dostawę odczynników chemicznych i materiałów filtracyjnych. 1.Oferujemy wykonanie za całość zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie: Cześć I - Odczynniki chemiczne: brutto zł. (słownie:...) w tym kwota netto...zł. plus podatek VAT...zł. Cześć II - materiały filtracyjne: brutto zł. (słownie:...) w tym kwota netto...zł. plus podatek VAT...zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralna część oferty są: a.... b.. c.. Dnia (podpis i pieczęć Wykonawcy)

4 Pieczęć adresowa firny Załącznik Nr 2 do Zaproszenia złożenia oferty cenowej Nr ADM/OF-2310/02/12 Część I - Odczynniki chemiczne Formularz asortymentowo cenowy Lp. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu/ nr katalogowy Producent Jednostka miary Wielkość opak. Ilość opakowań Cena jednostkowa za opakowanie netto [zł] Stawka podatku VAT [%] Cena jednostkowa za opakowanie brutto [zł] Wartość zamówienia brutto [zł] (kol 7x10) Numer katalogowy, nazwa producenta (należy wypełnić w przypadku oferowania odczynników równoważnych) Acetonitryl do chromatografii HPLC POCH L 2, dimetyloaminobenzaldehyd POCH g 25 1 czda 3. Amoniak 25 % czda POCH L Amonu molibdenian 4 hydrat czda POCH g Azotan magnezu modyfikator Merck ml Azotan palladu modyfikator Merck ml Chlorek cynawy dwuwodny czda Merck g Chlorek lantanu modyfikator do ASA Merck g Dichlorometan do HPLC POCH L Etylowy alkohol 96% (1l - 132,18) POCH L 0, ,10 fenantroliny chlorowodorek x POCH g 10 1 H2O czda 12 Formaldehyd 36%-37% czda POCH ml Hydroksylaminy chlorowodorek czda POCH kg D(+)- ksyloza do celów biochemicznych Merck g 25 1

5 15 Kwas azotowy 65% czda POCH L Kwas azotowy 65% superpur Merck L Kwas azotowy 65% GR(max.0, Merck L 2,5 2 ppmhg) 18 Kwas L(+) askorbinowy czda POCH g Kwas amidosulfonowy czda POCH g Kwas fluorowodorowy 40%, czda POCH L Kwas siarkowy min. 95% czda POCH L Kwas solny cz POCH L Kwas solny 35%-38% czda POCH L Kwas solny odważka analityczna POCH amp ,1 N 25 3N kwas solny w metanolu SUPELKO L 0, Odczynnik Kovacsa Merck ml Parafina ciekła do celów mikrobiologicznych POCH g Potasu jodek czda POCH g Potasu jodan 1,60 mol/l POCH amp Potasu wodorotlenek czda POCH g L( + ) ramnoza 1 hydrat cz Fluka g Roztwór buforowy ph 4,0 ± 0, POCH ml Roztwór buforowy ph 7,0 ± 0, POCH ml Roztwór buforowy ph 7,0 ± 0, POCH L Roztwór buforowy ph 8,0 ± 0, POCH ml Roztwór buforowy ph 5,0 ± 0, POCH ml Roztwór buforowy ph 9,0 ± 0, POCH ml Roztwór buforowy ph 9,00± 0, POCH L Tri Sodu cytrynian x 2H20 czda POCH kg Di sodu wodorofosforan 12 hydrat, czda POCH g 250 1

6 41 Sodu salicylan czda POCH g Sodowy tiosiarczan odważka analit POCH amp ,1 N 43 Sodowy tiosiarczan bezwodny czda ACROS g Sodu wodorotlenek czda POCH kg Sodu wodorotlenek cz POCH g Sodu wersenian roztwór mianowany POCH L 1 1 0,05 mol/l 47 Srebra azotan odważ. analityczna POCH amp ,1 mol/l 48 Wodoru nadtlenek czda POCH L Potasu nadmanganian 0,02 mol/l, POCH amp. 1 2 odważka analit. 50 Wapnia chlorek 0,05 mol/l POCH amp Cyrkonu chlorek tlenek POCH g propanol POCH L Jod odwazka analityczna 0,05 mol/litr POCH amp Sodu dichloroizocyjanuran czda Fluka g Magnezu tlenek cz.d.a POCH g Wanadu pięciotlenek cz.d.a POCH g Potasu wodorotlenek odważka POCH amp. 1 2 analityczna 0,1 mol/l 58 Potasowy pirosiarczyn cz.d.a POCH g Di-potasu wodorofosforan ( POCH g zasadowy) 60 Di-sodu wersenian x 2 H2O czda POCH g Sodu wodorotlenek odważka POCH amp. 1 4 analityczna 62 Magnezu azotan 6 wodny cz.d.a POCH g Sodu siarczyn bezwodny czda POCH g Potasowy nadsiarczan czda POCH g Sodu węglan bezwodny czda POCH kg Sodu węglan bezwodny cz.d.a POCH g Mocznik POCH kg 1 1

7 68 Wapnia chlorek bezwodny POCH g Telluryn potasu POCH g Dulcytol POCH g Mannitol Merck g SPANDS wsk POCH g Rezorcyna cz POCH g sodu azydek POCH g sulfaniloamid czda POCH g di-sodu szczawian czda POCH g chlorek rtęciowy czda POCH g OGÓŁEM * * wartość ogółem wpisać do druku Formularz Ofertowy (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób upoważnionych do podejmowania zobowiązań)

8 Pieczęć adresowa firny Załącznik Nr 2 do Zaproszenia złożenia oferty cenowej Nr ADM/OF-2310/02/12 Część II - Materiały filtracyjne Formularz asortymentowo-cenowy Lp. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu/ nr katalogowy Producent Jednostka miary Wielkość opak. Ilość opakowań Cena jednostkowa za opakowanie netto [zł] Stawka podatku VAT [%] Cena jednostkowa za opakowanie brutto [zł] Wartość zamówienia brutto [zł] (kol 7x10) Numer katalogowy, nazwa producenta (należy wypełnić w przypadku oferowania materiałów filtracyjnych równoważnych) Bibuła filtracyjna jakościowa średnia POCH op 100 szt 1 Format 45x56 cm 2. Sączki bibułowe ilościowe miękkie POCH op 100 szt 2 (388) śr. 90 mm 3. Sączki bibułowe ilościowe twarde POCH op 100 szt 2 (390) śr. 90 mm 4. Sączki miękkie do szybkiej filtracji POCH op 100 szt 10 MN617 śr. 90 mm 5. Sączki z mikrowłókien POCH op 20 szt 20 polipropelynowych FIPRO śr. 25 mm 6. Sączki z mikrowłókien POCH op 20 szt 20 polipropelynowych FIPRO śr. 37 mm 7. Filtry membranowe + certyfikat jakości Sterylne, białe Celuloza Sartorius op 100 szt 52 Nitrate - śr. (mm);50 - pory(µm): 0,45

9 8. Filtry membranowe + certyfikat jakości Sterylne, białe Celuloza Nitrate - śr. (mm);50 - pory(µm): 0,20 9. Paski wskaźnikowe uniwersalne ph Sartorius op 100 szt 10 POCH op 100 szt 5 *OGÓŁEM * wartość ogółem wpisać do druku Formularz Ofertowy (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób upoważnionych do podejmowania zobowiązań)

10 Załącznik Nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty ADM/OF-2310/02/12 WZÓR UMOWY zawarta dnia... pomiędzy; Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Wałbrzychu, ul. Armii Krajowej 35 c, Wałbrzych reprezentowaną przez: mgr Kornelię Wojtas Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych mgr Katarzyna Frydrych Główny Księgowy zwanym dalej Zamawiającym, a...z siedzibą w..... zarejestrowaną w (KRS)..., pod numerem... nr identyfikacyjny NIP... nr Regon którą reprezentują: zwaną w dalszej części Wykonawcą 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 2 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych i materiałów filtracyjnych zgodnie z załącznikiem nr 1 (części I i II )*, zwanych w dalszej części umowy towarem stanowiącym integralną część umowy. *Uwaga: w umowie zostanie wpisany tylko ta część na którą zwycięski Wykonawca złożył ofertę Za przedmiot zamówienia, określony w 2 strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodnie z przedstawiona ofertą w wysokości netto:... słownie: Do faktury zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości w kwocie:... słownie: Cena brutto przedmiotu zamówienia określonego w 2 wyniesie:..... słownie Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy pociągająca za sobą zmianę wynagrodzenia brutto nie wymaga zmiany umowy, kwota netto nie ulega zmianie Asortyment, ilość i miejsce każdorazowej dostawy towaru, o których mowa w 2 Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w zamówieniu pisemnym(faksem lub em). 2. Miejsce dostawy: PSSE w Wałbrzychu ul. Armii Krajowej 35 c.

11 3. Wykonawca będzie dostarczał towar w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zamówienia na swój koszt i ryzyko do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Wałbrzychu przy ul. Armii Krajowej 35 c. 4. Wykonawca oświadcza, że dołączy do każdej dostawy towaru certyfikaty jakości. 5. W dniu dostawy towaru do siedziby Zamawiającego okres ważności może wynosić najwyżej 25% każdego z dostarczonego towaru licząc od daty produkcji. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia opisanego niniejszą umową, zgodnie ze swoimi potrzebami i nie do wykorzystania całej kwoty umowy. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu W razie stwierdzenia niezgodności z wymaganiami zawartymi w umowie, wad lub braków towaru Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację w formie pisemnej, w terminie 7 dni od daty ich stwierdzenia. Wykonawca udzieli na nią odpowiedź w ciągu 2 dni od jej otrzymania. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie będzie oznaczało uznanie reklamacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wydania odpowiedniej ilości towaru wolnego od wad lub brakującego w terminie 3 dni od daty uznania reklamacji Należność wymieniona w 3 z tytułu wykonania niniejszej umowy, uregulowana zostanie po przekazaniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania dostawy, w terminie 21 dni od daty dostarczenia tych dokumentów Zamawiającemu. 2. Należność uregulowana zostanie przelewem na Konto Wykonawcy w: 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminów realizacji umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2 % wartości nie dostarczonego towaru (brutto) za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wartości wadliwego towaru (brutto), za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, bądź jej rozwiązania przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy (brutto). 4. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar Umowa obowiązuje od daty zawarcia umowy do dnia r. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, a w szczególności naruszenia 2, 4, 5 niniejszej umowy.

12 9 W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 11 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA