UMOWA NR... (dalej jako Umowa )

Transkrypt

1 UMOWA NR... (dalej jako Umowa ) zawarta w Warszawie w dniu 2017 r., pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a [.], zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a z osobna Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie usług zastępczej komunikacji autobusowej, zwanych dalej Usługami przewozu, obejmujących regularne przewozy osób, rzeczy i małych zwierząt na trasie: L.p. Relacja Termin kursowania Liczba km Liczba kursów wynikająca z rozkładu jazdy 1. Szczecin Gł. Piła Gł./ Piła Gł. Szczecin Gł r Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przewóz zwierząt, o którym mowa w ust. 1 powyżej, na zasadach określonych w obowiązującym Regulaminie przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Spółkę PKP Intercity udostępnionym na stronie internetowej Zamawiającego, tj. zakładka: Dla pasażera/przepisy i taryfy. 3. Realizacja Usług Przewozu odbywać się będzie pojazdami będącymi w dyspozycji Wykonawcy, według specyfikacji określonej w Załączniku nr 1. 2 Sposób realizacji Usług przewozu 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług przewozu na trasach przejazdu w relacjach wymienionych w 1, zgodnie z rozkładem jazdy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Trasa przejazdu wynika wyłącznie z ilości wozokilometrów wynikających z realizacji Usługi przewozu, z wyłączeniem wozokilometrów wynikających z podjazdu lub zjazdu luzem po wykonaniu Usługi przewozu. Do trasy przejazdu nie będą wliczane również podjazdy lub zjazdy po wykonaniu Usługi przewozu w przypadku zlecenia dodatkowego kursu w jedną stronę. 1

2 3. Umowa zawarta zostaje na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia r., przy czym rozpoczęcie jej realizacji (pierwszy przewóz) nastąpi nie wcześniej niż dnia r. 4. W okresie obowiązywania Umowy i w ramach jej wykonywania oraz wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 3 pkt 2 Umowy: a) Zamawiający ma prawo do korekty liczby kilometrów określonej w 1 ust. 1 Umowy oraz korekty rozkładu jazdy, których nie można było wcześniej przewidzieć, a które wynikać będą ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych Zamawiającego, z zachowaniem co najmniej 1 dniowego terminu na powiadomienie Wykonawcy przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany Umowy, a jedynie powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; b) Wykonawca zobowiązany będzie uruchomić w trybie awaryjnym ad hoc (w ostatniej chwili) dodatkowy autobus na dowolny kurs, ponad liczbę autobusów wskazanych w rozkładzie jazdy, nie później niż w ciągu 20 minut od powzięcia informacji o takiej potrzebie od Zamawiającego, za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że po informacji telefonicznej Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie przekazać Wykonawcy tę informację także za pośrednictwem poczty elektronicznej; c) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt i ryzyko infrastruktury przystankowej w bezpośrednim sąsiedztwie stacji i przystanków kolejowych, zgodnie z rozkładem jazdy oraz wywieszenia rozkładów jazdy na wskazanych przystankach i widocznej informacji o realizacji przewozów zastępczych na rzecz Zamawiającego, wg wzoru określonego przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie oraz na własny koszt i ryzyko, miejsc postojowych i parkingowych dla autobusów oraz uzyskania odpowiednich zezwoleń na korzystanie z przystanków autobusowych. Wykaz lokalizacji przystanków zawiera Załącznik nr 2; d) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt dyspozytora, który będzie w stałym kontakcie z kierowcami Wykonawcy oraz z dyspozytorami Zamawiającego; e) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia takiej liczby autobusów, która zapewnia prawidłową realizację Umowy, również na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń losowych takich jak, np. awaria kursujących autobusów na trasie, uczestnictwo autobusu w kolizji bądź wypadku. f) W przypadku nieprzewidzianego zdarzenia, o którym mowa w ust. 4 pkt e powyżej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, telefonicznie powiadomić o tym wyznaczonego pracownika Zamawiającego oraz włączyć do ruchu zabezpieczony autobus rezerwowy (autobusy rezerwowe) nie później niż w ciągu 20 minut od powzięcia informacji o zdarzeniu; g) Konieczność uruchomienia autobusu rezerwowego spowodowana zwiększoną ilością podróżnych będzie każdorazowo zgłaszana Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie uruchomienia autobusu rezerwowego Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest dokonać poprzez przesłanie a zwrotnego do Zamawiającego. W takim przypadku autobus rezerwowy zostanie włączony do ruchu nie później niż wciągu 24 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania na autobus rezerwowy; h) W przypadku przewozu osób niepełnosprawnych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej, podstawi autobus niskopodłogowy przystosowany do przewozu takich osób lub inny pojazd, który będzie wyposażony w rampę dla inwalidy i miejsce na duży wózek akumulatorowy. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany autobusu z 48 osobowego na opisany powyżej (17 osobowy) lub zamówienia go jako dodatkowy wg stawek określonych w 7 ust 3 pkt 1 Umowy. Wniosek, określony w zdaniu pierwszym powyżej, Zamawiający ma obowiązek złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej, nie później niż na 24 h przed planowanym kursem. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie Usług przewozu podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy, jak za własne. Ograniczenia odpowiedzialności, o którym mowa w art zd. drugie kodeksu cywilnego nie stosuje się. Podwykonawca musi w szczególności posiadać uprawnienia określone w ust. 11 tego paragrafu oraz realizować Usługi przewozu autobusami spełniającymi warunki wskazane w ust. 7 tego paragrafu. 6. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może samodzielnie dokonać żadnych zmian w przebiegu i rozkładzie jazdy autobusów, określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług przewozu autobusami spełniającymi wszystkie 2

3 wymagania wynikające z postanowień Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy oraz przepisów obowiązującego prawa dotyczących wykonywania autobusowych usług przewozowych w zbiorowej komunikacji publicznej. 8. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty powstałe w trakcie realizacji Usług przewozu, takie jak: mandaty, opłaty parkingowe, koszty paliwa, części itp. Wykonawca pokrywa również inne koszty powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. odszkodowania dla podróżnych, wynikające z opóźnienia w realizacji Usługi przewozu. Wykonawca ponosi ponadto pełną odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu wyrządzone przez Wykonawcę lub przez pojazd Wykonawcy w trakcie realizacji Usług przewozu. W przypadku kierowania roszczeń bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podjąć natychmiast niezbędne i wystarczające działania, zapewniające całkowite zwolnienie Zamawiającego od odpowiedzialności. 9. W czasie przejazdu w autobusach mogą być obecni pracownicy lub współpracownicy Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek kosztów przez Zamawiającego w tym zakresie. Odjazd autobusu może nastąpić wyłącznie po wydaniu polecenia odjazdu przez pracownika Zamawiającego. 10. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone w autobusach przez pasażerów. 11. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały czas obowiązywania Umowy stosowne uprawnienia i zezwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz z późń. zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 roku - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 915 z późn. zm.). 3 Prawo Opcji 1. W okresie obowiązywania Umowy i w ramach jej wykonywania Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie liczby zamawianych Usług przewozu o nie więcej jednak niż 20% w stosunku do podstawowej ilości kursów określonej w 1 ust Zamawiający może zwiększyć liczbę zamawianych Usług poprzez jedno lub wiele zleceń, o których poinformuje Wykonawcę z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany Umowy, a za wystarczające uznaje się pisemne powiadomienie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca realizując Usługę przewozu zobowiązuje się w szczególności do: 1) ubezpieczenia autobusów zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa, 2) posiadania aktualnego ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych usług przewozowych wobec Zamawiającego w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług przewozowych oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług przewozowych (w tym także szkód komunikacyjnych), 3) niezwłocznego wprowadzenia autobusu dodatkowego lub rezerwowego w przypadkach, o których mowa w Umowie, w szczególności określonych w 2 ust. 4 Umowy, 4) świadczenia Usług przewozu zgodnie z rozkładem jazdy autobusów, określonym w załączniku nr 2 oraz z uwzględnieniem wprowadzanych przez Zamawiającego zmian do tego rozkładu jazdy, a także do wykonywania usług w ramach zgłoszonej przez Zamawiającego opcji, o której mowa w 3 Umowy, 5) zapewnienia należytej jakości obsługi pasażerów, w szczególności bezpieczeństwa podróżnych i ich mienia; zabrania się odtwarzania audycji radiowych podczas obsługi i przewozu pasażerów, 6) bieżącej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz czystość ze szczególnym uwzględnieniem czystości i należytej przejrzystości szyb oraz właściwego stanu technicznego, 7) poinformowania podróżnych o relacji, czasie przejazdu, przystanku docelowym - informowanie odbywać się będzie poprzez włączenie nagranej płyty lub poprzez przeczytanie tekstu przez kierowcę. Tekst komunikatu będzie wcześniej przygotowany i dostarczony przez Zamawiającego, 8) egzekwowania od kierowców autobusów stosowania się do wymagań Zamawiającego w zakresie ubioru, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, 3

4 9) umożliwienia uprawnionym przez Zamawiającego pracownikom przeprowadzania kontroli realizacji świadczonych usług oraz wykonywanie poleceń wydawanych przez te osoby w zakresie realizacji Usług przewozu, 10) zapewnienia łączności między pracownikiem Wykonawcy a pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 9 oraz pomiędzy wszystkimi kierowcami autobusów, a pracownikiem Wykonawcy, 11) umieszczenia w autobusach, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, informacji o przepisach porządkowych, regulaminach i komunikatach dla pasażerów oraz umieszczania, w ramach wynagrodzenia wskazanego w 7 - reklam, ogłoszeń, informacji, oznaczeń innych podmiotów zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, 12) niezwłocznego powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 9, o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu Usług przewozu, szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów Wykonawcy skutkujących osobami rannymi lub ofiarami śmiertelnymi, jak również niezwłocznego przekazywania informacji do pracownika Zamawiającego o awariach, kolizjach autobusów i innych zdarzeniach mogących zakłócić prawidłową realizację Umowy, 13) zaspokajania we własnym zakresie wszelkich roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę Usługi przewozu oraz przekazywania Zamawiającemu na jego żądanie informacji o sposobie rozpatrzenia roszczeń, w szczególności przekazywania kopii otrzymanego wystąpienia oraz kopii odpowiedzi udzielonej zainteresowanemu, 14) rzetelnego i terminowego wypełniania przez kierowców oraz przekazywania do Zamawiającego kart drogowych, najpóźniej w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Umowy wraz z Protokołem Odbioru i Zestawieniem z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej), jako dokumentów umożliwiających ocenę zgodności z Umową realizowanych Usług przewozu. Wzór Karty drogowej określa Załącznik nr 3, wzór Protokołu odbioru określa Załącznik nr 4, wzór Zestawienia z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej) określa Załącznik nr 5 do Umowy. 5 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1) powiadomienia Wykonawcy o zmianie rozkładu jazdy, określonego w Załączniku nr 2, w przypadku wystąpienia zjawisk o charakterze siły wyższej, niezwłocznie po powzięciu wiedzy o tym fakcie, a także o wprowadzanych zmianach z uwzględnieniem przewidzianych umownie terminów; powyższe zmiany nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2) wykorzystywania własnych kanałów informacyjnych do upublicznienia rozkładu jazdy autobusów, 3) prowadzenia kontroli biletów przy wykorzystaniu własnego personelu. 6 Nadzór nad świadczeniem Usług przewozu przez Zamawiającego 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację składania oświadczeń, co do skorzystania z prawa opcji i zgłaszania zmian, o których mowa w 2 ust. 4 i 3 ust. 1, 2 Umowy, ze strony Zamawiającego są: - Agnieszka Matysiak, agnieszka.matysiak@intercity.pl, tel ; - Emilia Wawer, emilia.wawer@intercity.pl, tel Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację Umowy ze strony Wykonawcy są:., ., tel Przedstawiciele Zamawiającego mają prawo dokonywać na bieżąco kontroli świadczonej Usługi przewozu zgodnie z następującymi zasadami: po dokonaniu kontroli, w wyniku której stwierdzone zostaną nieprawidłowości, sporządzony zostanie Raport z kontroli. Raport z kontroli zostanie przesłany Wykonawcy, w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Przez dni robocze Strony rozumieją dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo 4

5 wolnych od pracy. 4. Ustalenia z kontroli są wiążące dla Wykonawcy, a wskazane w Raporcie z kontroli nieprawidłowości powodują naliczanie kar umownych zgodnie z 8 Umowy. 5. Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego Zamawiający dokonuje oceny ilości i jakości usług wykonanych przez Wykonawcę w okresie rozliczeniowym w oparciu o dokumenty, o których mowa w 4 pkt Wynagrodzenie 1. Podstawą rozliczeń między stronami są faktury wystawione prawidłowo przez Wykonawcę w terminie 7 dni po zakończonym okresie rozliczeniowym. Okresem rozliczeniowym jest cały okres obowiązywania Umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury są sporządzone na podstawie kart drogowych dokumenty o których mowa w 4 pkt 14 Umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej Umowy i zgodnie ze złożoną ofertą Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy, wyniesie: 1) za jeden kurs w relacji Szczecin Gł. Piła Gł. albo Piła Gł. Szczecin Gł.: netto. zł (słownie: 00/100), podatek VAT. zł (słownie: 00/100), brutto zł (słownie:.. 00/100), 2) za realizację całości Umowy: netto. zł (słownie: 00/100), podatek VAT.. zł (słownie: 00/100), brutto. zł. (słownie:. 00/100), 3) za realizację całości Umowy wraz z prawem opcji, wynagrodzenie umowne nie przekroczy łącznie kwoty: netto. zł (słownie:. złotych 00/100), podatek VAT.. zł (słownie:. 00/100), brutto zł (słownie: 00/100). 4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług. 5. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 6. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 7. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać nr Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia PKP IC, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze Umowy, której dotyczy faktura. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 9. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest o podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 8 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres e- mail: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 5

6 10. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia Zamawiającemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego Zamawiającego. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego Zamawiającego uprawniona jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem Umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 13. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8 Kary umowne 1. W przypadku wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 25 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: a) niezgodności ze stanem faktycznym dokumentów sprawozdawczych dotyczących Usługi przewozu, sporządzonych przez Wykonawcę, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości, b) nieposiadania ważnej polisy ubezpieczenia OC - w wysokości 500 zł za każdy dzień braku takiej polisy (takiego ubezpieczenia), c) realizacji Usługi przewozu przez pojazd niespełniający któregokolwiek z wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 lub zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy (Załącznik nr 6) - w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości, liczonej odrębnie dla każdego pojazdu, d) niewykonania w części lub w całości kursu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości trzykrotności stawki netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 1 niniejszej Umowy, e) opóźnienia odjazdu z przystanku powyżej 10 minut z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 10% wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 1 niniejszej Umowy, f) wykroczenia służbowego kierowcy polegającego na: paleniu tytoniu w pojeździe, jeździe bez obowiązującego ubioru, niewykonaniu lub niewłaściwym wykonaniu poleceń wydanych przez pracownika Zamawiającego, odmowie lub uniemożliwieniu przeprowadzenia kontroli pojazdu oraz wymaganej dokumentacji, ujawnieniu przez pracownika Zamawiającego faktu przewozu podróżnego bez ważnego biletu na przejazd, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego wykroczenia lub nieprawidłowości. g) odmowy Wykonawcy realizacji Umowy w ramach zgłoszonego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji - karą umowną w wysokości 15 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt 2 niniejszej Umowy. 6

7 3. Podstawę dokumentacyjną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Z zastrzeżeniem ust. 4, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zapłaty należnych kar umownych i pokrycia kosztów zastępczego wykonania Umowy, o którym mowa w 10 ust. 3 Umowy. 2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w wysokości 3% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 3 pkt 2 Umowy, co stanowi.. zł (słownie. /100) w formie przelewu na rachunek bankowy o numerze Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, pod warunkiem braku roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego (o ile będzie to rachunek oprocentowany), na którym było ono przechowywane oraz zostanie pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu kwoty zabezpieczenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w oświadczeniu, o którym mowa w 7 ust. 10 Umowy, o ile nie zostanie ono wykorzystane przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy. 10 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne, b) Wykonawca utracił uprawnienia niezbędne dla wykonywania Usług przewozu, c) Wykonawca przerwał świadczenie Usługi przewozu i nie realizuje ich pomimo pisemnego wezwania (dopuszczalne wezwanie drogą ową), d) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia Usługi przewozu, e) Wykonawca świadczy usługi nieterminowo lub w sposób sprzeczny z Umową, f) Wykonawca naruszył obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy. 3. Niezależnie od uprawnienia do wypowiedzenia Umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej, stosownie do postanowień 8 Umowy i ponadto ma prawo zlecić wybranej przez siebie osobie realizację Usługi przewozu, określonej w niniejszej Umowie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wynagrodzenie należne osobie trzeciej za realizację Usługi przewozu zostanie pokryte w całości lub w części z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w 9 Umowy. Jeżeli wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie większe od kwoty zabezpieczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty różnicy, określając termin zapłaty. 11 Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy oraz umów zawartych w związku z wykonaniem Umowy. 2. Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Strony, uzyskane przez drugą Stronę w trakcie wykonywania (obowiązywania) Umowy będą traktowane jako ścisła tajemnica przedsiębiorstwa w 7

8 rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.), niezależnie od tego, czy Strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Strona ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną drugiej Stronie przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom drugiej Strony. 3. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy jedynie uprawnionym do tego organom lub instytucjom na ich żądanie. 4. W związku z obowiązkiem zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, Strona zobowiązana jest w szczególności do: 1) poinformowania swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) o poufnym charakterze przekazywanych informacji i obowiązkach Strony wynikających z Umowy, w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie; 2) zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) obowiązków Strony wynikających z Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności w zakresie zachowania w tajemnicy informacji; dla uniknięcia wątpliwości, Strony wyjaśniają, że za zobowiązania określone w niniejszej literze Strona ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art. 391 Kodeksu cywilnego; 3) ochrony tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie poprzez dołożenie, co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji będących tajemnicą przedsiębiorstwa; 4) wykorzystania informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Strony także przez okres 10 lat po rozwiązaniu Umowy, upływie okresu obowiązywania Umowy lub jej wygaśnięciu w inny sposób. 12 Dane osobowe 1. Jeżeli w związku z wykonaniem Umowy konieczne będzie powierzenie Wykonawcy przez Zamawiającego danych osobowych, zastosowanie będą miały poniższe postanowienia tego paragrafu. 2. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się również odpowiednio w przypadku powierzenia danych osobowych Zamawiającemu przez Wykonawcę. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe osób wymienionych w Umowie, a w szczególności w załącznikach, wyłącznie w zakresie: imię, nazwisko, firma, adres, telefon komórkowy. 4. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu wykonania Umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do podania danych podwykonawcy w sytuacji powierzenia mu przez Wykonawcę zadań określonych w Umowie. 6. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922 t.j.), a o celach i środkach przetwarzania tych danych osobowych decyduje wyłącznie Zamawiający. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922 t.j.), a w szczególności dotyczących wdrożenia zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. 8. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu, a następnie usunąć wszystkie dane osobowe powierzone na podstawie Umowy oraz ich kopie z wszelkich posiadanych nośników. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych ponosi odpowiedzialność jak administrator tych danych, to jest jak Zamawiający. 13 Postanowienia końcowe 8

9 1. Wykonawca może przenosić na osoby trzecie prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie oświadczenia Stron Umowy związane z Umową oraz wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków, gdy w treści Umowy postanowiono inaczej. 3. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sporów, Strony Umowy dołożą wysiłków, aby przed ewentualnym wszczęciem sporu sądowego prowadzić rozmowy w celu polubownego rozwiązania sporu. W przypadku niemożności osiągnięcia polubownego rozwiązania, spory rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 4. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie obowiązku wynikającego z Umowy w razie wystąpienia przypadku siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie takiego obowiązku. Nie zwalnia to Stron Umowy od wykonywania pozostałych obowiązków umownych, jeśli ich wykonywanie nie jest dotknięte działaniem siły wyższej i pozostaje zasadne. 5. Za przypadek siły wyższej, o którym mowa w ust. 4, Strony Umowy uznają zdarzenie nagłe, pozostające poza kontrolą którejkolwiek ze Stron Umowy, którego nie można było wcześniej przewidzieć, lub którego nie można było uniknąć nawet przy zastosowaniu nadzwyczajnych środków ostrożności, a które wystąpiło lub którego skutki ujawniły się po zawarciu niniejszej Umowy. Za przypadek siły wyższej nie będą uznane następujące zdarzenia: a. awaria pojazdu, którym Wykonawca realizuje Usługi przewozu, b. niedopuszczenie pojazdu do ruchu lub jego wykluczenie z ruchu (np. zatrzymanie dowodu rejestracyjnego) przez upoważnione do tego organy, c. zatrzymanie dokumentów potwierdzających uprawnienia kierowcy pojazdu do jego prowadzenia, d. uniemożliwienie kierowcy pojazdu dalszego jego prowadzenie przez uprawniony organ w wyniku kontroli ad hoc z powodów zawinionych przez niego, 6. Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy drugą Stronę. W takim przypadku Strony Umowy uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie, kiedy przeszkoda w zawiadomieniu ustanie. 7. W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust. 6, Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na jej wystąpienie. 8. Jeżeli skutki siły wyższej utrzymują się przez okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, każdej ze Stron Umowy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo przewozowe oraz Kodeksu cywilnego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy wraz z Załącznikami wymienionymi w treści Umowy, stanowiącymi jej integralną część. Lista Załączników: 1. Załącznik nr 1 - Wymagania wobec pojazdów i obsługi realizujących usługę 2. Załącznik nr 2 - Rozkład Jazdy 3. Załącznik nr 3 - Wzór Karty drogowej 4. Załącznik nr 4 - Wzór Protokołu odbioru 5. Załącznik nr 5 - Wzór Zestawienia z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej) 6. Załącznik nr 6 - Oferta Wykonawcy 7. Załącznik nr 7 - Oświadczenie kontrahenta o rachunku bankowym 8. Załącznik nr 8 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9

10 Załącznik nr 1 do umowy I. Opis techniczny autobusów w zastępczej komunikacji autobusowej 1. Usługi przewozowe muszą być wykonywane autobusami: spełniającymi warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i dopuszczonymi do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i w innych właściwych przepisach prawa oraz spełniającymi następujące warunki: a) aktualne badania techniczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i zgodnie z innymi właściwymi przepisami prawa, b) rok produkcji dla wszystkich autobusów nie wcześniejszy niż 2005 r., c) pojemność możliwość przewozu co najmniej 48 pasażerów, w tym wszystkich pasażerów na miejscach siedzących, d) wyposażone w antypoślizgowe powierzchnie podłogi, e) wyposażone w sprawną klimatyzację całopojazdową i wyposażone jednocześnie w wentylację naturalną, f) wyposażone w ogrzewanie całopojazdowe, tj. konwektory, nagrzewnice i piec niezależnego ogrzewania, g) wyposażone w 2 drzwi, w układzie 1-1, h) wyposażone w WC. 2. Obowiązkowa kolorystyka i oznakowanie autobusów obejmuje: a) kolorystyka karoserii jednolita, b) przednia tablica informacyjna tablica liniowa wyświetlająca informację o kierunku jazdy. 3. Autobusy rezerwowe na czas awarii i technicznych przerw eksploatacyjnych: a) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2000 r. b) pojemność możliwość przewozu co najmniej 48 pasażerów, w tym wszystkich pasażerów na miejscach siedzących, c) wyposażone w antypoślizgowe powierzchnie podłogi, d) wyposażone klimatyzację całopojazdową, e) wyposażone w ogrzewanie całopojazdowe, f) wyposażone w drzwi, w układzie 1-1, g) wyposażone w WC. 4. Autobus niskopodłogowy przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, lub inny pojazd, który będzie wyposażony w rampę dla inwalidy i miejsce na duży wózek akumulatorowy przystosowany do przejazdu osoby niepełnosprawnej. 5. Obowiązkowe oznakowanie autobusów rezerwowych obejmuje co najmniej: a) przednia oraz boczna tablica informacyjna - tablica liniowa prezentująca informację o kierunku jazdy, intercity. pl NIP REGON Kapitał zakładowy: ,00.- PLN Kapitał wpłacony: ,00. - PLN KRS Sąd Rejonowy dla m. st. W-wy / XII Wydz. Gosp.

11 II. Opis obsługi autobusów w zastępczej komunikacji autobusowej 1. Usługi przewozowe muszą być wykonywane przez osoby spełniające wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 201 r. o transporcie drogowym, (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.) przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.), ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U.z 2011 r. nr 30, poz.151 za zm.) oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców, w tym w szczególności: kierowca nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajowości, bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku; kierowca musi posiadać odpowiednie uprawnienie do kierowania autobusem, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2011 r. nr 30, poz. 151, ze zm.); kierowca nie może mieć przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca nie może mieć przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca musi mieć ukończone odpowiednie szkolenie okresowe, a którym mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.); kierowca musi mieć aktualne badania lekarskie przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca musi mieć aktualne badania psychologiczne przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; wobec kierowcy nie orzeczono zakazu wykonywania zawodu kierowcy; kierowca musi mieć ukończone 21 lat i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.); lub kierowca musi mieć ukończone 23 lata i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną przyśpieszoną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.). 2. Osoba na tym stanowisku powinna cechować się wysoką kulturą osobistą, otwartością na klienta, spostrzegawczością, zdolnościami do koncentracji i podzielności uwagi, opanowaniem w sytuacji stresowej. 3. Wygląd kierowcy - elegancki, schludny, zadbany. Ubiór eleganckie spodnie materiałowe w (gładkie, bez oznakowania). Koszula z długim rękawem (w okresie letnim możliwość koszulki polo z krótkim rękawem), Elementy odzieży bez widocznych napisów.

12 Załącznik nr 2 ZKA Szczecin - Piła - Szczecin 15.X - 15.XI ZKA ZKA :58 p Szczecin Gł. o 04:20 00:43 o p 04:35 Szczecin Dąbie 00:41 p o 04:37 00:11 o p 05:07 Stargard 00:09 p o 05:09 23:29 o p 05:49 Recz Pomorski 23:28 p o 05:50 22:58 o p 06:20 Kalisz Pomorski 22:57 p o 06:21 22:17 o p 07:01 Tuczno Kraj. 22:16 p o 07:02 21:41 o p 07:37 Wałcz 21:39 p o 07:39 20:59 o p 08:19 Piła Główna 20:44 p o 08:41 (1)-(5),(7) kursuje (1)-(6) autor: Paweł Otulak - BBP, tel legenda 1 poniedziałek 2 wtorek 3 środa 4 czwartek 5 piątek 6 sobota 7 niedziela

13 Piła Gł. - Szczecin Szczecin - Piła Gł. termin kursowania (1-5,7) (1-6) niedziela poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela poniedziałek wtorek środa

14 Wykaz miejsc zatrzymań autobusów (lokalizacje przystanków) 1) Szczecin Gł. - przed budynkiem dworca, ul. Kolumba 2 2) Szczecin Dąbie - przed budynkiem dworca, ul. Stacyjna 1 3) Stargard Szczeciński - przed budynkiem dworca, ul. Dworcowa 2 4) Recz Pomorski - przed budynkiem dworca, ul. Kolejowa 45 5) Kalisz Pomorski - przed budynkiem dworca, ul. Kolejowa 6) Tuczno Krajeńskie - przed budynkiem dworca PKP - tymczasowy przystanek 7) Wałcz - przed budynkiem dworca, 8) Piła Główna - tymczasowy przystanek obok nastawni - dojście od budynku dworcowego, ul. Zygmunta Starego 7 9)

15 KARTA DROGOWA Nr Pracodawca (nazwa i adres) 1) 2. Właściciel pojazdu (imię i nazwisko lub nazwa oraz adres) Załącznik nr 3 3. Imię i nazwisko kierowcy 2) 4. Nr prawa jazdy 5. Numer(y) rejestracyjny(e) pojazdów 6. Data wystawienia karty 7. Cel wyjazdu 8. Data wyjazdu 9. Stan licznika 10. Miejsce rozpoczęcia przewozu: Zakończenie jazdy: Rozpoczęcie jazdy: Miejsce zakończenia przewozu: Liczba przejechanych kilometrów: 11. Czas pracy 3), 4) 12. Czas prowadzenia pojazdu 3) Zakończenie: Rozpoczęcie: Ogółem: 13. Dobowy czas odpoczynku 3) Ogółem godzin pracy Ogółem kolejnych godzin 14. Podpis wystawiającego kartę 15. Podpis kierowcy 16. Kontrola drogowa

16 17. Czynności Okresy (w godzinach i minutach) Czas prowadzenia pojazdu: Wykonywanie 4), 5) innej pracy: Przerwa w prowadzeniu: Czas przestoju: 4) Czas dyżuru: 4) Czas odpoczynku: 18. Uwagi: 6) 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Karta drogowa jest imienna i ważna na dzień wystawienia. 3) Rubryki 11, 12, 13 wypełnia się w oparciu o dane zapisane w rubryce 17. 4) Rubryk 11, 17.2., i nie wypełniają kierowcy, którzy nie pozostają w stosunku pracy. 5) Inne prace obejmują czynności zaliczane do czasu pracy, z wyjątkiem okresu prowadzenia pojazdu. 6) W rubryce 18 kierowca wpisuje informacje dotyczące stanu technicznego pojazdu, wydarzeń w drodze, opóźnień Razem 13

17 Załącznik nr 4 PROTOKÓŁ ODBIORU dotyczący realizacji Umowy nr Strony uzgadniają: a) przyjąć realizację usługi bez zastrzeżeń, *) b) wypłacić... % wynagrodzenia przewidzianego w porozumieniu, ze względu na: *) c) nie przyjąć realizacji usługi ze względu na: *)... *) niepotrzebne skreślić W załączeniu Zestawienie z realizacji ZKA na odcinku w okresie.... Zamawiający Wykonawca podpis podpis..,.. dzień m-c rok

18 Załącznik nr 5 Zestawienie z realizacji ZKA na odcinku w okresie... Nazwa stacji odjazdu ZKA Nazwa stacji przyjazdu ZKA Data Data Data itd. itd. L.p. Godzina odjazdu Godzina przyjazdu Liczba autobusów zamówionych zgodnie z umową Liczba autobusów zamówionych dodatkowo Liczba autobusów zamówionych zgodnie z umową Liczba autobusów zamówionych dodatkowo Liczba autobusów zamówionych zgodnie z umową Liczba autobusów zamówionych dodatkowo itd. itd. itd. itd itd. itd. Razem (suma autobusów w danym dniu):

19 Załącznik nr 7 do umowy.

20 Załącznik nr 8 do Umowy Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (kod poczt ), Aleje Jerozolimskie 142A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a.. z siedzibą w REGON., NIP, reprezentowanym(ą) przez: 1)... 2)... zwanym(ą) dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie.

21 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca... /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnione

22