SZKOLENIE. Excel w kadrach i płacach - warsztaty praktyczne. tel: ; fax: ;

Transkrypt

1 SZKOLENIE Excel w kadrach i płacach - warsztaty praktyczne tel: ; fax: ; biuro@akademiaasap.pl

2 TRENERZY DORADCY TRENERZY i KONSULTANCI NASZA MISJA DOSTARCZENIE RZETELNEJ INFORMACJI POZWALAJĄCEJ NA ROZWÓJ I POD- NIESIENIE POZIOMU DOJRZAŁOŚCI ORGANIZACJI. Stawiamy na kompetencje, jakość i wiarygodność. Mamy doświadczenia praktyczne i aktualną wiedzę. Działamy rzetelnie, szybko i profesjonalnie. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI TO NAJCENNIEJSZY KAPITAŁ KAŻDEJ ORGANIZACJI. to kilkadziesiąt osób z wybitnymi osiągnięciami zarówno w pracy zawodowej (kadra menadżerska, dyrektorzy, osoby zarządzające firmami) jak i przedstawiciele nauki (doktorzy, adiunkci znanych polskich uczelni, szefowie katedr finansów, ekonomii, zarządzania i strategii). W swoich szeregach mamy także osoby znające z własnego doświadczenia instytucje przyznające środki europejskie one najlepiej wiedzą jak pisać wnioski o dotacje. to nasz najbardziej zróżnicowany wiekowo zespół. Mamy analityków, asystentów ludzi młodych i pełnych energii, całkowicie poświęcających się pracy, która jest ich pasją. Budują oni wciąż swoje kompetencje pod opieką naszych ekspertów czerpiących inspirację z dziesiątek projektów i firm, którym pomagali zrozumieć zachodzące procesy i wdrożyć pożądane zmiany. Cieszymy się także doświadczonym zespołem Kierowników Projektu oraz osób zarządzających Portfelami Projektów wszyscy mają certyfikaty PRINCE2 lub PMI. KONSULTANCI największą radość sprawiają nam te chwile, kiedy Klient mówi, że chce nasze szkolenie, ale koniecznie z tym, wybranym trenerem to znacznie więcej niż dobre oceny w ankietach. My z takimi ludźmi właśnie współpracujemy, a osobowości wybitne zatrudniamy na stałe. Atmosfera w Akademii sprzyja wymianie wiedzy, czerpiemy inspiracje z projektów do szkoleń, zaś ze szkoleń przenosimy wiedzę do projektów. To naprawdę działa i nasi Klienci to dostrzegają i z tego korzystają. 2

3 OFERTA SZKOLENIA PROBLEMY I POTRZEBY ZASPOKAJANE PRZEZ SZKOLENIE Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z najczęściej wykorzystywanymi możliwościami aplikacji Microsoft Excel w pracy działów kadrowo-płacowych oraz przećwiczą ich zastosowanie w praktyce. Kurs przeznaczony jest głównie dla osób pracujących w działach kadrowych, płacowych, rachubie, rozliczeń i administracji biurowej. Zapraszamy osoby znające arkusz kalkulacyjny na poziomie podstawowym, pragnące zapoznać się z bardziej zaawansowanymi możliwościami arkusza kalkulacyjnego, osób mających problemy z tworzeniem raportów w pracy, zamierzających zwiększyć efektywność tworzonych raportów i zestawień, generujących raporty i zestawienia na potrzeby innych działów czy po prostu pragnących zautomatyzować i zwiększyć wydajność w pracy z Excelem. INFORMACJE PODSTAWOWE Forma treningu: Warsztaty praktyczne. Ćwiczenia na komputerach w wersji Excel minimum Wymiar czasowy: Cena za grupę: Cena za Uczestnika: 2 dni (16 godzin lekcyjnych) (dotyczy szkoleń zamkniętych do 10 osób): 5.900* zł (dotyczy szkoleń otwartych): 900* zł Cena dotyczy przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych, certyfikatów dla uczestników oraz cateringu. Nocleg, obiad, parking za dodatkową opłatą. KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UKOŃCZENIA SZKOLENIA Uczestnicy nauczą się korzystać z funkcji Excela szczególnie przydatnych dla pracowników działów kadr i płac, co pozwoli zautomatyzować wykonywanie zadań m.in.: wykorzystanie tabel przestawnych przy tworzeniu raportów i zestawień związanych z tworzeniem zestawień kadrowo - płacowych, wykorzystanie danych zewnętrznych przy tworzeniu zestawień (np. imoprt danych kadrowo - płacowych z programów KP i ich obróbka), wykorzystanie narzędzi sprawdzenia poprawności danych - walidacja danych - i zapobieganie powstania błędów w arkuszach z danymi, wykorzystanie narzędzi formatowania warunkowego, wykorzystanie podstawowych formuł obliczeniowych przy tworzeniu wyliczeń - prawidłowa konstrukcja formuł Excela, ochronę danych arkusza. METODYKA Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika szkolenia. 3

4 PROGRAM TRENINGU Zakres szkolenia Formaty liczb. Różne rodzaje zaokrąglania wartości. Tworzenie raportów związanych z listami płac i innymi zestawieniami z wykorzystaniem tabel przestawnych Zastosowanie korespondencji seryjnej w działach kadrowo płacowych Import danych z programów kadrowo płacowych i przygotowanie danych do tworzonych zestawień Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb - nieprawidłowego formatowania liczb w komórce Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne) Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami - ZAOKR() Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb - ustawienia w opcjach programu Excel Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych jako błyskawicznego narzędzia do tworzenia zestawień i raportów Prezentacja i grupowanie danych w tabeli przestawnej Tworzenie raportu z podziałem na działy i stanowiska Tworzenie raportu wyliczającego sumy, średnie, odchylenia od budżetu Tworzenie raportów okresowych Tworzenie wykresów przestawnych jako narzędzia zwiększającego czytelność tworzonych zestawień Omówienie możliwości i zastosowań mechanizmu korespondencji seryjnej Przygotowanie danych w Excelu do pism tworzonych z użyciem korespondencji seryjnej Wstawianie i edycji pól korespondencji seryjnej Tworzenie własnych określników na podstawie danych tabeli, np. wprowadzanie pola Pan/Pani w zależności od płci pracownika, odmiana czasowników uzależniona od płci i inne Przykład pisma informacji rocznej dla pracowników z wykorzystaniem korespondencji seryjnej Import danych w różnych formatach Łączenie danych z różnych źródeł Przygotowanie danych usuwanie zbędnych spacji i innych znaków oraz walidacja długości pól (np. pola PESEL) Podział komórek przy zlepionych danych wykorzystanie narzędzia Tekst jako kolumny Łączenie danych w jednej komórce pobieranych z kilku komórek Uzyskiwanie danych z ciągów znaków, np. daty urodzenia z numeru Pesel Sortowanie i filtrowanie uzyskanych danych Tworzenie zestawień z użyciem tabeli przestawnej i formatowania warunkowego 4

5 Zakres szkolenia - cd Wykorzystanie formuł wyliczeniowych przy sporządzaniu rozliczeń płacowych Wykorzystanie elementów sprawdzania poprawności danych przy tworzeniu zestawień płacowych Praca z danymi w postaci dat Narzędzia pomocnicze zestawień przy nietypowych tabelach i wyliczeniach Zabezpieczenie danych arkusza Sporządzanie list płac i rachunków z tytułu umów zlecenia i o dzieło Tworzenie wyliczeń pod warunkiem wykorzystanie funkcji JEŻELI (), WYBIERZ(), ORAZ(), LUB() przy wyliczeniach Tworzenie raportów sumujących pod warunkiem wykorzystanie funkcji SUMA.WARUNKÓW(), SUMA.JEŻELI(), LICZ.JEŻELI() w zestawieniach Wykorzystanie sum częściowych Wykorzystanie mechanizmu analizy symulacji Szukaj wyników jako błyskawicznego elementu symulacji danych związanych z płacami Walidacja danych w oparciu o listy danych Omówienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzonych danych zawężenie zakresu wprowadzania danych, komunikaty ostrzegawcze i podpowiedzi Tworzenie list na podstawie danych identyfikacyjnych pracowników Różne formaty dat w Excelu (daty w różnych formatach, dni tygodnia, i inne) Wyliczanie wieku pracownika na podstawie daty urodzenia formuły wyliczeniowe Praca z formatami czasu (wyliczenie czasu pracy, roboczogodzin) Pola kombi Pola opcji i wyboru Nietypowe wyliczenia i dane związane z płacami i kadrami analizy dynamiki i fluktuacji (np. kosztów zatrudnienia, nieobecności, premiowania) Prosty przykład tworzenia zautomatyzowanego formularza danych (np. karta osobowa osoby zatrudnionej) Wykorzystanie menadżera scenariuszy przy tworzeniu danych Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach Ukrywanie kolumn i wierszy Ukrywanie arkuszy Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych Przykład łamania haseł arkusza w sytuacji utraty hasła Kalkulator wynagrodzenia brutto - netto i netto - brutto Ograniczenia ZUS Elementy wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych Narzut kosztów pracodawcy Kalkulator umów zlecenia i o dzieło (umowy cywilnoprawne) Kalkulator wieku pracownika przy wyliczaniu funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych 5

6