PROTOKÓŁ nr 4/15 Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ciężkowicach odbytego w dniu 23 kwietnia 2015 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 4/15 Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ciężkowicach odbytego w dniu 23 kwietnia 2015 roku. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Pan Popiela Józef - Przewodniczący Komisji, 2. Pan Gajczowski Leszek - Zastępca przewodniczącego Komisji, 3. Pan Jajko Leszek - Członek Komisji, 4. Pan Kuzera Edward - Członek Komisji, 5. Pan Rąpała Michał - Członek Komisji, 6. Pani Zych Katarzyna - Dyrektor MGBP, 7. Pan Krok Bogdan - po. dyr. CKiPG Porządek posiedzenia: 1. Kontrola sprawozdania z wykonania budżetu CKiPG i MGBP za 2014r. 2. Sprawy bieżące. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej otworzył i prowadził Przewodniczący Komisji Pan Józef Popiela. Przywitał wszystkich przybyłych na dzisiejsze posiedzenie. Przedstawił porządek posiedzenia. Poprosił o uwagi, uwag nie zgłoszono. Ad.1. Pan Przewodniczący sprawozdanie z wykonania budżetu MGBP za 2014r. Pani Zych omówiła sprawozdanie finansowe bibliotek za 2014r. (zał. do Prot.) W skład biblioteki wchodzi biblioteka w Ciężkowicach oraz filia w Bruśniku i Jastrzębi. Między innymi powiedziała, że budżet bibliotek wyniósł zł w tym: dotacja z budżetu gminy wynosi zł, z Ministerstwa Kultury na zakup książek 6010 zł, grant z fundacji orange zł. Wydatki ogółem: zł w tym: wynagrodzenie zł, ubezpieczenia społeczne zł, zużycie energii i materiały zł, usługi obce 7372 zł. W jednostce zatrudnionych było 7 osób /4 etaty/ z czego 2 osoby na pełnym, etacie, księgowa na ¼ etatu i ¼ etatu sprzątająca. Liczba zatrudnionych do poprzedniego roku nie uległa zmianie. Omówiła sprawozdanie merytoryczne za 2014r. / zał. do Prot/. Ogólna liczba czytelników w bibliotekach w 2014r. wyniosła osób a liczba wypożyczeń to woluminów. Zakupiono z budżetu bibliotek oraz od Rady Sołeckiej w Ciężkowicach /3tys.zł./ ogółem 375 książek za kwotę 7606 zł. Minister Kultury przekazał 6010 zł za co zakupiono 303 woluminy. Dary 23 egz. za 622 zl. Ogółem przybyło 701 książek na kwotę zł. Zakupiono czasopisma 5 tytułów za 1419 zl. 90 % książek już jest wpisana do komputera i przez Internet można sprawdzić czy dana książka jest do wypożyczenia. Nasza praca jest ukierunkowana pod różne grupy wiekowe. Zapraszamy różnych przedstawicieli kultury na spotkania z czytelnikami. Prowadzimy pasowanie na czytelnika z całego terenu gminy. Zapraszamy na różne konkursy np. czytelnictwa, recytatorskie itp. Prowadzona była akcja Narodowego Czytania, angażuje się wiele osób. Jest też lekcja dla przedsiębiorczości, lekcja bibliotekarza dla młodzieży. Dla seniorów jest organizowane spotkanie autorskie. Zorganizowano kurs komputerowy dla osób Organizujemy wystawy, promocje naszych twórców. Angażujemy się w różne akcje, które nie wymagają nakładów finansowych. Prowadzimy dyskusyjny klub książki. Pan Przewodniczący podziękował o omówienie działalności bibliotek, poprosił o uwagi.

2 1 Pan Jajko powiedział, że sprawozdanie jest przygotowanie rzetelnie, obejmuje całość spraw. Pan Gajczowski powiedział, że biblioteki prowadzą bardzo dużo spraw, działań, które angażują młodzież i mieszkańców. Czy biblioteki organizują spotkania np. w szkołach. W Bruśniku zgłaszano potrzebę zwiększenia zatrudnienia, czy się coś zmieniło. Pani Zych - w szkołach są organizowane różne spotkania autorskie, co rok w innych szkołach. W Bruśniku jest bardzo dużo dzieci w bibliotece bo w szkole nie ma świetlicy. Ta biblioteka służy dzieciom za świetlicę. Dzieci lubią tam przychodzić. Nie zwiększono zatrudnienia, tam jest ¾ etatu. Pan Przewodniczący czy otrzymywane środki z budżetu gminy wystarczają na prowadzenie tej działalności. Pani Zych co rok zwracam się z pismami o zwiększenie dotacji, to samo zrobiłam w tym roku. Otrzymane środki wystarczają na bieżące wydatki. Pan Przewodniczący poprosił o dalsze uwagi, uwag nie zgłoszono. Podziękowała Pani dyrektor za omówienie tematu i udział w posiedzeniu. Życzył wytrwałości w pracy i w rozwiązywaniu problemów. Komisja wyraziła pozytywną opinię do sprawozdania finansowego Miejsko Gminnej Biblioteki Publicznej w Ciężkowicach. Pan Przewodniczący poprosił o omówienie sprawozdania z wykonania budżetu Centrum Kultury za 2014r. Pan Krok pełniący obowiązki dyr. omówił sprawozdanie finansowe: między innymi- Przychody - dotacje zł, przychody ze sprzedaży zł. Wydatki - wynagrodzenie zł, ubezpieczenia społeczne zł, podatki i opłaty 6570 zł,zużycie energii i materiałów zl, usługi obce zł, pozostałe koszty zł. W Centrum Kultury zatrudnienie wynosi: ratusz 3,5 etatu, Dom Kultury w Jastrzębi 1,5 etatu, Muzeum Przyrodnicze 4 etaty, Muzeum Grociarnia ½ etatu, amfiteatr letni 1 etat. Omówił imprezy zorganizowanie w 2014r. przez Centrum Kultury oraz imprezy zorganizowane na terenie gminy przy udziale Centrum Kultury /inform. zał. do protokołu/. Centrum Kultury jest ukierunkowane na turystykę po skamieniałym mieście i zwiedzanie Muzeum. W ramach ruchu kulturalnego działa Kapela Pogórzanie, Mali Pogórzanie i zespół Tarczyny Młodzi Jastrzębianie. Chętnych do działania w tych grupach jest dużo dzieci i młodzieży /około 40 osób/ ale brakuje nam dla nich ubioru. Jest orkiestra dęta Pana Muchy w której działa około 40 osób. Prowadzony jest zespół Skalniaczek - 10 osób oraz zespół Rondelek - 12 osób. Prowadzone jest ognisko muzyczne - nauka gry na skrzypcach 12 osób, gra na gitarze, pianinie i instrumentach dętych. Jest prowadzona pracownia orange w której bierze udział około 100 osób tygodniowo. Dalej prowadzimy wpisy do encyklopedii archiwalnej o dokumenty, zdjęcia z poprzednich odległych lat. Dokumenty są skanowane i są już dostępne w Internecie. Odbył się kurs tańca towarzyskiego. Powiedział, że warto finansować w tą działalność. Z tej działalności jest dużo pozytywnych spraw.

3 2 Pan Jajko jest organizowana impreza w danej miejscowości ale ona jest organizowana przy udziale Centrum Kultury. Z tego wygląda tak, że Centrum Kultury przyłączyło się, podszywa się pod działalność wsi czy szkoły. Amfiteatr wybudowano za bardzo duże środki i jest mało wykorzystany, bo jest jedna lub dwie imprezy w roku Czy jest współpraca z Muzeum Paderewskiego w Kąśnej Dolnej. Obiekty są ale są mało wykorzystane. Pan Krok Muzeum Paderewskiego jest na budżecie Starostwa, jest niezależne od gminy. Możemy z nimi współpracować jeśli by chcieli, ale tak nie jest. Tam organizują imprezy o zasięgu krajowym a nawet światowym bo tam występują muzycy i śpiewacy z całego świata. My tam organizujemy imprezę związaną z łowieniem ryb ale na wszystko musimy mieć zgodę. Pan Jajko chodzi o przyciągnięcie i zainteresowanie naszym terenem. Mieszkańcy z naszego terenu z tego nie korzystają. Pan Krok my informujemy wycieczki o tym Muzeum. Część wycieczek jest zainteresowana zwiedzaniem. Podobno dyrekcja tego Muzeum ma być przeniesiona tu do Kąśnej. Wszystkie imprezy organizowane na terenie Gminy są organizowane przy naszym udziale, bo my zapewniamy obsługę, nagłośnienie i pewne sprawy organizacyjne i artystyczne. Pracownicy Centrum biorą udział w różnych imprezach, w składach komisji konkursowych Wykonują różne wystroje, ogłoszenia, zaproszenia na imprezy organizowane w sołectwach, traktujemy to jako pomoc czy jesteśmy współorganizatorami. Większość imprez organizujemy sami w całości. Pan Rąpała z tej informacji wynika, że te imprezy są organizowane przez inne osoby, szkoły, KGW a Centrum Kultury pod nich się podpina. Ile osób jest zatrudnionych w Centrum Kultury. Ze sprawozdania wynika, że zatrudnionych wynosi 9,5 etatu. Co Ci pracownicy prowadzili w Kipsznej. Wygląda na to, że bogatsze wsie więcej korzystają z tych środków. To samo jest z nauką gry na instrumentach. Z tych zajęć korzystają dzieci z bogatszych rodzin. Pan Krok powiedział, że w ratuszu jest 3,5 etatu, jedna osoba obsługuje kawiarenkę internetową, pobiera opłaty, sprzedaje pamiątki itp. od 10 do 18. Księgowa jest zatrudniona na cały etat, praca od Sprzątająca pół etatu. plastyk pół etatu. Projekty finansowane ze środków unijnych warunkowały zwiększenie zatrudnienia. Dodatkowe zatrudnienie było warunkiem umorzenie części pożyczki zaciąganej na inwestycje. Pan Rąpała, powiedział, że Kipsznej należy się 26 tys.zl. na kulturę i w ramach tych środków powinno być coś zorganizowane. W Kipsznej jest wyremontowany budynek remizy strażackiej, jest świetlica i są możliwości do zorganizowania pewnych imprez. Pan Jajko we wsiach może się coś dzieje ale nie w Ciężkowicach. Pan Krok na płycie rynku są trudności z organizowaniem imprez od tego jest amfiteatr w którym w ciągu roku odbywają się różne imprezy. Pan Gajczowski wiem, że pracownicy Centrum mają co robić. Do realizacji dużego programu źródlany szlak trzeba będzie też zatrudnić dodatkowych pracowników. Co Centrum Kultury planuje zorganizować w budynku Podgórzanki. Podobno są ubytki w płytkach w amfiteatrze, czy to jest objęte jeszcze rękojmią.

4 3 Nie jest łatwo zorganizować imprezy w plenerze bo musi być kasa fiskalna, ochrona, nagłośnienie dlatego imprezy jak np. Noc Świętojańska w Siekierczynie jest wspólnie organizowana. Pan Krok rękojmia już minęła. Część spraw już usunięto. Poprawiono też drzwi wejściowe do Muzeum. Imprezy udają się tam gdzie jest pomysł i inicjatywa mieszkańców i to robimy wspólnie. Pan Przewodniczący poprosił o dalsze uwagi, uwag nie zgłoszono. Komisja nie wniosła uwag do realizacji omawianego zadania. Wyczerpano porządek posiedzenia. Przewodniczący podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej. Posiedzenie komisji trwało od godz. 12 do godz. 15. Protokółował J. Haraf Przewodniczący Komisji Józef Popiela

5 4 Wypis ustaleń z protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ciężkowicach odbytego w dniu 22 stycznia 2015 roku. - rozeznać prawne aspekty rozwiązania problemu z funkcjonowaniem świetlic środowiskowych zgodnie z wymogami nowej ustawy. Propozycje zmian należy omówić na Komisji Wspólnej z udziałem Pana Skarbnika, Radcy Prawnego i dyrektora Centrum Kultury.