PROTOKÓŁ NR 2/15. z posiedzeń Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytych w dniach 11,12,13 lutego 2015 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 2/15 z posiedzeń Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytych w dniach 11,12,13 lutego 2015 r. Posiedzenia komisji rozpoczynały się o godz. 9.00, a kończyły się o godz W każdym dniu posiedzenia Komisja Rewizyjna pracowała w pełnym składzie: 1. P. Janusz Kitlas - przewodniczący komisji 2. P. Mieczysław Citko zastępca przewodniczącego komisji 3. P. Anna Tyborowska członek komisji Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Ad. pkt 1 Obradom przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Janusz Kitlas który przywitał wszystkich przybyłych na posiedzenie komisji. Na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne. Ad. pkt 2 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił zaplanowany do realizacji porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia. 3. Kontrola działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym w zakresie zadań własnych i zleconych oraz działalności Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 4. Wolne wnioski i informacje. 5. Zamknięcie posiedzenia Komisji. Zapytał członków komisji, czy mają propozycje zmian powyższego porządku obrad. Żadnych propozycji nie zgłoszono, w związku z tym zarządził głosowanie w sprawie jego przyjęcia. Na 3 członków Komisji Rewizyjnej w głosowaniu wzięło udział 3 członków komisji. Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu komisji. Porządek obrad został przyjęty. Głosowanie przebiegło następująco: Głosy za -3 Głosy przeciw - 0 Głosy wstrzymujące się 0 Ad. pkt 3. Kontrola działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym w zakresie zadań własnych i zleconych oraz działalności Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Kontrola została przeprowadzona na podstawie upoważnienia Przewodniczącego Rady Gminy Mirosława Kłoska. Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym ( GOPS ) jest P. Agata Krupska. Przewodniczącym Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych jest P. Zdzisław Łukaszewicz. W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym zatrudnionych jest 8 osób. Kierownik jednostki ¾ etatu, 5 pracowników na pełne etaty, osoba sprzątająca 1/8 etatu, asystent rodzinny w okresie maj grudzień finansowany z budżetu państwa. Roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

2 1) plan po zmianach , 00 zł. 2) wydatki wykonane , 22 zł. Na podstawie Rb-28 roczne sprawozdanie z wykonania planu za okres od początku roku do r. Sprawozdanie Rb-28 zalacznik nr 2 i 3 do niniejszego protokołu. Realizacja wydatków budżetowych GOPS w 2014 r. 1) zadania własne plan ,00. wykonanie ,71 zł. 2) zadania zlecone plan , 00 zł. wykonanie ,75 zł. Plan ogółem po zmianach zł. wykonanie ,25 zł w tym dotacja z Budżetu Państwa ,94 zł. i środki własne gminy ,31 zł. Udzielone świadczenia zadania własne gminy: 1) liczba osób, którym przyznano świadczenia 498, 2) kwota świadczeń , 00 zł. ( bez kwoty za DPS zgodnie ze sprawozdaniem MPIPS -03 za okres I -XII 2014 r.) 3) liczba rodzin 280 4) liczba osób w rodzinach 893. w tym: Zasiłki stałe rozdział ) liczba osób, którym przyznano świadczenia 45, 2) liczba świadczeń ) kwota świadczeń ,72 zl.; 4) liczba rodzin - 45, 5) liczba osób w rodzinie 70 6) finansowanie 100 % dotacja z Budżetu Państwa; Zasiłki okresowe -rozdział ) liczba osób, którym przyznano świadczenia 82, 2) liczba świadczeń 289, 3) kwota świadczeń ,80 zł., 4) liczba rodzin 82, 5) liczba osób w rodzinach 238, 6) finansowanie 100 % dotacja z Budżetu Państwa; Pomoc Państwa w zakresie dozywiania - posiłki dla dzieci w szkole rozdział ) liczba osób, którym przyznano świadczenia - 276, 2) liczba świadczeń ) kwota świadczeń , 00 zł. 4) liczba rodzin 151 5) liczba osób w rodzinie ) finansowanie 28 % środki Gminne , 52 zł/ 72% Budżet Państwa ,48 zł. Usługi opiekuńcze rozdział ) liczba osób, którym przyznano świadczenia 7, 2) liczba świadczeń ) kwota świadczeń ,96 zł. 4) liczba rodzin 7 5) finansowanie środki gminne;

3 5526,00 192,77 Inne zasiłki celowe i w naturze ogółem w tym rozdział a. zasiłek na posłek w ramach Programu dożywiania b. zasiłki celowe: 1) liczba osób, którym przyznano świadczenia 97 ( w tym 8 - osób pomoc rzeczowa) 2) liczba świadczeń 258 3) kwota świadczeń zł., ( w tym 2510 zł. pomoc rzeczowa) 4) liczba rodzin 62 5) liczba osób w rodzinach ) finansowanie 28 % Budżet gminy 6638,80 zł; 72 % Budżet Państwa ,20 zł. 1) liczba osób, którym przyznano świadczenia 103 2) liczba świadczeń 271 3) kwota świadczeń ,35 zł., 4) liczba rodzin - 5) liczba osób w rodzinie - 6) finansowanie środki gminne w tym Zasiłki specjalne celowe 1) liczba osób, którym przyznano świadczenia 21 2) liczba świadczeń 27, 3) kwota świadczeń 6 190,00 zł., 4) liczba rodzin 21. 5) finansowanie środki gminne Odpłatność gminy za pobyt w domach pomocy społecznej rozdział ) liczba osób 14, 2) liczba świadczeń 159 3) kwota świadczeń ,92 zł., 4) finansowanie środki gminne Pozostałe zadania w ramach zadań własdnych gminy nie wchodzące wskład sprawozdania MPIPS-03 składka zdrowotna za osoby pobierające zasiłek stały rozdział ) liczba osób 36 2) liczba świadczeń 370 3) kwota świadczeń ,15 zł., 4) finansowanie doatcja z budżetu państwa dodatek mieszkaniowy - rozdział ) liczba osób 1 2) liczba świadczeń 12 3) kwota świadczeń 3 653,52 zł., 4) finansowanie środki gminne utrzymanie ośrodka pomocy społecznej ( wynagrodzenia pracowników wraz z pochodnymi ; usługi bankowe; infrastruktura - internet, telefon; podatek; zakupy środków niezbędnych do realizacji

4 poszczególnych zadań itp.) - rozdział ) plan ,00 zł. 2) środki wykorzystane ,52 zł. 3) finansowanie środki własne ,52 zł. dotacja z Budżetu państwa zł. Piecza zastępcza rozdział Gmina pokrywa koszty utrzymania 4 dzieci przebywających w placówce opiekuńczo - wychowawczej ( Dom dziecka w Supraślu) oraz 2 dzieci wychowywanych w rodzinie zastepczej;wydatkowano w 2014 r. ze środków własnych gminy kwotę zł. Wsparcie rodziny Gmina w maju 2014 r. w ramach Konkursu MPIPS otrzymała dotację zł na okres ( maj grudzień) z Budżetu państwa z przeznaczeniem na zatrudnienie Asystenta rodziny, którą wykorzystała zgodnie z przeznaczeniem. Zatrudniony asystent rodziny sprawował szczególną opiekę nad 11 rodzinami bezradnymi życiowo i niewydolnymi wychowawczo. Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie rozdział praca zespołów interdyscyplinarnych 300 zł. koszty obsługi środki własne. Zadania zlecone w 2014 r. Plan ,00 zl. wydatkowano ,75 zł. ( Rb-50) finansowanie budżet państwa Świadczenia rodzinne w tym ( zasiłki rodzinne wraz z dodatkami; świadczenie pielęgnacyjne; zasiłek dla opiekuna; skladka społeczna; fundusz alimentacyjny oraz 3 % na koszty obsługi)/ rozdział 85212/ 1) liczba osób 570 2) liczba świadczeń ) kwota świadczeń ,47 4) finansowanie budzet państwa Opłacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby pobierające świadczenie pilegnacyjne i zasiłek dla opiekuna rozdział ) liczba osób 14 2) liczba świadczeń 81 3) kwota świadczeń 3 805,20 zł., 4) finansowanie budżet państwa pomoc dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne ( dodatek po 200 zł.) /rozdział / 1) liczba osób 21 2) liczba świadczeń 226 3) kwota świadczeń + koszty obsługi zł = zł 4) finansowanie dotacja z budżet państwa dodatek energetyczny /rozdział 85215/

5 1) liczba świadczeniobiorców - 1 2) liczba świadczeń - 2 3) kwota świadczeń 63,08 zł. 4) finansowanie dotacja z Budżetu Państwa karta dużej rodziny / rozdział 85295/ 1 ) liczba rodzin wielodzietnych 42 2 ) liczba czlonków rodzin, którym wydano karty 223 3) kwota na obsługę programu 250 zł., 4) finansowanie dotacja z Budżetu Państwa Kontrola zewnętrzna W dniach 27,28,29 października 2014 r. Podlaski Urząd Wojewódzki Wydział Polityki Społecznej przeprowadził kompleksową kontrolę Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym w zakresie realizacji zadań własnych gminy oraz zadań zleconych przez administrację rządową wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2014 r. Komisja działa w 6 osobowym składzie. W roku 2014 odbyło się 12 posiedzeń. Budżet GKRPA wynosi , 00 zł. a wydatkowano kwotę , 60 zł. W ciągu roku rozpatrzono 9 wniosków o zobowiązanie do podjęcia leczenia odwykowego. Na dobrowolne podjęcie leczenia zgodziły się 4 osoby a w sprawie 5 osób skierowano sprawę do Sądu Rejonowego w Białymstoku. Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym złożył wnioski: o o dofinansowanie akcji Ferie 2014 na kwotę 1 600, 00 zł. przyznano kwotę w wys , 00 zł. o o dofinansowanie akcji Bezpieczne wakacje w kwocie 5 100, 00 zł.- przyznano kwotę w wys , 00 zł. Przyznano także dofinansowanie: o o I Rajdu Rowerowego w wys , 00 zł. Festynów rodzinnych organizowanych w Zespole Szklono- Przedszkolnym w Nowym Aleksandrowie, akcji Ferie zimowe oraz półkolonii letnich z całej gminy. Informacja odnośnie powyższego stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu. Sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2014 r. stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Uwagi Komisji Rewizyjnej: nie wniesiono. Ad. pkt 5. Wolne wnioski i informacje. Nie zgłoszono. Ad. pkt 6. Zamknięcie posiedzenia Komisji. W związku z wyczerpaniem się porządku posiedzenia przewodniczący Komisji Rewizyjnej zamknął posiedzenie komisji. Protokół sporządzono dn r. Podpisy kontrolujących: 1).. 2). 3).

6 Potwierdzenie odbioru protokołu przez kierownika jednostki kontrolowanej. Protokół przekazano: 1.Przewodniczącemu Rady Gminy- Mirosław Kłosek 2. Wójtowi Gminy- Bogdan Zdanowicz Skarbnik Gminy - Dorota Rudnicka - Dobrzyńska Sekretarz Gminy - Teresa Rydzewska 5.Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Agata Krupska. Kierownik kontrolowanego podmiotu ma prawo: 1) odmówić podpisania protokołu składając w ciągu 3 dni pisemne wyjaśnienie przyczyn, 2) wnieść uwagi dotyczące kontroli i wyników w terminie 7 dni od daty zapoznania się z protokołem; 3) jest zobowiązany w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołu do zawiadomienia Komisji Rewizyjnej o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Z treścią załączników można zapoznać się w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże, pokój nr 8 w godzinach pracy Urzędu